📝Управление проектами Темы 1-13
Описание
Введение
Описание курса
Тема 1. Жизненный цикл и организационная структура ИТ – проекта
Тема 2. Инициация проекта
Тема 3. Управление проектом
Тема 4. Разработка расписания проекта
Тема 5. Планирование обеспечения качества в проекте
Тема 6. Планирование рисков проекта
Тема 7. Планирование кадровых ресурсов проекта
Тема 8. Планирование коммуникаций и управления конфигурацией в проекте
Тема 9. Оценка реализуемости проекта
Тема 10. Идентификация рисков проекта
Тема 11. Управление проектом на фазе проектирования
Тема 12. Реализация плана коммуникаций и обучение пользователей. Подготовка перехода к следующей фазе
Тема 13. Управление проектом на фазе разработки и внедрения
Заключение
К числу источников идей проектов относятся:
творческая мысль руководителя компании
интересы кредиторов
деятельность креативного менеджера
заказ со стороны
В рамках разработки концепции проекта осуществляется:
анализ проблемы и потребности в проекте
определение стоимости проекта
составление календарного плана проекта
экономический анализ проекта
На ранних стадиях жизненного цикла проекта обычно строят:
общий план проекта
команду проекта
жизненный цикл проекта
укрупненную матрицу ответственности
Для создания эффективного плана управления рисками рекомендуется включать в него:
разработку плана управления рисками в проекте
перенос рисков на других участников
критерии для распознавания наступления рисков
определение и учет связей с другими процессами управления проектом
Обсуждение разработки расписания нужно начать с:
модели расписания
организационных мероприятий
финансово-учетных мероприятий
досуговых мероприятий
Оценка проекта - важнейшая процедура на:
завершающей стадии проекта
начальной стадии проекта
промежуточных стадиях проекта
предварительной стадии проекта
Разработка приемлемого расписания проекта зачастую является:
рабочим процессом
постоянным процессом
итеративным процессом
трудным процессом
К методам качественной оценки рисков относится:
SWOT анализ
идентификация основной причины
анализ документации
матрица вероятности и воздействия
После конференции встретились три руководителя проектов. Они стали обсуждать свои проекты. Большую часть времени они говорили о трудностях управления проектами. Двое руководителей говорили, что у них на проекте большое число заинтересованных сторон, из-за которых приходит много запросов на изменения.
Кроме того, они столкнулись с проблемой мотивации работников. Третий руководитель обратил внимание на преимущества работы его компании с матричной структурой. Что конкретно упомянул третий руководитель, говоря об этих преимуществах?
Лучший контроль руководства за ресурсами проекта.
Написание отчетов проще.
У многих членов команды проекта есть несколько руководителей.
Разработка плана управления содержанием и детализация содержания проекта начинается с:
утверждения предварительного плана проекта
анализа информации, содержащейся в уставе проекта
постановки целей проекта
определения ожидаемого результата проекта
Вы принимаете проект во время процесса планирования группы и обнаруживаете, что семь человек подписали устав проекта. Что из следующего должно вас больше всего беспокоить?
Кто будет членом совета по управлению изменениями.
Получение единого спонсора проекта.
Определение структуры отчетности.
Применение матрицы ответственности позволяет проектным менеджерам:
грамотно распределять компетенцию среди членов проектной команды
не нарушать последовательности при реализации проекта
активно участвовать в систематическом процессе описания деятельности, решений
проявлять высокую инициативу по реализации проекта
Проект – это деятельность по:
развитию общественных отношений
улучшению рентабельности в деятельности предприятия
созданию продуктов или услуг, осуществляющаяся в логической последовательности
повышению эффективности работников предприятия
К типичным целям коммуникационной стратегии можно отнести:
расширение круга коммуникаций
наращивание рекламной активности проекта
рост упоминаний о проекте в соцсетях
увеличение количества запросов по входящим каналам коммуникации
Цель управления рисками проекта:
осуществить их идентификацию
исключить их влияние на проект
снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий
повысить прибыльность проекта
Олег назначен на новый проект. В ходе инициации он узнает, что этот проект пытались реализовать уже несколько раз, но увы, безуспешно. Ему удалось выяснить, что старт проекта отменялся из-за различных взглядов стейкхолдеров. Примером чего является получение подобной информации?
Получение подобной информации является примером идентификации рисков.
Получение подобной информации является примером корпоративной базы знаний.
Получение подобной информации является примером анализа заинтересованных сторон.
Планирование мер реагирования на рисковые события включает в себя:
определение целей управления рисками в проекте
размер потерь в результате наступления рискового события
оценку неопределенности и вероятности появления рисковых событий
анализ альтернатив
К макроэкономическим рискам относится:
изменение валютного и налогового законодательства
изменения в соотношении спроса и предложения в деятельности предприятия
неудачные попытки повышения ассортимента продукции
нарастание кредитной задолженности предприятия
На этапе проектирования и разработки значительное воздействие имеют:
финансовые риски
интеллектуальные риски
технологические риски
управленческие риски
Ольга Пчелкина решила реализовать мегапроект с бюджетом $1,5 млрд. Для этого она назначила одного управляющего, установила максимально простую форму графика проекта и осуществила гибкую организацию команды проекта. Правильно ли поступила Ольга? Характерны ли данные действия при реализации мегапроектов или они подходят для реализации проектов другого типа?
Нет, неправильно. Данные действия не характерны для мегапроектов, такие действия осуществляют при реализации малых проектов.
Да, Ольга поступила правильно. Данные действия характерны для мегапроектов.
Нет, неправильно. Данные действия не характерны для мегапроектов, такие действия осуществляют при реализации средних проектов.
Подготовка персонала к завершению проекта включает следующие действия:
подведение итогов реализованных работ
документирование результатов процесса управления персоналом
анализ совершенных ошибок
введение санкций против сотрудников проекта, не выполнивших поставленные задачи
Менеджеры используют ИСР (WBS) при разработке:
стратегических проектов
коммерческих, жилищных и строительных проектов
политических проектов
развивающих проектов
На стадии разработки проектно-технологической документации в составе проекта организации реализации проекта производится (разрабатывается):
технологические карты с почасовыми графиками
комплексный сетевой график
календарный план сферы материализации проекта
концепция проекта
К основным группам критериев, которые должны быть приняты во внимание при оценке и отборе проектов, можно отнести:
цели корпорации, ее стратегия, политика и ценности
опыт участников проектной команды
харизма руководителя проекта
сложность и продолжительность проекта
Расставьте в правильном порядке этапы разработки стратегии коммуникаций и их суть:
1 аналитический этап
2 этап формирования концепции позиционирования
3 медиа-планирование
Определение рисков на основе выявленных факторов их возникновения, документальное оформление их параметров предполагает:
рисковое событие
идентификацию факторов риска и неопределенности
выбор стратегии управления рисками в проекте
определение требований к системе управления рисками
Положительное значение метода ИСР проявляется в том, что он:
позволяет точно рассчитать последовательность работ по проекту
содействует эффективному преодолению рисков проекта
помогает поддерживать высокую квалификацию участников проекта
оказывает помощь в описании содержания проекта для заинтересованных сторон
На процесс руководства и управления исполнением проекта напрямую влияет:
финансовая смета проекта
характер и степень рисков реализации проекта
внешняя конъюнктура проекта
прикладная область проекта
К систематическим рискам относится:
финансовый дефицит организации
нестабильность и несовершенство законодательства
временная невыплата обязательств
наличие проблем в анализе экономической ситуации в стране
Инициатором проекта может выступить:
директор
члены руководства компании
любой сотрудник компании
внешние лица по отношению к компании
Руководитель проекта поручил Анне описать подходы к результативному вовлечению заинтересованных сторон в процесс управления проектом. В целях выполнения задания от руководителя Анна разработала план управления заинтересованными сторонами. Правильно ли сделала Анна?
Да. Анне следовало разработать план управления заинтересованными сторонами.
Нет. Анне следовало разработать базовый план по стоимости.
Нет. Анне следовало разработать план управления требованиями.
Для оценки реализуемости проектного расписания рекомендуется использовать метод:
PERT
системного анализа
анализа возможных сценариев и выравнивания ресурсов
структурного анализа
К ключевым особенностям проекта относится:
глобальность задумки и исполнения
определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления
коммерческий характер
заинтересованность команды в успешной реализации проекта
Выручка от продажи продукции составляет 3 000 тыс. руб., переменные затраты – 2 000 тыс. руб., постоянные затраты – 600 тыс. руб. Определите объем продаж в критической точке.
3 300 тыс. руб.
4 000 тыс. руб.
1 800 тыс. руб.
Инга решила реализовать малый инвестиционный проект. Однако, Инга не обладает опытом в реализации проектов. Также у Инги не заключены договоры на продажу изделий, которые будут произведены в результате реализации проекта. К кому необходимо обратиться Инге для оценки надежности показателей проекта?
К кредитору.
К консультанту по маркетингу.
К финансовому консультанту.
Целью стадий «формирование требований» и «разработка концепции» является:
разработка требований к управлению проектом
формирование обоснованного с позиций заказчика предложения о создании ИСУП
составление концепции проекта
сбор материальной базы проекта
Игорь решил реализовать проект по строительству многоквартирного дома. В качестве модели управления проектом Игорь выбрал каскадную модель. Правильный ли выбор Игоря?
Да. Каскадня модель управления проектом применяется в строительстве, так как для постройки дома необходима четкая последовательность действий
Нет. Каскадня модель управления проектом не применяется в строительстве
Нет. Игорю следовало выбрать управление проектом по гибкой методологии Agile
Формируя команду управления проектом, необходимо:
определить ключевых лиц проекта, принимающих решения
набрать побольше дополнительных участников для подстраховки
выяснить семейную жизнь участников
детально распределить обязанности между каждым участником
Исследование сети расписания, при котором с помощью модели расписания просчитываются различные сценарии (например, задержка поставки или увеличение длительности отдельных операций) или моделируется воздействие непредвиденных внешних факторов, выполняется в формате…
Сущность планирования проекта состоит в обосновании целей и средств их достижения на основе…
Андрей подписал распоряжение о строительстве мусороперерабатывающего завода рядом с природно-охранным заповедником. Андрей уверен в современных очистных фильтрах и сооружениях, в том, что строительство данного завода не нанесет ущерба экологии. Однако после анонсирования данного решения местному населению поступило огромное количество жалоб. Нужно ли было Андрею учесть мнение местного населения о строительстве завода? Может ли повлиять мнение населения на процесс строительства?
Да, нужно было. Местное население может препятствовать строительству завода.
Нет, не нужно было. Местное население не может препятствовать строительству завода.
Это было не обязательно, но желательно. Местное население не может оказывать существенного влияния на процесс строительства завода.
Было принято решение реализовать на базе предприятия инвестиционный проект. Срок проект был утвержден - 14 лет. Какой вид проекта реализует предприятие?
Краткосрочный проект.
Среднесрочный проект.
Долгосрочный проект.
В компании Инга занимается построением сетевых моделей, отражающие взаимосвязи между работами, необходимыми для достижения конечной цели проекта. Ниже представлена сетевая модель, разработанная Ингой. Какой тип модели представлен?
Сетевая модель типа «Работа-стрелка»
Сетевая модель типа «Работа-вершина»
Сетевая модель типа «Работа-работа»
В начале XX в. руководители крупных производственных корпораций поняли, что традиционная функциональная организационная структура управления больше не отвечает потребностям их компаний. Если огромная фирма будет стремиться втиснуть всю свою деятельность в три-четыре основных отдела, то для эффективности контроля руководителя каждый отдел будет разбит на сотни подразделений. Кроме того, многие фирмы распространили свою деятельность на обширные регионы (другие страны), и одному руководителю стало очень трудно держать под контролем всю деятельность компании. Какая организационная структура появилась в результате решения описанных в кейсе проблем?
Дивизиональная структура, позволяющая руководству корпорации делегировать полномочия руководителям дивизионов.
Функционально-штабная структура, позволяющая разгрузить руководство корпорации за счет создания штабных полномочий.
Проектно-матричная структура, позволяющая ориентироваться на проектные цели и цели рынка.
В основе развития информационной системы лежит:
деловой цикл
жизненный цикл
эксплуатационный цикл
организационный цикл
Имеются данные по учебным курсам и времени их изучения.
По данным таблицы определите критический путь.
Критический путь по данным таблицы: A-D-G.
Критический путь по данным таблицы: B-E-G.
Критический путь по данным таблицы: A-C-F.
Критический путь по данным таблицы: A-C-E-G.
Величина систематического (рыночного) риска определяется:
темпами реализации проекта
спецификой отдельного проекта
скоростью роста инфляции
общей ситуацией на рынке
Сопоставьте основные компоненты сетевого планирнования и их сущность:
A. Цель сетевого планирования
B. Задача сетевого планирования
C. Ключевая особенность сетевого планирования
D. сокращение до минимума продолжительности проекта
E. графически, наглядно и системно отобразить, и оптимизировать последовательность и взаимозависимость работ
F. системный подход к вопросам организации управления
Вы работаете менеджером в фирме. В руководимом вами трудовом коллективе, который реализует проект, имеется неформальный лидер. Вы наметили в ближайшее время расширить сферу деятельности фирмы, провести некоторые изменения в структуре управления. Неформальный лидер, как вам сообщили, против предстоящих перемен. Выберите и обоснуйте наиболее эффективную в данной ситуации линию поведения менеджера.
Лучше всего уволить несогласного лидера. Это самый лучший вариант, потому что в противном случае он будет сопротивляться переменам и настраивать сотрудников и начальство против вас.
Лучше всего проигнорировать мнение несогласного лидера, сделав вид, что вы не знаете о его несогласии с вашей позицией.
Лучше всего привлечь неформального лидера на свою сторону. Имея большой опыт работы, он может дать интересные советы по улучшению вашей деятельности. Заручившись его поддержкой, провести изменения в организации будет проще.
Выравнивание ресурсов используется для:
поддержания стабильности финансового положения предприятия
выявления плановых операций, которые необходимо выполнить
наращивания потенциала развития проекта
снижения рисков срыва реализации проекта
Выстроите в необходимом порядке этапы матрицы ответственности:
1 Лист принятия решений и функциональных обязанностей разработаны, проанализированы и объединены в список основных функций
2 Семинары по распределению обязанностей (Workshops)
3 Матрицы ответственности документированы и должны быть доставлены каждому участнику процесса и взаимодействующим с ними организациям
4 Коммуникации и утверждение новых ролей должны быть разработаны и утверждены путем совещаний при участии всех задействованных лиц и департаментов
Главная проблема в управлении рисками:
найти баланс между затратами на страховку и потенциальным ущербом от принятия риска
минимизировать вероятность их наступления
предотвратить негативный эффект от рисков
повысить стабильность условий развития проекта
Директор завода Сергей Петров решил, что все заказы будут рассматриваться как проекты. А в обязанности руководителей проектов будет входить ежедневный контроль всех заказов. Руководителю проекта не нужно составлять план его реализации, а только составлять ежедневные отчеты о статусе проекта. К Как бы вы определили эту ситуацию? Можно ли рассматривать заказы как проекты в данном случае?
Нет, нельзя. Это повторяющийся процесс, а не проект.
Да, можно. Т.к. каждый заказ является временным предприятием, то его следует считать проектом.
Да, можно. Эта ситуация управления программой проектов т.к. менеджер контролирует несколько проектов одновременно.
Для определения качества проекта необходимо:
составить календарный план
составить бизнес-план
определить стандарты и правила
выявить риски проекта
Для проверки соответствия ключевых результатов выполняется их …
Для управления большим количеством проектов и распределения их по различным критериям на разные уровни служит… – EPS.
Долгосрочным планом развития отношения бренда с целевыми аудиториями является:
«дорожная карта» проекта
навигационная карта проекта
стратегия коммуникации проекта
маркетинговый план проекта
Игорь для управления проектом использует программу Project Expert. В программе Игорем был разработан план, который представлен ниже. Какой вид плана представлен на картинке?
Календарный план
Стоимостной план
План управления коммуникациями
В качестве метода, позволяющего обеспечить подход поэтапного планирования, планирования набегающей волной, можно рассматривать:
диаграмму Ганта
иерархическое расписание
метод PERT
структурно-функциональный анализ
Иерархическая структура работ WBS, или структура декомпозиции, представляет собой схему, впервые употребленную в США в…
Бизнес-менеджер проекта:
руководит проектом
ведет поиск финансовых ресурсов для осуществления проекта
представляет исполнителя в его договорных отношениях с заказчиком
руководит бюджетом проекта
Известно, что цели деятельности организации, реализующей крупномасштабные проекты, должны удовлетворять определенным требованиям. Какая формулировка цели компании, занимающегося производством и продажей продукции может быть признана соответствующей необходимым требованиям к целям?
Нам следует в кратчайшие сроки повысить производительность труда, снизить текучесть кадров и существенно увеличить выручку от продажи продукции.
Наше предприятие должно в течение шести рабочих дней осуществить технологическое перевооружение трех производственных линий, переобучить 100 % персонала и до конца текущего месяца на 300 % увеличить объемы производства продукции.
Для повышения конкурентоспособности нашей компании необходимо в течение одного года на 50% увеличить объемы продаж продукции и в полтора раза – производительность труда в отделе продаж за счет дополнительного обучения сотрудников.
В оценку проекта следует включать:
стоимость проекта
прогнозируемые результаты проекта
издержки проекта
принятие или отказ от проектных предложений на основе сделанных оценок
Было принято на базе предприятия реализовать инвестиционный проект. Срок проект был утвержден - 14 лет. Какой вид проекта реализует предприятие?
Краткосрочный проект.
Среднесрочный проект.
Долгосрочный проект.
Инна занимается распределением ответственности между участниками проекта. Ей был применен инструмент, показанный ниже. Какой инструмент применила Инна?
Матрица ответственности
Диаграмма Парето
Диаграмма «Рыбий скелет»
Информационная система включает в себя понятия расположенные:
иерархически
закономерно
детерминистично
каузалистично
Информационные и коммуникационные нужды участников проекта: кто нуждается в какой информации, когда и как она будет передана, - определяет…
К видам мотивации партнеров относится:
финансовые вложения
предоставляемые услуги
стабильность функционирования предприятия
несменяемость руководства предприятия
В должностные обязанности менеджера по управлению конфигурацией обязательно входит:
контроль над изменениями проекта
определение базовых положений проекта и содержание релизов
наблюдение за основными запросами по развитию проекта
установление контактов с внешними организациями
К несистематическим рискам относятся:
стихийные бедствия
изменение конъюнктуры рынка, потеря позиций предприятия на рынке
политическая нестабильность
валютная ситуация
К основным причинам появления (источникам) идей проектов относят …
К факторам, которые определяют каждый конкретный проект, относятся:
наименование
сроки реализации
пиар-работу
реализацию
К числу важнейших фаз жизненного цикла информационной системы относятся:
формирование требований
оформление ТЗ
зарождение
подготовка рабочей документации
Календарное планирование включает в себя:
определение потребности в ресурсах и составление ресурсного плана проекта
составление графика работ проекта
проработку и подборку состава исполнителей проекта
преследование цели достигнуть определенной даты реализации проекта
Руководитель проекта по строительству нефтеперерабатывающего завода дал задание участнику проекта определить, к какой группе производств относится нефтепереработка с позиции влияния на окружающую среду, а также привести несколько примеров производств, относящихся к данной группе. К какой группе производств относится нефтепереработка?
К группе производств, которые сопровождаются образованием значительных объемов загрязняющих веществ.
К группе производств, которые практически не создают или создают мало вредных отходов.
К группе производств, которые сопровождаются образованием значительных объемов загрязняющих веществ.
Качество исполнения проекта обеспечивается также и качеством его ключевого…
Ключевую роль в повышении качества играют:
текущая финансовая ситуация
требования потребителей
требования стандартов качества
стратегия предприятия
При проходе вперед анализируется вариант выполнения проекта при… начале всех работ.
Расставьте в необходимом порядке последовательность действий по реализации проекта в соответствии с гистограммой ресурсов:
1 интегрированная оценка надежности
2 ресурсная реализуемость
3 экономическая реализуемость
4 финансовая реализуемость
5 оптимизация проекта
При разработке расписания учитываются два основных типа ограничений…
Концепция позиционирования бренда включает:
анализ его рекламного потенциала
внешнее оформление и подачу бренда
сильные и слабые стороны компании, продуктов или услуг по сравнению с конкурентами
подходы к реализации рекламной стратегии
Метод анализа сети расписания, который применяется к модели расписания, проанализированной методом критического пути – это…
Расположите в необходимой последовательности процессы в рамках управления рисками проекта:
1 выявление и идентификация предполагаемых рисков
2 анализ и оценка рисков
3 выбор методов управления риском
4 применение выбранных методов управления риском
5 разработку и реализацию мер по снижению рисков
6 контроль, анализ и оценка действий по снижению рисков
Метод PERT был создан в:
середине 1960-х гг.
начале 1970-х гг.
конце 1950-х гг.
конце 1980-х гг.
Методология создания ИСУП отражена в нормативных документах, подавляющее большинство которых имеют силу… стандартов.
На первых порах крупного промышленного производства проверка качества предполагала определение… продукции.
Набор последовательных фаз проекта, определяемых для обеспечения лучшего контроля и управления понимается как…
Неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие, по меньшей мере, на один из аспектов проекта, - это…
Расположите в правильном порядке процессы управления рисками проекта в контексте иерархической структуры:
1 Планирование управления рисками
2 Идентификация рисков
3 Количественный анализ рисков
4 Количественный анализ рисков
5 Планирование реагирования на риски
6 Мониторинг и управление рисками
Ниже представлена схема метода, который иллюстрирует взаимодействие различных факторов в проекте и помогают определить возможные причины (риски), которые могут оказать негативное влияние на решение заданной проблемы. Схема какого метода представлена ниже?
Диаграмма Исикавы.
Дерево решений.
Метод Монте-Карло.
Обсуждение разработки расписания нужно начать с его…
Один из принципов современной организации, сформулированных П. Друкером, звучит так: «Каждый отдельный работник должен иметь возможность работать одновременно в различных структурах организации». Каким образом данное требование должно осуществляться?
Одно задание работник выполняет в подразделении головного офиса, другое – в составе регионального дивизиона.
Одно задание работник выполняет в составе коллектива, другое – в составе руководящего или контролирующего органа.
Одно задание работник выполняет как обязательное, другое – как желательное.
Руководитель проекта поручил Анне описать инструменты и методы планирования стоимости проекта и контроля ее исполнения. В целях выполнения задания от руководителя Анна разработала план управления стоимостью. Правильно ли сделала Анна?
Да. Анне следовало разработать план управления стоимостью.
Нет. Анне следовало разработать базовый план по стоимости.
Нет. Анне следовало разработать план управления требованиями.
Олег решил выступить в качестве инвестора проекта. И в качестве инвестиций он выбрал инвестиции, которые прямо участвуют в производственном процессе, например, инвестиции в оборудование, здания, запасы материалов. Какой вид инвестиций выбрал Олег?
Материальные
Нематериальные
Финансовые
Расставьте в правильном соотношении шаги по созданию календарного плана проекта и их суть:
A. первый шаг
B. второй шаг
C. третий шаг
D. планирование сроков и длительности работ
E. определение последовательности и взаимосвязи работ
F. учет стоимости работ и ресурсов
Организация или отдельные лица, для которых актуален предлагаемый проект и которые готовы оказать содействие в его реализуемости – это…
Первая редакция международных стандартов ИСО серии 9000 вышла в:
начале 1970-х гг.
середине 1960-х гг.
конце 1980-х гг.
конце 1990-х гг.
Передача заказчику результатов процесса УК должна быть согласована с передачей результатов, связанных с разработкой и тестированием…
Предметная область проекта – это:
бизнес-план проекта
совокупность целей проекта
содержательная сущность проекта
совокупность задач проекта
Соотнесите этапы формирования продукции и их суть:
A. фаза исследования
B. фаза проектирования
C. стадия конструктивно-технологических работ
D. разработка технических и экономических принципов, создание функциональных образцов (моделей)
E. формирование основы производственной документации и создание опытного образца
F. подготовка к внедрению изделия в производство
При реализации проекта назрела конфликтная ситуация между подчиненными и руководством. Несколько сотрудников обвинили менеджмера в том, что всем назначают одинаковую заработную плату вне зависимости от вклада каждого участника. Какие теории мотивации необходимо изучить руководству для правильного понимания данной проблемы?
Теорию А. Маслоу. Все люди обладают физиологическими потребностями и потребностями в безопасности, что обосновывает возможное равенство доходов.
Теорию справедливости. Люди субъективно оценивают соотношение между приложенными усилиями и полученным вознаграждением.
Двухфакторную теорию Ф. Герцберга. Зарплата не относится к мотивирующим факторам, поэтому дифференцировать ее совершенно не обязательно.
Расположите в правильном порядке процесс управления сроками проекта:
1 определение операций
2 оценка ресурсов операций
3 разработка расписания
4 оценка стоимости
5 планирование закупок
6 планирование качества
Причина отклонения проекта:
незаинтересованность руководства
коррупция
чрезмерный риск
внешние угрозы
Сопоставьте элементы идентификации конефигурации:
A. Структура продукции и выбор объектов конфигурации
B. Документация на объекты конфигурации
C. Нумерация
D. Установление конфигурационных баз
E. структура продукции должна определять взаимосвязь и положения объектов конфигурации при разбиении продукции на компоненты
F. содержит все необходимые функциональные и физические характеристики объекта конфигурации, включая сопряжения, изменения, отклонения
G. используется для идентификации объекта конфигурации, их деталей и узлов, документов, сопряжений, изменений, отклонений и разрешений на отклонение
H. должны быть установлены официальным соглашением в определенные моменты времени и использованы в качестве отправных точек для официального контроля за конфигурацией
Программа работ является совокупностью нескольких проектов, направленных на достижение общей…
Проект представляет собой полноценную …
Процессы, связанные с обеспечением своевременной и соответствующей проектной информации, - это…
Сопоставьте уровни иерархического расписания структуры работ и их содержание:
A. Уровень 1
B. Уровень 2
C. Уровень 3
D. базовое расписание пакета
E. функциональное расписание пакета
F. пошаговое расписание пакетов работ
Раньше всех возникла … модель ЖЦ ИС.
Расставьте в необходимом порядке элементы технико-экономического обоснования проекта:
1 резюме - краткий обзор всех основных вопросов содержания каждой главы
2 предпосылки и история проекта
3 анализ рынка и концепция маркетинга
4 местоположение, участок и окружающая среда
5 проектно-конструкторские работы
6 календарное осуществление проекта,
Риски, связанные преимущественно с применяемым инструментарием для создания продукта проекта – это…
Руководитель проекта поручил Анне показать тот набор продуктов, услуг и результатов, который должен быть создан в результате выполнения проекта. В целях выполнения задания от руководителя Анна разработала план управления содержанием. Правильно ли сделала Анна?
Да. Анне следовало разработать план управления содержанием.
Нет. Анне следовало разработать базовый план по стоимости.
Нет. Анне следовало разработать план управления требованиями.
Руководитель проекта поручил Анне показать, какие затраты на выполнение работ проекта потребуются в каждый конкретный период времени (месяц, квартал, год) жизненного цикла проекта. В целях выполнения задания от руководителя Анна разработала план управления содержанием. Правильно ли сделала Анна?
Да. Анне следовало разработать план управления содержанием.
Нет. Анне следовало разработать базовый план по стоимости.
Нет. Анне следовало разработать план управления требованиями.
Руководство и управление исполнением проекта – это процесс исполнения работ, определенных в плане управления проектом, для достижения…
Руководящим документом организации является…
Совокупность различных качеств людей, определяющих их трудоспособность к производству материальных и духовных благ, - это…
Согласно стандарту ISO/IEC 15288, в структуру ЖЦ следует включать следующие группы процессов:
процессы становления
процессы предприятия
процессы развития
процессы преобразования
Сопоставьте название и сущность следующих главных процессов:
A. Планирование коммуникаций
B. Распространение информации
C. Отчетность о ходе выполнения проекта
D. Административное закрытие
E. определяет информационные и коммуникационные нужды участников проекта
F. дает возможность нужной информации своевременно доходить до участников проекта
G. сбор и распространение информации о ходе выполнения проекта
H. генерация, сбор и распространение информации для официального завершения фазы или проекта
Стадии формирование требований проекта:
A. Классификация требований
B. Назначение приоритетов
C. Проверка требований
D. бесформенный набор требований преобразуется в логически связанные группы требований
E. совместно с лицами, формирующими требования, определяются наиболее важные требования
F. определяется их полнота, последовательность и непротиворечивость
Степень критичности той или иной работы проекта также зависит от конкретной…
Техническое и организационное обеспечение проекта образуют его…
Требования к качеству на международном уровне определены стандартами ИСО серии:
11000
9000
7000
4000
Требования к проекту оформляются в:
уставе проектной организации
общих принципах проекта
техническом задании на проект
целеполагании проектной команды
Требования к проекту оформляются в... на проект.
Управление рисками охватывает весь цикл проекта – от подготовки до завершения, но наиболее важным - правильная и «честная» оценка будущих рисков на стадии…
Управление содержанием проекта включает в себя… процессов.
Физическое или юридическое лицо, которое получает результат реализации проекта, является…
Формализация принятия результатов выполнения этапов и работ проекта, - это… проекта.
Чтобы обеспечить эффективную командную работу, менеджер проекта должен:
проявлять волю и решительность
контролировать все шаги членов команды
подобрать точные роли для каждого члена команды
обязывать команду следовать жестким директивам
Эксплуатация и поддержание работоспособности, исторические данные по эксплуатации подобных объектов представляют собой…
OBS - это глобальная иерархическая структура, описывающая… по проектам организации.
«Матрица ответственности» применяется для:
выделения уровней сложности проекта для определения работ его участников
четкого определения того, кто за что отвечает по проекту
выработки системы поощрений и наказаний для участников проекта
оценки эффективности работников
В первую очередь, процесс подтверждения содержания проекта направлен на…
В процедуре оценки должны быть учтены… результаты реализации проекта.
В рамках определения стоимости проекта значимую роль играет разработка укрупненного…
Известно, что на линии расчетное количество товара составляет 3,8 ед. товара, а принятое количество – 4 ед. Чему равен коэффициент загрузки рабочего места на линии?
0,95
0,55
0,65
0,95
В основе коммуникационной стратегии всегда лежит:
правила речевого этикета
основная идея, концепция позиционирования
уважение к собеседникам
стремление к выгодным итогам переговоров
К источникам информации, для составления плана коммуникаций, относятся:
переговоры с заинтересованными сторонами и выработка на них общего понимания вопросов
периодичность коммуникаций
средства коммуникаций
кто конкретно является поставщиком/получателем информации
Расположите в правильной последовательности процессы, необходимые для своевременного выполнения работ по расписанию проекта:
1 Планирование управления расписанием
2 Определение операций
3 Определение последовательности операций
4 Оценка длительности операций
5 Разработка расписания
6 Мониторинг расписания
Информационная система выступает основной формой организации:
проектной деятельности
стратегического планирования
информационной инфраструктуры
стратегической инфраструктуры
Возможным вариантом анализа инвестиционного риска является:
оценка его негативного потенциала
характеристика истоков, причин возникновения данного типа риска
рассмотрение вариантов предотвращения рисков
проработка путей подстраховки от наступления рисков
Расположите в корректном порядке этапы качественного анализа рисков:
1 идентификация возможных рисков
2 описание возможного ущерба от реализации обнаруженных рисков и их стоимостная оценка
3 описание возможных мероприятий, направленных на уменьшение негативного влияния выявленных рисков
4 качественное исследование возможностей управления рисками инвестиционного проекта
Все накопленные знания, приобретенные во время проекта, должны быть…
Пересмотр расписания и поддержание его реалистичности допускается:
при угрозе срыва проекта
в начале проекта
на всем протяжении проекта
перед запуском проекта
Соотнесите основные методы идентификации рисков в проектах и их суть:
A. анализ документации
B. идентификация основной причины
C. SWOT анализ
D. анализ данных о внутренней и внешней среде реализуемого проекта, а также анализ информации о завершенных проектах
E. определение возможных причин возникновения рисков и на основании этой информации выявление рисков
F. выполняется анализ сильных и слабых сторон проекта, строится матрица
Руководитель проекта поручил Анне описать все процессы, связанные с обеспечением информацией о проекте заинтересованных лиц проекта. В целях выполнения задания от руководителя Анна разработала план управления коммуникациями. Правильно ли сделала Анна?
Да. Анне следовало разработать план управления коммуникациями.
Нет. Анне следовало разработать базовый план по стоимости.
Нет. Анне следовало разработать план управления требованиями.
Риски, которые можно устранить частично или полностью в результате воздействия со стороны управления объектом, - это…
Процесс расстановки приоритетов в отношении индивидуальных рисков проекта для дальнейшего анализа или действий, выполняемый путем оценки вероятности возникновения и воздействия рисков, - это…
Определение объектов управления конфигурацией выполняется на основе анализа запланированных… проекта.
Наиболее удобным и наглядным инструментом планирования коммуникаций является:
матрица коммуникаций
контроль над коммуникациями
формирование полноценной сети коммуникаций
разработка долгосрочной стратегии коммуникаций
Метод PERT реализует… подход к определению продолжительности работ.
Определенный набор функций и полномочий в проекте, созданный с целью распределения обязанностей между членами команды проекта – это…
Руководитель проекта Петр встречается с группой менеджеров компании-клиента, чтобы лучше выяснить требования по проекту внедрения системы документооборота. Менеджеры компании-клиента не понимают, почему руководитель проекта решил встретиться с рядовыми сотрудниками, они спрашивают Петра о том, почему он хочет разговаривать с немотивированной группой работников, которые к тому же имеют высокий показатель текучести кадров. Как объясняет Петр свое решение?
Петр ответил менеджерам, что хотел бы пригласить руководителей отделов на нынешнее совещание и узнать их мнение, чтобы убедиться в соблюдении озвученных менеджерами требований.
Петр ответил менеджерам, что хотел бы встретиться с рядовыми сотрудниками отделов, задействованных в документообороте, так как у них может быть ценная информация, которая отсутствует у руководства.
Петр ответил менеджерам, что хотел бы пригласить на текущее совещание и руководителей, и рядовых сотрудников, чтобы узнать мнение всех.
Периодом, в течение которого осуществлялось производство этой продукции до момента ее замены, является…
Поименованный набор элементов, являющихся результатами проекта, -это его…
Метод разработки детальных планов расписания проекта, многоуровневое расписание с переменной степенью детализации на каждом уровне – это…
Право задействовать ресурсы проекта, принимать решения и утверждать одобрение действий или результатов – это… проекта.
Качественный анализ инвестиционных рисков проводится на стадии разработки…
Качество – это важный элемент управления…Показать/скрыть дополнительное описание
Управление проектами Введение Описание курса Тема 1. Жизненный цикл и организационная структура ИТ – проекта Тема 2. Инициация проекта Тема 3. Управление проектом Тема 4. Разработка расписания проекта Тема 5. Планирование обеспечения качества в проекте Тема 6. Планирование рисков проекта Тема 7. Планирование кадровых ресурсов проекта Тема 8. Планирование коммуникаций и управления конфигурацией в проекте Тема 9. Оценка реализуемости проекта Тема 10. Идентификация рисков проекта Тема 11. Управление проектом на фазе проектирования Тема 12. Реализация плана коммуникаций и обучение пользователей. Подготовка перехода к следующей фазе Тема 13. Управление проектом на фазе разработки и внедрения Заключение К числу источников идей проектов относятся: творческая мысль руководителя компании интересы кредиторов деятельность креативного менеджера заказ со стороны В рамках разработки концепции проекта осуществляется: анализ проблемы и потребности в проекте определение стоимости проекта составление календарного плана проекта экономический анализ проекта На ранних стадиях жизненного цикла проекта обычно строят: общий план проекта команду проекта жизненный цикл проекта укрупненную матрицу ответственности Для создания эффективного плана управления рисками рекомендуется включать в него: разработку плана управления рисками в проекте перенос рисков на других участников критерии для распознавания наступления рисков определение и учет связей с другими процессами управления проектом Обсуждение разработки расписания нужно начать с: модели расписания организационных мероприятий финансово-учетных мероприятий досуговых мероприятий Оценка проекта - важнейшая процедура на: завершающей стадии проекта начальной стадии проекта промежуточных стадиях проекта предварительной стадии проекта Разработка приемлемого расписания проекта зачастую является: рабочим процессом постоянным процессом итеративным процессом трудным процессом К методам качественной оценки рисков относится: SWOT анализ идентификация основной причины анализ документации матрица вероятности и воздействия После конференции встретились три руководителя проектов.
Они стали обсуждать свои проекты. Большую часть времени они говорили о трудностях управления проектами. Двое руководителей говорили, что у них на проекте большое число заинтересованных сторон, из-за которых приходит много запросов на изменения. Кроме того, они столкнулись с проблемой мотивации работников. Третий руководитель обратил внимание на преимущества работы его компании с матричной структурой. Что конкретно упомянул третий руководитель, говоря об этих преимуществах? Лучший контроль руководства за ресурсами проекта. Написание отчетов проще. У многих членов команды проекта есть несколько руководителей. Разработка плана управления содержанием и детализация содержания проекта начинается с: утверждения предварительного плана проекта анализа информации, содержащейся в уставе проекта постановки целей проекта определения ожидаемого результата проекта Вы принимаете проект во время процесса планирования группы и обнаруживаете, что семь человек подписали устав проекта.
Что из следующего должно вас больше всего беспокоить? Кто будет членом совета по управлению изменениями. Получение единого спонсора проекта. Определение структуры отчетности. Применение матрицы ответственности позволяет проектным менеджерам: грамотно распределять компетенцию среди членов проектной команды не нарушать последовательности при реализации проекта активно участвовать в систематическом процессе описания деятельности, решений проявлять высокую инициативу по реализации проекта Проект – это деятельность по: развитию общественных отношений улучшению рентабельности в деятельности предприятия созданию продуктов или услуг, осуществляющаяся в логической последовательности повышению эффективности работников предприятия К типичным целям коммуникационной стратегии можно отнести: расширение круга коммуникаций наращивание рекламной активности проекта рост упоминаний о проекте в соцсетях увеличение количества запросов по входящим каналам коммуникации Цель управления рисками проекта: осуществить их идентификацию исключить их влияние на проект снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий повысить прибыльность проекта Олег назначен на новый проект.
В ходе инициации он узнает, что этот проект пытались реализовать уже несколько раз, но увы, безуспешно. Ему удалось выяснить, что старт проекта отменялся из-за различных взглядов стейкхолдеров. Примером чего является получение подобной информации? Получение подобной информации является примером идентификации рисков. Получение подобной информации является примером корпоративной базы знаний. Получение подобной информации является примером анализа заинтересованных сторон. Планирование мер реагирования на рисковые события включает в себя: определение целей управления рисками в проекте размер потерь в результате наступления рискового события оценку неопределенности и вероятности появления рисковых событий анализ альтернатив К макроэкономическим рискам относится: изменение валютного и налогового законодательства изменения в соотношении спроса и предложения в деятельности предприятия неудачные попытки повышения ассортимента продукции нарастание кредитной задолженности предприятия На этапе проектирования и разработки значительное воздействие имеют: финансовые риски интеллектуальные риски технологические риски управленческие риски Ольга Пчелкина решила реализовать мегапроект с бюджетом $1,5 млрд.
Для этого она назначила одного управляющего, установила максимально простую форму графика проекта и осуществила гибкую организацию команды проекта. Правильно ли поступила Ольга? Характерны ли данные действия при реализации мегапроектов или они подходят для реализации проектов другого типа? Нет, неправильно. Данные действия не характерны для мегапроектов, такие действия осуществляют при реализации малых проектов. Да, Ольга поступила правильно. Данные действия характерны для мегапроектов. Нет, неправильно. Данные действия не характерны для мегапроектов, такие действия осуществляют при реализации средних проектов. Подготовка персонала к завершению проекта включает следующие действия: подведение итогов реализованных работ документирование результатов процесса управления персоналом анализ совершенных ошибок введение санкций против сотрудников проекта, не выполнивших поставленные задачи Менеджеры используют ИСР (WBS) при разработке: стратегических проектов коммерческих, жилищных и строительных проектов политических проектов развивающих проектов На стадии разработки проектно-технологической документации в составе проекта организации реализации проекта производится (разрабатывается): технологические карты с почасовыми графиками комплексный сетевой график календарный план сферы материализации проекта концепция проекта К основным группам критериев, которые должны быть приняты во внимание при оценке и отборе проектов, можно отнести: цели корпорации, ее стратегия, политика и ценности опыт участников проектной команды харизма руководителя проекта сложность и продолжительность проекта Расставьте в правильном порядке этапы разработки стратегии коммуникаций и их суть: 1 аналитический этап 2 этап формирования концепции позиционирования 3 медиа-планирование Определение рисков на основе выявленных факторов их возникновения, документальное оформление их параметров предполагает: рисковое событие идентификацию факторов риска и неопределенности выбор стратегии управления рисками в проекте определение требований к системе управления рисками Положительное значение метода ИСР проявляется в том, что он: позволяет точно рассчитать последовательность работ по проекту содействует эффективному преодолению рисков проекта помогает поддерживать высокую квалификацию участников проекта оказывает помощь в описании содержания проекта для заинтересованных сторон На процесс руководства и управления исполнением проекта напрямую влияет: финансовая смета проекта характер и степень рисков реализации проекта внешняя конъюнктура проекта прикладная область проекта К систематическим рискам относится: финансовый дефицит организации нестабильность и несовершенство законодательства временная невыплата обязательств наличие проблем в анализе экономической ситуации в стране Инициатором проекта может выступить: директор члены руководства компании любой сотрудник компании внешние лица по отношению к компании Руководитель проекта поручил Анне описать подходы к результативному вовлечению заинтересованных сторон в процесс управления проектом.
В целях выполнения задания от руководителя Анна разработала план управления заинтересованными сторонами. Правильно ли сделала Анна? Да. Анне следовало разработать план управления заинтересованными сторонами. Нет. Анне следовало разработать базовый план по стоимости. Нет. Анне следовало разработать план управления требованиями. Для оценки реализуемости проектного расписания рекомендуется использовать метод: PERT системного анализа анализа возможных сценариев и выравнивания ресурсов структурного анализа К ключевым особенностям проекта относится: глобальность задумки и исполнения определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления коммерческий характер заинтересованность команды в успешной реализации проекта Выручка от продажи продукции составляет 3 000 тыс.
руб., переменные затраты – 2 000 тыс. руб., постоянные затраты – 600 тыс. руб. Определите объем продаж в критической точке. 3 300 тыс. руб. 4 000 тыс. руб. 1 800 тыс. руб. Инга решила реализовать малый инвестиционный проект. Однако, Инга не обладает опытом в реализации проектов. Также у Инги не заключены договоры на продажу изделий, которые будут произведены в результате реализации проекта. К кому необходимо обратиться Инге для оценки надежности показателей проекта? К кредитору. К консультанту по маркетингу. К финансовому консультанту. Целью стадий «формирование требований» и «разработка концепции» являет....
Список вопросов



Характеристики ответов (шпаргалок) к экзамену

