Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Целесообразно также для оценки уровня системы внутреннего контроля за производственными процессами и рациональным ис­пользованием в этих процессах материально-трудовых ресурсов провести сравнительный анализ фактических показателей себе­стоимости продукции с плановыми показа­телями себестоимости этой продукции. При выявлении значитель­ных отклонений необходимо выяснить причины, что в какой-то мере даст аудитору возможность оценить систему внутреннего кон­троля, так как плановую себестоимость продукции определяют на основе технологических карт. В технологических картах себестои­мость продукции исчисляют по культурам и видам скота по стать­ям затрат с учетом необходимого перечня работ, почвенно-климатических условий, обоснованных норм расхода материальных ре­сурсов и нормативов затрат труда и финансовых средств с учетом рационального использования земли и основных фондов, приме­нения прогрессивных агробиологических, зоотехнических и орга­низационно-управленческих мероприятий.

Таким образом, сравнительный анализ фактической и пла­новой структуры себестоимости продукции и выявление при этом существенных отклонений даст аудитору возможность судить, насколько эффективен внутрихозяйственный контроль за про­изводственными процессами, особенно если этот анализ допол­нить исследованием каждой статьи затрат в расчете на единицу выпущенной продукции.

Для предварительной оценки системы внутреннего контро­ля, а также бухгалтерского учета затрат на производство про­дукции полезными процедурами являются устные опросы спе­циалистов, производственных работников, руководящих кадров организации и проведение тестирования путем составления спе­циального вопросника.

После такого аналитического обзора, тестирования и опроса аудитор сможет с достаточной уверенностью оценить систему внутреннего контроля и решать, снизить или увеличить риск контроля, внести или нет изменения в программу аудита, увеличить или снизить количество предстоящих проведению процедур.

Учет затрат в сельскохозяйственном производстве осуществляется на основе первичных документов, оформленных в уста­новленном порядке. Поэтому выборочно следует проверить: качество первичной учетной документации (учетных листов, накладных и др.) с точки зрения законности и достовернос­ти отражения в первичном учете хозяйственных операций; пра­вильность ведения накопительных и сводных регистров (журна­лов учета работ и затрата производственных отчетов; лицевых счетов по соответствующим видам производства и др.).

Учет в организации должен обеспечивать оперативное, дос­товерное и полное поступление информации по организации в целом и отдельным ее подразделениям (бригадам, фер­мам) о количестве и стоимости полученной продукции (выпол­ненных работах, оказанных услугах), трудовых, материальных и денежных затратах на производство и реализацию продукции.

В связи с этим аудитору необходимо установить: обоснован­ность организации аналитического учета затрат и выхода продукции (работ, услуг) отдельно в каждом виде основного и вспомогательного (ремонтно-техническое производство, автотранспортное хозяйство и др. производства); по установленной ли номенклатуре статей учитываются затраты на производство; нет ли в связи с этим факторов необоснованной организации учета по укрупненным статьям затрат; соответствуют ли данные аналитического учета данным синтетического учета по счету 20 «Основное производство», субсчету 2 «Животноводство», по счету 23 «Вспомогательное производство», субсчетам 1 «Ремонтные мастерские», 2 «Ремонт зданий и сооружений», 3 «Машинно-тракторный парк», 4 «Автомобильный транспорт» и | др.; правильность определения корреспондирующих счетов по Хозяйственным операциям, связанным с производством про­дукции (работ, услуг).

При этом аудитор должен помнить, что учет затрат на производство продукции (работ, услуг) в проверяемом экономическом субъекте должен быть организован в соответствии с тре­бованиями «Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, ус­луг) в сельском хозяйстве» (утверждены Минсельхозпродом РФ от 4 июля 1996 г. № П-Ч-24/2068).

При проверке учета затрат следует установить: правильность определения в аналитическом учете объектов учета (открывают­ся ли аналитические счета по ви­дам животных, группам животных и т.д. в соответствии с утвержденными указаниями по ведению бухгалтерского учета); правильность построения каль­куляционных статей затрат. Так, затраты, связанные с произ­водством и реализацией продукции (работ, услуг), при плани­ровании, учете и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) должны группироваться по следующим статьям затрат (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Группировка затрат по статьям¹

Исходя из приведенной классификации учета затрат по ста­тьям калькуляции аудитору необходимо проверить: ведут ли во всех случаях учет затрат на оплату труда на основе объема вы­полненных работ, производства продукции в учетных и путевых листах, на лицевых счетах и в других соответствующих первич­ных документах; всегда ли расходы на оплату труда, включен­ные в затраты производства продукции по соответствующим объектам, соответствуют данным первичных документов или сводных регистров; подтверждается ли включение натуральной оплаты труда в затраты производства продукции (работ, услуг) специальным расчетом; учитываются ли и относятся ли отчис­ления на социальные нужды на соответствующие объекты учета пропорционально расходам на оплату труда (в журнале-ордере № 10-АПК, Главной книге).

Проверяя расход материальных ресурсов (кормов, нефтепродуктов, запасных частей, электроэнергии и т.д.), аудитор должен помнить, что основными задачами уче­та указанных ценностей является объективное отражение затрат на производство продукции, обеспечение контроля за их раци­ональным использованием и выявление резервов ресурсосбережения. Поэтому необходимо установить: подтверждается ли учет товарно-материальных ценностей, используемых на производ­ство продукции, лимитно-заборными ведомостями, чеками-на­кладными и другими документами; подтверждается ли расход товарно-материальных ценностей в производстве сверх установ­ленного лимита (норматива) документами, подписанными руководителем организации или уполномоченными им лицами.

Отпуск товарно-материальных ценно­стей со складов подразделений рассматривается только как их перемещение. Документы на списание товарно-материальных ценностей должны оформляться должностными лицами, на которых возложена ответственность за правильное их использова­ние в производстве.

Особо тщательной проверке должны быть подвергнуты доку­менты, подтверждающие расход кормов, средств защиты растений и животных, химических и биологических добавок (стимуляторов) при переработке продукции и др. Расход этих материальных ценностей должен быть проверен не только в стоимостном выражении, но и в натуральном — с целью установ­ления соблюдения норм: расхода кормов в расчете на единицу продукции животноводства или на одну условную голову, а также других химических и биоло­гических средств. Такая проверка необходима, поскольку несоблю­дение норм расхода (использования) указанных средств не даст желаемого конечного результата производства продукции, а нео­боснованный перерасход приведет не только к росту себестоимос­ти произведенной продукции, но и к снижению ее качества (т.е. произведенная продукция может оказаться экологически опасной).

Тщательной проверки требует также соблюдение технологи­ческих норм расхода сырья, материалов, полнота оприходования возвратных отходов при переработке сельскохозяйственной про­дукции в цехах промышленных производств. Это можно устано­вить путем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов в расчете на произведенную продукцию по нормати­вам, а также осуществлением контрольного запуска сырья.

Изучению подлежат также результаты проведенных в орга­низации инвентаризаций рабочего и про­дуктивного скота, животных на выращивании и откорме, продуктивности животных с тем, чтобы их фактическое количество сравнить с данными производственного учета и выяснить: нет приписок в объемах производства; не являются ли эти при­писки результатом необоснованного списания товарно-материальных ценностей, отнесения необоснованно начисленной оплаты труда и др. на затраты производства продукции (работ, услуг); нет ли искусственного снижения поголовья скота, объектов работ, и не является ли это результатом сокрытия части выпущенной продукции.

Далее необходимо проверить правильность оценки товарно-материальных ценностей при списании их на затраты производ­ства. В течение года товарно-материальные ценности собственного производства прошлых лет и покупные должны учитываться в затратах по их фактической себесто­имости, а продукция собственного производства текущего года — по плановой себестоимости с корректировкой в конце года по фактическим затратам.

В процессе проверки расхода товарно-материальных ценнос­тей в производстве аудиторы и эксперты должны проанализиро­вать основные производственные процессы с целью выявления неиспользованных ресурсов повышения производства и сниже­ния себестоимости продукции и рекомендовать экономическому субъекту оптималь­ные кормовые рационы для животных и т.д.

В ходе аудита необходимо также установить: правильность на­числения амортизации по основным средствам и отнесения этой суммы на соответствующие объекты учета затрат, правильность учета и финансирования затрат на ремонт основных средств и других затрат на их содержание (нефтепродуктов, оплаты труда и др.).

Необходимо также проверить: производился ли учет затрат вспомогательных производств в течение года по соответствую­щим объектам учета исходя из выполненного объема работ и услуг и плановой себестоимости единицы этих работ и услуг, скорректирована ли плановая себестоимость выполненных ра­бот и услуг в конце года до фактических затрат, которые списы­ваются на соответствующие объекты учета.

Следует более детально проверить правильность: группиров­ки и учета прямых затрат по всем видам ремонта тракторов, машин и оборудования в журнале учета затрат на аналитических счетах и по видам ремонтов (работ) на основании ведомостей дефектов машин, лимитно-заборных карт, накладных, нарядов и др.; учета на отдельном аналитическом счете в разрезе уста­новленных элементов и статей цеховых расходов ремонтной ма­стерской; определения себестоимости законченного в течение года ремонта машин, инвентаря и др.

По грузовому автотранспорту следует установить правиль­ность: группировки затрат по эксплуатации в накопительной ведомости учета работ этого транспорта, записи в которой про­изводят на основании путевых листов и товарно-транспортных накладных; правильность распределения ежемесячно указан­ных затрат по потребителям (растениеводство, животноводство, реализация и др.) пропорционально объему работ и их плано­вой себестоимости с корректировкой в конце года по фактическим затратам; отнесения затрат по перевозке людей и по работам специальных машин на соответствующие объекты про­порционально количеству машино-дней. Аналогично, но вы­борочно, следует проверить правильность учета затрат по дру­гим видам вспомогательных производств (гужевому транспор­ту, электро-, водо-, тепло-, газоснабжению, холодильным ус­тановкам), а также достоверность распределения этих затрат по потребителям.

Здесь могут быть широко использованы приемы документальной проверки, устные опросы, пересчеты, сканирование, ана­литические процедуры.

Подлежат проверке также правильность учета и обоснован­ность распределения затрат, связанных с организацией производства и управления на соответствующие объекты учета и объек­ты калькуляции (растениеводство, животноводство, промыш­ленное производство).

Характеристики

Список файлов реферата