Содержание

Введение 6

1 Исследовательский раздел 9

1.1 Экономическая сущность объекта исследования 9

1.2 Существующая технология обработки информации, выработка основных направлений ее совершенствования 11

1.3 Обоснование выбора обеспечивающих подсистем для разрабатываемой ЭИС 13

1.3.1 Информационное обеспечение 15

1.3.1.1 Входная информация 15

1.3.1.2 Выходная информация 16

1.3.2 Техническое обеспечение 18

1.3.3 Программное обеспечение 19

1.3.4 Математическое и алгоритмическое обеспечение 22

1.3.4.1 Математическое обеспечение 22

1.3.4.2 Алгоритмическое обеспечение 25

1.3.5 Обеспечение информационной безопасности 27

1.4 Постановка задачи на разработку ЭИС 29

2 Специальный раздел 32

2.1 Описание основ проектирования экономических информационных систем 32

2.2 Автоматизированное проектирование ЭИС (CASE - технология) 35

2.3 Использование CASE – средств структурного проектирования для разрабатываемой ЭИС 38

2.3.1 Использование CASE – средства BPwin для описания организационного обеспечения ЭИС 38

2.3.2 Использование CASE – средства ERwin для информационного обеспечения ЭИС 42

2.4 Технико-экономическое обоснование разработки ЭИС 45

2.4.1 Расчет исходных данных проектирования системы 46

2.4.2 Расчет затрат при ручной обработке данных 49

2.4.3 Расчет затрат при автоматизированной обработке данных 49

2.4.4 Расчет затрат на разработку ЭИС 50

2.4.4.1 Определение расчетного срока и трудоемкости разработки 50

2.4.4.2 Определение затрат на разработку ЭИС 51

2.4.4.3 Определение реальных сроков и количества участников разработки и внедрения ЭИС 53

2.4.4.4 Распределение затрат по технологическим операциям 54

2.4.4.5 Построение графика финансирования разработки и внедрения ЭИС 55

2.4.5 Расчет экономической эффективности системы на этапах жизненного цикла 57

2.4.5.1 Определение жизненного цикла ЭИС 57

2.4.5.2 Расчет и фиксация динамики экономии и затрат на этапах жизненного цикла ЭИС 58

3 Технологический раздел 62

3.1 Назначение и основные возможности разработанной программы 62

3.2 Описание базы данных 62

3.3 Описание пользовательского интерфейса 64

3.4 Руководство пользователя 68

3.5 Инструкция по эксплуатации 75

3.6 Текст программы 75

4. Раздел безопасности жизнедеятельности 76

4.1 Анализ опасных вредных факторов и возможных чрезвычайных ситуаций, возникающих при разработке ЭИС «Информационная поддержка принятия управленческих решений для руководства ООО «Цветметснаб» 76

4.1.1 Повышенный уровень шума на рабочем месте 76

4.1.2 Опасное напряжение в электрической сети 78

4.1.3 Длительные статические нагрузки и монотонность труда 79

4.1.4 Пожароопасность 81

4.2 Разработка мер безопасности 82

4.2.1 Снижение уровня шума 82

4.2.2 Электробезопасность 84

4.2.3 Устранение статических нагрузок и монотонности труда 85

4.2.4 Пожарная безопасность 87

4.3 Анализ методов сбора, переработки и утилизации отходов вычислительной техники 88

4.3.1 Утилизация бумажных отходов 88

4.3.2 Утилизация системных блоков 90

4.3.3 Утилизация люминесцентных ламп 91

Заключение 93

Список использованных источников 95

Приложения 97

Введение

1 Исследовательский раздел

1.1 Экономическая сущность объекта исследования

Слова «цветные металлы» сейчас во многом ассоциируются с оборванными медными и алюминиевыми проводами, а также с большими деньгами, которые «крутятся» в этом бизнесе. Что касается последнего, то объем денежных средств можно косвенно оценить по экспорту цветных металлов. В 2006 г. он составил, на основе данных таможенной статистики РФ, 6,77 млрд. долл., так что основания говорить по поводу «денежного» бизнеса, конечно есть. Доля металлургии в ВВП страны составляет около 51%. Вообще, по экспорту металлопродукции наша страна — вторая в мире: ежедневно из России за рубеж уходят тонны никеля (первое место в мире), алюминия и титана (второе место), а также стали (четвертая позиция среди всех мировых экспортеров).

Однако рассматривать цветную металлургию только с этой точки зрения, конечно, слишком однобоко. В настоящее время конъюнктура мирового рынка цветных металлов и поведение российских производителей тесно взаимосвязаны. Большая часть продукции реализуется через посреднические фирмы. Существуют и товарные биржи, такие, как Московская биржа цветных металлов, на которых торгуются фьючерсы и контракты с реальной поставкой.

Наибольшую роль на рынке играет Лондонская биржа металлов. Она начала функционировать в 1877 г.

Биржевые цены на металлы отражают динамику мировых цен в целом, однако одновременно они включают в себя конъюнктуру внутреннего рынка цветных металлов. Кроме того, объемы торгов на биржах ничтожны и не могут быть показателями для получения «справедливой» цены.

Российские металлопроизводители для реализации своей продукции используют различные пути: заключение прямых контрактов с крупными потребителями, формирование собственных маркетинговых сбытовых сетей, создание сети специализированных складов, торговых домов, дилерских фирм.

Многие металлургические предприятия в различных регионах России имеют свои представительства, которые занимаются изучением спроса на данном рынке, сбором информации о продажах, установлением тесных связей между поставщиками и заказчиками.

ООО «Цветметснаб» является официальным дистрибьютором многих крупнейших заводов РФ, таких как ОАО «Ступинская металлургическая компания», ОАО «Екатеринбургский завод по обработке цветных металлов», ООО «Воронежский алюминиевый завод», ООО «Волгоградский завод цветных металлов», ООО «Самарский завод вторичных сплавов». В собственности компании находятся офис и два склада в г. Ступино. Компания ООО «Цветметснаб» является обществом с ограниченной ответственностью, учрежденным для ведения предпринимательской деятельности. Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественными права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО «Цветметснаб» регулирует свою деятельность в соответствии с Уставом.

Основными видами деятельности ООО «Цветметснаб» являются:

- реализация цветных металлов и сплавов;

- оптовая и розничная торговля, в том числе комиссионная;

- коммерческое посредничество.

При осуществлении своей деятельности ООО «Цветметснаб» имеет право:

- заключать договора;

- приобретать имущество;

- выступать от своего имени;

- создавать филиалы;

- быть участником объединений;

- арендовать и сдавать помещения.

Для анализа и оценки торговой деятельности предприятия руководству ООО «Цветметснаб», в процессе работы необходима следующая информация: об объемах и динамике продаж цветных металлов в стоимостном и натуральном выражении, о работе менеджеров по продажам, о клиентах, о доходах компании.

Результатом проведения анализа является оценка продаж ООО «Цветметснаб», а также оценка сложившейся ситуации на рынке цветных металлов в целом.

Направления анализа заключаются в следующем:

– изучение выполнения плана по продажам. Анализ выполнения плана проводится как по стоимостным показателям, характеризующим объем продаж товара в денежном измерении (рубли), так и по количественным (килограммы). Выполнение плана продаж характеризуют такие показатели как отклонение от плана и процент его выполнения. Отрицательное отклонение говорят о сбоях в работе предприятия и требуют выявления причин, обусловивших этот сбой;

– оценка реализации металла используется для оценки изменения объема продаж за анализируемый период, для чего определяется абсолютный прирост. Абсолютный прирост показывает, насколько вырос объем продаж по всей продукции или отдельным ее видам в данном периоде по сравнению с предыдущим периодом;

– при анализе динамики продаж изучается соотношение данных отчетного периода с данными предшествующего периода;

Такой анализ деятельности не ограничивается оценкой полученных результатов за прошлый период, главная цель – на основе этой оценки оперативно подстраиваться под условия рынка, улучшать работу предприятия в целом.

Эти данные очень важны, так как на их основе руководство ООО «Цветметснаб» может принимать верные управленческие решения для достижения поставленной цели – получения прибыли.

1.2 Существующая технология обработки информации, выработка основных направлений ее совершенствования

ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию — основу для прогнозирования развития экономической системы, корректировки её целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

К обработке информации в ЭИС предъявляются следующие требования:

- полнота и достаточность информации для реализации функций управления;

- своевременность предоставления информации;

- соответствие уровню управления;

- обеспечение достоверности информации;

- экономичность обработки информации — затраты на обработку не должны превышать получаемый эффект;

- адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

В зависимости от степени автоматизации информационных процессов в системе управления фирмой информационные системы определяются как ручные, автоматические, автоматизированные.

Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры, можно говорить, что он работает с ручной ИС.

Автоматические ИС выполняют все операции по переработке информации без участия человека.

Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру. В современном толковании в термин "информационная система" вкладывается обязательно понятие автоматизируемой системы.

В ООО «Цветметснаб» в настоящее время учет продаж ведется с помощью табличного процессора Microsoft Excel. Это позволяет формировать и распечатывать сводки по продажам товара, сводку по наличию товара, общую клиентскую базу, сводку ассортимента товаров и ее стоимость.

На основании этих сводок анализировать деятельность работы очень сложно, так как в них отсутствуют необходимые группировки, выборки и расчеты показателей. Ручная и полуавтоматизированная обработка информации не позволяет быстро и качественно подготавливать информационные материалы для анализа и оценки тех или иных показателей. Такой процесс является трудоемким и ненадежным, так как велика вероятность возникновения ошибок. До настоящего времени автоматизированной системы для проведения обобщенного анализа продаж ООО «Цветметснаб» не существовало.

Разработка автоматизированной системы является в настоящее время актуальной необходимостью, так как позволит руководству компании оперативно получать информацию для анализа и оценки продаж по клиентам, по ассортименту товаров, а также рассчитывать такие показатели, как процент выполнения плана, динамику продаж, рейтинги. Только при наличии такой информации руководство сможет своевременно получить материалы для оценки торговой деятельности предприятия, что в конечном итоге повысит эффективность работы ООО «Цветметснаб» в целом.

1.3 Обоснование выбора обеспечивающих подсистем для разрабатываемой ЭИС

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.

Обеспечивающие подсистемы разрабатываемой ЭИС представлены на рисунке 1.1.

Информационное обеспечение