Диссертация (1138638), страница 19
Текст из файла (страница 19)
В блок-схеме алгоритма, представленного на рисунке 3.3, детально не рассматривается расчёт норм расхода и количества запчастей на основе статистики складских операций прихода/расхода, поскольку эта процедура подробно рассмотрена в работе [138].Предлагаемая нами методика расчета количества запасных частей может идолжна быть реализована с помощью специального программного обеспечениякак непрерывная прогнозирующая система с постоянным пополнением информациио фактическом расходе запасных частей.3.2.
Разработка системы сбора данных и формированиеинформационной базы исследования эксплуатационной надежноститранспортных средствВнедрение методика расчета количества запасных частей в практику управления АТП (средним и крупным) предполагает формирование собственной информационной базы расчетов, под которой следует понимать комплекс исходныхданных, характеризующих надежность эксплуатируемого подвижного состава,конкретные условия эксплуатации и организации ТО и ремонтов в АТП.Наличие указанной информационной базы на АТП значительно увеличиваетвозможный эффект от повышения объективности принимаемых управленческихрешений по развитию микрологистической системы АТП.Общий подход к формированию единой информационной базы расчетовпрограммы производства АТП, его материально-технического обеспечения и соответствующей экономической оценки издержек состоит в следующем:1091. На основании анализа всей исходной информации, необходимой для проведения расчетов, выявляется первичная информация, которая должна содержаться впервичных документах (формах) учета и отчетности.
Выделяется информация, которая может быть получена из существующих в настоящее время форм.2. Рационализируются существующие первичные документы по форме и содержанию. Разрабатываются новые формы первичных документов и технологическиепроцессы обработки их на предмашинном этапе.3. Разрабатывается и создается нормативно-справочная база.4. Разрабатываются программные комплексы по обработке первичной информации, включающие операционную систему, библиотеку стандартных программ, пакеты прикладных программ.5. Вся исходная информация организуется в массивы постоянной и переменнойинформации. По характеру содержащейся в них информации массивы подразделяются на исходные (ИМ), содержащие первичную информацию; промежуточные (ПМ),включающие данные, полученные после первого этапа обработки первичной информации; результирующие (РМ), содержащие информацию после обработки исходных данных.Результирующие, или базовые, массивы, содержащие информацию о характеристиках потока отказов деталей и агрегатов, а также прогнозы коэффициентов технической готовности и выпуска подвижного состава и годовых пробегов по возрастнымгруппам автомобилей, могут быть организованы в информационный архив, которыйхранится на внешних носителях.При определении норм расхода запасных частей очень большое значениеимеет качество предоставленной информации и ее полнота.Необходимыми условиями являются:− однородная группа автомобилей в качестве объекта исследования привыявлении нормативных значений: по марке, по модели, по возрасту, по среднемесячному пробегу;110− необходимо иметь данные по отказам за более длительный промежутоквремени.
В идеале – с момента ввода в эксплуатацию транспортного средства досписания;− данные должны предоставляться в форме, удобной для обработки и анализа, то есть в электронном виде.На основании изучения опыта работы ряда торговых и производственныхкомпаний в работе [130, с. 251-253] был предложен обобщенный алгоритм формирования оптимальных стратегий управления запасами (рисунок 3.4), учитывающих особенности цепей поставок.Охарактеризуем основные этапы реализации данного алгоритма. На первомэтапе (блок 1) осуществляется формирование базы данных с информацией, которая может быть полезна для управления запасами.
Как правило, это данные, характеризующие процессы потребления продукции, а также информация о ключевых особенностях цепей поставок, которые могут повлиять на выбор стратегииуправления запасами.На втором этапе (блок 2) осуществляется статистическая обработка и анализрядов данных о расходах и приходах запасов. Анализ данных включает расчетсредних значений потребления, времени выполнения заказов, СКО расхода и времени выполнения заказов, оценку принадлежности крайних (максимальных, минимальных) значений в общей выборке, дисперсионный анализ рядов, корреляционный анализ и т. д.На третьем этапе (блок 3) осуществляется классификация всей номенклатуры материальных ценностей в запасах на группы: АВС, XYZ, αβγδ.ABC-анализ позволяет выявлять группы позиций номенклатуры, представляющиенаибольший экономический интерес для управления запасами.
XYZ-анализ позволяет оценить степень стохастичности и точности прогнозирования расходов поотдельным номенклатурным позициям. αβγδ-анализ позволяет идентифицироватьхарактер процесса расхода (редкий спрос, сезонность, экстремальный спрос и т.п.).111На четвертом этапе (блок 4) осуществляется экспертная оценка причин,приводящих к возникновению дефицита, сверхнормативных запасов и других негативных проявлений динамики уровня запасов на складах компании.1.
Сбор информации, необходимой для УЗ и формирование базы данных. Выявление ключевых параметров цепей поставок, которые могут оказать существенноевлияние на выбор стратегии УЗ2. Статистическая обработка информации, исследование динамики расходов, приходов; выявление «экстремумов» потребления, сезонности; оценка статистическогозакона распределения спроса и т.д.3. Анализ номенклатуры (ассортимента): ABC, XYZ, αβγδ4. Экспертный анализ: выявление причин возникновения неликвидов и излишних запасов5. Формирование (корректировка) стратегии управления запасами по отдельным номенклатурным группамОпределение системы условий, при которых будет осуществлятьсяочередной заказ на пополнение запасаВыбор методики и периодичности контроля за состоянием запасовВыбор метода расчета текущего и страхового запасов6. Расчет основных параметров стратегий управления запасами7.
Принятие решений по организации поставок8. Мониторинг состояния системы. Оценка эффективности применяемых стратегий управления запасами на основе принятой заранее системы критериевоценки эффективности УЗРисунок 3.4 – Алгоритм формирования стратегии УЗ [130, с. 252]На пятом этапе (блок 5) осуществляется процедура выбора (формирования),а также корректировки стратегии управления запасами в соответствии с выявлен-112ными ранее особенностями динамики спроса на материальные ресурсы и ключевыми характеристиками цепей поставок.На шестом этапе (блок 6) осуществляется расчет основных параметровстратегий управления запасами, таких как объем и периодичность заказов на пополнение запаса, величина страхового запаса, нормативный (желательный) уровень текущего запаса.На седьмом этапе (блок 7) происходит реализация стратегии в процессе поставок продукции.На восьмом этапе (блок 8) осуществляется мониторинг состояния системыуправления запасами и корректировка стратегий управления запасами исходя изизменений параметров спроса и цепей поставок.Рассмотрим теперь более подробно содержание первого этапа, связанного сформированием базы исходных данных, необходимых для управления запасами.Данные, необходимые для управления запасами, можно условно разделитьна 3 группы: 1) данные по потреблению материальных ценностей; 2) данные попоставкам материальных ценностей; 3) данные по затратам в системе управлениязапасами.Перечень информации, входящей в каждую из перечисленных выше групп,приведен в таблице 3.1.Таблица 3.1 – Информация, необходимая при управлении запасами«Потребление»Наименование позиции пономенклатуре;дата расхода (день, месяц,число);объем расхода;ед.
измерения (шт., комплектов и пр.)«Поставки»Наименование позиции пономенклатуре;дата размещения заказа;объем заказа;дата заказа;дата поставки по договору;дата поставки фактическая;объем фактический (пригодный к использованию, брак неучитывается)«Затраты»Затраты общие и на единицупозиции номенклатуры:− на заказ;− на хранение;− потери от дефицита;− на приобретение (закупочная стоимость)Целесообразно привести основные требования к информации, которая используется при управлении запасами, а именно:113− данные по приходу и расходу должны быть отсортировываться по позициям номенклатуры и по времени;− в базе данных должна быть предусмотрена возможность накапливаниястатистической информации за длительное время, что позволит постоянно улучшать качество прогнозов.Источники информации, необходимой для управления запасами, можноподразделить на цифровые (электронные) и аналоговые.Аналоговые источники информации – это данные на бумажных носителях.Примеры возможных аналоговых источников информации, которые могут бытьиспользованы при управлении запасами, приведены в таблице 3.2.Таблица 3.2 – Аналоговые источники информации, используемые при управлениизапасамиВид документаИсточник,Содержащаяся в документеподразделениеинформацияКарточки складского учета материалов (готовойпродукции) иликниги складскогоучета материаловОборотные количественносуммовые ведомости или ведомостипродажи для готовой продукцииВедомости неликвидовСкладВедомость учетаостатков материаловСкладСклад, бухгалтерияСкладКакие задачи УЗ могутбыть решены с помощьюэтой информацииДаты и объемы поступлеМоделирование процессания / расхода МЦ; источдвижения запасов; прогноники поступления МЦ; на- зирование потребности вправления расхода МЦ; ос- запасах; определение парататки МЦ на определенную метров стратегий УЗ и т.п.датуНаименование МЦ и ноABC-анализ номенклатурыменклатурный номер, еди- МЦ; контроль неликвидов иница измерения, приход за общая оценка эффективномесяц, расход за месяц, на- сти УЗличие на конец месяцаНаименование и номенклатурный номер МЦ, количество и стоимость по каждой позиции, дата последнего движенияНаименование и номенклатурный номер МЦ, единицы измерения, цены, нормы запаса и остаток – количество и суммаВыявление и анализ неликвидовВыявление неликвидов114Продолжение таблицы 3.2Вид документаИсточник,Содержащаяся в документеподразделениеинформацияВедомости (журналы) оперативного учета выполнения договоров поставкиБухгалтерияили отделснабжения,отдел продажДоговора на поставку, счета, счета-фактуры и др.Бухгалтерияили отделснабжения,отдел продажСчет-фактура, товарнотранспортная накладнаяБухгалтерияили отделснабжения,отдел продажВ этих ведомостях отмечают выполнение условийдоговора о поставке по ассортименту материалов, ихколичеству, цене, срокамотгрузки и др.Поставщик (наименование); сведения о договоре:номер, дата; наименованиепозиции; количество в заказе; дата поставки по договоруНаименование позиции;поставщик (наименование);номер договора (заказа),дата; объем и номенклатура поставки по договору ифактические; дата поставкипо договору и фактическая;стоимостьКакие задачи УЗ могутбыть решены с помощьюэтой информацииОпределение и контрольнадежности поставокОпределяются показателинадежности поставок, необходимые для расчетастрахового запасаМоделирование процессадвижения запаса «приходрасход»; определяются показатели надежности поставок, необходимые длярасчета страхового запасаС развитием специализированного складского и бухгалтерского программного обеспечение в сфере управления запасами все большее распространение получают цифровые источники информации.Цифровые источники информации – это отчеты, сформированные в специализированных программных продуктах, хранимые на персональных компьютерах,передаваемые по сети интернет.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
