Лекц. 7. Служ. Экспл. Машиин. 23.09.20г. (822756), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в14утиль.
В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.Причины списания. Списать автомобиль с баланса довольно сложно, атакже для этого должны иметься определенные основания.К ним относится:- плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;- принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицуили другой компании;- после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можнопокрыть только путем продажи машины; реализация автомобиля, который неиспользуется фирмой.Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которыенаходятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможнопользоваться для безопасного передвижения.Правила списания при наличии поломок.Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля.Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия.
Как правильно списать автомобиль в этом случае?Для этого реализуются следующие этапы:- первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машинаобладает серьезными поломками;- проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;- если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списаниямашины в утиль;15- в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всемивопросами, связанными со списанием машины;- собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться длядальнейшей работы;- издается приказ руководством фирмы;- снимается автомобиль с учета в ГИБДД; сдается имущество в утиль;- исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительнопридется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства.
Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.Какими действиями занимается комиссия?Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследованиекомиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина сталанепригодной для дальнейшего использования. Если списание производится наосновании результатов инвентаризации, то выявляются основания образованияубытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.
После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия. Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающаянулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопаснойэксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.Причины ухудшения состояния автомобиля.Обычно причинами списания машины являются:- неправильная эксплуатация автомобиля;- некачественное выполнение текущих ремонтных работ;16- высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;- попадание работника предприятия в аварию.Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.Как списать автомобиль?Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализациизадействуется большое количество работников предприятия.
Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться.Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:- работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;- в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто,например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;- руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;- членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;- подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;- к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка,технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, атакже диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;- если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительнов ГИБДД передается специальный акт;- если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, наосновании которого было возбуждено уголовное дело;17- если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами,которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основаниикоторого виновные лица привлекаются к ответственности;- как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертизаавтомобиля; составляется заключение, на основании которого можно понять,допускается ли далее пользоваться машиной для работы;- если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;- составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;- автомобиль снимается с учета в ГИБДД; если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, длячего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля.Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.Правила оформления в бухгалтерском учете.Бухгалтер любой фирмы должен знать о том, как списать автомобиль безутилизации или в утиль.
Для этого нужно внести определенные изменения вбухгалтерский учет предприятия. Поэтому учитываются следующие требования:- для составления необходимых бухгалтерских проводок требуется наличиеакта о списании, полученного от директора компании или вышестоящего государственного органа, если процедура реализуется в бюджетном учреждении;- для списания амортизации используется Д 0 104 25 (35) 411 К 0 101 25 (35)410;- списание остаточной стоимости машины производится с помощью Д 0 40110 172 К 0 101 25 (35) 410.18Если принимается решение сдать авто в утиль, то оно может быть переданона разборку на запчасти или на металлолом.
Нередко комиссия принимает решение о дальнейшем использовании тех или иных запасных частей, которыенаходятся в оптимальном состоянии. Оставшиеся элементы передаются в металлолом.1920Какие действия производятся с автомобилем? В течение времени, когдапринимается решение относительно дальнейшего использования данноготранспортного средства, машина остается в распоряжении компании.При этом учитываются правила:- не допускается досрочно разбирать машину или сдавать ее в металлолом;- даже изъятие разных деталей или узлов находится под запретом до получения соответствующего приказа руководства фирмы;- только после этого ответственное лицо компании занимается разборкоймашины или ее продажей в зависимости от решения, принятого комиссией.Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно толькоустранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.
Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием. Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается вГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтеромфирмы.Как списать личный автомобиль?Личное авто списывается стандартным образом. Для этого нужно обратитьсяв отделение ГИБДД со всеми документами на машину, а также с заявлением обутилизации. После этого машина будет снята с учета. Предварительно нужносоставить договор с утилизационным предприятием.
Сдаются машины в утильобычно при попадании в серьезную аварию, после которой транспортное средство не подлежит восстановлению. Дополнительно процедура проводится дляочень старых авто.Заключение. Списание автомобиля с баланса фирмы является стандартнымпроцессом, но его особенности зависят от того, по какой причине выполняетсяпроцедура. Машина может продаваться, утилизироваться или передаватьсядругим пользователям на безвозмездной основе. Списание должно подтверждаться нужными бухгалтерскими проводками, а также процедура обязательносопровождается снятием авто с учета в ГИБДД.21РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА№п/п1.2341.2.3.4.5.67.8.9.*Автор, название, издательство, год изданияОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА *Варнаков В.В., Стрельцов В.В., Попов В.Н., Карпенков В.Ф.
Организация и технология технического сервиса машин. –М.: КолосС. Учебное пособие. 207 – 277с.Евграфов В.А., Кочнев Д.М., Шнырев А.П., Юрченко Н.И. Определение количества технических воздействии при эксплуатации технологических машин. - М.: Колос. Учебное пособие. 2010 - 278с.Саньков В.М., Евграфов В.А., Юрченко Н.И.
Основы эксплуатации транспортныхи технологических машин и оборудования. - М.: Колос. Учебное пособие. 2001 256с.Шнырёв А.П., Тойгамбаев С.К., Мынжасаров Р.И. Надежность технологическихмашин. Учебное пособие для ВУЗов, Шнырёв А.П., Тойгамбаев С.К., МынжасаровР.И. Рекомендован УМО ВУЗов МВТУ им.Н.Э. Баумана и СПбГПУ.
Редакционноиздательский отдел МГУП, - М.: 2008. 217с.ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА *Апатенко А.С. Контроль деталей транспортных и транспортно - технологическихкомплексов а 1. Учебное пособие. – М: РИО МГУП. 207. – 207с.Евграфов В.А. и др. Ремонт цилиндров гильз двигателей внутреннего сгорания.Учебное пособие. – М: МГУП. 2011. – 287с.Евграфов В.А., Апатенко А.С., Орлов Б.Н. и др. Учет надежности при формирований технологических комплексов машин и оборудования в природообустройстве.Учебное пособие. – М: РИО МГУП. 2014.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
