Модуль 1 Обработать и зарегистрировать представленные на бумажном носителе документы, поступившие из структурного подразделения или другой организации сегодня, при использовании СЭД. В соответствии с резолюцией руководителя составить и оформить, при испо

Модуль 1
Обработать и зарегистрировать представленные на бумажном носителе документы, поступившие из структурного подразделения или другой организации сегодня, при использовании СЭД. В соответствии с резолюцией руководителя составить и оформить, при использовании системы электронного документооборота, проект распорядительного и информационно-справочного документа (1 документ в соответствии с резолюцией). Проект распорядительного или информационно-справочного документа необходимо составить, используя шаблон в СЭД, после чего заполнить регистрационную карточку и запустить процесс обработки в СЭД.
Алгоритм выполнения задания:
1. Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по документопотокам.
2. Провести предварительное рассмотрение и сортировку входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
3. Зарегистрировать документ в СЭД (1С:Документооборот 8 ПРОФ); заполнить необходимые данные в регистрационной карточке (РК); заполнить данные о контрагенте; прикрепить скан зарегистрированного документа к РК и запустить процесс обработки.
4. В соответствии с резолюцией руководителя подготовить: проект ответа на входящее письмо, используя шаблон в СЭД; заполнить РК, создать связь с входящим документом;
5. Подготовить к отправке файлы с названием:
Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М2-1_Журнал регистрации
Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М2-2_Распорядительный (или информационно-справочный) документ
6. Сформировать электронный архив из файлов, поименованных в пункте 5.
7. Загрузить электронный архив для проверки.
Необходимые приложения:
Приложение 1. Карточка организации в электронном виде.
Приложение 2. Номенклатура дел на 2025 г. в электронном виде.
Приложение 3. Входящие документыПоказать/скрыть дополнительное описание