Конспект лекций по теории систем управления (994584), страница 10
Текст из файла (страница 10)
,
,
,
,
– располагаемый фонд -го ресурса, выделяемый на этапе разработки АСУ для исследования, постановки, программирования, проведения опытной эксплуатации и создания информационной базы данных.
B – сумма средств, отпущенных на разработку системы;
– затраты -го вида ресурсов на подготовку исходных данных для функционирования j-го варианта i-ой задачи во время эксплуатации системы;
– затраты машинного времени на реализацию j-го варианта i-ой задачи при функционировании системы;
- ограничения по -му ресурсу на организацию и подготовку данных при функционировании системы;
– затраты -го ресурса на решение i-ой задачи в существующей системе управления;
– затраты -го вида ресурса на решение i-ой задачи j-ым вариантом;
– общие ограничения по -му ресурсу при функционировании построенной автоматизированной системы;
– затраты -го ресурса на повышение достоверности решения j-го варианта i-ой задачи;
– ограничения по -му ресурсу на повышение достоверности принимаемых плановых решений.
Многокритериальное разбиение множества задач управления на подмножества.
В качестве целевых функций при разбиении информационной структуры на подструктуры могут быть выбраны количество информационных связей, суммарная интенсивность и объём передаваемой информации между задачами, принадлежащими различным подмножествам, суммарная разность балльных оценок требуемой квалификации исполнителя, на решение задач, принадлежащих одним и тем же подмножествам. Ограничениями служат допустимый фонд зарплаты для решения задач, входящих в одно подмножество, суммарный объем перерабатываемой информации при их решении, максимально возможная трудоёмкость их выполнения.
Таким образом, исходная задача разбиения исходной структуры на подструктуры имеет вид
– количество информации, передаваемой для решения -ой задачи от -ой, после её решения;
– интенсивность связей между -ой и -ой задачами
, - балльные оценки требуемой квалификации исполнителей для решения -ой и -ой задач;
Здопj - допустимый фонд зарплаты для решения задач подмножества j;
tдоп - допустимая длительность решения подмножества задач;
Imax - максимально допустимый объём перерабатываемой информации.
Назначение сотрудников аппарата управления на выполнение блоков задач управления.
Однокритериальная модель назначения.
m - количество сотрудников аппарата управления,
п - количество подструктур (блоков задач)
Wi,j - эффективность выполнения i сотрудником j подмножества задач.
1, если i сотрудник выполняет j блок задач (назначен)
xi,j= 0 в противном случае
Условие (1) означает, что суммарная эффективность всех подмножеств задач управления должна быть max при соответствующем назначении i сотрудника на выполнение j задач.
Условие (2) означает, что любой сотрудник может выполнить только один блок задач.
Условие (3) означает, что любой блок задач может быть назначен для выполнения только одному сотруднику.
Имеется алгоритм и программное обеспечение для ПК, который позволяет решить эту задачу и определить назначение конкретного i сотрудника для выполнения j блока задач.
Оптимизация иерархической организационной страты структуры управления.
Объединение в подразделения или группы сотрудников, наиболее информационно связанных между собой, позволяет сокращать время, затрачиваемое на обмен информацией, упрощать координацию их деятельности. При изменениях информационной, функциональной, технологической структур встаёт обязательно вопрос об изменениях организационной структуры, т.к. существует несоответствие (напряженность) между подчинённостью и информационным взаимодействием её элементов. Обычно на высших уровнях находятся "главные" элементы, т.е. руководитель предприятия и его заместители, а остальные элементы необходимо закрепить за "главными" таким образом, чтобы сумма информационных расстояний от главных элементов до подчиненных была бы наименьшей. Такой критерий выбора структуры способствует уменьшению усилий и времени при координации деятельности как внутри подразделений, так и между ними, что способствует повышению эффективности уровней.
Задача определения оптимизационной структуры управления может быть представлена в виде:
,
,
которая состоит из следующих шагов:
-
Ввод начальных данных: структура с весами рёбер l(u)
-
.
-
.
-
, .
-
В структуре C выделить смешанную одноуровневую децентрализованную подструктуру , , ,
,
-
Рассортировать элементы U в порядке возрастания l(u)
-
, , , .
-
Проверить ? Если "да", то перейти к 13. Если "нет", то перейти к 10.
-
Проверить ? Если "да", то перейти к 11. Если "нет", то к 7.
-
, .
-
Проверить ? Если "да", то перейти к 13. Если "нет", то к 7.
-
Проверить ? Если "да", то перейти к 16. Если "нет", то перейти к 15.
-
, . Перейти к 4.
-
, .
-
Получена искомая иерархическая структура
, которая может быть представлена блочной матрицей Aj,i с элементами ,.
Процессы внутрифирменного планирования инноваций
Первая фаза планирования предусматривает постановку задачи планирования и включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Однако в любом случае должны выполняться следующие общие требования:
-
Реальность целей. Выполнимость формулируемых целей должна оцениваться в процессе планирования. Так, планируемая реализация инновационного продукта должна быть обеспечена спросом на рынках, производственной мощностью ИП и ценовой политикой.
-
Ясность формулировки цели. Цель должна быть сформулирована четко, включая характеристику содержания, масштабов, периода времени и т.п. Предпочтительно использовать для формулирования целей количественные параметры и характеристики.
-
Адресность цели. Достижение цели зависит от деятельности прежде всего подразделений и сотрудников предприятия, от их собственных усилий и действий партнеров, что находит отражение в формулировке цели.
-
Согласованность цели. Любая цель должна носить непротиворечивый характер, т. е. не отрицать и не вступать в противоречие с другими целевыми установками менеджмента и логикой целевых параметров.
-
Ранжирование целей. Система целей должна ранжироваться относительно времени их достижения и располагаемых ресурсов. Приоритеты целей должны учитывать их важность, взаимозависимость и логический порядок.
-
Иерархическая структура. Формулировка цели должна содержать не только определение конечного результата, но и средства его достижения. Как правило, цель формулируется в виде иерархии параметров: каждый следующий уровень содержит перечень средств или способов достижения вышестоящей цели.
-
Актуальность целей. Ориентированные во времени цели должны постоянно корректироваться с тем, чтобы сохранять свою актуальность для ИП.
Принципы планирования
-
Принцип научной обоснованности планирования реализуется в условиях, когда оно базируется на учете законов и тенденций научно-технического и экономического развития, учитывает объективные условия и специфические черты конкретного предприятия. Уровень научной обоснованности планирования и оптимальности принимаемых решений повышается по мере развития теории инновационного менеджмента и совершенствования методов планирования инноваций. Соблюдение этого важного требования обеспечивается применением современных информационных технологий, прогрессивных процедур и методов осуществления инновационных процессов, использованием методов оптимального планирования экспериментов, оптимизации плановых решений, построения интегрированных систем подготовки и обработки данных.
-
Принцип доминирования стратегических аспектов в планировании вытекает из долгосрочного характера результатов, длительного цикла осуществления инноваций и их жизненной значимости для обеспечения конкурентоспособности ИП. Такая ориентация на отдаленные результаты требует обязательного использования специфических форм стратегического планирования инновационных процессов на ИП и подчинения ему всех других видов оперативного планирования.
-
Комплексность планирования инноваций означает системную увязку всех разрабатываемых на ИП планов. Система планирования инноваций имеет сложную структуру и включает подготовку различных по целевой направленности, уровню разработки и содержанию планов. Требование комплексности означает необходимость учета в планировании инноваций следующих аспектов единства и полноты: этапов инновационных процессов; охвата функциональных элементов проектируемых комплексов; учета всех сфер и направлений инновационной деятельности. Реальное воплощение принцип комплексности в планировании инноваций на ИП находит в составе разрабатываемых планов и методах их взаимного согласования. Одним из существенных условий обоснованности планов и методов обеспечения комплексности планирования является бюджетная сбалансированность планов. Соблюдение принципа сбалансированности повышает степень реальности планов и уровень их обеспеченности. Это достигается применением балансового подхода к составлению различных планов, при котором ограниченные ресурсы распределяются по различным исполнителям в соответствии с установленными заданиями. Принцип бюджетной сбалансированности реализуется составлением во всех сферах и на всех уровнях ИП материальных, трудовых, финансовых, энергетических и прочих видов балансов.
-
Принцип гибкости и эластичности планирования инноваций означает требование динамичной реакции планов на отклонения в ходе работ или изменения внутренних и внешних факторов. При этом гибкость планов характеризует их способность реагировать на проявление случайных факторов в инновационных процессах, учитывать слабые и сильные стороны ИП, г также способность отражать риски и шансы, свойственные условиям рыночной экономики. Эластичность планирования проявляется в способности сохранять необходимые резервы даже при оптимальных решениях и предусматривать плановые альтернативы. Принцип эластичности имеет особое значение в финансовом планировании инноваций, обеспечении платежеспособности ИП. Реализация принципа гибкости и эластичности, исходя из специфики инновационных процессов, должна рассматриваться как обязательное условие при проектировании системы планирования инноваций и обусловливаться соответствующими процедурами подготовки и принятия плановых решений.
-
Непрерывность планирования инноваций включает два аспекта: преемственность и взаимосвязь планов различной продолжительности; требование постоянного осуществления плановых расчетов в соответствии с изменяющимися условиями и возникновением отклонений. Планирование инноваций обязательно предусматривает разработку планов различного упреждения во времени: долго-, средне- и краткосрочных. Наличие планов различной продолжительности устанавливает определенную периодичность их формирования, превращающую планирование в непрерывный процесс разработки, детализации (уточнения), внесения изменений и продления планов.
Виды планирования на предприятии