Фильтрация данных

Тема 3.  ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

При работе с б/д фильтр используется для того, чтобы видеть только те значения, которые определены критерием.

Фильтр по выделенному

Применение данного фильтра состоит в следующем: устанавливаем курсор в той строке поля, значение которого будет условием фильтра и выбираем кнопку …. или команду меню Фильтр по выделенному

После однократного применения данного фильтра, возможно последовательное применение фильтров на основе данных, оставшихся после предыдущих фильтров.

При выделении:

- всего поля: возвращается результат точного совпадения с этим значением;

- начала поля:  только записи, начинающиеся с выбранного символа;

- часть текста после первого символа: любая запись, содержащая эти символы.

Возможно применение фильтра с помощью исключения выделенных данных, т.е. будут оставаться только записи с теми значениями полей, которые не были выбраны ( команда контекстного меню Исключить выделенное).

Команда Изменить фильтр

Вызывается кнопкой  или Фильтр/Изменить фильтр.

Вставка Окна Access

После задания условия нужно нажать значок Фильтр.

Для задания нового критерия нужно очистить бланк фильтра           .

Если несколько условий задается в одной строке, это означает, что данные условно объединены оператором  И:                             

                                                   и                                .

Для определения условия фильтрации с использованием критерия ИЛИ  нужно использовать ярлычок                

            или

Для отображения выбранной записи достаточно, чтобы выполнялось одно из данных условий.

Примеры выражений, используемых в фильтре:

1. Условия отбора текстовых значений

"Киев" or "Минск"

in ("Россия", "Украина")

not "США"

> = "М" – название начинается с букв от М до Я.

Like "C*" (оператор like используется для поиска образцов в текстовых полях)

Like "[AC]*" – на А или С.

Like "*н" – зак. на н.

right ([Код Заказа], 2) = "99" – код заказа заканчивается на 99.

Len ([]Название) > val (30) – название больше 30 символов.

2. Условия отбора полей типа дата

between 01.01.99 and date ()            - от 01.01.99 до сег.

Информация в лекции "2.7. Сила давления на криволинейную поверхность" поможет Вам.

> 01.01.99 and < =date ()     

< date () – 30 – ранее, чем на 30 дней назад

year ([Дата заказа]) = 1996

month ([Дата заказа]) = month ([Дата продажи])

between dateadd ("m";-2; date()) and date () – ближайшие 2 месяца.

Вместо date () в функции dateadd может стоять любая дата.