Конспект лекций по теории систем управления (994584), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Для определения информационной структуры управления, являющейся исходной при внедрении новых информационных технологий и методов управления, необходимо сначала определить информационную структуру существующей системы. Информационная структура существующей системы управления определяется в результате анализа отдельных структурных подразделений предприятия, получаемых при обследовании по методике [] и представляемых в виде
ИМi = {DiП^, DiВ^, <Di^, UDi^; E>, <Gi^, UGi^; E>, {Al}, Hl^, Δtl}
где i - индекс функционального или линейного подразделения предприятия, которое проводит обработку информации;
DiП^ - множество документов, поступающих в i-ое подразделение;
DiВ^ - множество документов, выходящих из i-го подразделения;
DiП^ = DiПвн^ DiПпр^ DiПj^
DiВ^ = DiВвн^ DiВпр^ DiВj^
DiПпр^ - множество документов, поступающих в i-ое подразделение из производства;
DiВвн^ - множество документов, поступающих из i-го подразделения во внешнюю среду;
DiПвн^ - множество документов, поступающих в i-ое подразделение из внешней среды;
DiВпр^ - множество документов, поступающих из i-го подразделения в производство;
DiВj^ - множество документов, поступающих из i-го подразделения в j-ое;
DiПj^- множество документов, поступающих в i-ое подразделение из j-го;
Al - задача обработки информации, состоящая в подготовке и формировании документа dl DiВ^;
Hl - вектор затрат различных ресурсов на решение Al задачи;
Δtl - периодичность решения задачи Al;
Элементом этих множеств является документ dl^, который рассматривается как подмножество показателей множества П.
dl^ = {П1l, …, Пnl l}
где П - множество показателей, с которыми оперирует управляющая система в процессе функционирования;
<i, Ui; E> - описывает структуру обработки информации в подразделении i, рассматриваемой как многозначное отображение множества i П во множество i В;
<i, Ui; E> - является описанием информационного взаимодействия организационной
структуры i-го подразделения, где
i - множество элементов оргструктуры i-го подразделения;
Ui- множество дуг, соединяющих эти элементы.
Следует заметить, что задачей этих структурных подразделений является обработка информации, поступающей из внешней среды, производства и связанных с ними других подразделений предприятия, и принятие на её основе управленческих решений.
Переработанная информация поступает в виде осведомляющей, промежуточной информации в другие подразделения, в виде задающей информации в производство и в виде всевозможной отчётности - во внешнюю среду.
Знание информационных моделей отдельных подразделений позволяет получить информационную модель существующей системы управления предприятием в целом.
Имея информационную модель системы управления предприятиями можно определить и искомую информационную структуру системы управления, представляемую тройкой
СИ = <П, U; E>
где U - множество дуг, характеризующих связи различных показателей.
В общем случае, информационная структура системы управления предприятием СИ представляет собой ориентированный граф, отображающий множество показателей ПвхП, характеризующих состояние производства, внешнюю среду, в множество агрегативных показателей ПвыхП, количественные значения которых определяют конкретные цели предприятия на определённом этапе.
После формирования информационной структуры существующей системы управления необходимо провести операции по ликвидации дублирования и исключению избыточности информационных потоков. Затем, имея информационные структуры "новых задач" и применяя операции по преобразованию структур, приведённые в табл. 2, получить искомую информационную структуру, являющуюся исходной при проектировании новых информационных технологий и методов управления.
В результате этих операций будет получена информационная структура будущей системы управления, которая представлена на рис.26:
р
ис.26
Рвх – это множество показателей характеризующих состояние производственного процесса.
Рвых – множество оригинальных показателей используется высшим звеном руководства для принятия решений.
Т – время подготовки агригативной информации.
Управление предприятием состоит из двух уровней: определения программного движения (планирование) и оперативного управления, вызванного отклонениями от программного движения. Задачи управления соответственно делятся на две группы: задачи планирования и задачи оперативного управления. У каждой из этих групп задач своя специфика и поэтому модели определения информационно-технологической структуры в каждой группе свои. В связи с этим необходимо общую информационную структуру управления разбить на информационную структуру планирования (перспективного, годового, полугодового) и информационную структуру оперативного управления.
Для построения модели выбора задач управления, решаемых с использованием новых технологий, нужно ввести понятие элементарной задачи, а через неё уже определять любую задачу управления предприятием. Элементарной задачей считается процедура получения одного показателя из другого (или группы показателей, объединенных в массив). Каждая элементарная задача ai может быть представлена дугой ui, соединяющей эти показатели в информационной структуре управления, а любая задача управления представляет U’ - множество элементарных задач ui. В дальнейшем, для того, чтобы многократно не повторять слово "элементарный", его будем опускать.
В общем случае информационная структура организации представляет собой ориентацию граф соединяющих множество показателей характеризующих состояние производства Рвх с множеством показателей определяющих критерии (агрегатный показатель работы предприятия).
Для получения информационной структуры будущей системы управления применяются все необходимые операции, указанные в таблице с учетом информационных структур новых задач управления. Новые задачи управления могут быть вызваны внедрением:
1) применением новых организационных методов управления,
2) новых информационных технологий,
3) экономико-математических методов, для решения задач планирования и оптимального управления.
Определение информационно-технологической страты структуры управления.
Многокритериальная модель выбора информационно-технологической страты структуры управления при известной информационной страте управления структуры формирования проекта плана C = <П, U; E> может быть представлена, как многокритериальная задача следующего вида:
где - величина снижения потерь производственных ресурсов при решение i-ой задачи j-ым вариантом.
- фонд заработной платы, выделяемой для решения i-ой задачи существующим способом;
- фонд заработной платы, выделяемый для решения i-ой задачи j-ым способом.
При ограничении на своевременность подготовки информации для принятия решения:
где S(z, y) - путь, связывающий вершину zПвх с вершиной yПвых;
JS(z, y) - множество индексов задач, принадлежащих S(z, y);
S - множество всевозможных путей, связывающих элементы множества Пвх с элементами множества Пвых;
j - индекс предлагаемого варианта (способа) совершенствования решения задачи ;
ri - количество различных новых способов решения i-ой задачи при внедрении инноваций;
ti - длительность решения i-ой задачи существующим способом;
tij - длительность решения i-ой задачи j-ым способом;
при ограничениях на разработку системы:
и на её функционирование:
Каждый j-ый вариант совершенствования решения задач различается типом применяемых технических средств, способами повышения достоверности решения задачи, применяемой моделью планирования.
- затраты -го ресурса на проведение исследовательской работы по j-му способу решения i-ой задачи (этап предпроектных исследований и ТЗ);
– затраты -го ресурса на постановку j-го варианта i-ой задачи (этап технического проекта);
– затраты -го ресурса на программирование j-го варианта i-ой задачи (этап рабочего проекта);
– затраты -го ресурса на опытную эксплуатацию и внедрение j-го варианта i-ой задачи (этап опытной эксплуатации и внедрения);
– затраты -го ресурса на первоначальную подготовку нормативных исходных данных для функционирования j-го варианта i-ой задачи на этапе разработки;