excel_1_mai (800066), страница 18
Текст из файла (страница 18)
С одной стороны, на листе видны и легко корректируются критерии отбора, посколь57Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функциику условия отбора данных располагаются рядом с таблицей, а с другой стороны, приходитсяформировать дополнительные мини-таблицы, по несколько раз копируя заголовочную строкутаблицы.Функции баз данных используют в вычислениях только те записи, которые удовлетворяют заданным условиям и которые строятся с привлечением правил создания логических выражений.
Если нужно учитывать одновременно оба условия (функция И), то записи должны располагаться в одной строке. Если выбор нужно сделать для одного или другого условия (функция ИЛИ), то записи располагаются в последовательных строках. Для построения логическихвыражений с текстовыми данными можно использовать стандартные символы подстановок,применяя знак * для обозначения любого количества букв, и знак ? для обозначения одногосимвола. В текстовых сравнениях не различаются строчные и прописные буквы.Работа с дубликатами строкВ больших таблицах случайно могут появляться повторяющиеся строки. Простой сортировкой можно только выявить факт дублирования информации, но удалять ненужные строки вручном режиме не всегда удобно.В Excel разработана специальная стратегии обработки и удаления повторов, которая позволяет не только просто избавиться от дублированных строк, но также подготовить и проконтролировать весь процесс.
С помощью правила условного форматирования нужно выделитьцветом или фоном повторяющиеся значения в столбце: вкладка Главная, группа Стили, кнопка Условное форматирование, меню Правила выделения ячеек, окно Повторяющиеся значения. Если нужно видеть все повторяющиеся строчки, то можно применить сортировку поцвету. Автоматическое удаление повторяющихся записей в выбранном поле выполняется навкладке Данные в группе Работа с данными кнопкой Удалить дубликаты с предварительнымуточнением столбца, где следует искать идентичные значения. Важно знать, что механизм удаления дубликатов и правило выделения повторяющихся значений работают по-разному. Например, механизм удаления дубликатов трактует повторяющиеся пустые ячейки как дубликатыи удаляет их.
Правило выделения повторяющихся значений игнорирует пустые ячейки и не выделяет их.Расширенный фильтрРасширенный фильтр работает для таблиц любого типа и используется в тех случаях, когда необходимо произвести отбор записей с использованием сложных условий. Расширенныйфильтр позволяет скопировать отобранные записи в другое место, например, на другой лист.Перед применением расширенного фильтра на рабочем листе создают диапазон условий,то есть, специальную область не менее двух строк. Первая строка диапазона содержит названиязаголовков столбцов, а в других строках ниже располагаются условия фильтрации, которыеоформляются аналогично критериям отбора для функций баз данных.
Обычно этот диапазонусловий помещают над или под основной таблицей. Чтобы применить расширенный фильтр, навкладке Данные в группе Сортировка и фильтр следует выбрать кнопку Дополнительно. Несомненным достоинством этого инструмента является то, что доступны и наглядны все условиядля отбора данных.58Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииФункции поискаПоисковые функции работают в таблицах любого типа и не генерируют никаких новыхданных.
Они позволяют искать и извлекать части содержимого таблицы для того, чтобы этиданные можно было использовать в других таблицах, или для того, чтобы акцентировать внимание на важных информационных компонентах книги. Две функции, представленные в таблице 7.2, выполняют одну и ту же задачу: поиск и копирование данных, но ищут значения в разных направлениях. Функции обладают рядом ограничений:• таблица должна быть предварительно отсортирована;• столбец или строка поиска должны быть первым столбцом или строкой в диапазоне;• две функции нельзя использовать одновременно.Таблица 7.2. Некоторые поисковые функции.ФункцияВПР()ГПР()ОписаниеФункция вертикального поиска. Она применяется для нахождения данных определеннойстроки в большой таблице данных.Функция горизонтального поиска.
Она служит для нахождения данных определенногостолбца в большой таблице данных.Функции имеют три обязательных аргумента. Первый аргумент — это значение из первойстроки или из первого столбца, для которого нужно организовать поиск. В случае, если нужноискать текстовое значение, то можно использовать и функции, предназначенные для работы стекстом.
Второй аргумент — это информационный диапазон таблицы. Третий аргумент — этономер строки или столбца, в котором следует искать значения.Игры в прятки в ячейкахПри работе с большими таблицами, особенно при их совместном использовании, можнопотратить значительное время на поиск нужных данных. Группа команд, расположенная навкладке Главная в группе Редактирование в меню Найти и выделить позволит рациональным образом внести стратегические изменения в таблицу.
Меню Найти и выделить включаеткак простые, так и расширенные установки условий поиска. Если речь идет лексикографической информации даже с учетом определенного форматирования, то можно обратитьсяк команде Найти или команде Заменить. При поиске текстовой информации можно использовать традиционные подстановочные символы.Если необходимо найти нужную таблицу или поименованный диапазон ячеек в книге, содержащей большое число иногда и скрытых листов, то следует обратиться к команде Перейти.Такой переход, естественно, будет возможен, если ранее, при составлении таблицы, ей былоприсвоено уникальное имя.Если необходимо отделить ячейки с введенными с клавиатуры константами от значений,полученных в результате применения формул, если нужно найти зоны, где располагаются формулы, или найти ячейки, где есть скрытые примечаниями, или, найти диапазоны, где предусмотрено условное форматирование, но оно не выполняется ввиду отсутствия указанного диапазона, то поможет команда Выделение групп ячеек.Задание 7.1.
Возможности структурированных таблиц.59Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииПродемонстрировать особенности работы в структурированной таблице. Показать, что вструктурированных таблицах выполняются все операции, которые разрешены в обычных таблицах.Варианты задания 7.1№ТемаСтильтаблицыПараметры стиляСтолбецсортировкиОперация витоговойстрокеСтильспарклайнов1ПотокСветлый 8Первый и последний столбец Город 1СреднееКонтрастный 22КнопкаСветлый 21Чередующиеся строкиГород 2МаксимумТемный 13ВолнаСветлый 9Первый столбецГород 3СуммаЦветной 34МетроСветлый 20Чередующиеся столбцыГород 4МинимумКонтрастный 35ОткрытаяСветлый 10Последний столбецГород 5СреднееТемный 26Модульная Светлый 19Чередующиеся строкиГород 6МаксимумЦветной 47АспектСветлый 11Первый и последний столбец Город 1СуммаКонтрастный 48БумажнаяСветлый 18Чередующиеся строкиГород 2МинимумТемный 59ЯркаяСветлый 12Первый столбецГород 3СреднееЦветной 610Городская Светлый 17Чередующиеся столбцыГород 4МаксимумКонтрастный 511КутюрСветлый 14Последний столбецГород 5СуммаТемный 612ИзящнаяСветлый 16Чередующиеся строкиГород 6МинимумЦветной 31 Установить имя пользователя.2 Для выполнения этого задания нужно взять шаблон таблицы, оформленный в Задании2.1.
Установить горизонтальное расположение текста во всей таблице. Указать имя листаСтруктурированная таблица. Окрасить ярлычок. Сохранить таблицу как шаблон.3 В начало таблицы добавить столбец Номер, где будут перенумерованы все товары,столбец Поставка, где следует указать 3-4 месяца аккредитации товара, и столбец Категории и указать в нем 3-4 категории перечисленных товаров. Произвольно в таблице расставить копии трех-четырех различных строк.
Установить примечание, в котором указать,сколько дублированных строк содержит таблица. Скрыть примечание.4 Произвольно вставить две или три пустые строки.5 Добавить новый столбец Инфокривые. На вкладке Вставка в группе Спарклайныкнопкой График установить информационные кривые в ячейках таблицы. На вкладкеспарклайнов Конструктор отметить флажок Маркеры. Стиль мини-графиков задан вариантом задания.6 Выполнить сортировку по столбцам таким образом, чтобы названия городов располагались в определенной последовательности, например, северный, восточный, южный и западный регионы.7 Таблицу оформить как структурированную.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
