Уважаемые руководители! Приглашаем руководителей и специалистов субъектов малого и среднего предпринимательства принять участие в обучении «Развитие бизнеса через электронные торги и закупки». Участие в закупках – это дополнительная возможность для развит

Вариант № 1 Модуль № 1 Документирование управленческой деятельности и работа с документами Продолжительность выполнения модуля задания: 1 ч. 30 мин. Обработать и зарегистрировать представленные на бумажном носителе документы, поступившие в организацию или отправленные из организации. В соответствии с содержанием обработанного входящего, исходящего или внутреннего документа, содержащего в тексте или других реквизитах указание на необходимость разработки определенного организационнораспорядительного документа и на основе требований ГОСТ Р 7.0.97-2025, составить и оформить в СЭД проект необходимого организационнораспорядительного документа (1 документ). Алгоритм выполнения задания: 1. Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по документопотокам. 1 Продолжительность ДЭ указана в соответствии с таблицей № 2 Том 1 2. Осуществить обработку и регистрацию в СЭД документов в соответствии с заданием. 3. Для входящих документов: провести предварительное рассмотрение и сортировку на регистрируемые и нерегистрируемые; осуществить сканирование поступивших документов, обработать документы в соответствии с технологическим процессом обработки входящих документов. 4. Для исходящих документов: обработать документы в соответствии с технологическим процессом обработки исходящих документов, осуществить сканирование обработанных бумажных документов. 5. Для внутренних документов: обработать документы в соответствии с технологическим процессом обработки внутренних документов, осуществить сканирование обработанных бумажных документов. 6. Сформировать в СЭД регистрационно-контрольную карточку (РКК) для регистрации документов, соответствующую типу документа (входящий, исходящий, внутренний). 7. В карточке документа (РКК) в СЭД заполнить соответствующие поля и внести необходимую информацию. 8. Отсканированный файл документа (скан-образ) прикрепить к созданной регистрационной карточке документа в СЭД. 9. После внесения всей необходимой информации и прикрепления сканобраза, документу присвоить статус «Зарегистрировано». 10.Оформить отметку о поступлении документа на бумажном оригинале входящего документа. 11.Организовать оперативное хранение бумажного оригинала документа, оформить отметку о направлении документа в дело (в соответствии с номенклатурой дел). 12.Регистрационно-контрольную карточку (РКК) выгрузить из СЭД в формате pdf. 13.Оформить необходимый организационно-распорядительный документ, для работы использовать электронные шаблоны из СЭД в формате MS Word, содержащих постоянную и переменную информацию. 14.В соответствии с резолюцией или информацией, содержащейся в тексте документа, и на основе настроенных в СЭД электронных шаблонов, составить и оформить проект необходимого организационнораспорядительного документа (1 документ) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 15.Проект организационно-распорядительного документа выгрузить из СЭД в формате pdf. 16.Регистрационно-контрольную карточку (РКК) и проект организационнораспорядительного документа в формате pdf сохранить в папке на рабочем столе (создать на рабочем столе папку "Номер экзаменуемого Модуль 1"). 17.Систематизировать документы на бумажном носителе (обработанные документы) в файл-вкладыш, в электронном виде (регистрационноконтрольная карточка (РКК), проект ОРД) в папку на рабочем столе ("Номер экзаменуемого Модуль 1"). 18.Сохранить выполненное задание на USB-флеш-накопитель и передать на проверку экспертам.Показать/скрыть дополнительное описание