Рисунок 2.8 - Финансирование разработки и внедрения ЭИС

2.4.5 Расчет экономической эффективности системы на этапах жизненного цикла

2.4.5.1 Определение жизненного цикла ЭИС

Ранее было рассчитано, что ежегодные затраты при ручной обработке данных составят 1123200 руб., тогда как при эксплуатации ЭИС будут составлять 430560 руб. Достигаемый при этом размер ежегодной экономии составит – 692640 руб.

Общие затраты по созданию ЭИС составляют – 644280 руб.

Для того, чтобы компенсировать затраты заказчика, связанные с созданием системы, необходимо, чтобы она проработала не менее 0.9 года:

644280 / 692640 = 0.9

Учитывая, что настоящая система эффективна через 0.9 года после начала эксплуатации (экономия перекрывает затраты на создание ЭИС), целесообразно поддержать ее эффективность, обеспечив с этой целью сопровождение.

Оптимальные результаты сопровождения системы обеспечат дополнительный экономический эффект. Поддержание системы в «эффективном» состоянии устанавливается в соответствии с нормативными данными и составит 5 лет, в течение которых достигается физическая и моральная стабильность (надежность) системы.

Возможность расширения сферы применения системы предусматривает ее модернизацию через 2.5 года. Согласно существующим нормативам, система снимается с эксплуатации через год после прекращения сопровождения.

Таким образом, жизненный цикл системы будет складываться из этапов, приведенных в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Этапы жизненного цикла системы

Разработка и внедрение	0.6 года
Эксплуатация системы при рассчитанной эффективности	0.9 года
Поддержание системы в эффективном состоянии,	5 лет
в т.ч. эксплуатации системы после модернизации	2.5 года
Прекращение эксплуатации	1 год
Итого:	7.5 года

2.4.5.2 Расчет и фиксация динамики экономии и затрат на этапах жизненного цикла ЭИС

Общие затраты к моменту эксплуатации ЭИС составляют – 644280 руб.

Анализом и практическим опытом установлено, что затраты на сопровождение составляют примерно 25 – 30 % от затрат на разработку и внедрение типовых информационных систем. Согласно условиям поставленной задачи, необходимо скорректировать объем затрат на расчетную продолжительность сопровождения (1 год = 12 месяцев).

Исходя из приведенных данных, ежегодные затраты на сопровождение составят:

644280 * 0.30 * (12 /7.0) = 334003 руб.

Коэффициент экономической эффективности разработки системы, согласно расчетным данным, составит:

692640 / 644280 = 1.08.

Это означает, что на каждый рубль затрат приходится около 1.08 руб. экономии.

Опыт показывает, что сопровождение системы дополнительно повышает ее эффективность на 10 – 15 %. Следовательно, в расчет принимается, что сопровождение позволяет довести коэффициент эффективности до 1.24:

1.08 + (1.08 * 0.15) = 1.24.

Тогда ежегодная экономия от сопровождения составит:

334003 * 1.24 = 412935 руб.

Для поддержания коммерческой эффективности необходимо предусмотреть затраты на модернизацию системы, которые примем равными 20 % от затрат на сопровождение:

334003 * 0.2 = 66801 руб.

Ежегодная экономия от модернизации составляет 120% от затрат на модернизацию:

66801 * 1.2 = 80161 руб.

По рассчитанным данным строится график, который представлен на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 - Фиксация экономии и затрат на этапах жизненного цикла

Общие суммарные затраты в течение жизненного цикла составят 4720675 руб.

Общая суммарная экономия в течение жизненного цикла составит 6499846 руб.

На основе произведенных расчетов интегральный коэффициент экономической эффективности ЭИС составит:

Рассчитанные технико-экономические показатели, характеризующие разработанную ЭИС, сведены в таблицу 2.10.

Таблица 2.10 - Технико-экономические показатели проектирования ЭИС

1 Прогнозируемый объем программы, маш. команд			3217
Срок разработки, лет			0.6
Расчетный срок разработки, мес.			6.0
Срок внедрения системы, мес.			1.0
Реальное время на разработку, дней		166
Затраты времени на разработку системы, чел.-час.		1330
2 Данные проектирования системы:	Сроки разработки	Число исполнителей
Планирование и анализ требований	0.6	0.7
Проектирование	1.1	1.1
Программирование	3.4	1.4
Комплексирование и испытание	0.9	1.2
Итого:	6.0	1.3
3 Стоимость разработки, руб.:
Основная зарплата		240000
Начисления на зарплату		62400
Стоимость материалов		24000
Общие накладные расходы		36000
Прочие расходы		12000
Всего:		374400
4 Общие данные:	Ручная обработка	Автомат. обработка
Трудоемкость обработки данных, чел.-час.	3353	676
Номинальное количество дней на обработку информации	442	85
Действительное количество дней на обработку информации	751	220
Расчетное количество человек, занятых обработкой информации	2.85	0.92
Реальное количество человек, занятых обработкой информации	3	1
Текущие затраты, руб.:
Основная зарплата	720000	276000
Начисления на зарплату	187200	71760
Собственные накладные расходы	72000	27600
Общие накладные расходы	108000	41400
Прочие	36000	13800
Итого:	1123200	430560
5 Стоимость ЭИС, руб.
Затраты на разработку		374400
Затраты на внедрение		92040
Затраты на техническое и программное обеспечение		0
Доход разработчика		93600
Налог на добавленную стоимость		84240
Итого:		644280
6 Расчет показателей экономической эффективности:
Годовые затраты при эксплуатации, руб.		430560
Расчетная экономия при эксплуатации, руб.		692640
Коэффициент экономической эффективности при эксплуатации		1.61
Годовые затраты при сопровождении, руб.		334003
Расчетная экономия при сопровождении, руб.		412935
Коэффициент экономической эффективности от сопровождения		1.24
Годовые затраты при модернизации, руб.		66801
Продолжение таблицы 2.10
Расчетная экономия при модернизации, руб.		80161
Коэффициент экономической эффективности от модернизации		1.2
Общие суммарные затраты в течение жизненного цикла, руб.		4720675
Общая суммарная экономия в течение жизненного цикла, руб.		6499846
Интегральный коэффициент экономической эффективности		1.38

3 Технологический раздел

3.1 Назначение и основные возможности разработанной программы

Пользовательское приложение «Информационная поддержка принятия управленческих решений для руководства ООО «Цветметснаб» разработано в среде объектно-ориентированного программирования Visual Studio 2005, которая предоставляет программисту бы­стро создавать приложения различной степени сложности. Программа имеет модульный принцип построения.

Каждый модуль реализует функциональные возможности разработанного пользовательского приложения.

Разработанная в рамках дипломного проекта программа предназначена для информационной поддержки руководства ООО «Цветметснаб».

Основные функциональные возможности разработанной программы состоят в том, что она предоставляет возможность:

• вызова экранных форм для диалогового режима работы с программой;

• ввода входной информации в базу данных и их корректировки;

• обработки входной информации в соответствии с написанными алгоритмами;

• формирования выходных форм для проведения анализа и оценки;

• формирования отчетов к выходным формам;

• сохранения и выдачи на печать отчётов.

3.2 Описание базы данных

С помощью исследовательского и специального разделов была разработана модель базы данных, состоящая из четырех таблиц.

Таблица ClientsTable – «Клиенты». Содержит наименования клиентов фирмы и включает список полей с их характеристиками (имя, тип, длину):

• CLIENT_ID тип Integer – уникальный код клиента, поле ключевое;

• CLIENT_NAME тип Char (150) – наименование клиента;

• TRADE_ID тип Integer – уникальный код торгового представителя.

Таблица Trade – «Менеджеры». Содержит наименование менеджеров по продажам и включает список полей с их характеристиками:

• TRADE_ID тип Integer – уникальный код менеджера, поле ключевое;

• TRADE_NAME тип Char (11) – наименование менеджера.

Таблица Production – «Товары». Содержит наименования товаров и включает список полей с их характеристиками (имя, тип, длину):

• PRODUCTION_ID тип Integer – уникальный код товара, поле ключевое;

• PRODUCTION_NAME тип Char (120) – наименование товара;

• BYEPRICE тип Namber – закупочная цена;

• SELLPRISE тип Namber – отпускная цена.

Таблица Sales – «Продажи». Содержит наименования товаров, клиентов, дату продажи:

• PRODUCTION_ID тип Integer – уникальный код товара, поле ключевое;

• CLIENT_ID тип Integer – уникальный код клиента, поле ключевое;

• SALEDATA тип Date – уникальный код даты продажи, поле ключевое;

• PLAN тип Integer – плановое значение продаж;

• FACT тип Integer –фактическое значение продаж;

Таблицы базы данных были созданы с помощью Microsoft SQL Server Management Studio Express. Microsoft SQL Server Management Studio Express обеспечивает методикой создания, просмотра, редактирования, реструктурирования, индексации, сортировки, запроса при обработке таблиц базы данных.

Между таблицами базы данных установлены связи «один ко многим».

Схема модели базы данных представлена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Модель базы данных

Данные таблицы заполнены входной информацией, которая может вводиться и редактироваться в процессе работы программы.

3.3 Описание пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс программы это связующее звено между пользователем и компьютером, выполняющим эту программу.

Интерфейс пользователя — разновидность интерфейсов, в котором одна сторона представлена человеком (пользователем), другая — машиной/устройством. Представляет собой совокупность средств и методов, при помощи которых пользователь взаимодействует с различными, чаще всего сложными, с множеством элементов, машинами и устройствами. Интерфейс двунаправленный — устройство, получив команды от пользователя и исполнив их, выдаёт информацию обратно, наличествующими у неё средствами (визуальными, звуковыми и т.п.), приняв которую, пользователь выдаёт устройству последующие команды предоставленными в его распоряжение средствами (кнопки, переключатели, регуляторы, сенсоры, голосом, и т.д.).