Влияние трудового фактора на риск невостребованности продукции

Влияние трудового фактора на риск невостребованности продукции

Наличие риска невостребованности по фактору “труд” можно определить, изучив соответствие среднего тарифного разряда рабочих и среднего тарифного разряда выполняемых ими работ, то есть соответствие квалификации рабочих и сложности работ. Рассмотрим пример (см. табл. 9).

Таблица 9[1]

Соответствие квалификации рабочих сложности работ

Средний тарифный разряд рабочего ():

                                                  (4.1)

х_i – номер разряда в разрядной сетке, принятой на предприятии;

f_i – число рабочих i-го разряда.

,

где y_i – номер разряда работы.

Тогда:

Соотношение разрядов рабочих и выполняемых работ можно назвать индексом соответствия и записать следующим образом:

i_{соответствия} = ,                                                   (4.2)

где  – средний разряд рабочих, работ.

Имеющиеся расхождения между средним тарифным разрядом рабочих и выполняемых ими работ не очень значительны. Однако из табл.9 видно, что только в 36 случаях из 120, что составляет 30%, разряды рабочих и выполняемых ими работ совпадают. Это соответствие не трудно проследить по диагонали из верхнего левого к нижнему правому углу. Частота несовпадения выше этой диагонали (62 случая, или 51,7% от общего числа) свидетельствует о возможности появления риска невостребованности продукции из-за снижения ее качества вследствие отставания квалификации от сложности работы. В 22 случаях (18,3%) они группируются ниже диагонали соответствия, рабочие выполняют работы ниже своей квалификации. При оплате их труда по уровню квалификации это вызовет рост затрат на производство продукции по сравнению с запланированной величиной себестоимости, возможное удорожание готовой продукции и возникновение по данной причине риска невостребованности.

Чем ближе индекс соответствия к единице, тем меньше риск невостребованности продукции. Разница между единицей и величиной индекса соответствия показывает размер несоответствия разрядов рабочих и работ. Для нашего примера:

i_{соответствия} =

i_{несоответствия} = 1- i_{соответствия} = 1-0,906 = 0,094

Можно построить цепочку показателей взаимосвязи несовпадения разрядов рабочих и выполняемых ими работ с результатами деятельности предприятия (рис. 8).

Формализуем связь показателей представленных на рис.8. Введем для этого условные обозначения.

f_a- число случаев, в которых разряд рабочих ниже разряда работ;

fb – число превышения разрядов рабочих над разрядом работ;

Sf – общее число рабочих;

q – количество единиц продукции данного вида, шт;

Q – общий объем продаж, ден.ед.;

DQ – фактическое изменение объема продаж по сравнению с запланированным (+,-), ден.ед.;

P – цена единицы продукции, ден.ед.;

Рис.8. Связь квалификации рабочих с возникновением риска невостребованности продукции и показателями деятельности предприятия

DP – изменение цены единицы продукции, ден.ед.;

Z – затраты на производство, ден.ед.;

Z_к, Z_от, Z_{т –} дополнительные затраты на восстановление запланированного уровня качества из-за возникновения сверхплановых отходов, возникновения доплат по тарифу, ден.ед.1;

GP- валовая прибыль, ден.ед.;

пл., 1 – указатели расчетного периода – планового, отчетного.

Представим формализованную схему (рис. 8) в таблице (см. табл. 10).

Таблица 10

Связь квалификации рабочих с риском невостребованности продукции и финансовым результатом деятельности предприятия

Подобная формализация возможности возникновения риска невостребованности продукции позволяет определить, за счет чего и насколько отклонились фактические показатели производственной себестоимости, объема продаж, прибыли от запланированных вследствие несовпадения квалификации рабочих и сложности выполняемых ими работ. Проследим это на примере первого варианта.

GP₁ < GP_пл, так как GP₁ = Q₁ – Z₁, но Q₁ = Q_пл – DQ, а Z₁ = Z_пл + (DZ_к + DZ_от).

Тогда: GP₁ = (Q_пл – DQ) – (Z_пл + DZ_к + DZ_от) = (Q_пл – Z_пл) – (DQ + DZ_к + DZ_от) =

= GP_пл – (DQ + DZ_к + DZ_от) = GP_{пл –} SD,

где SD – суммарное уменьшение фактической величины прибыли из-за невостребованности продукции, исправления исправимого брака и наличия сверхплановых отходов производства.

Таким образом плановая прибыль уменьшается на величину затрат на выпуск произведенной, но невостребованной продукции, и дополнительных затрат на поддержание запланированного уровня качества и сумму сверхплановых отходов производства.

Отношение  покажет долю уменьшения фактической прибыли за счет действия

факторов, возникших вследствие несоблюдения планового уровня квалификации рабочих.

На практике круг таких факторов может быть достаточно широк. Методика расчета их влияния на финансовые результаты деятельности предприятия должна в каждом случае конкретизироваться.

Рассмотрим теперь второй вариант несовпадения квалификации рабочих и сложности работ, при котором разряд рабочих выше разряда выполненных ими работ.

За счет доплаты рабочим по тарифу, соответствующему их квалификации, повышается производственная себестоимость продукции на величину DZ_т. Это повышение компенсируется ростом цены реализации готовой продукции, что становится причиной возникновения риска ее невостребованности и может вызвать снижение фактической прибыли по сравнению с запланированной, или:

GP₁ _ GP_пл

Пусть GP₁ = Q₁ – Z₁, но Q₁ = Sq₁‘ P₁, где P₁ > P_пл, а q₁ = q_пл

Sq₁‘ P₁ = Sq_пл ‘ (P_пл + DP) = Sq_пл ‘ P_пл + Sq_пл ‘ DP.

Но GP₁ = Q₁ – Z₁ = Sq_пл ‘ P_пл + Sq_пл ‘ DP – (Z_пл + DZ_т) = Sq_пл ‘ P_пл – Z_пл + Sq_пл ‘ DP – DZ_т,

где Sq_пл ‘ P_пл – Z_пл = GP_пл,

а Sq_пл ‘ DP – DZ_т – разность между приростом выручки от реализации за счет надбавки к запланированной цене на запланированный объем продукции и дополнительными затратами на оплату труда.

Предприятие получает прибыль, если Sq_пл ‘ DP > DZ_т при q₁ = q_пл, так как повышенные затраты на оплату труда будут в большей мере компенсированы ростом выручки от реализации продукции.

Если Sq_пл ‘ DP = DZ_т, то GP₁ = GP_пл, то есть для того, чтобы фактическая прибыль была на уровне запланированной необходимо адекватное соответствие роста выручки от реализации продукта за счет прироста цены росту расходов на оплату труда.

Если Sq_пл ‘ DP < DZ_т, то предприятие терпит убыток даже при условии реализации всего запланированного объема производства.

Когда вследствие роста цены остается невостребованная продукция, величина ущерба, понесенного предприятием, складывается из плановых затрат на ее производство и части DZ_т некомпенсированной приростом цены.

Подобный аналитический подход является инструментом не только выявления факторов снижения прибыли из-за несоответствия квалификации рабочих и сложности выполняемых ими работ, но и оперативного управления сложившейся ситуацией. Он позволяет определить возможные и фактические отклонения от плана затрат, объема реализации, прибыли, рассчитывать оптимальную надбавку к цене, позволяющую покрыть дополнительные затраты и необходимый объем производства и продаж в соответствии со стратегией, избранной предприятием.

К изучению влияния фактора "труд" на риск невостребованности продукции можно подойти и с другой позиции – с точки зрения его физической, временной величины. Тогда в случае возникновения риска или при наличии невостребованной, но произведенной продукции следует время, использованное на ее изготовление, разделить на две части – возмещенное и потери времени. Необходимо сделать следующее уточнение: под возмещенным понимается часть времени, затраченная на производство продукции и покрытая выручкой от реализации этой продукции. Потери – это время, использованное также для производства продукции, но не нашедшей спроса и потому не оплаченное потребителем, то есть не возмещенное выручкой от продажи.[2] Таким образом, несмотря на то, что затрачен полезный труд, так как произведена годная продукция, он становится для производителей потерей части выручки от реализации продукции и прибыли.

Поскольку учет отработанного времени рабочих и других категорий промышленно-производственного персонала (специалистов, служащих), также связанных с изготовлением продукции, ведется по-разному, необходимо иметь это ввиду при построении схемы взаимосвязи затрат труда на производство невостребованной продукции с результатами деятельности предприятия и выборе аналитических показателей.

Подробно проблема освящена в [89].

Влияние основных производственных фондов на риск невостребованности продукции

Менеджер должен определить величину ресурсов, условно потерянных предприятием.

Обозначим через Z_оф затраты, связанные с наличием и использованием основных производственных фондов. Тогда D Z_оф – затраты основных производственных фондов, содержащиеся в невостребованной продукции.

Частное  представляет собой удельный расход стоимости основных производственных фондов промышленного предприятия на единицу стоимости невостребованной продукции.

Расчет числителя осложнен рядом причин.

Первая из них заключается в том, чтобы определить, связана ли невостребованность конкретной продукции с производственным потенциалом предприятия.

Вторая состоит в необходимости исчисления стоимостной величины затрат основных производственных фондов определенного вида, содержащихся в стоимости невостребованной продукции.

Для решения этих проблем прежде всего следует разработать программу исследования, которое должно охватить две сферы деятельности – производственную и сбытовую. Это позволяет и делает необходимым выделение двух автономных блоков – объектов анализа – производственного и сбытового. В соответствии с этим, несмотря на общность цели и наличие общего предмета исследования – невостребованной продукции, в каждом блоке будет свой предмет: в производственном – основные промышленно-производственные фонды, в сбытовом – продукция, предназначенная для реализации, или – товар. Взаимосвязь данных аналитических блоков и соответствующих им предметов исследования с решаемой задачей покажем на схеме (см. рис. 9).

Для анализа их взаимосвязи необходимо иметь информационную базу. Ее создание различается в зависимости от предмета исследования.

Сведения о наличии, движении и состоянии основных производственных фондов содержатся в статистической отчетности и бухгалтерском учете. Это не только облегчает получение информации для решения поставленной задачи, но и позволяет накапливать ее для прогнозного, оперативного и последующего анализа, обеспечивая преемственность показателей. Однако, чтобы изучить использование основных фондов, отчетных данных не всегда достаточно. Нередко требуется проведение специальных обследований, например, загрузки оборудования, использования станочного парка.

Рис. 9. Взаимосвязь предметов решаемой задачи со сферами деятельности

Анализ же причин невостребованности товара (или услуги) в сфере сбыта вследствие его низкого качества, связанного с качеством и режимом использования основных производственных фондов, возможен преимущественно с помощью проведения специальных наблюдений: тенденциальных опросов торговых работников, моментных опросов покупателей и др. Существенную помощь в создании данного информационного массива окажет текущий учет заказов и продаж в ассортименте, а также ведение картотеки средних цен поступления, продажи и запасов товаров с учетом индекса цен. Необходимо помнить, что объем продаж в анализируемом периоде (Q_вос) может отличаться от объема производства (Q_рп) за счет изменения остатков продукции, то ею разности остатков готовой продукции на начало и конец отчетного периода. Тогда при сравнении стоимостных объемов продукции мы получим коэффициент – К_{реализации:}

К_{реализации} =  ,                                           (5.1)

который по своему значению может быть больше, равен или меньше единицы. Чем ближе он к единице, тем меньше вероятность наступления риска невостребованности продукции и величина его последствия для предприятия.

К>1 в случае реализации продукции, произведенной в отчетном периоде, и отрицательного сальдо остатков готовой продукции на складе.

К = 1, когда объемы производства и реализации равны. Если же имеют место остатки продукции на складе, то они должны быть равны на начало и конец анализируемого периода.

К < 1, если объем продаж в исследуемом периоде меньше объема производства, т.е. имеет место невостребованность покупателем произведенной продукции.

Например, на начало месяца остатки готовой продукции на сладе предприятия составили 75 тыс. руб. В течение данного отчетного периода было произведено изделий на сумму 1562 тыс. руб., а реализовано на 1487 тыс. руб. Объем невостребованной продукции

DQ = 1562 – 1487 = 75 (тыс. руб.)

К_{реализации} =

В нашем примере К < 1, т.к. объем продаж меньше объема производства из-за невостребованности продукции покупателем. Следствием этого является увеличение остатков готовой продукции на складе предприятия на конец отчетного периода. Этот показатель можно определить по формуле товарного баланса:

DQ_к = DQ_н.+ Q_рп – Q_вос.,

где DQ_н,_{к –} остаток готовой продукции на начало и конец отчетного периода, ден. ед.

DQ_к = 75 + 1562 – 1487 = 150 (тыс. руб.)

Далее необходимо выявить наличие связи между невостребованностью продукции и основными промышленно-производственными фондами. Для этого подбирают статистико-математический аппарат, позволяющий выявить наличие и степень тесноты связи между результативным (объемом невостребованной продукции) и факторным (производственным потенциалом) признаками. В качестве показателя, характеризующего производственный потенциал, в данном случае может быть принят средний возраст основных производственных фондов, процент их износа, число часов безотказной работы, число и время внеплановых остановок оборудования и другие аналогичные, отражающие качество и режим использования основных промышленно-производственных фондов. При наличии достаточно тесной коррелированности необходимо произвести дальнейшие расчеты, позволяющие определить величину обусловленности невостребованности некоторого объема продукции качеством или характером использования основных производственных фондов.

На этом этапе выбор аналитических методов и формул зависит от формы и степени тесноты связи между анализируемыми показателями. При наличии стохастической зависимости применяются статистико-математические методы. При детерминированной – наиболее предпочтительны индексный метод, метод цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц, долевого участия. Возможно применение и других традиционных методов экономического анализа, которые достаточно хорошо освещены в специальной литературе [3].

При любом методе необходимо учитывать специфику показателей, образующих расчетную формулу.

Если выявлена тесная зависимость отсутствия или снижения спроса на произведенную продукцию от производственного потенциала предприятия, то возможно применение расчетных формул, позволяющих определить объем излишних, не возмещенных затрат стоимости основных промышленно-производственных фондов.

Производственные основные фонды существенно различаются:

¨ по видам;

¨ по стоимости;

¨ по видам оценки;

¨ по мощности;

¨ по нормативному сроку эксплуатации;

¨ по фактическому времени эксплуатации;

¨ по времени нахождения на балансе данного предприятия;

¨ по режиму использования;

¨ по степени физического износа;

¨ по степени морального износа;

¨ по взаимозаменяемости в производственном процессе;

¨ по степени универсальности;

¨ по взаимосвязи отдельных групп в соответствии с технологическим процессом;

¨ по степени надежности.

Такое разнообразие диктуется, прежде всего, различием видов основных фондов по их функциональному назначению. Однако все перечисленные различия можно свести в две большие группы: по времени и стоимости.

Определить время использования каждого вида основных фондов, участвующих в процессе производства, на выпуск продукции чрезвычайно сложно и трудоемко. Получение такой информации потребует организации и проведения специальных наблюдений, что приведет к неэффективности всего анализа.

Целесообразнее и эффективнее для определения влияния основных производственных фондов на результаты деятельности предприятия использовать стоимостные показатели.

Стоимость всех видов основных фондов производственного назначения частично содержится в произведенной продукции как востребованной, так и не востребованной рынком.

Тогда затраты, вязанные с наличием и использованием основных производственных фондов, можно представить следующим образом:

Z_оф = Z_зд. + Z_соор. + Z_п.ус. + Z_м.и.об. + Z_ин + Z_др.                 (5.2)

где Z_оф – затраты, связанные с использованием в производственном процессе основных промышленно-производственных фондов;

Z_зд., Z_соор., Z_п.ус., Z_м.и.об., Z_ин, Z_др. – затраты, связанные с использованием в производственном процессе основных промышленно-производственных фондов по их видам, в соответствии с принятой классификацией.

Это позволяет выделить обобщающий показатель и построить систему взаимосвязанных факторов, отражающих величину и долю вклада частного показателя в общую величину затрат основных производственных фондов, входящих в себестоимость, и, следовательно, стоимость произведенной (Q_вос), востребованной (Q_рп) или невостребованной продукции (DQ). Такая система может иметь, например, аддитивную форму между результативными и факторными показателями. Тогда формула, отражающая затраты основных производственных фондов, содержащихся в невостребованной продукции, будет иметь следующий вид:

                                                          (5.3)

где Z_j – стоимость основных промышленно-производственных фондов j-го вида, затраченная в данном периоде на производство невостребованной продукции.

Данная система представляет собой разложение показателя фондоемкости, но не всей продукции, а невостребованной ее части, по видам основных производственных фондов.

Поскольку перенесенная на продукцию в отчетном периоде часть стоимости основных производственных фондов выражается в сумме амортизационных отчислений, заменим "Z" в формуле 5.3 на "А", где A_j – сумма амортизационных отчислений по видам основных промышленно-производственных фондов.

Получаем

                        (5.4)

С одной стороны, сумма амортизационных отчислений является денежным выражением потери объектами (основными производственными фондами) своих физических и технико-экономических качеств и отражает стоимостную величину их износа. Начисленная сумма износа основных средств, накапливаясь, является источником, необходимым для восстановления окончательно износившихся объектов.

С другой стороны, суммы амортизационных отчислений включаются в издержки производства или обращения и отражаются на соответствующих счетах учета затрат на производство (издержек обращения). В данном случае они интересуют нас именно с этой позиции, так как являются одной из частей себестоимости, а при реализации – выручки от реализации продукции (см. рис. 10).

Рис. 10. Движение стоимости основных производственных фондов

Если произведенная продукция не реализована, то затраты не возмещаются и источник для замены изношенных основных производственных фондов отсутствует.

Для определения влияния рассматриваемого производственного фактора риска невостребованности продукции на результаты деятельности предприятия можно предложить следующие показатели:

абсолютный – А_j;

относительные -  ;                                                                        (5.5)

                                                                        (5.6)

где d_z – доля амортизационных отчислений стоимости основных производственных фондов j-го вида в затратах на производство;

d_DQ – доля амортизационных отчислений стоимости основных производственных фондов в стоимости невостребованной продукции.

Но в отличие от влияния фактора "труд" данный фактор не увеличивает себестоимость и стоимость произведенной продукции, а является невозмещенной частью этой стоимости, не позволяющей предприятию получить запланированную прибыль.

Применение показателя амортизации в анализе влияния основных производственных фондов как фактора риска невостребованности продукции на результаты деятельности предприятия имеет преимущества перед другими, поскольку амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1-е число отчетного месяца на предприятии. Это позволяет создавать информационные массивы и использовать их в предплановом, оперативном и последующем анализе, так как расчет суммы амортизационных отчислений по любому виду и по всем основным производственным фондам за текущий месяц легко сделать с помощью балансового метода:

SА₁ = SА₀ + SА_п.о. + SА_в.о.                                 (5.7)

где SА₁ – сумма амортизации основных средств за отчетный месяц;

SА₀ – сумма амортизации основных средств за прошлый месяц;

SА_п.о – сумма амортизации по поступившим в прошлом месяце основным средствам;

SА_в.о – сумма амортизации по выбывшим в прошлом месяце основным средствам.

Такой способ расчета возможен при линейном методе начисления амортизации, т.е. равномерном списании износа за весь период наличия на предприятии основных производственных фондов. Это следует учитывать, если оно применяет ускоренный, на единицу производительности, метод суммы годовых чисел, двойного уменьшения остатка или какой-либо иной способ начисления амортизации. В отечественной практике в настоящее время в основном применяется линейная амортизация, в отдельных случаях разрешена ускоренная. В каждом случае подбор формулы расчета влияния основных производственных фондов на результаты деятельности предприятия будет иметь свою специфику.

При этом оно выражается не только в сумме износа, являющейся частью затрат на производство, но и в затратах, связанных с ремонтом и поддержанием основных производственных фондов в рабочем состоянии.

В соответствии с положением о составе затрат по производству и реализации продукции (п.2) на себестоимость продукции относят затраты по обслуживанию производственного процесса “по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов)”.

Возможны различные виды отражения в бухгалтерском учете затрат на ремонт. Для менеджера важно, в себестоимость какого из периодов – предыдущего, текущего или последующего будут включены эти затраты.

При несоответствии времени совершения затрат и их учета при формировании себестоимости и цены продукции (товара) доля этих затрат в общих издержках и цене будет определена неверно.

Однако, достаточно точно распределить издержки, связанные с эксплуатацией основных производственных фондов, с их текущим, средним и капитальным ремонтом по видам основных фондов вряд ли представляется возможным. Поэтому целесообразнее определять совокупное влияние данного фактора на результаты деятельности предприятия как сумму двух слагаемых:

                                 (5.8)

Если Вам понравилась эта лекция, то понравится и эта - 4.1 Народы края в Отеческтвенной войне 1812 г..

или                                                                                       (5.9)

где Zp – затраты на техническое обслуживание и ремонт основных производственных фондов.

Определение затрат основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости продукции, в случае отсутствия на нее спроса по причине их неудовлетворительного технического состояния, возрастного состава, сбоев в режиме использования, что нарушило технические стандарты и ухудшило качество товара или услуги, очень важно. Это позволяет вести дальнейший управленческий анализ: пересматривать и уточнять графики технического обслуживания и ремонта основных производственных фондов и, в первую очередь, оборудования, решать вопросы оптимизации его загрузки, наличия резервного оборудования, необходимости модернизации или замены старого оборудования, на новое. Сопоставление фактических издержек Z_оф, содержащихся в невостребованной продукции, с потенциальными, возникающими при решении перечисленных вопросов, позволит сделать правильные выводы и выбрать наиболее эффективное управленческое решение.

---

[1] В настоящее время для внебюджетных предприятий и организаций норматив разрядов рабочих и работ директивно не устанавливается. Предприятие, тем не менее, с учетом имеющегося опыта нормирования, особенностей технологии производства и других факторов, а также в связи с необходимостью оценки затрат труда, его оплаты и т.д. разрабатывает показатели, позволяющие определить и оценить сложность работ самостоятельно. На наш взгляд, применявшаяся ранее 6-ти (в отдельных отраслях 8-ми) разрядная сетка может быть признана наиболее приемлемой, так как не сужает и не размывает диапазон сложности работ по числу разрядов и позволяет соблюдать принцип преемственности экономической информации.

1 На практике перечень дополнительных затрат может быть значительно шире, что увеличивает фактическую себестоимость продукции.

[2] См., например, Фридман П."Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции"– М.: Аудит, ЮНИТИ, 1994 [15]"… возмещенные затраты времени (количество изготовленных единиц изделия, умноженное на нормо-часы)"– с.39. В соответствии с принятой в отечественной экономике терминологией этот показатель носит название"фактического объема производства в нормо-часах».