Подготовка к демонстрационному экзамену. 46.01.03 Делопроизводитель Общие сведения Демонстрационный экзамен базового уровня по КИМ 46.01.03-1-2027 включает три задания: Задание 1. Осуществление документирования и организация работы с документами. Задание

Подготовка к демонстрационному экзамену. 46.01.03 Делопроизводитель Общие сведения Демонстрационный экзамен базового уровня по КИМ 46.01.03-1-2027 включает три задания: Задание 1. Осуществление документирования и организация работы с документами. Задание 2. Организация оперативного хранения документов и подготовка дел для передачи в архив. Задание 3. Осуществление экспертизы ценности документов и оформление документов экспертной комиссии. Задание 2. Организация оперативного хранения документов и подготовка дел для передачи в архив Цель: продемонстрировать умение разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения, проводить экспертизу ценности документов, формировать и оформлять дело для передачи в архив, составлять опись дел структурного подразделения.

Алгоритм выполнения: Изучить карточку и структуру организации (Приложение 1 Задания 1). Ознакомиться с содержанием распоряжения руководителя о разработке номенклатуры дел отдела охраны труда (Приложение 4). Оформить проект номенклатуры дел отдела охраны труда (фрагмент), включив указанные документы, сформулировать заголовки дел. Соотнести структуру номенклатуры дел с установленной индексацией структурных подразделений (Приложение 4). С использованием СПС (или Приложения 5) определить сроки хранения документов на основе Перечня типовых управленческих архивных документов (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Оформить проект номенклатуры дел по форме, установленной Правилами (утв.

приказом Росархива от 31.07.2023 № 77) (Приложение 6), в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025. Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по срокам хранения (Приложение 7). Провести экспертизу ценности документов: отобрать документы постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив. Сформировать дело постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения (1 дело) и подготовить его к передаче в архив. Подвергнуть дело полному оформлению: оформить обложку дела, внутреннюю опись, лист-заверитель (Приложение 6) Записать видеоролик с демонстрацией прошивания вами подготовленного личного дела (3 минуты).

Провести описание архивных дел. С использованием СПС (Приложения 6) оформить проект описи дел структурного подразделения на передаваемое дело. Сохранить в PDF: проект номенклатуры дел, проект описи дел, обложку дела, внутреннюю опись, лист-заверитель. Систематизировать документы: электронные файлы (все проекты, сформированное личное дело в электронном виде, видеоролик с демонстрацией сшивания вами личного дела (или ссылку на него)). Подготовьте файл с названием: Ваше ФИО_Задание 2_Хранение документов. Загрузите файл для проверки в систему СДО. Необходимые приложения: Приложение 1. К(карточка организации Приложение 4. приказы о разработке номенклатуры и индексации Приложение 5.

Перечень типовых управленческих архивных документов Приложение 6. Формы номенклатуры, акта, описей, обложки, внутренней описи, листа-заверителя Приложение 7. Документы для экспертизы ценности Приложение 8. Номенклатура дел на 2023 год Примечание: задание выполняется без использования сети Интернет (допускается использование СПС или файлов приложений)..