excel_1_mai (800066), страница 15
Текст из файла (страница 15)
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации кнопкой Картинка загрузить галереюкартинок. В том случае, если кнопки рабочей ленты заблокированы, следует утвердить возможные исправления и выйти из режима контроля исправлений.2. Выбрать рисунок, который можно использовать в качестве логотипа документа. Выполнить обрезку рисунка согласно варианту. Для этого в разделе Работа с рисунками навкладке Формат в группе Размер нажать кнопку Обрезка. В каждом углу рисунка появятсямаркеры обрезки. Нужный маркер следует перетащить во внутреннюю область рисунка.Маркеры отключаются повторным нажатием на кнопку Обрезка. Точную обрезку следуетустановить в группе Размер при помощи диалогового окна Размер и свойства. Рисунок поместить в свободную левую верхнюю ячейку.3. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации кнопкой Фигуры открыть коллекцию готовых фигур.
Выбрать заданную вариантом фигуру.4. В блоке свободных ячеек внизу таблицы установить заданную вариантом фигуру, иеще один рисунок. Объекты повернуть в разные стороны. Фигуру переместить на заднийплан.46Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции5. Чтобы два объекта в одной ячейке было удобно форматировать, картинку и фигуруследует сгруппировать.
Для этого необходимо выделить нарисованные объекты, удерживаяклавишу Ctrl. Затем в разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Упорядочить выбрать меню Группировать и нажать кнопку Группировать.6. Нужно учесть, что в процессе работы с таблицей можно вставлять строки и столбцы.Для того чтобы группа картинок была привязана к заранее выбранной ячейке, то есть растягивалась и сжималась вместе с ячейкой, в разделе Средства рисования на вкладке Форматв группе Размер при помощи диалогового окна Размер и свойства открыть вкладку Свойства и отметить свойство Перемещать и изменять объект вместе с ячейками.7.
Включить режим отслеживания исправлений и принять или отклонить исправления посвоему усмотрению.8. Сохранить книгу.Задание 5.3. Фильтрация данных таблицы и подготовка таблицы к печати.Наряду с расчетами, выполненными в таблицах, возникают задачи отбора информациидля отчетов и, естественно, оформления выбранных табличных данных в страницы, которыемогут быть распечатаны или отправлены по почте.Варианты задания 5.3ВариантПервый фильтрВторой фильтрТретий фильтр1Рабочие дни месяцаРаботал первый и второй сотрудникВыполнил план2Выходные дни месяцаРаботал второй и третий сотрудникНе выполнил план3По вторникам и четвергамРаботал только второй сотрудникВыполнил план4По средам и субботамРаботали три сотрудникаНе выполнил план55, 10, 15 и 20 числа месяцаРаботал первый и второй сотрудникВыполнил план67, 14, 21 и 28 числа месяцаРаботал второй и третий сотрудникНе выполнил план7Рабочие дни месяцаРаботал первый и третий сотрудникВыполнил план8Выходные дни месяцаРаботал только первый сотрудникНе выполнил план9По вторникам и субботамРаботал только третий сотрудникВыполнил план10По средам и пятницамРаботали три сотрудникаНе выполнил план112, 6, 12 и 24 числа месяцаРаботал второй и третий сотрудникВыполнил план127, 14, 21 и 28 числа месяцаРаботал только первый сотрудникНе выполнил план1.
Скопировать таблицу на Листы 2, 3, 4. Установить имена листов Фильтр 1, Фильтр 2,Фильтр 3. Скопировать ту же таблицу на Лист 5. Установить имя листа Отчет. На листеОтчет будут накапливаться таблицы для печати документа.2. На листе Фильтр 1 в нижней строке заголовочной части таблицы включить фильтры.Для этого выделить третью строку таблицы и на вкладке Главная в группе Редактированиекнопкой Сортировка и фильтр открыть диалоговое окно, в котором нужно активизироватькнопку Фильтр.3.
Установить первый фильтр, чтобы получить данные, соответствующие выбранному варианту. Скопировать полученную таблицу на лист Отчет. Установить название таблицы, вкотором следует отобразить тип используемого фильтра.47Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции4. На листе Фильтр 2 установить второй фильтр так, чтобы получить данные, соответствующие выбранному варианту.
Скопировать полученную таблицу на лист Отчет. Установить название таблицы, в котором следует отобразить тип используемого фильтра.5. На листе Фильтр 3 установить третий фильтр для любого сотрудника таким образом,чтобы получить данные, соответствующие выбранному варианту. Скопировать полученнуютаблицу на лист Отчет. Установить название таблицы, в котором следует отобразить типиспользуемого фильтра.6. Используя вкладку Разметка страницы, группу Параметры страницы, на листе Отчет установить альбомную ориентацию страниц. Установить разрывы страниц так, чтобы неразрывались логически связанные столбцы и строки в таблицах.
Кнопкой Печатать заголовки зафиксировать заголовочные строки и первый столбец. Указать порядок печати ипросмотра страниц.7. Установить колонтитулы так, чтобы в верхнем колонтитуле отражалась фамилия студента и дата создания документа, а в нижнем колонтитуле — номер страницы и время создания документа.9. .
Дополнительно в верхнем колонтитуле установить небольшой рисунок. Для этогоследует выбрать из перечня готовых маркеров на вкладке Вставка в группе Иллюстрациикнопкой Картинка подходящий маркер, изменить его размер, и с помощью редактора Paintсохранить в отдельном файле. Далее вставить готовый рисунок в одну из частей верхнегоколонтитула.10. Показать готовую страницу в режиме, отображающем колонтитулы: вкладка Вид,группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы.11.
С помощью редактора Paint создать макет собственной цифровой подписи. Для этогов небольшом поле для рисунка сделать слабую фоновую заливку и нарисовать графическоепредставление подписи. Сохранить рисунок в той же папке, что и текущая книга.12. Установить курсор на место подписи. Для этого на вкладке Вставка в группе Текствыбрать кнопку Строка подписи. Следует согласиться с тем, что цифровая подпись, определенная в рамках Excel, не имеет юридической силы.
В три текстовых поля диалогового окнаНастройка подписи ввести данные, которые будут включены в подпись: фамилия студента,группа и почта. Поле подписи будет отображено на документе.13. Двойной щелчок в поле подписи вызывает диалоговое окно Подписание, где рядомсо значком следует установить рисунок подписи. Документ, подписанный цифровой подписью, изменить нельзя, однако в данном случае используется только симуляцию цифровойподписи. Наличие цифровой подписи — это дополнительное подтверждение того, что документ не был изменен после подписания. Сохранить книгу.48Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииПример выполнения работыОбъединение данныхОбзор основных действий1. Многоуровневая сортировка данных.2. Группировка данных в таблице.3.
Автоматическое структурирование таблицы.4. Вычисление промежуточных итогов.5. Автоматическое вычисление итоговых строк.6. Консолидация данных таблиц по позициям.7. Консолидация данных таблиц по категориям.8. Проверка формул.9. Группировка листов.49Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции10. Определение количества листов в книге.11. Инспектор документов.12. Свойства документа.Группировка данныхДля того чтобы визуально упростить большую таблицу, или выделить в таблице важныеэлементы, данные в таблицах следует группировать. Группировка данных позволяет объединять строки или столбцы в единый элемент, который можно либо свернуть, предоставив местодля других данных, либо развернуть, как листок, собранный в гармошку.
Набор рядом стоящихстрок или столбцов можно сгруппировать, выделив строки или столбцы целиком, и вызвать навкладке Данные в группе Структура кнопкой Группировать команду Группировать. Справаили сверху от области выделения появится новое поле, в котором значками плюс I + I илиминус I − I обозначается группа. Аналогичными действиями можно одну группу поместитьвнутрь другой, создав многоуровневую группировку.
Каждый уровень группировки отображается цифрой от 1 до 8 в поле группировки. Щелчок по цифре сворачивает или отображает определенную группу данных.Чтобы удалить каждую развернутую группу, ее строки или столбцы следует снова выделить, а затем обратиться к вкладке Данные в группу Структура и кнопкой Разгруппироватьвызвать команду Разгруппировать.Для некоторых таблиц с повторяющимися категориями данных можно применить автоматическое структурирование. Это механизм, который всю таблицу организует в группы попринципу ″все или ничего″, основываясь на найденных в таблицах формулах и на диапазонахданных, работающих в формулах.
Автоматическое структурирование активизируется на вкладке Данные в группе Структура кнопкой Группировать, применив команду Создание структуры. Если результаты операции автоматического создания структуры окажутся неудовлетворительными, то удалить все группы следует на вкладке Данные в группе Структура кнопкойРазгруппировать, выбрав команду Удалить структуру.Аппарат промежуточных итоговДля таблиц, в которых возможна группировка данных, разработан мощный инструмент —автоматическое вычисление промежуточных итогов. На вкладке Данные в группе Структуракнопкой Промежуточные итоги вызывается функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), котораяснабжает отдельные группы данных промежуточными итогами по заранее выбранной формуле,и дополняет строкой общих итогов в конце таблицы, вычисленными по той же формуле.Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() работает в двух режимах: для всех строк таблицы, включая скрытые строки, или только для отображенных на экране групп строк без учетаскрытых блоков.
Для перехода из режима в режим следует воспользоваться кодом функции(первый аргумент), который может изменяться от 1 до 11 для работы со всеми и даже со скрытыми строками таблицы, или от 101 до 111 для работы только с видимыми строками таблицы.Казалось бы, убирать с экрана группы рядом расположенных строк или столбцов, и сноваих отображать, можно и с помощью команды Скрыть или Отобразить, которая расположенана вкладке Главная в группе Ячейки кнопкой Формат, пользуясь меню Размер ячейки. Различие состоит в том, что в последнем случае скрытые ячейки всегда участвуют в расчетах наравне с открытыми данными. А для группированных данных можно выбрать режимы обработки информации, которые будут включать или игнорировать скрытые строки.50Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииЗаметим, что вычисление промежуточных итогов подразумевает финальную обработкутаблицы данных.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
