diplom (664506), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АСУ составляют увеличение прибыли до 12 % минус затраты на создание АСУ. При обороте магазина до 400 000 рублей в месяц оборот после внедрения АСУ составит до 448 000 рублей в месяц. Прибыль магазина определяется наценкой товара – 20%, то есть 20% от 48 000 рублей равна 9600 рублей. То есть при затратах магазина на 2 рабочих места 60 000 рублей внедрение АСУ окупит себя минимум через 7 месяцев, максимум через 2 года.

Выводы и предложения

Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АСУ

Ожидаемые результаты создания АСУ соответствуют заданным целям и критериям создания АСУ.

Решение о создании АСУ – положительное.

Предложения по совершенствованию организации и управления

Предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности: использование глобальной сети Интернет для отсылки автоматизировано создаваемых заявок поставщикам.

Предложения по совершенствованию организационной и функциональной структур системы управления: сокращение штата бухгалтеров или перевод их на другие должности.

Рекомендации по созданию АСУ

Рекомендации по созданию АСУ:

• по виду создаваемой АСУ, ее совместимости с другими АСУ и неавтоматизируемой частью существующей системы управления;

  1. рекомендуется чтобы по виду создаваемая АСУ была приложением на основе СУБД MS Access: это сэкономит время на разработку и сделает систему совместимой со всеми офисными программами а значит практически со всеми системами.

• по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АСУ;

  1. для усовершенствования заказов покупателей применение программ трёх мерного моделирование в мебельных отделах для предоставления покупателям изображения заказываемой мебели.

• по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;

  1. в недалёком будущем когда пользователями Интернет в Черниговском районе станет практически каждый потенциальный покупатель возможно создание Интернет магазина. Для этого лучшим вариантом является приобретение выделенного канала (стоимость 12700 рублей на 02.2004)

• по составу организаций-разработчиков, которые необходимо привлечь к созданию АСУ;

  1. разработчики способные проектировать в MS Access.

• по рациональной организации разработки и внедрения АСУ;

  1. во-первых спроектировать программное обеспечение, затем техническое обеспечение, внедрять последовательно в каждый магазин с промежутками времени в несколько месяцев для выявления недостатков системы и модификации.

§ 2.ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Введение

Наименование АСУ: «Учёт товародвижения ПБОЮЛ «Коломеец»».

Основанием для создания АСУ является договор на создание АСУ.

Наименование темы: Автоматизация учёта товародвижения.

Сроки начала и окончания работы по созданию АСУ: с 1.06.2004 по 15.06.2004.

Создание АСУ будет проводиться Коломеец Валентином Андреевичем.

Источником финансирования работ является ПБОЮЛ «Коломеец» в объёме до двадцати пяти тысяч рублей единовременно на дату начала выполнения работ.

Характеристика объекта управления

Объектом системы управления является группа магазинов разных видов товара. Объект управления состоит из продавцов, бухгалтеров. Продавцы ведут учёт товародвижения, бухгалтера контролируют ведение учёта товародвижения и составляют отчёты.

Входными материальными потоками является закупаемый у поставщиков товар. Выходными материальными потоками является продаваемый товар покупателям.

Особенностями объекта управления является его географическое местоположение: разбросанность магазинов и значительное удаление от системы управления некоторых из них.

Назначение АСУ

Назначение АСУ является:

• Предоставление информации о состоянии объекта управления в любой момент времени;

• Ускорение и автоматизация процессов обработки информации;

• исключение потерь связанных с ошибками и низкой скоростью обработки информации.

Выполняемые функции, необходимые для достижения целей:

• учёт продажи товара;

• учёт поступления товаров;

• учёт списания товаров;

• инвентаризация товара (ревизия);

• заказ товара;

• составление прайс-листа;

• учёт поставщиков;

• составление отчетов;

  • По работе с поставщиками;

  • По наличию товара;

  • По результатам деятельности за период;

  • Других отчётов;

• учёт заявок покупателей;

• расчёт заработной платы продавцов;

• печать ценников.

Общая структура системы управления объектом: объектом управляет завмаг и руководитель предприятия. АСУ предназначена для внесения первичной информации продавцами и предоставления отчётной информации системе управления.

В перспективе АСУ может включать в себя Интернет магазин.

Основные требования к АСУ

Требования к системе и ее частям

В условиях автоматизированного управления объектом должны быть достигнуты показатели:

1. увеличение прибыли за счета предоставления более полного ассортимента товаров – от 5 до 10 %;

2. сокращения простоя магазина во время ревизии – от 3 до 6 часов рабочего времени магазина в месяц;

3. увеличение пропускной способности магазина за счёт применения технологии штрихового кодирования товаров – до 50%;

4. экономия транспортных затрат при предоставлении отчётных документов руководителю предприятия – до 300 рублей в месяц.

Режим работы АСУ: ежедневно с 8.00 до21.00.

Способы обмена информацией со смежными системами:

1. использование программы HyperTerminal – подключение компьютеров с помощью модемов для обмена файлами;

2. удалённое подключение к виртуальной частной сети – подключение к сети через Интернет с помощью удалённого компьютера.

Для кодирования информации используются стандартные средства Windows и Office.

К эргономическим требованиям относится применение ручного сканера штрих-кодов для сканирования штрих-кодов крупных единиц товара.

К требованиям к сохранности информации при авариях относится использование система энергоснабжения, таких как источник бесперебойного питания, инвертор, генератор.

Требования к качеству выполнения функций АСУ

Функции управления автоматизированные АСУ:

• учет – несколько раз в день;

• анализ – 1 раз в месяц;

• контроль – 1 раз в месяц.

К задачам учёта относится:

• учёт продажи товара;

• учёт поступления товаров;

• учёт списания товаров;

К задачам анализа относится:

• составление отчетов по работе с определённым поставщиком.

К задачам контроля относится:

• инвентаризация товара (ревизия).

Формы представления информации всех функций электронные и печатные.

Требования к видам обеспечения АСУ

Программное обеспечение должно обеспечивать:

• сбор, ввод, обработку, накопление и оперативное отображение информации;

• размещение данных на одном ПК;

• поиск документов в базе данных;

• использование приемов управления доступом к системе и ее объектам для усиления безопасности;

• поддержку архивов документов на всех видах внешних устройств;

• интеграцию с разнообразными офисными приложениями (Microsoft Word, Microsoft Excel и др.).

Требования к техническому обеспечению: Система должна функционировать на персональном компьютере Pentium II или выше с оперативной памятью не менее 64 Мбайт. Разрешение видеоадаптера и монитора – 1024x768.

Требования к организационному обеспечению: Система не должна требовать при эксплуатации обслуживающего персонала. Время ремонта и устранения неполадок не должно превышать 3 часов.

Требования к информационному обеспечению: обозначения форм и текст справки системы должен быть понятен персоналу работающему с системой.

Технико-экономические показатели АСУ

Технико-экономические показатели, которые должны быть достигнуты в результате создания АСУ:

1. увеличение прибыли за счета предоставления более полного ассортимента товаров – от 5 до 10 %;

2. сокращения простоя магазина во время ревизии – от 3 до 6 часов рабочего времени магазина в месяц;

3. увеличение пропускной способности магазина за счёт применения технологии штрихового кодирования товаров – до 50%;

4. экономия транспортных затрат при предоставлении отчётных документов руководителю предприятия – до 300 рублей в месяц.

Максимально допускаемая сумма единовременных затрат на создание АСУ равна 70000 рублей.

Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АСУ составляют увеличение прибыли до 12 % минус затраты на создание АСУ. В среднем обороте магазина до 400 000 рублей в месяц оборот после внедрения АСУ составит до 448 000 рублей в месяц. Прибыль магазина определяется наценкой товара – 20%, то есть 20% от 48 000 рублей равна 9600 рублей. То есть при затратах магазина на 2 рабочих места 60 000 рублей внедрение АСУ окупит себя минимум через 7 месяцев, максимум через 2 года. При расчёте что система будет работать 5 лет, годовой экономический эффект будет равен: ((5*12-7)*9600)/5= 101760 рублей. То есть использование АСУ может принести до 100 000 рублей в год.

Состав, содержание и организация работ по созданию АСУ

В соответствии с ГОСТ 34601-90 работа по созданию ЭИС делится на семь стадий:

1. исследование и обоснование создания системы;

2. разработка технического задания;

3. создание эскизного проекта;

4. техническое проектирование;

5. рабочее проектирование;

6. ввод в действие;

7. функционирование, сопровождение, модернизация.

На основе материалов, полученных после выполнения первой и второй стадий, разрабатывается технико-экономическое обоснование и техническое задание.

Основанием для разработки проектных решений по задаче на четвертой стадии служит документ «Постановка задачи».

- 13 -

Характеристики

Список файлов реферата