excel_1_mai (800066), страница 17
Текст из файла (страница 17)
Раскрыв группу можно видеть все данные по каждой из таблицисточников.6. Выполнить стилевое форматирование таблицы в рамках заданной Темы.7. Для произвольно выбранного города простроить разрезанную диаграмму, которая иллюстрирует итоговые значения по группам товаров. Тип диаграммы задан вариантом.8. Сгруппировать листы, предназначенные для консолидации.
Для этого, удерживая клавишу Ctrl, указать последовательно на ярлычки этих листов. Они приобретут светлую окраску. Скрыть сгруппированные листы. Сохранить книгу.Задание 6.3. Объединение данных нескольких по категориям.Построить таблицу, которая объединяет три таблицы с неодинаковой структурой, с частично разными названиями столбцов, или частично разными названиями строк, например, отчетные таблицы по покупке товаров за некоторые календарные периоды.1.
Для выполнения этого задания нужно скопировать таблицу с листа Итоги. Сделать трикопии таблицы на последовательных листах. Указать имена задействованных листов. В каждой таблице по своему выбору переименовать названия двух городов. В каждой таблице, посвоему усмотрению, удалить одну или две строки, и переименовать название товара в однойстроке. В ячейках, где были изменены названия городов, или товаров, указать примечания.Во всех таблицах выборочно изменить цены товаров, выделив соответствующие ячейки цветом. Выполнить двухуровневую сортировку. Эти три таблицы будут исходными даннымидля процедуры консолидации.2. Открыть новый лист, указать его имя Объединение по категориям. Установить курсорв ячейку B2, пропустив общую заголовочную строку таблицы и столбец Категория товаров,который конкретизируется столбцом Товар.
Выполнить объединение трех таблиц. На вкладке Данные в группе Работа с данными выбрать кнопку Консолидация. В диалоговом окне54Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 202010.Базовые.Базовые функцииКонсолидация следует выбрать операцию Сумма для подсчета итоговитогов, добавить последовапоследовтельно ссылки на три подготовленныеподготовленные таблицытаблицы, для чего в каждой из таблиц нужно указатьдиапазоны данных вместе с заголовочной строкой и заголовочным столбцом Товар. Для тогочтобы названия строк и столбцов сохранилисьсохранились, необходимо отметить значения левогостолбца и подписи верхней стрострокики.
Для тоготого, чтобы данные в объединенной таблице измизменялись по мере изменения в таблицах-источникахтаблицах источникахисточниках, следует отметить пункт Создавать связис исходными даннымиданными.. Достоинством такой операции является тото, что объединить удалосьосновные числовые данные трех таблиц и их индивидуальные заголовки строк и столбцов.столбцовОдним из ннедостаткедостатковов такой операции является отсутствие названий других столбцов,столбцов в ччастности, столбца Категория,стностиКатегория характеризующего группы товаров.товаров3. Слева от таблицы-консолидациитаблицы консолидации располагается поле группгруппыы с характерными знакамиплюс I I или минус I I . Раскрыв группу можно видеть все данные по каждой из таблицтаблицисточников с указанием имени файлов или листов.листов4.
Сортировать полученную таблицу.таблицу При помощи функции ПРОМЕЖУТОЧПРОМЕЖУТОНЫЕ.ИТОГИ()НЫЕИТОГИ выполнить вычисления,ИТОГИ()вычисления ууказанныеказанные вариантомвариантом, в последней итоговой строкестроке.Функцию настроить тактакимим образом,образом чтобы операция выполнялась только для данных в ввидимых строках.строках5. Выполнить стилевое форматирование таблицы в рамках заданной Темы.Темы6. Сгруппировать и скрыть листылисты, предназначенныепредназначенные для консолидацииконсолидации.7. Подготовить документ для совместной работы в творческом коллективе.коллективе На вкладкеФайл в разделе Сведения нажать кнопку Показать область сведений о документе и заполнить поляполя: Название,Название, Тема, Категория.Категория8.
На вкладке Файл в разделе Сведения,Сведения кнопкой Поиск проблем открыть раздел Инспектор документов и проверить книгу на наличие скрытых примечанийпримечаний, скрытых строк,строкстолбцов и листов.листов9. Защитить документ с учетом указанного вариантом заданиязадания. Сохранить документдокумент.Примеры выполнения работыЗадание 6.1.6.55Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 202010.Базовые.Базовые функцииЗадание 6.2.6.Информационный поискОбзор основных действий1. Организация структурированных таблиц.таблиц2. Строка итогоитогов.3. Сортировка по цвету выделения.выделения4. Сортировка данных по списку.списку5. Определение повторяющихся строкстрок.6.
Построение расширенных фильтровфильтров.7. Функции баз даданныхнных.8. Поисковые функции.функции9. Поиск объектов в книгекниге.Особенности структурированных таблицВо многих случаях таблицы Excel начинаются со строки заголовков и содержат длинныйсписок данныхданных, помещенных в строкахстроках. Такие таблицы широко распространены,распространены поэтому ихможножно рассматриватьрассматривать как однотабличные базы данных.данных В идеале таблицы Excel следует строитьтактак, чтобы каждый элемент занимал отдельную строкустроку, а различные виды информации об этомэлементе располагались один за другим в смежных столбцахстолбцах.
Любую таблицу с четко выявленвыявлеными строками и столбцами информации с уникальными заголовками строк и столбцов и безпустых строк на вкладке Вставка в группе Таблицы кнопкой Таблицаблица можно превратить,превратить согласно одной терминологии,терминологии в структурированную таблицу,таблицу или, согласно другой ттерминолерминологии, в базу данных.данных При этом таблица обзаведется некоторыми контрольными признаками:признаками приобретет уникальное имяимя, появится форматирование,форматирование заголовочная строка выделитсявыдел тся полужирполужиным шрифтом и автоматически подключитсяподключ тся механизм фильтрации.фильтрации СтруктурированныеСтруктурироватакитакимобразом таблицы приобретаютобретают определенные преимущества перед обычными даннымиданными:56Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции• растут и сокращаются динамически;• имеют встроенные механизмы для поиска и сортировки;• имеют преимущества при фильтрации больших объемов информации;• могут быть связаны с другими базами данных.Для управления такими таблицами Excel добавляет новый раздел Работа с таблицами иего вкладку Конструктор, где располагаются инструменты как форматирования, так и управления.
В частности, на этой вкладке в группе Параметры стилей таблицы кнопкой Строкаитогов активизируется последняя строка таблицы со встроенной функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), которая работает в режиме распознавания данных во всех строках, и в режимеобработки данных только в отображенных строках.Преобразовать структурированную таблицу в обычный набор ячеек, где будет, например,разрешено произвольное объединение полей, можно на вкладке Конструктор в группе Сервискнопкой Преобразовать в диапазон.
При этом, однако, теряется доступ к специфическим возможностям таблицы.Функции базы данныхСреди полного перечня функций Excel находится двенадцать функций, предназначенныхисключительно для использования в структурированных таблицах. Функции выполняют статистические вычисления только для тех данных, которые соответствуют определенным условиям.Некоторые функции баз данных представлены в таблице 7.1. Каждая функция базы данныхимеет три аргумента:• таблица, в которую непременно включаются заголовки столбцов;• поле, в котором указывается имя столбца, или адрес столбца, или номер столбца посчету, в котором следует выполнить отбор данных;• критерий отбора данных, расположенный в малой модели таблицы.Таблица 7.1.
Некоторые функции баз данныхБСЧЁТ()АналогфункцииСЧЁТ()БСЧЁТА()СЧЁТЗ()ДМАКС()МАКС()ДМИН()МИН()ДСРЗНАЧ()СРЗНАЧ()БДСУММ()СУММ()ФункцияБДПРОИЗВЕД() ПРОИЗВЕД()БИЗВЛЕЧЬ()Аналога нетОписаниеВычисляет количество цифровых строк, которые удовлетворяют указаннымкритериямВычисляет количество непустых значений в строках, которые удовлетворяют указанным критериямВозвращает максимальное значение в строках, которые удовлетворяют указанным критериямВозвращает минимальное значение в строках, которые удовлетворяют указанным критериямВычисляет среднее значение по строкам, которые удовлетворяют указанным критериямВычисляет единственную сумму значений в строках, удовлетворяющихуказанным критериямВычисляет единственное произведение значений в строках, удовлетворяющих указанным критериямИзвлекает из базы данных единственное значение, удовлетворяющее указанному критерию. Если найдено более одного значения или не найдено ниодной записи, функция возвращает ошибку.Основное отличие функций баз данных состоит в том, что для их корректной работы налисте необходимо дополнительно указывать критерий отбора данных из структурированнойтаблицы.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
