Разработка моделей и метода распределения трудовых ресурсов в управлении реализацией портфеля ИТ-проектов (1142709), страница 16

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 16)

В таблице 3.36 рассчитаны итоговые коэффициенты98приоритетности ИТ-проектов с позиций «Выгод», «Возможностей», «Издержек», «Рисков», учитывая приоритетность групп относительно цели реализации портфеля ИТ-проектов в соответствии с таблицей 3.8:Таблица 3.36 - Коэффициенты приоритетности ИТ-проектов портфеляНаименование коэффициента приоритетностиКоэффициент приоритетностиспозиции«Выгоды» (0,25)Коэффициент приоритетностиспозиции«Возможности» (0,2)Коэффициент приоритетности с позиции «Издержки» (0,31)Коэффициент приоритетностиспозиции«Риски» (0,24)Первый ИТпроектВторой ИТпроектТретий ИТпроект0,085 (0,34)0,055 (0,22)0,11 (0,44)0,048 (0,24)0,062 (0,31)0,050(0,25)0,118 (0,38)0,040 (0,13)0,152 (0,49)0,082 (0,34)0,041 (0,17)0,118 (0,49)Источник: составлено автором.С учетом найденных коэффициентов приоритетности ИТ-проектовпортфеля по группам «Выгоды», «Возможности», «Издержки», «Риски» необходимо определить приоритетность выполнения проектов и распределитьбюджет портфеля между ИТ-проектами (10 000 000 рублей), учитываядоход ( ), который будет получен в случае их реализации.Объем бюджета, выделяемого на первый ИТ-проект, определяется сучетом коэффициентов его приоритетности в каждой из групп «Выгоды»,«Возможности», «Издержки», «Риски» согласно третьему уравнению, представленному в составе формулы (2.9).

Используемые в рассматриваемойформуле коэффициенты приоритетности сначала нормируются внутри каждого ИТ-проекта согласно таблице 3.37.Таблица 3.37 - Нормирование коэффициентов приоритетности ИТ-проектовНаименованиекоэффициентаприоритетностиКоэффициентприоритетностис позиции «Выгоды»Первый ИТ-проектВторой ИТ-проектТретий ИТ-проект0,0850,0550,1199Продолжение таблицы 3.37НаименованиекоэффициентаприоритетностиКоэффициентприоритетностис позиции «Возможности»Коэффициентприоритетностис позиции «Издержки»Коэффициентприоритетностис позиции «Риски»Сумма коэффициентов приоритетностиИТпроектаНормированныйкоэффициентприоритетностис позиции «Выгоды»Нормированныйкоэффициентприоритетностис позиции «Возможности»Нормированныйкоэффициентприоритетностис позиции «Издержки»Нормированныйкоэффициентприоритетностис позиции «Риски»Итоговый коэффициент приоритетностиПервый ИТ-проектВторой ИТ-проектТретий ИТ-проект0,0480,0620,0500,1180,0400,1520,0820,0410,1180,3330,1980,430,2550,2780,2560,1440,3130,1160,3540,2020,2070,2460,2070,2740,801,180,89Источник: составлено автором.Объем выделенного бюджета на первый ИТ-проект равен:F1 ( 1  0,255  0,144  0,354  0,246 ) * 8450000* 10000000  4775495 .6760000  2678600  4717000100Результаты полученных расчетов представлены в таблице 3.38.Таблица 3.38 - Доход и затраты от реализации ИТ-проектов портфеляПоказатель ИТ-проекта Первый ИТ-проект Второй ИТ-проект Третий ИТ-проект8 450 0002 270 0005 300 000Доход (руб.)Бюджет на ИТ-проект(руб.) без учета коэффициентов приоритетностиБюджет на ИТ-проект(руб.) с учетом коэффициентов приоритетности5 274 6571 416 9793 308 3644 775 4951 892 2553 332 250Источник: составлено автором.Таким образом, бюджет портфеля распределен между ними с учетом нетолько дохода от реализации ИТ-проекта, но и других важных для ИТкомпании показателей.Составление календарного графика реализации портфеля ИТ-проектовс помощью разработанного алгоритма минимизации стоимостиСформируем график с помощью схемы минимизации стоимости реализации портфеля ИТ-проектов.

С этой целью распределим трудовые ресурсыкаждой специализации между ИТ-проектами портфеля. Для этого найдемрешения для пяти систем уравнений (3.1-3.5):0,80  9 1,18  4 0,89  4C1 x1x2x3C14(3.1)0,80  3 0,89  7C 2 x1x3C24(3.2)1,18  5,6 0,89  6C 3 x2x3C32(3.3)0,80  7 1,18  6 0,89  9C 4 x1x2x3C44(3.4)1010,80  4C 5 x1C51(3.5)В таблицах 3.39-3.41 показан ход решения каждой из систем уравнений(3.1-3.5):Таблица 3.39 - Решение первой системы уравненийХод решения первой системы уравнений29,563111,922х2х18,3213213,74115,483 11,8842 8,323х32y1 11,92-Результат решения первой системы уравнений x1 = 2; x2 = 1; x3 = 1Источник: составлено автором.Таблица 3.40 - Решение второй системы уравненийХод решения второй системы уравнений34,48425,523 4,32418,632 7,433 7,03х3х1-1-243Результат решения второй системы уравнений x1 = 2; x3 = 2Источник: составлено автором.Таблица 3.41 - Решение четвертой системы уравненийХод решения четвертой системы уравненийх229,143112,682 9,88х1132х3216,694120,693 17,1542 9,143y1 12,68-Результат решения четвертой системы уравнений x1 = 1; x2 = 1; x3 = 2Источник: составлено автором.Вторая и пятая системы уравнений являются тривиальными и имеютследующие решения, соответственно: x2  1, x3  1 и x1  1 .

Используя ре-102зультаты распределения трудовых ресурсов между ИТ-проектами портфеля,в таблице 3.42 сформирован календарный график его исполнения:Таблица 3.42 - Календарный график исполнения портфеля ИТ-проектовПортфель ИТ-проектов1 ИТ-проект1 раб.5(2)2 раб.3(2)3 раб.2(1)4 раб.4(1)5 раб.4(2)6 раб.3(1)7 раб.2(1)2 ИТ-проект1 раб.2(1)2 раб.4(1)3 раб.6(1)4 раб.2(1)5 раб.1,6(1) 3 ИТ-проект1 раб.2(1)2 раб.5(2)3 раб.2(1)4 раб.3(1)5 раб.6(2)6 раб.- 2(2)7 раб.- 3(2)8 раб.3(1)Длительность 12345678910111213С14(4) 4(4) 4(3/2) 4(2) 4(1/0) 4 4(0/2) 4(2) 4(2/0) 4444С24(4) 4(4/2) 4(2/0) 44444(0/2) 4(2/0) 4444С3222(1) 2(1) 2(1/2) 2(2) 2(1) 2(1/0) 2(1) 2(2/1) 2(1) 2(1)2С444 4(1/2) 4(2) 4(2/3) 4(3) 4(3) 4(3/2) 4(2/3) 4(1) 4(1) 4(1/1) 4(1)С511 1(0/1) 1(1) 1(1) 1(1) 1(1/0)111111144424(0)1Источник: составлено автором.В сформированном календарном плане превышены сроки реализациивсех ИТ-проектов, установленные их заказчиками, и составляют, соответственно, 95, 74 и 84 дня.

Поэтому требуется сократить длительность исполнения работ ИТ-проектов в рамках допустимого бюджета на каждый ИТпроект, соответственно: 4 775 495, 1 892 255 и 3 332 250 рублей. Затраты наИТ-проекты составляют: 4 376 230, 1 825 487 и 3 132 283 рубля и не превышают предельно допустимые значения. Поэтому, учитывая запас бюджетапортфеля, сократим длительность ИТ-проектов, увеличив интенсивность использования трудовых ресурсов.

Соответственно, увеличиваются командировочные расходы.103В случае, если число свободных трудовых ресурсов не позволяет выполнить работу без прерываний, то необходимо придерживаться схемы действий, приведенной на рисунке 3.4:Проблема выбора начала выполнения работыВыполнение работы с меньшим уровнем ресурсовПрерывание работы невозможно ввидубольшого интервала между окончанием ивозобновлением работы, поэтому следуетпереформировать график работ проектаПродолжение выполнения работыС меньшим уровнем С прежним уровнемресурсовресурсовС увеличеннымуровнем ресурсовПрерывание работыиз-за отсутствия ресурсаИсточник: составлено автором.Рисунок 3.4 - Определение начала выполнения работыВ первом ИТ-проекте сократим выполнение 5-7 работ, уменьшив длительность его выполнения на 3 недели.Во втором ИТ-проекте сокращена длительность выполнения 3 работына 2,5 недели.

В итоге срок реализации портфеля составил 53 дня.В третьем ИТ-проекте длительность выполнения работ составляет 84дня. Заказчиком определен срок в 70 дней. Таким образом, необходимо сократить выполнение работ на 2 недели. Сократим выполнение 3 работы наодну неделю за счет привлечения одного специалиста. Также сдвинем на одну неделю вперед выполнение 4 и 5 работ. Соответственно, сдвигаем на однунеделю весь график выполнения 3 ИТ-проекта.

Число свободных трудовыхресурсов позволяют осуществить такой сдвиг. Сокращаем длительность выполнения 8 работы в два раза за счет привлечения одного сотрудника. Такимобразом, получили представленный в таблице 3.43 календарный график:104Таблица 3.43 - Доработанный календарный график исполнения портфеля ИТпроектов с учетом ограничений1 ИТ-проект4(1)4(4)- 0,5(1) 2,5(2)- 2(2) 2 ИТ-проект1 раб.2(1)2 раб.4(1)3 раб.5(2)1(1) 4 раб.2(1)5 раб.1,6(1)3 ИТ-проект1 раб.2(1)2 раб.5(2)3 раб.- 2(2) 4 раб.3(1)5 раб.- 1(1)5(3)6 раб.2(2)7 раб.3(3)8 раб.3(2)Длительность 123456789101112С14(4) 4(4) 4(3/3) 4(3/1)444(0/4) 4(4/0)4444С24(4) 4(4/2) 4(2/0)4444(0/2) 4(2/0)4444С3222(1) 2(1/2) 2(2) 2(2) 2(2/1) 2(1/2)2(2)222С444 4(2/3) 4(3/4) 4(4/4) 4(4/3) 4(3/3) 4(3/1)4(2) 4(2/2) 4(2/0) 4С511 1(0/1) 1(1) 1(1) 1(1) 1(1/0)111111 раб.2 раб.3 раб.4 раб.5 раб.6 раб.7 раб.5(2)3(2)--2(1)-----13442411444241Источник: составлено автором.Согласно полученному календарному графику реализации портфелярассчитаны и описаны в таблице 3.44 следующие значения показателей ограничений ИТ-проектов:Таблица 3.44 - Ограничения ИТ-проектов портфеляНаименование показателяИТ-проектаДлительность, дн.Объем затрат по зар.

плате,руб.Объем суточных командировочных расходов, руб.Объем транспортных командировочных затрат, руб.Объем итоговых затрат, руб.Первый ИТВторой ИТпроектпроектТекущие данные7253Третий ИТпроект631 104 230791 8871 366 2831 288 000873 6001 456 0002 240 000170 000410 0004 632 2301 835 4873 232 283105Продолжение таблицы 3.44НаименованиепоказателяИТ-проектаПервый ИТпроектВторой ИТпроектТретий ИТпроектВспомогательные данныеТранспортные командировочные расходы на сотрудникаруб./чел.Суточные командировочныерасходы c учетом гостиницына сотрудника руб./чел.64 00010 00010 0008 0008 0008 000Плановые данныеДлительность, определенная70 (общ.

70)55 (общ. 70)заказчиком, дн.Объем затрат, руб.4 775 495 (общ.1 892 255 (общ.10 000 000)10 000 000)65 (общ. 70)3 332 250 (общ.10 000 000)Источник: составлено автором.Показатель «Длительность выполнения» превышен только по первомуИТ-проекту на 2 дня. Это – небольшое отклонение, которым можно пренебречь.

Плановая длительность реализации портфеля ИТ-проектов составила 72дня. Все ИТ-проекты будут выполнены в рамках выделенного бюджета с общей экономией в 300 000 рублей.3.3Обоснование эффективности и результативности применениясформированной комплексной методики управления реализациейпортфеля ИТ-проектовЭффективность и результативность планирования работ портфеля ИТпроектовОценка эффективности и результативности [52] полученного в результате диссертационного исследования комплексного решения управленияпроцессом реализации портфеля ИТ-проектов осуществляется на примере106крупной ИТ-компании, ориентированной на работу с нефте- и газодобывающими предприятиями.Сформированный календарный план реализациипортфеля ИТ-проектов с использованием разработанного в диссертационной работе алгоритма минимизации стоимости представлен в предыдущем пункте.

Характеристики

Список файлов диссертации