Диссертация (1168513), страница 27
Текст из файла (страница 27)
Поскольку с самогоначалакругпользователейподразделениямикомпании,телерадиопрограмм,документовапоступившихбылограниченполноценноевархив,структурнымиописаниенесодержанияосуществлялось,тоориентироваться в содержании хранящихся в фонде программ могли толькосотрудники соответствующих творческих подразделений и авторы программ.В связи с этим уже на первом этапе деятельности архива было найденорешение, которое позволяло достаточно оперативно принимать на хранение иосуществлять поиск необходимых видеофонограмм для их перемонтажа илиповторного использования в эфире, а именно: объединение в рамках однойклассификационной группы – коллекции телепередач – видеофонограмм, которыепоступили от одного творческого подразделения – источника комплектования.Приорганизациифонодокументов,посколькуединственнымисточникомкомплектования являлось «Радио России», для упрощения поиска был реализованжанрово-тематический принцип классификации.ОсновнойклассификационнойединицейТелеpaдиофондаврассматриваемый период является коллекция документов: в ВидеофондеколлекциейподразделенияявляетсяВГTPКсовокупностьдокументов(творческогоподразделения,одногоструктурногоредакции,дирекции,121творческого коллектива); в Аудиофонде – тематическая коллекция, всеговыделено5коллекцийфонодокументов:документальная,музыкальная,литературная, коллекция шумов и коллекция сложных монтажных передач «В».В Видеофонде каждой коллекции документов присваивается код тогоструктурного подразделения, где были созданы документы, в соответствии свнутренними распорядительными документами компании.
Внутри каждойколлекции осуществляется валовая нумерация поступающих документов. Втечение рассматриваемого периода на этом принципе классификации документовбыло сформировано 19 коллекций видеодокументов, которые объединяликомплекс телепрограмм или другой телевизионной продукции, созданных илизакупленных(скопированных)дляэфираопределеннымтворческимподразделением компании (см. Приложение 1). В каждой коллекции естьдокументы разных жанров, хотя и близких тематически – это объясняетсяпрофилем создающего программы структурного подразделения: студия детских июношеских программ «Рост», редакция спортивных программ «Арена» и т.
д.Реализованный в Телеpaдиофонде подход к классификации документовимел как определенные преимущества (возможность оперативного поискадокументов, ориентация пользователей документов в составе и содержаниидокументов на этапе до создания в архиве полноценной системы научносправочного аппарата), так и недостатки. В частности, в случае, если цикловаяпрограмма, выходившая в эфир несколько лет, выпускалась поочередноразличными творческими подразделениями, то комплекс записей программыдробился на этапе комплектования по соответствующим коллекциям. Вчастности,изучениепроцессаформированияразличныхколлекцийвидеофонограмм выявило раздробление цикловых программ по несколькимколлекциям (см.
Приложение 2).Классификация фонодокументов в Телеpaдиофонде также была подчиненазадачам эффективной организации и оперативного поиска документов на этапе довнедрения полноценных поисковых инструментов на основе компьютерныхтехнологий. Поскольку поиск обычно осуществляется по особенностям жанра и122содержания фонодокументов, то создание коллекций по тематико-жанровомукритерию можно считать приемлемой для практики работы компании.Наряду с реализованной схемой классификации документов изученияпотребовала и система учета документов в Телеpaдиофонде ВГTPК, посколькуименно на анализе данных учета должны базироваться выводы о динамикекомплектованияархива,объемахдокументовидругихколичественныхпоказателях. Как показало исследование, практика учета документов в архивеявляется достаточно дискуссионной как с точки зрения организации, так иэффективности.Как уже было сказано, учет документов строится по валовому принципу впределах одной классификационной единицы документов, т.
е. в пределахколлекции. Однако для качественной оценки системы учета необходимо раскрытьследующие аспекты: определение единицы учета и единицы хранения; видыучетных документов, специфика ведения учета поступающих документов вданном архиве по сравнению с существующей практикой государственныхархивов. Описанная специфика учета документов в Телеpaдиофонде ВГTPК былавыявлена на основе анализа нормативно-методических документов, книг учетапоступлений и справочных баз данных фонда.Прежде всего, значительным отличием от практики государственныхархивов является то, что единица учета в Телеpaдиофонде ВГTPК приравнена кединице хранения, т.
е. учетный номер присваивается каждому обособленномуносителю – видеокассете, рулону магнитной ленты, цифровому носителю.Данный вывод сделан на основе сопоставления количества поступивших нахранение единиц хранения – видеоносителей и количества записанных на нихназваний передач.
Поэтому учтенное количество единиц хранения и учета неотражает реального количества записанных на них названий программ.В связи с этим попытка получить точные статистические данные околичестве документов в Телеpaдиофонде в ходе исследования не увенчаласьуспехом, поскольку общее количество единиц учета равно количеству единицхранения, но эти показатели никак не отражают количества хранящихся в фонде123телевизионных и радиопередач, кинофильмов и других видов аудиовизуальнойпродукции.
Это объясняется тем, что зачастую несколько передач, записанных наодин носитель (видеокассету), имеют один и тот же учетный номер. Наблюдаетсяипротивоположнаямногосерийные,тенденция–радиоспектакли,художественныеактерскоефильмы,исполнениеособеннолитературныхпроизведений, как правило, записываются на несколько носителей, поэтому,чтобы точно установить, сколько названий игровых фильмов или другойхудожественнойпродукциихранитсявфонде,приходитсяпроводитьмеханический подсчет путем полистного просмотра учетных документов илипоединичный анализ записей в базах данных фонда.Для получения достоверных данных о количестве хранящихся в фондепрограмм автор предпринял попытку на основе изучения книг учета поступленийи базы данных Телеpaдиофонда составить общую картину системы учетадокументов, в которой отражено не только соотношение носителей и записанныхна них программ, но и учтены сведения о выделении документов к уничтожениюв период 1991 – 2010 гг.Полученное соотношение носителей и записанных на них программ поколлекциям документов представлено в приложении к исследованию (см.Приложение 3).Таким образом, как видно из приложения, количество единиц учета,которыеидентичныисчерпывающегоединицампредставленияхраненияовколичествеТелеpaдиофонде,недаеттелепрограмм иназванийкинопродукции, хранящейся в Телеpaдиофонде.Для детального подсчета количества хранящихся в Телеpaдиофондевидеофонограмм и названий документов необходимо провести выявление всехдублетных документов, а также провести подсчет художественных фильмов,анимационных фильмов и иных документов игрового кино, которые поступили вфонд в виде комплекта видеофонограмм.Также необходимо признать, что в архиве в изучаемый периодсуществовала практика присвоения учетных номеров выбывших по какой-либо124причине документов вновь поступающим документам, что также искажает общуюкартинукомплектованияфондавразныепериодывремени,атакжеколичественные характеристики состава и содержания документов фонда.Что касается состава учетных документов и методики их ведения, тоисследованиепоказало,чтопрактикаведенияучетныхдокументоввТелеpaдиофонде в целом не соответствует существующим в отечественномархивоведении требованиям к подобного рода документами.
Прежде всего, вархиве отсутствуют общие внутривидовые учетные документы, например, книгиучета поступления и выбытия видеодокументов, книги учета поступления ивыбытия фонодокументов, которые бы отражали точные данные о количестведокументов одного вида в архиве на конкретный момент времени.В рассматриваемый период функции учета выполняли коллекционныекниги учета документов, а также базы данных по бухгалтерскому учетунематериальных активов компании.Посколькудляанализадинамикиикачественныххарактеристиккомплектования Телеpaдиофонда наиболее информативными являются книгиучета документов, поэтому необходимо подробно изложить методику веденияэтих документов, принятую в фонде.Книги учета и описания документов в Телеpaдиофонде ВГTPК являютсявнутривидовыми и ведутся раздельно на каждую коллекцию документов –комплекс видео- или фонодокументов, поступивший от редакции, творческогоподразделения или телеканала, или объединенных по жанровому признаку.
Такимобразом, книги учета закрепляют существующую систему классификациидокументов в фонде.До 2001 г. книги учета велись в традиционном виде, на бумажномносителе. Прекращение ведения книг учета в таком виде связано, по-видимому, срезким снижением комплектования Телеpaдиофонда в начале 2000-х гг. Комплекткниг учета в изучаемый период хранился в Службе единого телеpaдиофондаВГTPК.125Если провести аналогию с традиционными учетными документамигосударственных архивов, хранящих аудиовизуальные документы, то очевидно,чтокнигиучетапоступленийвидеофонограммТелеpaдиофондаВГTPКпредставляют собой скорее описи кино- и видеодокументов с поединичнымописанием документов, без промежуточных и итоговых записей общегоколичества документов в коллекции.
Из-за отсутствия итоговых записей заотчетный период анализировать динамику комплектования Телеpaдиофондавидеодокументами пришлось только путем полистного просмотра книг, а такжеиспользуя базу данных фонда и записи о поступлениях передач в фонд.Книгиучетасодержатследующиереквизитыдокументов:датапоступления, фондовый №, тип носителя, редакционный №, название программы,хронометраж,датаэфира,редакционныйшифр,именасдающегоипринимающего сотрудников, отметка о размагничивании, примечания.К сожалению, приходится констатировать, что книги учета находятся вплачевном состоянии, весьма велика возможность их утраты или списания ввидутого, что данные учетные документы больше не используются в работе архива.При существующем утилитарном подходе к учету и хранению аудиовизуальныхдокументов архива практицизм в отношении научно-справочного аппарата,повсеместная компьютеризация в службах ВГTPК в скором времени приведет кполному переходу к электронным формам учета и описания документов в фонде.Также необходимо отметить, что учетные документы или какие-либо иханалоги за период 1991–1992 гг.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
