excel_1_mai (800066), страница 21
Текст из файла (страница 21)
30,00р. 35,00р.72,00р. 73,00р. 78,00р. 60,00р. 90,00р.41,00р. 29,00р. 30,00р. 29,00р. 35,00р.27,00р. 32,00р. 25,00р. 24,00р. 14,00р.МаксимальнаяМинимальнаяценаСредняяценацена41,00р. 27,00р. 32,17р.90,00р. 60,00р. 73,83р.41,00р. 27,00р. 31,83р.32,00р. 14,00р. 23,67р.Поисковые функцииВертикальный поискИнфляция9%ТоварМукаГородЦенаНомер столбца2Москва29,43р.3Уфа31,61р.4Курск44,69р.5Ульяновск32,70р.6Ростов31,61р.7Новосибирск38,15р.Горизонтальный поискУценка товараГородКурскНомер строки Товар2Варежки4Зайчик6Кукла9Матрешки11Мишка18Шкатулки17%Цена62,25р.40,00р.160,00р.150,00р.72,00р.100,00р.Сводные таблицыОбзор основных действий1. Построение сводной таблицы.2.
Фильтрами сводной таблицы.3. Построение сводной диаграммы.4. Фильтры сводной диаграммы.5. Срезы сводных таблиц.6. Защита листа.7. Защита всей книги.8. Разрешение изменения диапазонов.9. Гиперссылки.10. Закладки.Искусство подводить итогиДля построения информативных отчетов с выбором определенных данных, с их обязательной группировкой и подведением промежуточных итогов по имеющимся табличным данным Excel предлагает специальный механизм, назваемый сводные таблицы. Механизм позволяет выбрать данные из уже существующей таблицы и отобразить их в виде новой таблицы илипроиллюстрировать значения в виде сводной таблицы совместно со сводной диаграммой.
В отличие от традиционной сортировки и группировки таблиц с подведением промежуточных ито-66Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функциигов, сводные таблицы не разрушают структуру исходной таблицы и позволяют редактироватьданные исходной таблицы, причем изменения автоматически отражаются в сводных таблицах.Сводную таблицу можно построить не для любых таблиц, а только для специально организованных данных, которые отвечают нескольким критериям. Во-первых, таблицы должнывключать, по крайней мере, один столбец, который содержит повторяющиеся значения для организации групп данных.
Во-вторых, таблицы должны содержать некоторую числовую информацию для подведения промежуточных итогов.Создание новой сводной таблицы начинается на вкладке Вставка в группе Таблицы, гдекнопкой Сводная таблица выбирается диапазон данных и позиционирование будущей своднойтаблицы или будущей сводной диаграммы. Замечательная особенность сводных таблиц состоитв том, что их можно настраивать динамически, определяя структуру сводной таблицы и испытывая различные способы организации и группировки данных.
Для редактирования сводныхтаблиц необходимо пользоваться дополнительным разделом Работа с таблицами, включающим две контекстные вкладки: Конструктор для форматирования отчетной таблицы и Параметры для организации работы с данными.Сводная таблица имеет и собственные инструменты группировок и фильтров, однакопрактически любые группировки будут полезны только в том случае, если они выполняются посвязанным полям, позволяющим последовательно открывать группы и уточнять некоторые позиции данных.Cводные диаграммыДанные, представленные в сводной таблице, можно проиллюстрировать сводной диаграммой, создать которую можно на вкладке Параметры в группе Сервис кнопкой Своднаядиаграмма.
При этом на ленту добавляется раздел Работа со сводными диаграммами с новыми вкладками. Вкладки Конструктор и Макет полностью повторяют содержание соответствующих вкладок, обслуживающих обычные диаграммы. Вкладка Формат тождественна аналогичной вкладке из раздела Средства рисования. Вкладка Анализировать в интерактивномрежиме способна перенастроить группировки и фильтры сводной диаграммы независимо ототображения данных в опорной таблице.Поскольку в сводные диаграммы собираются большие наборы данных, не многие из специализированных типов диаграмм подходят для отображения данных. Стоит остановить свойвыбор на простых видах диаграмм типа гистограммы или линейчатой, причем наиболее распространенным вариантом являются диаграммы с накоплением или нормированные диаграммы.Следует отметить, что перед тем, как создать сводную диаграмму, полезно ограничить объеминформации в сводной таблице, применив группировки или фильтрацию данных.Срезы сводных таблицСрезы — это удобное графическое представление интерактивных фильтров отчета длясводной таблицы или для сводной диаграммы.
Каждый срез создается для фильтрации по определенному полю сводной таблицы, поэтому для работы со сводными таблицами обычно создаются не один, а сразу несколько срезов. Сами срезы добавляются в качестве дополнительногоэлемента в сводную таблицу и позволяют быстро выбирать условия отбора и мгновенно отображать видоизмененные сводные таблицы и сводные диаграммы. Чтобы создать срез длясводной таблицы, нужно на вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр выбратькнопку Вставить срез. За работу с новым объектом отвечает раздел Инструменты для среза и67Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииего вкладка.
Для оформления срезов на вкладке Конструктор есть галерея встроенных стилей иесть возможность создавать свои варианты оформления срезов.Если в одной книге содержится несколько сводных таблиц, то один срез можно прикрепить к нескольким сводным таблицам. Все изменения общего среза мгновенно будут отражаться в сводных таблицах, которые связаны с этим срезом.Гиперссылки и закладкиГиперссылки оказывают помощь в навигации по книгам или файлам, а закладки помогаюториентироваться по листам одной книги, или переходить на определенную ячейку в пределах илиста, и книги. Эта техника весьма полезна, если есть большие объемы данных, или если нужнобыстро переходить к полезным документам.Создать гиперссылку можно на информативном тексте, помещенном в ячейку, или напроизвольном рисунке.
Для этого на вкладке Вставка в группе Связи следует активизироватькнопку Гиперссылка. Цвет текста гиперссылки или способ ее подчеркивания легко настроитьна вкладке Главная в группе Шрифт и на вкладке Разметка страницы в группе Темы кнопкой Цвета.Для формирования динамических гиперссылок в Excel применяется и специальная функция ГИПЕРССЫЛКА(), которая позволяет менять адреса ссылок в зависимости от содержимогов ячейке.
В этом случае функция ГИПЕРССЫЛКА() должна работать внутри любой условнойформулы.Общие рекомендации по защите данныхТаблицы Excel составляют не только использовать их для проведения некоторых отдельных расчетов, но и для обмена информацией, которую могут сопровождать эти расчеты.С одной стороны, расчеты должны быть понятны не только автору, но и некоторому кругузаинтересованных лиц.
Excel обладает своеобразными механизмами сотрудничества, которыепозволяют группам пользователей осуществлять совместную работу по редактированию таблиц. В частности, проверка вводимых значений, работа с примечаниями и отслеживание исправлений для открытых данных. С другой стороны, принудительная защита листов позволяетподдерживать книги с расчетами в корректном состоянии и даже, в какой-то мере, избегать намеренного искажения данных. Чтобы защитить данные ячеек одного листа от намеренного изменения или скрыть формулы от возможного их тиражирования, необходимо использоватьфункции защиты листа, которые располагаются на вкладке Главная в группе Ячейки, кнопкаФормат, диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Защита соответствующим флажкомможно установить эксклюзивное использование ячеек или спрятать от просмотра формулы. Такая защита будет работать только в том случае, если дополнительно уточнить уровни защиты иустановить пароль для доступа к данным листа на вкладке Рецензирование в группе Изменения кнопкой Защитить лист.Для того чтобы частично иметь доступ к некоторым ячейкам или диапазону ячеек, можносначала изменить статус выбранных ячеек на листе таблицы на вкладке Рецензирование вгруппе Изменения кнопкой Разрешить изменение диапазонов. Основная идея этой манипуляции состоит в том, чтобы присвоить отдельный пароль на внесение изменений в оговоренныедиапазоны.
Затем снова следует защитить лист кнопкой Защитить лист, внеся главный пароль.Защита с листа снимается на вкладке Рецензирование в группе Изменения кнопкой Снятьзащиту листа с указанием пароля доступа.68Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииЕще один уровень защиты расположен на вкладке Рецензирование в группе Измененияпод кнопкой Защитить книгу, а именно, флажок Защита структуры и окон. В этом случаебудет блокироваться с паролем или без пароля несанкционированная работа с листами книги сзакрепленными областями и окнами.
Эту защиту можно снять, убрав соответствующий флажок.Задание 8.1. Построение сводной таблицы.Построение сводной таблицы с активными фильтрами. Для одной исходной таблицы сделать две различные сводные таблицы с разными формами группировки данных и различнымиспособами объединения.Варианты задания 8.1№1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.Тема таблицыПотокОфициальнаяТехническаяМетроОткрытаяМодульнаяАспектБумажнаяЯркаяГородскаяБазоваяИзящнаяГородГород 1Город 2Город 3Город 4Город 5Город 6Город 1Город 2Город 3Город 4Город 5Город 6Стиль сводной таблицы 1Светлый 7Светлый 8Светлый 9Светлый 10Светлый 11Светлый 12Светлый 13Светлый 14Светлый 15Светлый 16Светлый 17Светлый 18ФормулаитоговСреднееСуммаМаксимумСреднееСуммаМинимумСреднееСуммаМаксимумСреднееСуммаМинимумСтиль своднойтаблицы 2Средний 16Средний 17Средний 18Средний 19Средний 20Средний 21Средний 2Средний 3Средний 4Средний 5Средний 6Средний 7Отображение общих итоговДля строкДля столбцовДля строкДля столбцовДля строкДля столбцовДля строкДля столбцовДля строкДля столбцовДля строкДля столбцов1.
Установить имя пользователя.2. Скопировать основную таблицу Задания 6.1. В таблице представлены цены некоторыхкатегорий товаров в шести разных городах. Категории товаров конкретизированы. К таблицедобавить первый столбец Поставка. Заполнить столбец, указав временные интервалы, например, названия четырех различных месяцев или четырех разных дат. Если исходная таблица мала, следует скопировать любые 10 строк и дополнить копиями таблицу. Произвольноизменить некоторые данные.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
