62045 (694765), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Любой компьютер, каким бы совершенным он не был, является

продуктом человеческого разума и реализует лишь запрограммирован-

ные человеком действия. Говорят:" Автоматизировать можно все, что

программируется, однако не все можно запрограммировать". По мне-

нию специалистов, даже "чесательный" рефлекс собаки во всех дета-

лях формализовать весьма сложно. Поэтому разумность диалога

компьютера с человеком всегда ограничена рамками возможностей

формальной логики, степенью учета в программе типовых, лежащих на

поверхности, устойчивых жизненных ситуаций.

- 15 -

Сложность научного понятия информации и различные его толко-

вания обусловливают неоднозначность и в других сопутствующих ей

понятий, одно из которых - ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА - особенно важ-

но.

24. Информационные системы их функционирование.

2Информационная система - это организованные человеком систе-

2мы сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необходимой

2для эффективного функционирования субъектов и объектов управле-

2ния 0. Данные системы являются средством удовлетворения потребнос-

тей управления в информации, которое заключается в том, чтобы в

нужный момент из соответствующих источников получать информацию,

причем такую, которая должна быть предварительно систематизирова-

на и определенным образом обработана.

_К компонентам информационной системы относятся .:

1 - информация, необходимая для выполнения одной или нес-

кольких функций управления;

2 - персонал, обеспечивающий функционирование информационной

системы;

3 - технические средства;

4 - методы и процедуры сбора и переработки информации.

Информационные системы, как и любые другие системы, помимо

структуры характеризуются функциями, которые они выполняют. С

технологической точки зрения их функции можно подразделить на

подготовительный и основные. Первые заключаются в фиксации, сборе

данных, кодировании и записи их на машинные носители, вводе в па-

мять электронно-вычислительных машин (в случае автоматизации) и

систематизированном хранении. Вторые - сводятся к поиску или со-

держательной обработке информации, документальному оформлению и

размножению результатов поиска и обработки, передаче выходной ин-

формации потребителям.

Некоторые отечественные и зарубежные исследователи связывают

понятие информационной системы с автоматизацией информационных

процессов на базе ЭВМ. Автоматизация информационных процессов яв-

ляется актуальной задачей в проблематике совершенствования соци-

ального управления. Однако связывать понятие информационной

системы только с внедрением в информационный процесс ЭВМ неправо-

мерно. Потребность в систематизированной и специально обработан-

ной информации для нужд управления была давно создана человеком ,

и человек научился собирать, обрабатывать и передавать информа-

цию, и к моменту появления автоматизации информационная система

уже существовала как реальность. В настоящее время, когда реша-

ются задачи создания информационных систем на базе ЭВМ , наряду с

последними функционируют и такие информационные системы, автома-

тизация которых или невозможна, или невыгодна .

В научной литературе наряду с понятием " _информационная

_система ." употребляется и понятие " _система информации ." . В этой

связи представляется необходимым сказать несколько слов об их

соотношении . Наибольшее распространение получил подход, при ко-

тором _система информации рассматривается как совокупность различ-

_ных видов информации, обеспечивающих выполнение определенных за-

_дач .. Авторы придерживающиеся данной позиции, акцентируют внимание

на видах информации, на их взаимосвязи между собой и выполняемыми

системой управления функциями, т.е. на информации как таковой.

Существует и противоположная точка зрения, сторонники кото-

рой под системой информации понимают не совокупность информации,

а то, посредством чего она функционирует. В органах внутренних

дел рассматриваемая точка зрения нашла свое выражение в такой

- 16 -

формулировке:"Система информации в органах внутренних дел склады-

вается из ряда взаимосвязанных элементов: источников получения

информации, каналов связи и передачи, средств хранения и обработ-

ки".

Всю циркулирующую в любом органе управления информацию можно

представить в виде системы, но при этом нельзя указанное понятие

ограничивать лишь совокупностью различных видов информации или

только суммой методов и средств ее сбора и обработки. Нелогично,

видимо, отделять информацию от информационных процессов, т.е. от

ее движения и преобразования. Для реализации непрерывного управ-

ленческого процесса важна не только сама информация , но и орга-

низация обмена информацией как между компонентами системы, так и

между системой и внешней средой. Поэтому более правильным было бы

такое толкование системы информации, когда в число ее компонентов

включаются виды, потоки и массивы информации; каналы связи; прие-

мы, методы и средства сбора, обработки и хранения. Если исследу-

ется информационная модель какой-то системы управления, то важным

является не только уяснение содержания информации, но и понимание

механизма функционирования модели. К материальной же основе тако-

го механизма следует отнести совокупность используемых приемов,

методов и средств сбора, передачи и обработки информации. Сущест-

венным компонентом системы информации считаются органы (подразде-

ления), осуществляющие организацию и реализацию информационного

процесса.

1Следовательно под системой информации мы понимаем совокуп-

1ность всех видов информации, необходимой для эффективного функци-

1онирования конкретной системы управления, а также комплекс мето-

1дов, средств и организационных форм реализации информационного

1процесса.

Каково же соотношение понятий "система информации" и "инфор-

мационная система"?

"Некоторые системы, - отмечает Ю.И. Черняк, - необозримы для

наблюдателя либо во времени, либо в пространстве, т.е. задачу над

данным объектом нельзя решать без того , чтобы не принимать во

внимание тот факт, что наблюдатель физически не может одновремен-

но обозревать всю систему ... В таких случаях выход из положения

заключается в последовательном рассмотрении системы по частям.

Таким образом, большая система - это система, которая не может

рассматриваться иначе, как в качестве совокупности априорно выде-

ленных подсистем". К такого рода системам относятся и системы ин-

формации , в которых выделенными подсистемами выступают информа-

ционные системы. Если понятием "система информации" охватывается

вся информация органа управления, то понятием "информационная

система" - часть этой информации. Объективная необходимость соз-

дания не одной , а многих информационных систем обуславливается

тем, что информация в органе управления отличается по содержанию,

задачам, которые с ее помощью решаются, методам и средствам сбо-

ра, передачи и обработки. Деление системы информации на отдельные

информационные системы позволяет применять разнообразные методы и

средства решения информационных задач в зависимости от наличия

различных факторов, осуществлять поэтапное проектирование и внед-

рение локальных информационных систем с последующей увязкой их в

единую систему информации, что происходит на практике.

Таким образом, системы информации можно представить как со-

вокупность информационных систем, обеспечивающих эффективное вы-

полнение функций управления. При этом понятия информационной

системы и системы информации соотносятся как часть к целому.

Информационные системы в органах внутренних дел различаются

- 17 -

по назначению, характеру решаемых задач, уровням функционирования

и другим признакам. Задача их классификации связана с проблемой

классификации самих информационных систем, так как любая информа-

ционная система может быть в той или иной степени автоматизирова-

на. 2Информационные системы можно разбить на три класса 0: учетные

(следящие, прогнозирующие, справочные); аналитические (советую-

щие, прогнозирующие, диагностические); решающие (управляющие,

планирующие). Как видно из приведенной классификации информацион-

ные системы разделяются на следующие уровни: не производящие ка-

чественного изменения информации (учетные системы); анализирующие

информацию (аналитические системы); вырабатывающие решения (реша-

ющие системы).

Между этими классами существует определенная зависимость,

выражающаяся в том, что предыдущий класс является исходной базой

для последующего, а каждый последующий предполагает возможность

решения задач предыдущего класса. Так, статистические системы по-

мимо собственных задач выполняют справочные функции, а следящие

системы решают задачи статистического и справочного характера.

Приведенная классификация автоматизированных информационных

_систем раскрывает перспективы их развития. В основу классификации

_автоматизированных информационных систем функционирующих в насто-

_ящее время в органах внутренних дел может быть положен такой

_признак как особенности машинной обработки информации .. Их решение

с помощью ЭВМ имеет определенную специфику, которая проявляется в

особенностях технологии реализации информационных задач. _По этому

_признаку информационные задачи можно разделить на три группы:

_расчетные, аналитико-статистические, информационно-поисковые.

2Автоматизированные расчетные информационные 0 2системы 0 характе-

ризуются относительно небольшими объемами входной и выходной ин-

формации и значительным удельным весом вычислительных операций.

2Автоматизированные аналитико-статистические информационные

2системы 0 предназначены для сбора и обработки статистической инфор-

мации характеризуются большим объемом входной и выходной информа-

ции, а также большим удельным весом логических операций по срав-

нению с арифметическими в программах используемых этими система-

ми.

2Автоматизированные информационно-поисковые системы 0 использу-

ются для выполнения основных функций органов внутренних дел. Их

особенность заключается в накоплении и постоянном корректировании

больших массивов информации о лицах, фактах и предметах,

представляющих оперативный интерес. Можно отметить большую трудо-

емкость первоначального ввода рабочего массива информации и раз-

несенную во времени работу по добавлению новой информации. Кроме

того, объекты непрерывно находятся в динамике, что требует посто-

янного корректирования информации, характеризующей эти объекты.

В процессе развития автоматизированных информационно-поиско-

вых систем сформировались 2три вида информационного обслуживания 0 -

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ, ФАКТОГРАФИЧЕСКОЕ И КОНЦЕПТОГРАФИЧЕСКОЕ. Каждому

из этих видов соответствует своя информационная система,

представляющая собой подсистему общей информационной системы об-

щества.

3ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ 0 система, в течении уже многих веков обеспечи-

вала информационное обслуживание общества в целом и различных его

институтов, в том числе науки и техники.

Сущность документального обслуживания заключается в том, что

информационные потребности членов общества удовлетворяются путем

предоставления им первичных документов, необходимые сведения из

которых потребители извлекают сами. Обычно грамотное документаль-

- 18 -

ное обслуживание осуществляется в два этапа: сначала потребителю

предоставляется некоторая совокупность релевантных (релевантность

- смысловое соответствие содержания документа информационному

запросу {смысловое соответствие между двумя текстами}) его зап-

росу вторичных документов (этот этап называется библиографи-

ческим), а затем, после отбора потребителем из этой совокупности

определенного числа уже пертинентных (пертинентность - соот-

ветствие содержания документа информационной потребности конкрет-

ного специалиста) документов, ему предоставляют сами документы

(этот этап называется библиотечным обслуживанием). Таким образом,

потребность в информации при документальном обслуживании удовлет-

воряется опосредовано, через первичный документ.

Характеристики

Список файлов реферата