Общие сведения Демонстрационный экзамен базового уровня по КИМ 46.01.03-1-2027 включает три задания: Задание 1. Осуществление документирования и организация работы с документами. Задание 2. Организация оперативного хранения документов и подготовка дел д

Общие сведения Демонстрационный экзамен базового уровня по КИМ 46.01.03-1-2027 включает три задания: Задание 1. Осуществление документирования и организация работы с документами. Задание 2. Организация оперативного хранения документов и подготовка дел для передачи в архив. Задание 3. Осуществление экспертизы ценности документов и оформление документов экспертной комиссии. Задание 3. Осуществление экспертизы ценности документов и оформление документов экспертной комиссии Цель: продемонстрировать умение проводить экспертизу ценности документов, оформлять проект акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проект протокола заседания экспертной комиссии, проект описи дела постоянного/временного/по личному составу.

Алгоритм выполнения: Изучить карточку и структуру организации (Приложение 1 Задания 1). Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по срокам хранения (Приложение 9). Провести экспертизу ценности документов: отобрать документы, сроки хранения которых истекли, для выделения к уничтожению. При проведении экспертизы использовать Номенклатуру дел (Приложение 8 Задания 2). С использованием СПС (или Приложения 6) оформить проект акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению. Составить и оформить на компьютере проект протокола заседания экспертной комиссии (ЭК) о согласовании акта о выделении к уничтожению документов.

Проект оформить на бланке с продольным расположением реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Провести описание архивных дел. С использованием СПС (или Приложения 6) оформить проект описи дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения или по личному составу, сформированного и оформленного во 2 задании. Систематизировать документы: электронные файлы (все проекты в PDF) Подготовьте файл с названием: Ваше ФИО_Задание 3_Экспертиза ценности. Загрузите файл для проверки в систему СДО. Необходимые приложения: Приложение 1. Карточка организации Приложение 9. Документы для экспертизы ценности Приложение 8. Номенклатура дел на 2023 год Приложение 6. Формы акта, описей, протокола.