Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Прогноз спроса наименования товара на период до следующего завоза должен выполнятся на основе интенсивности продаж за период с момента прошлого завоза. То есть должен определяться период времени следующего завоза данным поставщиком или экспедитором. И определяться количество товара, проданное с момента последнего завоза за такой же период. На прогнозируемую цифру влияет так же много слабо определяемых факторов. Например, предстоящие праздники могут вызвать повышенный спрос того или иного вида товара, в момент выдачи зарплат повышается потребление крупной бытовой техники.

Таким образом, если бы продавец составлял заявку так, как это надо делать то на её составление уходило бы больше половины его рабочего времени. Поэтому на практике составление заявки происходит на основе приблизительных данных: продавец смотрит приблизительно, сколько какого товара осталось, если наименование товара полностью продано продавец может забыть об этом наименовании товара и не заказать. Это приводит к потерям потенциальной прибыли.

Выходными документами, содержащими основные результатные экономические показатели, получаемые в процессе учета товародвижения, являются документы, приведенные в Таблице 1. Данные документы формируются на основе информации из первичных документов, таких как:

- денежные купюры;

• первичные документы ревизии;

• фактура.

Таблица 1. Перечень выходных документов, получаемых в результате решения задачи учета товаров.

Подсистема технического обеспечения задач учёта

Есть на предприятии технические средства, которые могут быть применены в автоматизации учёта товаров.

Из коммуникационных средств на предприятии применяется телефон и факс. Их расположение представлено на рис 1.8.

Телефоны в продуктовых магазинах используются в основном для сообщения руководителю предприятия о какой-либо чрезвычайной ситуации, например, отсутствии электроэнергии, или поломке холодильного оборудования.

Телефоны и факсы в бухгалтериях используются для обмена информацией с поставщиками и оптовыми фирмами. Например: факс используется для получения прайс-листа от поставщиков, телефон для контакта с руководителем предприятия, предоставлении ему устного отчёта.

Так же на предприятии имеется два самых автоматизированных кабинета: кабинет бухгалтера-оператора ЭВМ и кабинет руководителя предприятия. Оба кабинета помимо телефонов оснащены компьютерами с факс-модемами и принтерами (черно-белым в кабинете бухгалтера и цветным в кабинете руководителя предприятия).

- телефон и факс;

- телефон;

- телефон, компьютер с факс-модемом, принтер.

Рис. 1.8. Расположение технических средств

Бухгалтер-оператор ЭВМ выполняет кадровый учёт и начисление заработной платы. А так же печатает платёжные поручения в банк. Документы для печати платёжных поручений бухгалтер получает с помощью факс-модема из бухгалтерий.

Глава 2. Автоматизация на предприятии торговли

§ 1. Виды и характеристика автоматизированных информационных систем в торговле

Автоматизированная информационная система (АИС) — это система, в которой информационный процесс управления автома­тизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуника­ционных и других технических средств, в целях получения и дос­тавки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления. [1]

Автоматизированная информационная система бухгалтерско­го учета (АИС-БУ) — это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. [1]

АИС-БУ как составная часть АИС содержит три основные компоненты (рис. 1.1):

• информацию как предмет и продукт труда;

• средства, методы и способы переработки информации;

• персонал, который реализует информационный процесс уче­та, используя имеющиеся средства обработки информации.

Программное обеспечение

В настоящее время все больше бухгалтеров пользуются всеми удобствами "бухгалтерии на компьютере". Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для исключения арифметических ошибок, автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, формирования первичных и отчетных документов.

Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм "Tandem-Soft" ("Торговля и учет" для Windows), "Эйс" ("Гепард"), "1С" (1С:Торговля"), "Информационные системы и технологии (система "Аспект"), "КомТех", "Атлант-Информ" (система "Садко"), "Парус", "Мета" (Комплекс автоматизации в розничной торговле), "Интеллект-Сервис", "Инфин", "Веста-С" (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих бухгалтерские программы. [1]

Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» относится к классу «Мини-бухгалтерия», но обладает многими интересными функциональными и техническими возможностями, которым бы могли позавидовать некоторые большие комплексы. Программа благодаря своим особым качествам (удобству в работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых встроенных справочников, подсказок и пр.) быстро привлекла к себе внимание и вошла в число лидеров в этом классе. Дилерская сеть «Информатика» сегодня насчитывает около 550 партнеров, работающих в 219 городах России, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и др. стран СНГ. [8]

По своим возможностям, простоте освоения и удобству работы "Инфо-Бухгалтер" превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, имеющиеся на рынке бухгалтерских программ. [8]

Программа "Инфо-Бухгалтер" сертифицирована Госстандартом России на основании протокола испытаний N13.1-23 от 12.02.01 ИЛ программных средств ГНИВЦ МНС России (рег. N РОСС RU.0001.22СП29) и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ. [8]

Преимущества программы.

• В стандартную версию программы "Инфо-Бухгалтер" входит свыше 350 различных бланков;

• Выгрузка документов бухгалтерской отчетности, деклараций и расчетов на магнитный носитель в формате, установленном налоговыми органами.

• Передача в электронном виде данных о начислениях сотрудников по персонифицированному учету в формате пенсионного фонда РФ.

• Автоматическое формирование справок о доходах физических лиц за год и печать их на специальных бланках, предоставляемых в налоговые органы;

• Возможность интеграции с другими программами;

• Наличие компилятора внутреннего языка, ускоряющего расчеты в 5-30 раз по сравнению с предыдущими версиями программы.

Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе "Инфо-Бухгалтер", регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемой всем финансовым органам субъектов РФ. [8]

Программа "Инфо-Бухгалтер" позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе "Инфо-Бухгалтер" данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов. [8]

Программа "Инфо-Бухгалтер" формирует:

• Стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие);

• Отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие выходные формы). [8]

Все отчеты формируются за любой отчетный период с любой детализацией от одной хозяйственной операции до года. Встроенный текстовый редактор позволяет корректировать и создавать любые новые бланки бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждому бланку.

Одна из услуг, ставшая теперь обязательным стандартом для многих ведущих фирм: это регулярное бесплатное обновление отчетных форм для пользователей, которые, как известно, меняются достаточно часто. Ну и, конечно, программы поставляются с полным комплектом стандартных бланков в бухгалтерской отчетности. Сетевая версия программы «Инфо-бухгалтер» для Windows (архитектура «Файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется на использовании драйвера сетевых БД Paradox фирмы Borland.[1]

Многие авторитетные специалисты в области бухгалтерского учета считают «Инфо-бухгалтер» лучшей и наиболее популярной в России и СНГ среди программ бухгалтерского учета.

Программа фактически стала стандартом для программ бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса.

Ее феноменальный успех стал возможен благодаря простоте освоения, удобству в работе и возможностям настройки.

Программа ориентирована на пользователя, совершенно не знакомого с компьютером. Начать работать с ней может любой бухгалтер, до этого не работавший с компьютером.

В программе данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов. [8]

Вводить записи в журнал можно следующими способами:

• «вручную», когда последовательно вводится название операции, счета, суммы, при этом возможен выбор из списка;

• путем заполнения бланков первичных документов (любой документ (бланк) может быть легко изменен или создан с помощью встроенного редактора бланков);

• путем копирования аналогичной операции, уже имеющейся в журнале, с последующей ее коррекцией;

• методом «типовых операций», когда операции выбираются из заранее подготовленного набора стандартных операций (любая типовая операция может быть легко изменена или создана с помощью встроенного текстового редактора).

Фирма "Инфософт" успешно работает в промышленной сфере, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными текстами: бухгалтерские системы, программные комплексы для автоматизации управления предприятиями, строительными организациями, программы для бюджетных организаций и др.

На рынке программных продуктов выбор бухгалтерских программ очень велик.

Новая многопользовательская сетевая бухгалтерская система "Интегратор" вобрала в себя последние достижения фирмы. "Интегратор" – многопользовательская компьютерная бухгалтерия, программный продукт нового поколения, отвечающая современным требованиям. Эта система изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.

Характеристики

Список файлов реферата