Мой Диплом (Разработка ЭИС Информационная поддержка принятия управленческих решений для руководства ООО Цветметснаб), страница 2

Входная информация:

• договор на поставку;

• прайс-лист;

• товарно-транспортная накладная;

• сводка по продажам

Обеспечение информационной безопасности:

• разграничение доступа;

• защита паролем;

• защита от вирусов;

• организационная защита

Техническое обеспечение:

• ПЭВМ на базе процессора Intel PentiumIV 3.2 GHz;

• оперативная память 1 Gb;

• жесткий диск 80 Gb;

• видеокарта 64 Mb

• монитор Samsung 19”;

• клавиатура и мышь Genius;

• принтер HP LaserJet 1100;

Программное обеспечение:

• операционная система Windows ХР Professional;

• интегрированная среда разработки Visual Studio 2005

Математическое обеспечение:

• количество проданного металла по факту и по плану;

• стоимость проданного металла по факту и по плану;

• отклонение фактического количества проданного металла от планового;

• процент выполнения плана по количеству проданного металла;

• отклонение фактической стоимости проданного металла от ее плановой стоимости;

• доход от продаж;

• абсолютный прирост;

• темп роста

Информационное обеспечение

Выходная информация (выходные формы):

• отчет «Анализ выполнения плана объема продаж;

• отчет «Рейтинг продаж по ассортименту»;

• отчет «Динамика продаж»;

• отчет «Динамика спроса»;

• отчет «Рейтинг продаж по менеджерам»

• отчет «Оценка продаж по менеджерам»;

• отчет «Рейтинг продаж по клиентам»;

• отчет «Оценка продаж по клиентам»

Рисунок 1.1 - Обеспечивающие подсистемы ЭИС

1.3.1 Информационное обеспечение

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в современном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Для создания информационного обеспечения необходимо:

- ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;

- выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;

- совершенствование системы документооборота;

- наличие и использование системы классификации и кодирования;

- владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;

- создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.

Информационное обеспечение представляет собой важнейший элемент автоматизированных информационных систем.

1.3.1.1 Входная информация

Входная информация представляет собой совокупность объектов информации являющихся первичными (исходными) данными для дальнейшей их обработки. Описание входной информации отвечает на вопрос, на основании какой информации может быть получена выходная информация. Информация необходимая для поддержки принятия управленческих решений многообразна. Она представляет собой совокупность сведений, характеризующих выполнение договорных обязательств, динамику и объемы продаж продукции, затраты на ее производство и реализацию, спрос на продукцию покупателями.

Входная оперативная информация вводится в базу данных с первичных документов путем заполнения экранных форм.

К первичным документам относятся:

• «Договор на поставку»;

• «Прайс-лист»;

• «Товарно-транспортная накладная»;

• «Сводка по продажам».

«Договор на поставку товара» содержит в себе следующие данные: номер договора и дата его заключения, предмет договора, цена за единицу и сумма договора, порядок расчетов, сроки поставки, срок действия договора, дополнительные условия, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

«Прайс-лист» содержит в себе наименование и цену реализации.

«Товарно-транспортная накладная» содержит информацию о проданном металле, а именно: номенклатуру, количество, цену, дату продажи, наименование клиента.

«Сводка по продажам» содержит наименование товара, плановое и фактическое значение объема продаж в натуральных и стоимостных единицах измерения по менеджерам.

1.3.1.2 Выходная информация

Под выходной информацией понимается информация, которая содержит в себе результаты обработки входной информации. Объекты, которые содержат в себе выходную информацию, являются выходными формами.

Выходная форма «Анализ выполнения плана объема продаж» представляет собой таблицу, в которой содержатся данные по количеству проданного металла за анализируемый период, наименование, плановое количество, фактическое количество металла, отклонение планового значения количества продаж от фактического, процент выполнения плана.

Выходная форма «Рейтинг продаж по ассортименту» предназначена для оценки спроса на определенный вид металла, выраженный в рублях и килограммах. Данная форма содержит: анализируемый период, наименование, объемы продаж, рейтинги продаж по видам металла.

Выходная форма «Динамика продаж товара» предназначена для сравнения объемов проданного металла по менеджерам в текущем периоде и предыдущем. Данная форма содержит: наименование, период анализа, объем продаж в денежных и стоимостных единицах; абсолютный прирост продаж, темп роста.

Выходная форма «Динамика спроса на товары» представляет собой таблицу, в которой содержатся данные по количеству проданного металла по кварталам.

Выходная форма «Рейтинг продаж по менеджерам» предназначена для оценки работы менеджеров. Данная форма содержит: анализируемый период, Ф.И.О. менеджера, объем продаж в натуральных и стоимостных единицах, рейтинг объема продаж, рейтинг дохода.

Выходная форма «Оценка продаж по менеджерам» предназначена для сравнения объемов проданного металла и дохода от продаж по менеджерам в текущем периоде и предыдущем. Данная форма содержит: анализируемый период, наименование клиента, объем продаж в предыдущем периоде и текущем периодах в натуральных и стоимостных единицах, отклонение по продажам, доход от продаж в предыдущем и текущем периодах, отклонение по доходу.

Выходная форма «Рейтинг продаж по клиентам» предназначена для анализа и оценки продаж товара по клиентам. Данная форма содержит: анализируемый период, наименование клиента, объем продаж, доход от продаж, рейтинги по продажам.

Выходная форма «Оценка продаж по клиентам» предназначена для анализа продаж в сравнении с предыдущим периодом. Данная форма содержит: анализируемый период, наименование клиента, объем продаж в предыдущем и текущем периодах, отклонения по продажам, доход от продаж в предыдущем и текущем периодах, отклонения по доходу.

1.3.2 Техническое обеспечение

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы.

Современный персональный компьютер состоит из системного блока, в котором расположены основные элементы компьютера (процессор, микросхемы памяти, жесткий диск, дисковод, CD-ROM и др.), монитора, клавиатуры и мыши. Помимо них могут присутствовать принтер, сканер и др. оборудование.

Начнем с устройств, расположенных в системном блоке:

- центральный процессор управляет работой компьютера и отвечает за все вычисления. От него зависит общая производительность компьютера;

- оперативная память или ОЗУ (оперативное запоминающее устройство). В ней хранятся все программы и данные, с которыми работает процессор, при выключении питания все данные из нее пропадают;

- дисковод предназначен для записи на дискетах (гибких дисках) программ и данных, достаточно редко используемых в процессе работы, архивных копий важных программ и документов, а также для передачи информации с одного компьютера на другой;

- жесткий диск (винчестер) предназначен для долговременного хранения данных и программ, они сохраняются при выключении питания;

- видеокарта (или видеоадаптер) формирует изображение, которое мы видим на экране;

- CD-ROM предназначен для считывания информации с компакт-дисков (CD). В настоящее время практически все программы (игры, компьютерные справочники, базы данных) записываются на компакт-диски, способные хранить большие объемы информации и обладающие высокой надежностью;

- монитор (дисплей) предназначен для вывода визуальной информации из компьютера. Он преобразует сигналы, поступающие с видеокарты, в видимое изображение;

- клавиатура предназначена для ввода информации от пользователя. На современных компьютерах, за исключением портативных, используется клавиатура со 104-мя клавишами. Расположение латинских букв соответствует пишущей машинке, а кириллических – русской;

- мышь предназначена для передвижения на экране специального указателя (маркера мыши);

- принтер предназначен для печати текстовой и графической информации.

Для функционирования разрабатываемой ЭИС выбрана следующая конфигу-рация: процессор – Pentium IV 3.2 GHz; память – от 1 Gb; жесткий диск от 80 Gb; видеокарта от 64 Mb, CD-ROM – от 48x; монитор – 19” Samsung SyncMaster, принтер HP LaserJet 1100; клавиатура и мышь Genius.

Данная конфигурация призвана обеспечить комфортную работу с офисными приложениями.

1.3.3 Программное обеспечение

Программное обеспечение – совокупность программ обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация. К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователя и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных. Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Пакет прикладных программ – комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области.

Системное программное обеспечение – совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ.

ЭИС «Информационная поддержка принятия управленческих решений для руководства ООО «Цветметснаб» разрабатывается с применением следующих составляющих, которые выступают в качестве программных средств:

• операционная система Microsoft Windows XP Professional SP3;

• среда объектно-ориентированного программирования Visual Studio 2005;

• СУБД SQL-сервер 3.5.

С выбором операционной системы Microsoft Windows XP открываются следующие возможности:

• достаточно удобный интерфейс пользователя;

• все программы, работающие под управлением Windows XP, имеют стандартный интерфейс, это означает, что, осваивая новую программу, не нужно каждый раз переучиваться, к тому же вы будете знать, как выполняются основные, базовые функции (например, открытие документа);

• поддержка самых разнообразных устройств и механизм Plug and Play. Большинство новых устройств Windows XP находит сама и автоматически устанавливает для них новые драйверы;

• практически полная совместимость сверху вниз. Все программы, написанные для более ранних версий Windows, прекрасно работают под управлением Windows XP;

• усовершенствованный механизм многозадачности и защита от сбоев

• улучшенный механизм модернизации – обновление операционной системы теперь легко осуществить через Internet;

• более эффективная работа с процессорами Pentium.

Visual Studio 2005 – среда объектно-ориентированного программирования. В целом стратегия Visual Studio 2005, нацеленная на реализацию концепции .NET за счет достижения максимальной производительности и включает три направления:

• обеспечение интуитивно понятной, расширяемой, унифицированной среды для всех языков, конструкторов и инструментальных средств;

• предоставление разработчикам набора модернизированных взаимодействующих языков .NET, соответствующих имеющимся у разработчиков навыкам;

• предоставление высокопроизводительных инструментальных средств для всех этапов жизненного цикла разработки — от определения требований и планирования до последующего сопровождения продукта.

Для создания клиентских приложений в Visual Studio 2005 используются Windows-формы. Поддержку Windows-форм обеспечивает ядро .NET, а Visual Studio 2005 лишь предоставляет средства, облегчающие разработку приложений этого класса на всех поддерживаемых языках программирования. Входящие в состав Visual Studio 2005 средства внедрения приложений характеризуются следующими ключевыми возможностями:

• внедрение является интегрированной частью любого проекта;

• разработчики могут внедрять приложения на Web-серверы типа Internet Information Server, на традиционные носители типа CD-ROM или на комбинацию из вышеперечисленных;

• полная поддержка классов для создания программ установки.

Таким образом, Visual Studio 2005 обладает широкими возможностями: он значительно облегчает создание Web-сервисов и интеграцию приложений с уже существующими сервисами, создание клиентского и серверного кода. Имеющиеся в его составе встроенные языки программирования обеспечивают полную поддержку концепций объектно-ориентированного программирования, облегчают интеграцию с платформой .NET и позволяют создавать различные типы приложений — от клиентских приложений до Web-сервисов, а средства поддержки других языков программирования позволяют использовать имеющиеся навыки программирования.

СУБД SQL-сервер 3.5 – система управления БД, обладающая богатыми функциональными возможностями.

СУБД SQL-сервер 3.5 основана на клиент-серверной архитектуре, включая и серверную, и клиентскую части. Данная система предназначена для хранения и обеспечения доступа к базам данных. Доступ к базе данных от прикладной программы или пользователя производится путем обращения к клиентской части системы. В качестве основного интерфейса между клиентской и серверной частями выступает язык баз данных SQL. Это язык по сути дела представляет собой текущий стандарт интерфейса СУБД в открытых системах.

1.3.4 Математическое и алгоритмическое обеспечение

1.3.4.1 Математическое обеспечение

Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ.

Для формирования выходных форм необходимо рассчитать:

• ­количество проданного металла по факту и по плану;

• стоимость проданного металла по факту и по плану;

• отклонение фактического количества проданного металла от планового;

• процент выполнения плана по количеству проданного металла;

• отклонение фактической стоимости проданного металла от ее плановой стоимости;

• доход от продаж;

• абсолютный прирост;

• темп роста.

Математическое обеспечение разрабатываемой системы в данном проекте представлено в виде набора формул.

Фактическое количество проданного металла рассчитывается по следующей формуле:

,