Ответы на вопросы из коллекции "📝Управление проектами Темы 1-13"

После конференции встретились три руководителя проектов. Они стали обсуждать свои проекты. Большую часть времени они говорили о трудностях управления проектами. Двое руководителей говорили, что у них на проекте большое число заинтересованных сторон, из-за которых приходит много запросов на изменения. Кроме того, они столкнулись с проблемой мотивации работников. Третий руководитель обратил внимание на преимущества работы его компании с матричной структурой. Что конкретно упомянул третий руководитель, говоря об этих преимуществах?

• Лучший контроль руководства за ресурсами проекта.
• Написание отчетов проще.
• У многих членов команды проекта есть несколько руководителей.

Ниже представлена схема метода, который иллюстрирует взаимодействие различных факторов в проекте и помогают определить возможные причины (риски), которые могут оказать негативное влияние на решение заданной проблемы. Схема какого метода представлена ниже?

• Диаграмма Исикавы.
• Дерево решений.
• Метод Монте-Карло.

Олег назначен на новый проект. В ходе инициации он узнает, что этот проект пытались реализовать уже несколько раз, но увы, безуспешно. Ему удалось выяснить, что старт проекта отменялся из-за различных взглядов стейкхолдеров. Примером чего является получение подобной информации?

• Получение подобной информации является примером идентификации рисков.
• Получение подобной информации является примером корпоративной базы знаний.
• Получение подобной информации является примером анализа заинтересованных сторон.

Вы принимаете проект во время процесса планирования группы и обнаруживаете, что семь человек подписали устав проекта. Что из следующего должно вас больше всего беспокоить?

• Кто будет членом совета по управлению изменениями.
• Получение единого спонсора проекта.
• Определение структуры отчетности.

Имеются данные по учебным курсам и времени их изучения. По данным таблицы определите критический путь.

• Критический путь по данным таблицы: A-D-G.
• Критический путь по данным таблицы: B-E-G.
• Критический путь по данным таблицы: A-C-F.
• Критический путь по данным таблицы: A-C-E-G.

Согласно стандарту ISO/IEC 15288, в структуру ЖЦ следует включать следующие группы процессов:

• процессы становления
• процессы предприятия
• процессы развития
• процессы преобразования

Известно, что цели деятельности организации, реализующей крупномасштабные проекты, должны удовлетворять определенным требованиям. Какая формулировка цели компании, занимающегося производством и продажей продукции может быть признана соответствующей необходимым требованиям к целям?

• Нам следует в кратчайшие сроки повысить производительность труда, снизить текучесть кадров и существенно увеличить выручку от продажи продукции.
• Наше предприятие должно в течение шести рабочих дней осуществить технологическое перевооружение трех производственных линий, переобучить 100 % персонала и до конца текущего месяца на 300 % увеличить объемы производства продукции.
• Для повышения конкурентоспособности нашей компании необходимо в течение одного года на 50% увеличить объемы продаж продукции и в полтора раза – производительность труда в отделе продаж за счет дополнительного обучения сотрудников.

В начале XX в. руководители крупных производственных корпораций поняли, что традиционная функциональная организационная структура управления больше не отвечает потребностям их компаний. Если огромная фирма будет стремиться втиснуть всю свою деятельность в три-четыре основных отдела, то для эффективности контроля руководителя каждый отдел будет разбит на сотни подразделений. Кроме того, многие фирмы распространили свою деятельность на обширные регионы (другие страны), и одному руководителю стало очень трудно держать под контролем всю деятельность компании. Какая организационная структура появилась в результате решения описанных в кейсе проблем?

• Дивизиональная структура, позволяющая руководству корпорации делегировать полномочия руководителям дивизионов.
• Функционально-штабная структура, позволяющая разгрузить руководство корпорации за счет создания штабных полномочий.
• Проектно-матричная структура, позволяющая ориентироваться на проектные цели и цели рынка.

Руководитель проекта по строительству нефтеперерабатывающего завода дал задание участнику проекта определить, к какой группе производств относится нефтепереработка с позиции влияния на окружающую среду, а также привести несколько примеров производств, относящихся к данной группе. К какой группе производств относится нефтепереработка?

• К группе производств, которые сопровождаются образованием значительных объемов загрязняющих веществ.
• К группе производств, которые практически не создают или создают мало вредных отходов.
• К группе производств, которые сопровождаются образованием значительных объемов загрязняющих веществ.

Ольга Пчелкина решила реализовать мегапроект с бюджетом $1,5 млрд. Для этого она назначила одного управляющего, установила максимально простую форму графика проекта и осуществила гибкую организацию команды проекта. Правильно ли поступила Ольга? Характерны ли данные действия при реализации мегапроектов или они подходят для реализации проектов другого типа?

• Нет, неправильно. Данные действия не характерны для мегапроектов, такие действия осуществляют при реализации малых проектов.
• Да, Ольга поступила правильно. Данные действия характерны для мегапроектов.
• Нет, неправильно. Данные действия не характерны для мегапроектов, такие действия осуществляют при реализации средних проектов.

Один из принципов современной организации, сформулированных П. Друкером, звучит так: «Каждый отдельный работник должен иметь возможность работать одновременно в различных структурах организации». Каким образом данное требование должно осуществляться?

• Одно задание работник выполняет в подразделении головного офиса, другое – в составе регионального дивизиона.
• Одно задание работник выполняет в составе коллектива, другое – в составе руководящего или контролирующего органа.
• Одно задание работник выполняет как обязательное, другое – как желательное.

В компании Инга занимается построением сетевых моделей, отражающие взаимосвязи между работами, необходимыми для достижения конечной цели проекта. Ниже представлена сетевая модель, разработанная Ингой. Какой тип модели представлен?

• Сетевая модель типа «Работа-стрелка»
• Сетевая модель типа «Работа-вершина»
• Сетевая модель типа «Работа-работа»

OBS - это глобальная иерархическая структура, описывающая… по проектам организации.

Требования к проекту оформляются в:

• уставе проектной организации
• общих принципах проекта
• техническом задании на проект
• целеполагании проектной команды

Применение матрицы ответственности позволяет проектным менеджерам:

• грамотно распределять компетенцию среди членов проектной команды
• не нарушать последовательности при реализации проекта
• активно участвовать в систематическом процессе описания деятельности, решений
• проявлять высокую инициативу по реализации проекта

На ранних стадиях жизненного цикла проекта обычно строят:

• общий план проекта
• команду проекта
• жизненный цикл проекта
• укрупненную матрицу ответственности

Разработка плана управления содержанием и детализация содержания проекта начинается с:

• утверждения предварительного плана проекта
• анализа информации, содержащейся в уставе проекта
• постановки целей проекта
• определения ожидаемого результата проекта

Выручка от продажи продукции составляет 3 000 тыс. руб., переменные затраты – 2 000 тыс. руб., постоянные затраты – 600 тыс. руб. Определите объем продаж в критической точке.

• 3 300 тыс. руб.
• 4 000 тыс. руб.
• 1 800 тыс. руб.

Директор завода Сергей Петров решил, что все заказы будут рассматриваться как проекты. А в обязанности руководителей проектов будет входить ежедневный контроль всех заказов. Руководителю проекта не нужно составлять план его реализации, а только составлять ежедневные отчеты о статусе проекта. К Как бы вы определили эту ситуацию? Можно ли рассматривать заказы как проекты в данном случае?

• Нет, нельзя. Это повторяющийся процесс, а не проект.
• Да, можно. Т.к. каждый заказ является временным предприятием, то его следует считать проектом.
• Да, можно. Эта ситуация управления программой проектов т.к. менеджер контролирует несколько проектов одновременно.

В должностные обязанности менеджера по управлению конфигурацией обязательно входит:

• контроль над изменениями проекта
• определение базовых положений проекта и содержание релизов
• наблюдение за основными запросами по развитию проекта
• установление контактов с внешними организациями

Техническое и организационное обеспечение проекта образуют его…

В первую очередь, процесс подтверждения содержания проекта направлен на…

При проходе вперед анализируется вариант выполнения проекта при… начале всех работ.

В основе развития информационной системы лежит:

• деловой цикл
• жизненный цикл
• эксплуатационный цикл
• организационный цикл

Передача заказчику результатов процесса УК должна быть согласована с передачей результатов, связанных с разработкой и тестированием…

В рамках определения стоимости проекта значимую роль играет разработка укрупненного…

К числу источников идей проектов относятся:

• творческая мысль руководителя компании
• интересы кредиторов
• деятельность креативного менеджера
• заказ со стороны

В рамках разработки концепции проекта осуществляется:

• анализ проблемы и потребности в проекте
• определение стоимости проекта
• составление календарного плана проекта
• экономический анализ проекта

Для создания эффективного плана управления рисками рекомендуется включать в него:

• разработку плана управления рисками в проекте
• перенос рисков на других участников
• критерии для распознавания наступления рисков
• определение и учет связей с другими процессами управления проектом

Обсуждение разработки расписания нужно начать с:

• модели расписания
• организационных мероприятий
• финансово-учетных мероприятий
• досуговых мероприятий

Оценка проекта - важнейшая процедура на:

• завершающей стадии проекта
• начальной стадии проекта
• промежуточных стадиях проекта
• предварительной стадии проекта

Разработка приемлемого расписания проекта зачастую является:

• рабочим процессом
• постоянным процессом
• итеративным процессом
• трудным процессом

К методам качественной оценки рисков относится:

• SWOT анализ
• идентификация основной причины
• анализ документации
• матрица вероятности и воздействия

Проект – это деятельность по:

• развитию общественных отношений
• улучшению рентабельности в деятельности предприятия
• созданию продуктов или услуг, осуществляющаяся в логической последовательности
• повышению эффективности работников предприятия

К типичным целям коммуникационной стратегии можно отнести:

• расширение круга коммуникаций
• наращивание рекламной активности проекта
• рост упоминаний о проекте в соцсетях
• увеличение количества запросов по входящим каналам коммуникации

Цель управления рисками проекта:

• осуществить их идентификацию
• исключить их влияние на проект
• снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий
• повысить прибыльность проекта

Планирование мер реагирования на рисковые события включает в себя:

• определение целей управления рисками в проекте
• размер потерь в результате наступления рискового события
• оценку неопределенности и вероятности появления рисковых событий
• анализ альтернатив

К макроэкономическим рискам относится:

• изменение валютного и налогового законодательства
• изменения в соотношении спроса и предложения в деятельности предприятия
• неудачные попытки повышения ассортимента продукции
• нарастание кредитной задолженности предприятия

На этапе проектирования и разработки значительное воздействие имеют:

• финансовые риски
• интеллектуальные риски
• технологические риски
• управленческие риски

Подготовка персонала к завершению проекта включает следующие действия:

• подведение итогов реализованных работ
• документирование результатов процесса управления персоналом
• анализ совершенных ошибок
• введение санкций против сотрудников проекта, не выполнивших поставленные задачи

Менеджеры используют ИСР (WBS) при разработке:

• стратегических проектов
• коммерческих, жилищных и строительных проектов
• политических проектов
• развивающих проектов

На стадии разработки проектно-технологической документации в составе проекта организации реализации проекта производится (разрабатывается):

• технологические карты с почасовыми графиками
• комплексный сетевой график
• календарный план сферы материализации проекта
• концепция проекта

К основным группам критериев, которые должны быть приняты во внимание при оценке и отборе проектов, можно отнести:

• цели корпорации, ее стратегия, политика и ценности
• опыт участников проектной команды
• харизма руководителя проекта
• сложность и продолжительность проекта

Расставьте в правильном порядке этапы разработки стратегии коммуникаций и их суть:

• 1 аналитический этап
• 2 этап формирования концепции позиционирования
• 3 медиа-планирование

Определение рисков на основе выявленных факторов их возникновения, документальное оформление их параметров предполагает:

• рисковое событие
• идентификацию факторов риска и неопределенности
• выбор стратегии управления рисками в проекте
• определение требований к системе управления рисками

Положительное значение метода ИСР проявляется в том, что он:

• позволяет точно рассчитать последовательность работ по проекту
• содействует эффективному преодолению рисков проекта
• помогает поддерживать высокую квалификацию участников проекта
• оказывает помощь в описании содержания проекта для заинтересованных сторон

На процесс руководства и управления исполнением проекта напрямую влияет:

• финансовая смета проекта
• характер и степень рисков реализации проекта
• внешняя конъюнктура проекта
• прикладная область проекта

К систематическим рискам относится:

• финансовый дефицит организации
• нестабильность и несовершенство законодательства
• временная невыплата обязательств
• наличие проблем в анализе экономической ситуации в стране

Инициатором проекта может выступить:

• директор
• члены руководства компании
• любой сотрудник компании
• внешние лица по отношению к компании

Руководитель проекта поручил Анне описать подходы к результативному вовлечению заинтересованных сторон в процесс управления проектом. В целях выполнения задания от руководителя Анна разработала план управления заинтересованными сторонами. Правильно ли сделала Анна?

• Да. Анне следовало разработать план управления заинтересованными сторонами.
• Нет. Анне следовало разработать базовый план по стоимости.
• Нет. Анне следовало разработать план управления требованиями.

Для оценки реализуемости проектного расписания рекомендуется использовать метод:

• PERT
• системного анализа
• анализа возможных сценариев и выравнивания ресурсов
• структурного анализа

К ключевым особенностям проекта относится:

• глобальность задумки и исполнения
• определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления
• коммерческий характер
• заинтересованность команды в успешной реализации проекта

Инга решила реализовать малый инвестиционный проект. Однако, Инга не обладает опытом в реализации проектов. Также у Инги не заключены договоры на продажу изделий, которые будут произведены в результате реализации проекта. К кому необходимо обратиться Инге для оценки надежности показателей проекта?

• К кредитору.
• К консультанту по маркетингу.
• К финансовому консультанту.

Целью стадий «формирование требований» и «разработка концепции» является:

• разработка требований к управлению проектом
• формирование обоснованного с позиций заказчика предложения о создании ИСУП
• составление концепции проекта
• сбор материальной базы проекта

Игорь решил реализовать проект по строительству многоквартирного дома. В качестве модели управления проектом Игорь выбрал каскадную модель. Правильный ли выбор Игоря?

• Да. Каскадня модель управления проектом применяется в строительстве, так как для постройки дома необходима четкая последовательность действий
• Нет. Каскадня модель управления проектом не применяется в строительстве
• Нет. Игорю следовало выбрать управление проектом по гибкой методологии Agile

Формируя команду управления проектом, необходимо:

• определить ключевых лиц проекта, принимающих решения
• набрать побольше дополнительных участников для подстраховки
• выяснить семейную жизнь участников
• детально распределить обязанности между каждым участником

Исследование сети расписания, при котором с помощью модели расписания просчитываются различные сценарии (например, задержка поставки или увеличение длительности отдельных операций) или моделируется воздействие непредвиденных внешних факторов, выполняется в формате…

Сущность планирования проекта состоит в обосновании целей и средств их достижения на основе…

Андрей подписал распоряжение о строительстве мусороперерабатывающего завода рядом с природно-охранным заповедником. Андрей уверен в современных очистных фильтрах и сооружениях, в том, что строительство данного завода не нанесет ущерба экологии. Однако после анонсирования данного решения местному населению поступило огромное количество жалоб. Нужно ли было Андрею учесть мнение местного населения о строительстве завода? Может ли повлиять мнение населения на процесс строительства?

• Да, нужно было. Местное население может препятствовать строительству завода.
• Нет, не нужно было. Местное население не может препятствовать строительству завода.
• Это было не обязательно, но желательно. Местное население не может оказывать существенного влияния на процесс строительства завода.

Было принято решение реализовать на базе предприятия инвестиционный проект. Срок проект был утвержден - 14 лет. Какой вид проекта реализует предприятие?

• Краткосрочный проект.
• Среднесрочный проект.
• Долгосрочный проект.

Величина систематического (рыночного) риска определяется:

• темпами реализации проекта
• спецификой отдельного проекта
• скоростью роста инфляции
• общей ситуацией на рынке

Сопоставьте основные компоненты сетевого планирнования и их сущность:

• A. Цель сетевого планирования
• B. Задача сетевого планирования
• C. Ключевая особенность сетевого планирования
• D. сокращение до минимума продолжительности проекта
• E. графически, наглядно и системно отобразить, и оптимизировать последовательность и взаимозависимость работ
• F. системный подход к вопросам организации управления

Вы работаете менеджером в фирме. В руководимом вами трудовом коллективе, который реализует проект, имеется неформальный лидер. Вы наметили в ближайшее время расширить сферу деятельности фирмы, провести некоторые изменения в структуре управления. Неформальный лидер, как вам сообщили, против предстоящих перемен. Выберите и обоснуйте наиболее эффективную в данной ситуации линию поведения менеджера.

• Лучше всего уволить несогласного лидера. Это самый лучший вариант, потому что в противном случае он будет сопротивляться переменам и настраивать сотрудников и начальство против вас.
• Лучше всего проигнорировать мнение несогласного лидера, сделав вид, что вы не знаете о его несогласии с вашей позицией.
• Лучше всего привлечь неформального лидера на свою сторону. Имея большой опыт работы, он может дать интересные советы по улучшению вашей деятельности. Заручившись его поддержкой, провести изменения в организации будет проще.

Выравнивание ресурсов используется для:

• поддержания стабильности финансового положения предприятия
• выявления плановых операций, которые необходимо выполнить
• наращивания потенциала развития проекта
• снижения рисков срыва реализации проекта

Выстроите в необходимом порядке этапы матрицы ответственности:

• 1 Лист принятия решений и функциональных обязанностей разработаны, проанализированы и объединены в список основных функций
• 2 Семинары по распределению обязанностей (Workshops)
• 3 Матрицы ответственности документированы и должны быть доставлены каждому участнику процесса и взаимодействующим с ними организациям
• 4 Коммуникации и утверждение новых ролей должны быть разработаны и утверждены путем совещаний при участии всех задействованных лиц и департаментов

Главная проблема в управлении рисками:

• найти баланс между затратами на страховку и потенциальным ущербом от принятия риска
• минимизировать вероятность их наступления
• предотвратить негативный эффект от рисков
• повысить стабильность условий развития проекта

Для определения качества проекта необходимо:

• составить календарный план
• составить бизнес-план
• определить стандарты и правила
• выявить риски проекта

Для проверки соответствия ключевых результатов выполняется их …

Для управления большим количеством проектов и распределения их по различным критериям на разные уровни служит… – EPS.

Долгосрочным планом развития отношения бренда с целевыми аудиториями является:

• «дорожная карта» проекта
• навигационная карта проекта
• стратегия коммуникации проекта
• маркетинговый план проекта

Игорь для управления проектом использует программу Project Expert. В программе Игорем был разработан план, который представлен ниже. Какой вид плана представлен на картинке?

• Календарный план
• Стоимостной план
• План управления коммуникациями

В качестве метода, позволяющего обеспечить подход поэтапного планирования, планирования набегающей волной, можно рассматривать:

• диаграмму Ганта
• иерархическое расписание
• метод PERT
• структурно-функциональный анализ

Иерархическая структура работ WBS, или структура декомпозиции, представляет собой схему, впервые употребленную в США в…

Бизнес-менеджер проекта:

• руководит проектом
• ведет поиск финансовых ресурсов для осуществления проекта
• представляет исполнителя в его договорных отношениях с заказчиком
• руководит бюджетом проекта

В оценку проекта следует включать:

• стоимость проекта
• прогнозируемые результаты проекта
• издержки проекта
• принятие или отказ от проектных предложений на основе сделанных оценок

Было принято на базе предприятия реализовать инвестиционный проект. Срок проект был утвержден - 14 лет. Какой вид проекта реализует предприятие?

• Краткосрочный проект.
• Среднесрочный проект.
• Долгосрочный проект.

Инна занимается распределением ответственности между участниками проекта. Ей был применен инструмент, показанный ниже. Какой инструмент применила Инна?

• Матрица ответственности
• Диаграмма Парето
• Диаграмма «Рыбий скелет»

Информационная система включает в себя понятия расположенные:

• иерархически
• закономерно
• детерминистично
• каузалистично

Информационные и коммуникационные нужды участников проекта: кто нуждается в какой информации, когда и как она будет передана, - определяет…

К видам мотивации партнеров относится:

• финансовые вложения
• предоставляемые услуги
• стабильность функционирования предприятия
• несменяемость руководства предприятия

К несистематическим рискам относятся:

• стихийные бедствия
• изменение конъюнктуры рынка, потеря позиций предприятия на рынке
• политическая нестабильность
• валютная ситуация

К основным причинам появления (источникам) идей проектов относят …

К факторам, которые определяют каждый конкретный проект, относятся:

• наименование
• сроки реализации
• пиар-работу
• реализацию

К числу важнейших фаз жизненного цикла информационной системы относятся:

• формирование требований
• оформление ТЗ
• зарождение
• подготовка рабочей документации

Календарное планирование включает в себя:

• определение потребности в ресурсах и составление ресурсного плана проекта
• составление графика работ проекта
• проработку и подборку состава исполнителей проекта
• преследование цели достигнуть определенной даты реализации проекта

Качество исполнения проекта обеспечивается также и качеством его ключевого…

Ключевую роль в повышении качества играют:

• текущая финансовая ситуация
• требования потребителей
• требования стандартов качества
• стратегия предприятия

Расставьте в необходимом порядке последовательность действий по реализации проекта в соответствии с гистограммой ресурсов:

• 1 интегрированная оценка надежности
• 2 ресурсная реализуемость
• 3 экономическая реализуемость
• 4 финансовая реализуемость
• 5 оптимизация проекта

При разработке расписания учитываются два основных типа ограничений…

Концепция позиционирования бренда включает:

• анализ его рекламного потенциала
• внешнее оформление и подачу бренда
• сильные и слабые стороны компании, продуктов или услуг по сравнению с конкурентами
• подходы к реализации рекламной стратегии

Метод анализа сети расписания, который применяется к модели расписания, проанализированной методом критического пути – это…

Расположите в необходимой последовательности процессы в рамках управления рисками проекта:

• 1 выявление и идентификация предполагаемых рисков
• 2 анализ и оценка рисков
• 3 выбор методов управления риском
• 4 применение выбранных методов управления риском
• 5 разработку и реализацию мер по снижению рисков
• 6 контроль, анализ и оценка действий по снижению рисков

Метод PERT был создан в:

• середине 1960-х гг.
• начале 1970-х гг.
• конце 1950-х гг.
• конце 1980-х гг.

Методология создания ИСУП отражена в нормативных документах, подавляющее большинство которых имеют силу… стандартов.

На первых порах крупного промышленного производства проверка качества предполагала определение… продукции.

Набор последовательных фаз проекта, определяемых для обеспечения лучшего контроля и управления понимается как…

Неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие, по меньшей мере, на один из аспектов проекта, - это…

Расположите в правильном порядке процессы управления рисками проекта в контексте иерархической структуры:

• 1 Планирование управления рисками
• 2 Идентификация рисков
• 3 Количественный анализ рисков
• 4 Количественный анализ рисков
• 5 Планирование реагирования на риски
• 6 Мониторинг и управление рисками

Обсуждение разработки расписания нужно начать с его…

Руководитель проекта поручил Анне описать инструменты и методы планирования стоимости проекта и контроля ее исполнения. В целях выполнения задания от руководителя Анна разработала план управления стоимостью. Правильно ли сделала Анна?

• Да. Анне следовало разработать план управления стоимостью.
• Нет. Анне следовало разработать базовый план по стоимости.
• Нет. Анне следовало разработать план управления требованиями.