excel_1_mai (800066), страница 22
Текст из файла (страница 22)
Полученная таблица имеет специфический вид: каждый столбец имеет уникальное имя, в нескольких столбцах есть повторяющиеся значения, а данныетаблицы хранят числовые значения. Таким образом, в таблице присутствуют два столбца,которые позволяют группировать данные таблицы по ключу Поставка и по ключу Категория.
Сводные таблицы следует построить только для указанного вариантом города.3. Для построения первой сводной таблицы следует на вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать кнопку Сводная таблица и меню Сводная таблица. Указать как диапазон данных всю исходную таблицу. Выбрать новый лист.4.
Далее работать с панелью Список полей сводной таблицы. В окне Выберите полядля добавления в отчет расположен полный список полей таблицы. Некоторые элементыэтого списка следует перераспределить в четыре нижних поля. В поле с именем Названиястолбцов перетащить заголовок столбца с именем Товар. В поле с именем Названия строкперетащить заголовок столбца с именем Категория. В поле с именем Σ Значения перетащитьзаголовок столбца с именем заданного вариантом города. В этом поле помещаются значения,которые будут стоять на пересечении строк и столбцов сводной таблицы.
В поле с именемФильтр отчета перетащить заголовок столбца с именем Поставка. Изменить, если необходимо, формат данных в таблице.69Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции5. В таблице появились дополнительные строка и столбец, в котором автоматически подведены общие итоги. Установить, согласно варианту, формулу для подведения итогов. Длятого чтобы изменить формулу, по которой подводились общие итоги, следует на вкладкеПараметры кнопкой Дополнительные вычисления открыть меню Итоги по.6. Указать имя листа, на котором располагается сводная таблица.
Окрасить ярлычок.7. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица в поле Имя установить имя первойсводной таблицы.8. На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы установить заданный вариантом стиль первой сводной таблицы. Для облегчения визуального восприятия своднойтаблицы в группе Параметры стилей сводной таблицы следует отметить по своему выборупункты или Заголовки столбцов и Чередующиеся строки, или Заголовки строк и Чередующиеся столбцы.9. Установить условное форматирование гистограммами.10. В сводной таблице установлены три значка, помечающие наличие фильтров.
С их помощью установить сортировку товаров и категорий товаров. В том случае, если фильтр установлен неудачно, его следует отменить на вкладке Параметры в группе Действия кнопкойОчистить.11. Сформировать название сводной таблицы, в котором следует отобразить выбор представленных данных.12. Установить сводную диаграмму на лист рядом со сводной таблицей. Для этого навкладке Параметры в группе Сервис выбрать кнопку Сводная диаграмма.13. На ленте появилась новая группа Работа со сводными диаграммами с несколькиминовыми вкладками. Частично вкладки совпадают с инструментами настройки диаграмм Excel. Тип диаграммы: гистограмма. Стиль и оформление диаграммы подобрать самим.14.
Для того чтобы добиться максимальной информативности в интерактивной диаграмме на вкладке Анализировать в группе Показать или скрыть кнопкой Кнопки полейможно подключить дополнительные фильтры диаграммы. Последовательно включить настройки Кнопки полей: раздел фильтра отчета, раздел поля легенды, раздел поля оси. Перебирая нужные фильтры, показать разные варианты визуализации данных.15.
Для построения второй сводной таблицы следует на вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать кнопку Сводная таблица, меню Сводная таблица. Указать диапазон данных. Таблицу установить на новый лист.16. В поле с именем Названия столбцов перетащить заголовок столбца с именем Поставка. В поле с именем Названия строк перетащить заголовок столбца с именем Товар.17. В поле с именем Σ Значения перетащить заголовок столбца с именем заданного вариантом города. В этом поле помещаются значения, которые будут стоять на пересечениистрок и столбцов сводной таблицы. В поле с именем Фильтр отчета перетащить заголовокстолбца с именем Категория. Изменить, если необходимо, формат данных в таблице.18.
Уточнить, согласно варианту, формулу подведения общих итогов.19. Указать имя листа, на котором располагается сводная таблица. Окрасить ярлычок.20. На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы установить заданный вариантом стиль второй сводной таблицы. Установить условное форматирование гистограммами.21. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица в поле Имя установить имя второй сводной таблицы.22.
Сформировать название второй сводной таблицы, в котором следует отобразить выбор представленных данных.70Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции23. Обратиться к фильтру по Категориям товаров. Выбрать самую большую по количеству наименования категорию товаров.24. Исправить некоторые данные в исходной таблице.
На вкладке Параметры в гуппеДанные кнопкой Обновить внести коррективы в настроенную сводную таблицу.25. Установить сводную диаграмму. Тип диаграммы: линейчатая. С помощью различныхфильтров настроить сводную диаграмму.26. На листе возле исходной таблицы установить две закладки, которые последовательнодают доступ к листам, где расположены, соответственно, первая и вторая сводные таблицы.Для этого, написав в произвольной ячейке пояснительный текст, на вкладке Вставка в группе Ссылки кнопкой Гиперссылка открыть окно Вставка гиперссылки и кнопкой С местом в документе связать активный лист с нужной таблицей, указав ее имя в списке листовдокумента.27.
Исходную таблицу дополнить столбцом Примечание. Столбец заполнить ссылкой наодну из выполненных работ в зависимости от того, совпадает ли выбранное название месяцасо значением в столбце Поставка. Для этого функцию ЕСЛИ() следует совместить с функцией ГИПЕРССЫЛКА().28. Сохранить книгу.Задание 8.1. Пример выполнения. Исходная таблицаДата27.09.2012 17:14Поставка Категория ТовармартПродукты МукамайПромыслы Ложкиноябрь Продукты Изюмоктябрь Подарки Мишканоябрь Продукты Сольноябрь Продукты Маслооктябрь Промыслы Варежкиоктябрь Продукты МедмайПодаркиЗайчикмайПромыслы Брошкиноябрь Продукты Сырноябрь Продукты Яйцаоктябрь Подарки КукламайПродукты РисмайПродукты Мукаоктябрь Промыслы ЛожкимайПродукты Изюмноябрь Подарки Мишкаоктябрь Продукты СольмайПродукты Маслоноябрь Промыслы Варежкиоктябрь Промыслы БрошкиПервая сводная таблицаВторая сводная таблицаМоскваСтоимость товаровСанктПетербургВологдаЯрославльСамараМаксимал Минималььная цена ная ценаСуммацен27,00р.41,00р.29,00р.30,00р.29,00р.41,00р.27,00р.5,00р.40,00р.18,00р.20,00р.12,00р.40,00р.5,00р.125,00р.17,00р.28,00р.24,00р.24,00р.15,00р.28,00р.15,00р.129,00р.150,00р.180,00р.200,00р.200,00р.80,00р.430,00р.10,00р.10,00р.12,00р.12,00р.25,00р.25,00р.10,00р.82,00р.70,00р.72,00р.73,00р.78,00р.60,00р.90,00р.60,00р.443,00р.20,00р.190,00р.25,00р.40,00р.30,00р.30,00р.20,00р.45,00р.300,00р.300,00р.240,00р.310,00р.280,00р.310,00р.191,00р.Ссылка80,00р.
1 240,00р.240,00р. 1 680,00р.45,00р.80,00р.65,00р.49,00р.38,00р.80,00р.280,00р.280,00р.250,00р.250,00р.280,00р.280,00р.250,00р. 1 610,00р.250,00р.180,00р.195,00р.170,00р.180,00р.250,00р.170,00р. 1 175,00р.50,00р.56,00р.40,00р.44,00р.13,00р.56,00р.13,00р.251,00р.100,00р.150,00р.70,00р.100,00р.100,00р.150,00р.70,00р.660,00р.47,00р.72,00р.23,00р.40,00р.12,00р.72,00р.12,00р.227,00р.27,00р.41,00р.29,00р.45,00р.29,00р.45,00р.27,00р.206,00р.15,00р.40,00р.18,00р.20,00р.12,00р.40,00р.12,00р.135,00р.17,00р.28,00р.24,00р.24,00р.32,00р.32,00р.17,00р.146,00р.150,00р.180,00р.200,00р.200,00р.80,00р.430,00р.38,00р.317,00р.СсылкаСсылкаСсылкаСсылкаСсылка80,00р.
1 240,00р.10,00р.10,00р.12,00р.12,00р.25,00р.25,00р.10,00р.82,00р.70,00р.72,00р.73,00р.78,00р.60,00р.90,00р.60,00р.443,00р.25,00р.40,00р.30,00р.56,00р.20,00р.56,00р.20,00р.216,00р.280,00р.280,00р.250,00р.250,00р.280,00р.280,00р.71Примечание250,00р. 1 610,00р.СсылкаУчебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииЗадание 8.1. Пример выполнения.
Сводная таблицаКатегория(Все)План закупок товаров в г. ЯрославльСумма по полю Ярославль Названия столбцовНазвания строкмартмайоктябрьБрошки250,00р. 250,00р.Варежки30,00р.Зайчик49,00р.Изюм24,00р.Кукла100,00р.Ложки20,00р. 20,00р.Масло78,00р.Мед310,00р.Мишка200,00р.Мука30,00р. 45,00р.Рис40,00р.Соль12,00р.СырЯйцаОбщий итог30,00р. 506,00р. 922,00р.ноябрь Общий итог500,00р.56,00р.86,00р.49,00р.24,00р.48,00р.100,00р.40,00р.78,00р.156,00р.310,00р.200,00р.400,00р.75,00р.40,00р.12,00р.24,00р.170,00р.170,00р.44,00р.44,00р.584,00р.2 042,00р.Задание 8.2. Создание сводной таблицы на основе нескольких диапазонов.Допустим, что есть данные за несколько лет, которые отражают цены на одни и те же товары в известных городах. Допустим, что эти данные расположены на разных листах разныхкниг.
Чтобы построить сводные таблицы, данные необходимо собрать в одну таблицу.Варианты задания 8.2№Тема таблицыГород1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.ПотокОфициальнаяТехническаяМетроОткрытаяМодульнаяАспектБумажнаяЯркаяГородскаяБазоваяИзящнаяГород 1Город 2Город 3Город 4Город 5Город 6Город 1Город 2Город 3Город 4Город 5Город 6Стильсводнойтаблицы 3Темный 14Темный 13Темный 12Темный 11Темный 10Темный 9Темный 7Темный 6Темный 5Темный 4Темный 3Темный 2Формула итоговСуммаСреднееСуммаСуммаСреднееСреднееСуммаСреднееСуммаСуммаСреднееСуммаСтильсводнойтаблицы 4Темный 28Темный 27Темный 26Темный 25Темный 24Темный 23Темный 21Темный 20Темный 19Темный 18Темный 17Темный 16ЦветагиперссылокАкцент 1Акцент 2Акцент 3Акцент 4Акцент 5Акцент 6Акцент 1Акцент 2Акцент 3Акцент 4Акцент 5Акцент 6Дополнительные вычисления% от общей суммыПриведенное отличие% от суммы по столбцуСортировка% от общей суммыПриведенное отличие% от суммы по столбцуСортировка% от общей суммыПриведенное отличие% от суммы по столбцуСортировка1.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
