diplom (664506), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

"Интегратор" содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени: новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу же могут использоваться персоналом, работающим на других компьютерах.

"Интегратор" обеспечивает суверенность работы персонала: каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Когда бухгалтер вводит в компьютер хозяйственные операции, сальдо и обороты пересчитываются только по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. В системе применен удобный механизм отработки спорных ситуаций, что создает хорошие условия для обеспечения согласованной работы большого количества бухгалтеров. [10]

По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших бухгалтерских программ является «1С:Бухгалтерия». Очевидно, успех «1С:Бухгалтерии» не случаен. Эта программа имеет большую и долгую историю, берущую начало от первых версий для операционной системы DOS. В последние Windows-версии вошло все самое лучшее, что быль наработано в DOS-версиях и приумножено за счет преимуществ системы Windows. [9]

Система программ «1С:Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.0 в самых разнообразных областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д. ;

• поддержка оперативного управления предприятием;

• другие области применения.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

• облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы.

Система "1С:Предприятие 8.0" является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

При разработке новой версии "1С:Предприятия" значительное внимание было уделено обеспечению возможностей локализации и интернационализации прикладных решений. Все тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате UNICODE. Это значит, что любая текстовая информация может включать одновременно символы различных языков. Для основных европейских языков поддерживаются национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов. Для конкретной информационной базы предоставляется возможность дополнительной настройки представления чисел, дат, времени. [9]

Также для бухгалтерского и оперативного учета существуют программы "Интеллект-Сервиса", спектр и качество продукции, комплексный подход к проблемам которых удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм (программы БЭСТ), и крупных компаний (БЭСТ-3, БЭСТ-4, БЭСТ-5). Среди пользователей – фирмы, торговые и страховые компании, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно развивается направление, связанное с предприятиями общественного питания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на торговые организации.

БЭСТ – это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

Система "БЭСТ-5" рассчитана на управление предприятиями или группами предприятий различных сфер деятельности. "БЭСТ-5" - это не просто программа, это - информационная среда управления всей деятельностью современной компании. "БЭСТ-5" дает возможность интеграции системы управления с имеющимися у Вас аналитическими, правовыми и другими программами."БЭСТ-5" - комплексная система управления предприятием."БЭСТ-5" поддерживает весь цикл управления: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Программный комплекс "БЭСТ-5" создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Управленческий учет обособлен в информационном и методологическом плане, но базируется на данных оперативного, бухгалтерского и налогового учета. В качестве технологии управления бизнесом используется контроллинг - теория управления, широко применяемая в европейских странах. [13]

Технические средства

ПРОБЛЕМА автоматизации учета товародвижения актуальна сегодня для многих пользователей кассовой техники.

Предлагается три варианта решения этих проблем:

Вариант 1

POS-терминалы

POS (Point of Sale), или, по терминологии классификатора Госреестра, активная системная ККМ (контрольно-кассовая машина) представляет собой персональный компьютер в специализированном корпусе со встроенным кассовым принтером и специальной клавиатурой. POS-система может функционировать как автономно, так и в локальной сети, управляемой компьютером (сервером сети).

Рабочее место кассира может быть укомплектовано всевозможной периферией (считыватель штрих-кода, считыватель магнитных карт, дополнительное печатающее устройство, расширенная клавиатура, электронные весы и т.д.).

На рынке предлагается множество вариантов программного обеспечения для POS-систем. При желании программа может быть полностью адаптирована к потребностям клиента (за дополнительную плату, разумеется).

Сеть POS-терминалов состоит из необходимого количества рабочих мест кассиров, с соответствующими программами, и управляющего компьютера, также оснащенного необходимым программных обеспечением.

Что касается стоимости подобного оборудования, то сеть из трех POS-терминалов обойдется пользователю от $4000 за одно рабочее место кассира (без учета стоимости сканеров штрих-кода и прочей периферии).

Сеть POS-терминалов весьма удобна для крупных супермаркетов, поскольку она позволяет решить проблему в комплексе, обеспечив учет товародвижения — от поступления товара на склад, до регистрации его продажи на рабочем месте кассира.

Вариант 2

Фискальный регистратор

В данном случае решение проблемы возлагается на обычный персональный компьютер со специальным программным обеспечением. Для того, чтобы получить чек установленного образца, к компьютеру подключается т.н. фискальный регистратор.

Все кассовые операции осуществляются непосредственно на компьютере, а на фискальном регистраторе печатается чек установленного образца. При этом данные о продаже заносятся в фискальную память (ФП), являющуюся частью фискального регистратора.

Компьютеры, представляющие собой рабочие места кассиров, могут объединяться в локальную сеть. Такая сеть управляется более мощным компьютером — сервером сети.

На сегодняшний день в качестве фискальных регистраторов могут использоваться некоторые внесенные в Госреестр кассовые аппараты, оснащенные специальным интерфейсом для подключения к компьютеру. Это такие аппараты, как ЭЛВЕС 01-ОЗФ, АМС 100Ф.

Стоимость одного рабочего места в компьютерной сети, состоящей из трех рабочих мест кассиров с подключением фискальных регистраторов, составляет от $2220.

Подобный путь решения проблемы окажется удобным для тех торговых точек, в которых проведение расчетов через компьютер стало делом привычным и хорошо знакомым. При этом в уже существующую сеть встраивается необходимое количество фискальных регистраторов.

Вариант 3

Кассовая сеть с управляющим компьютером

В настоящий момент в Госреестре представлено несколько ККМ, способных соединяться в кассовую сеть с управляющим компьютером, однако на практике подобные сети предлагаются на базе лишь двух аппаратов: ЭЛВЕС-01-ОЗФ и ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС. По функциям эти сети очень близки, — кассы подключаются к компьютеру через стандартный интерфейс RS 232 (сеть с аппаратом ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС может также строиться по принципу токовой петли).

В состав сети входит несколько кассовых аппаратов, удаленных от компьютера на расстояние до 100 метров, центральный компьютер (сервер сети) и один или несколько линейных усилителей (в зависимости от конфигурации сети).

При наличии связи с компьютером появляется возможность подключить к ККМ считыватель штрих-кода, электронные весы и другую периферию. Объем программируемого списка товаров увеличивается до 10 000 наименований у ЭЛВЕСА и до нескольких десятков тысяч у ЭЛЕКТРОНИКИ.

Этот список представляет собой компьютерную базу данных, включающую в себя четырехзначный цифровой код товара, его название, цену, количество единиц товара на складе и штриховой код. При этом проданный товар идентифицируется посредством штрих-кода или цифрового кода.

На компьютер с кассового аппарата поступает информация, в т.ч. отчет по товарам, включающий в себя: код товара, его название, количество проданных единиц, сумму продаж и общий итог по всем товарам программируемого списка.

Фактически, такая компьютерно-кассовая сеть способна выполнять основные функции сети POS-терминалов, хотя и в меньшем объеме. Достаточном, впрочем, чтобы автоматизировать с ее помощью учет товародвижения в супермаркете средних размеров.

Рабочее место в сети из трех кассовых аппаратов и компьютера обойдется пользователю от $ 1000 за рабочее место (без учета стоимости сканеров штрих-кода).

Итак, из трех вышеприведенных вариантов решения проблемы каждый может выбрать наиболее соответствующий своим потребностям и финансовым возможностям.

Если мы выбираем кассовую технику для крупного супермаркета, то единственно возможным выходом остается приобретение сети POS-терминалов.

Если необходимо автоматизировать учет товародвижения и использовать при этом кассовый аппарат, не меняя привычного способа регистрации продаж на компьютере, то вполне подойдет вариант с фискальным регистратором.

Если же приобретаемая техника призвана автоматизировать учет товародвижения в среднем супермаркете или магазине, то оптимальным выходом из положения будет компьютерно-кассовая сеть с одним управляющим компьютером. [10]

Сегодня конкурентоспособность и рентабельность бизнеса все больше зависит от того, насколько быстро и оперативно данные о бизнес-процессах поступают к менеджерам, принимающим управленческие решения. По-настоящему высокой эффективности управления способны достичь только те фирмы, где применяются современные информационные технологии и организован замкнутый цикл передачи данных по информационным каналам. Такие компании выделяются среди конкурентов за счет высокого качества управления и возможности принимать быстрые и эффективные решения на основе доступной в любой момент информации.

Внедрение информационных технологий означает не просто наличие компьютерной системы управления, еще это означает наличие цифровых устройств в точках первичного сбора информации, призванных облегчить ввод информации, уменьшить число ручных операций и минимизировать число ошибок при вводе данных.

Среди множества задач, связанных с первичным собором информации, можно выделить автоматическую идентификацию (распознавание и различение) разнородных предметов (товары, инвентарь, багаж, документы и т.п.). Ее решение предполагает выполнение следующих шагов: присвоение каждому предмету определенного идентификатора (номера или кода), нанесение на предмет специализированной метки, содержащей идентификатор, считывание данных с метки цифровым устройством и перевод данных метки в электронный вид.

В качестве идентификатора можно использовать графические, магнитные, радиочастотные и электронные метки. Все они предназначены для автоматической идентификации и находят применение в различных сферах, но наибольшей популярностью пользуется графическая метка в виде штрих-кода.

Характеристики

Список файлов реферата