Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

2) объем собираемых данных (объем данных напрямую зависит от количества товаров на складе): при большом количестве товаров на складе нужны устройства с большим объемом памяти.

3) необходимость ручного ввода данных: для ручного ввода данных требуется клавиатура и/или сенсорный экран.

4) необходимость выполнять обработку во время сбора данных: например, поиск информации по коду или оформление документов.

5) интерфейс по которому предполагается подключать терминал сбора данных к ПК: терминал может передавать данные в ПК по последовательному интерфейсу RS-232C, по инфракрасному каналу (интерфейс IrDA), по радиоканалу или включаться в компьютерную сеть.

6) дополнительные функции и механизмы: такие как подставка, зарядное устройство, дополнительная память, программное обеспечение.

Одни из самых популярных терминалы сбора данных компании ZEBEX (Тайвань) моделей: STL-2000CE, PDL-20, PDC-10 Lite, Z-1050, Z-1110

Терминал сбора данных ZEBEX PDL-20 - это терминал сбора данных со встроенным лазерным сканером и памятью 1Mb, обладает незначительными габаритами и небольшим весом. PDL-20 можно использовать при осуществлении всех складских операций: отпуск, прием товара, инвентаризация и т.п. Стоимость равна около двадцати двум с половиной тысяч рублей.

Терминал сбора данных ZEBEX PDС-10 Lite снабжен светодиодным сканером и памятью 512Kb. В сравнении со сканером PDL-20 терминал PDС-10 Lite имеет меньшую стоимость (около пятнадцати тысяч рублей), но при этом обладает большим весом и габаритами. PDC-10 Lite можно использовать на небольших складах и в магазинах при отпуске, приеме товара на склад, инвентаризации на складе или в торговом зале.

Терминал сбора данных ZEBEX STL-2000CE представляет собой palm-компьютер, управляемый операционной системой WindowsCE3.0. Его можно порекомендовать для приложений, где требуются возможности автономной обработки данных, сравнимые с возможностями ПК.[12]

Из предлагаемых терминалов сбора данных самым привлекательным является ZEBEX PDС-10 Lite, так как он имеет минимальную цену и включает все необходимые функции: сканирование штрих кода и ввод количества товара.

Таким образом, схема расположения технических средств будет выглядеть следующим образом.

Рис 2.1. Схема расположения технических средств

§ 3. Сетевые ресурсы в торговле.

В небольшом офисе или в торговом зале магазина может быть установлено несколько компьютеров. Помимо этого, может использоваться и другое оборудование: принтеры, сканеры или цифровые камеры. Имея такой комплект компьютеров и устройств, естественно попытаться организовать общий доступ к файлам, папкам и подключению к Интернету.

Офисная сеть позволяет пользователю обращаться к ресурсам других компьютеров или устройств, на самом деле не работая непосредственно на этих компьютерах. Пользователь может работать с файлами совместно с коллегами по работе, и в то же время просматривать содержимое Интернета.

Существует множество способов соединения компьютеров или создания сети с помощью Windows. Для небольших офисов наиболее распространенной моделью является одноранговая сеть.

Одноранговая сеть, также называемая рабочей группой, часто используется для домашней или малой офисной сети. В такой модели компьютеры соединены друг с другом напрямую и для управления сетевыми ресурсами сервер не требуется. Обычно одноранговая сеть является наиболее удобным средством для работы, если в организации меньше десяти компьютеров, расположенных рядом. Компьютеры в рабочей группе рассматриваются как узлы, поскольку они равны и пользуются общими ресурсами без помощи сервера. Каждый пользователь определяет, какие данные на своем компьютере он предоставит в общий доступ в сети. Совместный доступ к общим ресурсам позволит всем пользователям печатать на одном принтере, обращаться к содержимому общих папок и работать с одним файлом, не передавая его на гибком диске.

Малая офисная сеть аналогична телефонной сети. Каждый компьютер в сети оснащен сетевым адаптером, действующим наподобие телефонного аппарата, с помощью которого можно говорить и слушать собеседника, — точно так же компьютер с помощью адаптера обменивается данными с другими компьютерами сети. В домашней или малой офисной сети можно:

• использовать один компьютер для обеспечения безопасности всей сети и защиты подключения к Интернету;

• использовать одно подключение к Интернету на всех компьютерах сети;

• работать с файлами, хранящимися на любом компьютере сети;

• использовать на всех компьютерах общие принтеры.

Существует пять типов сетевых подключений и подключений удаленного доступа. В таблице 4 показаны все типы подключений, описаны используемые ими способы связи и приведены примеры этих подключений.

Таблица 4. Типы подключений

Окончание Таблицы 4

Средство общего доступа к подключению Интернета (Internet Connection Sharing, ICS) позволяет нескольким компьютерам пользоваться одним подключением для доступа в Интернет. Один из компьютеров, называемый узлом ICS, подключается непосредственно к Интернету и предоставляет это подключение в общий доступ остальным компьютерам сети. Клиентские компьютеры получают доступ в Интернет через узловой компьютер. При включении средства ICS система безопасности сети укрепляется, поскольку в Интернете представлен только компьютер узла ICS. Любые данные, направляемые клиентскими компьютерами в Интернет, должны будут пройти через узел ICS, а адреса клиентских компьютеров останутся скрытыми для глобальной сети. Таким образом клиентские компьютеры защищены, поскольку доступ к ним извне локальной сети невозможен. Со стороны Интернета виден только компьютер, на котором запущено средство ICS.

Для создания домашней или небольшой офисной сети необходимы следующие компоненты.

• Компьютеры. Потребуется два компьютера или более.

• Сетевой адаптер, или сетевая плата. Сетевые адаптеры соединяют компьютеры с сетью и позволяют им поддерживать связь между собой. Сетевой адаптер можно подключить к порту USB на компьютере или установить внутри компьютера в свободное гнездо расширения PCI.

• Сетевые концентраторы и кабели. Концентратор — это центральное устройство, с которым соединены все компьютеры. Обычно концентратор используется для подключения двух или более компьютеров к сети Ethernet. Он не нужен, если компьютеры предполагается подключать через телефонные линии с помощью адаптера HPNA (home phoneline network adapter — адаптер домашней сети на базе телефонной линии) или если используется беспроводной адаптер. В случае адаптеров Ethernet и HPNA потребуются кабели для подключения соответственно к концентратору или телефонной линии. Можно также использовать сетевые адаптеры стандарта IEEE 1394.

• Модем. Возможны следующие разновидности: модемы с пропускной способностью 28,8 или 56 Кбит/с, беспроводные модемы, модемы ISDN (Integrated Services Digital Network — цифровая сеть с комплексными услугами), модемы DSL (Digital Subscriber Line — цифровая абонентская линия) и кабельные модемы.

Минимальные требования к компьютерам сети:

• Компьютер, предоставляющий свое подключение к Интернету для общего доступа, должен работать под управлением Windows XP Home Edition или Windows XP Professional. Он называется узловым компьютером общего доступа к подключению Интернета (Internet Connection Sharing, ICS).

• Мастер настройки сети может использоваться только на компьютерах, работающих под управлением Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Millennium Edition, Windows XP Home Edition или Windows XP Professional. [4]

При использовании на рабочем месте продавца компьютера сетевой адаптер покупать не требуется, так как он уже есть в комплектации компьютера в составе материнской платы. Следовательно, предпочтительным в таком случае становиться использование в крупных магазинах локальной сети.

Для обмена информацией между магазинами целесообразным было бы использование модемов с подключениями удалённого доступа.

Так же в перспективе для создания виртуального магазина и ускорения обмена информации между подразделениями предприятия можно использовать выделенный канал подключения Интернета.

Глава 3. ПРОЕКТ СОЗДАНИЯ АИС УЧЁТА ТОВАРОДВИЖЕНИЯ

§ 1.ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ СОЗДАНИЯ АСУ

Введение

Основанием для проведения работ является договор на создание АСУ.

Организацией-заказчиком является ПБОЮЛ «Коломеец».

Работы будут проводиться Коломеец Валентином Андреевичем с 1.06.2004 по 15.06.2004.

Источником финансирования работ является ПБОЮЛ «Коломеец» в объёме до двадцати пяти тысяч рублей единовременно на дату начала выполнения работ.

При проведении ТЭО использовался ГОСТ 24.202-80

Характеристика объекта и существующей системы управления

Объектом существующей системы управления является группа магазинов разных видов товара.

Производственно-хозяйственная деятельность объекта заключается в розничной торговле товарами народного потребления. В организационную структуру объекта входят продавцы и бухгалтер. Продавцы принимают у поставщиков товар, расплачиваются, ведут журналы учёта, продают товар. Бухгалтерия контролирует ведение журналов учета продавцами и составляет отчеты начальству и в налоговые органы.

Существующая система управления состоит из руководителя предприятия и завмага. Завмаг определяет поставщиков товара и организует процесс торговли в целом. Руководитель предприятия распоряжается вырученными средствами и координирует работу завмага.

Планирование на оперативном уровне представляет собой определение обязанностей каждого сотрудника магазина, графиков работ сотрудников, на тактическом – выбор поставщиков, на стратегическом – определение долгосрочных целей существования магазина. Функция не автоматизирована. Учет представляет ведение журналов учета прихода расхода денежных средств и товара. Функция не автоматизирована, используются только бумажные носитель информации. Функция контроля определяет отклонения учётных данных от плановых, то есть контроль результатов деятельности магазина осуществляется пересчётом товаров в магазине по окончании отчётного периода, и выявляется отклонение суммы товаров в денежном выражении от суммы товаров в денежном выражении, которая должна была остаться. Функция не автоматизирована. Оперативное управление определяет мероприятия по регулирования хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учётных показателях, то есть определяет поощрения или наказания или изменения кадрового состава. Функция не автоматизирована. Анализ выявляет целесообразность продолжения работы с определёнными поставщиками. Функция не автоматизирована, и поэтому из-за своей трудоёмкости часто не выполняется.

Основными недостатками системы управления частые ошибки, возникающие в учете и обработке информации, отсутствие автоматизации поиска и хранения ведет к большим затратам времени.

Недостатки учета ведут к ошибкам в заказе товаров, то есть заявка делается не на все товары или на товары в недостаточном количестве, что приводит к отсутствию востребованного товара в магазине в течении промежутка времени до одной недели . Количество не заказанных наименований товара доходит до десяти процентов. Следовательно, потенциальные потери магазина составляют до десяти процентов прибыли. Не автоматизированное составление заявки и журналов учёта так же требует от десяти процентов рабочего времени продавца, что неизбежно снижает его эффективность. Ручная обработка информации вынуждает содержать большой штат бухгалтеров, что приводит к большим издержкам производства. Однако большой штат бухгалтеров не исключает ошибки в учете и не обеспечивает большую скорость обработки информации. Выявление ошибок результатов ревизии занимает до одного дня в течении которого магазин закрыт. Ревизия выполняется раз в месяц, поэтому потенциальные потери прибыли составляют до трёх процентов. Автоматизация процесса позволяет сократить время выявления ошибки втрое, то есть сэкономить до двух процентов прибыли.

Для создания АСУ объект готов: оборудование может размещаться на существующих рабочих местах.

Цели, критерии и ограничения создания АСУ

Целью создания АСУ является:

• Предоставление информации о состоянии объекта управления в любой момент времени;

• Ускорение и автоматизация процессов обработки информации;

• исключение потерь связанных с ошибками и низкой скоростью обработки информации.

Создание АСУ ограничивается невозможностью выделения средств на автоматизацию всего объекта управления в целом сразу, поэтому внедрение проекта возможно по частям по одному торговому отделу в промежутки времени, определённые руководителем предприятия-заказчика.

Функции и задачи создаваемой АСУ

Создаваемая АСУ автоматизирует следующие задачи:

• учёт продажи товара;

• учёт поступления товаров;

• учёт списания товаров;

Автоматизация этих трёх задач необходима для сокращения затрат времени на выполнение операций учёта товародвижения и предоставления информации для других задач автоматизации.

• инвентаризация товара (ревизия);

• заказ товара;

• составление прайс-листа;

• учёт поставщиков;

• составление отчетов;

  • По работе с поставщиками;

  • По наличию товара;

  • По результатам деятельности за период;

  • Других отчётов;

• учёт заявок покупателей;

• расчёт заработной платы продавцов;

• печать ценников.

Ожидаемые технико-экономические результаты создания АСУ

Основными источниками экономической эффективности, получаемыми в результате создания АСУ являются:

1. экономия рабочего времени и повышение производительности труда продавцов на выполнение операций учета товародвижения;

2. экономия рабочего времени и повышение производительности труда продавцов на выполнение операций ревизии;

3. экономия рабочего времени и повышение производительности труда бухгалтера на выполнение операций составления отчётов;

4. экономия рабочего времени и повышение производительности труда бухгалтера и продавцов на выполнение расчётов;

5. экономия за счёт сокращения штата бухгалтеров;

6. улучшение качества деятельности магазина и повышение экономической эффективности за счёт более точного предоставления востребованного ассортимента товаров.

Ожидаемые изменения основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта:

1. улучшения удовлетворения потребностей покупателей за счета предоставления более полного ассортимента товаров – до 10 %;

2. увеличение прибыли за счета предоставления более полного ассортимента товаров – до 10 %;

3. увеличение прибыли за счёт сокращения простоя магазина во время ревизии – до 2%;

4. улучшения удовлетворения потребностей покупателей за счёт сокращения простоя магазина во время ревизии – до 2%;

5. увеличение пропускной способности магазина за счёт применения технологии штрихового кодирования товаров – до 50%.

Ожидаемые затраты на создание АСУ с распределением их по очередям создания АСУ и по годам:

1. автоматизация магазина «Хозяин» июнь 2004 г. - 30 000 рублей:

   1. затраты на оборудование – 28 000 рублей:

      1. компьютер – 10 000 рублей;

      2. фискальный регистратор – 15 000 рублей;

      3. сканер штрих кода – 2 000 рублей;

      4. расходные материалы для печати этикеток штрих кода – 500 рублей

      5. сетевое оборудование – 500 рублей.

   2. Затраты на программное обеспечение (Виндоус, Офис) – 2000 рублей.

(Далее а и б – рабочее место продавца.)

1. автоматизация магазина «Рассвет» отдела бытовой техники сентябрь 2004 г. - 60 000 рублей: 2 рабочих места продавца.

2. автоматизация магазина «Рассвет» мебельного отдела ноябрь 2004 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее место продавца.

3. автоматизация магазина «Рассвет» отдела товаров для детей январь 2005 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее места продавца.

4. автоматизация магазина «Наташа» п.Сибирцево март 2005 г. - 60 000 рублей: 2 рабочих места продавца;

5. автоматизация магазина «Натали» май 2005 г. - 60 000 рублей: 2 рабочих места продавца;

6. автоматизация магазина «Наташа» с. Черниговка отдела бытовой техники июль 2005 г. - 60 000 рублей: 2 рабочих места продавца.

7. автоматизация магазина «Наташа» с. Черниговка мебельного отдела сентябрь 2005 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее место продавца.

8. автоматизация магазина «Наташа» с. Черниговка отдела товаров для детей ноябрь 2005 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее места продавца.

9. автоматизация магазина «Наташа» с. Черниговка отдела хозтоваров январь 2006 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее места продавца.

10. автоматизация магазина «Наташа» с. Черниговка продуктового отдела март 2006 г. - 60 000 рублей: 2 рабочих места продавца.

11. автоматизация магазина «Всё для дома» май 2006 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее места продавца;

12. автоматизация магазина «Жасмин» июль 2006 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее места продавца;

13. автоматизация магазина «Ландыш» сентябрь 2006 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее места продавца.

14. автоматизация ревизии ноябрь 2006 г. – 30 000 рублей: приобретение 2 терминалов сбора данных.

Необходимость данных затрат определяется руководством организации-заказчика на основе изменения результатов деятельности уже автоматизированных магазинов.

Характеристики

Список файлов реферата