71008 (611853), страница 4
Текст из файла (страница 4)
B библиотеках, применяющих открытый доступ читателей к полкам, полезно указывать на стеллажах номера ящиков систематического каталога, в которых отражены данные отделы. Это поможет читателю быстро разыскать в каталоге отделы интересующей его тематики.
Самое тщательное и продуманное оформление систематического каталога не всегда дает возможность быстро разыскать нужный читателю отдел. Систематический порядок отделов при всех его отмеченных выше преимуществах в логическом раскрытии содержания фонда требует от читателя умения ориентироваться в классификационной схеме, разыскивать интересующую его тему, переходя последовательно от общего отдела к его подразделениям. Что бы облегчить использование каталога, библиотека должна составлять ряд пособий, среди которых наибольшее значение имеет
алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.
В алфавитно-предметном указателе приводят в общем алфавите наименования основных, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, важнейших научных проблем, отдельных понятий и предметов, являющихся объектом изучения наук, и пр. Каждое из наименований сопровождается указанием индекса отдела, в котором нужно искать книги на данную тему. В совокупности наименование темы и ее индекс составляют рубрику указателя.
Наиболее удобна карточная форма указателя, когда каждую рубрику указателя пишут на отдельной карточке, а карточки расставляют по алфавиту в каталожных ящиках.
Основное назначение указателя — служить справочным пособием читателю при пользовании систематическим каталогом, помогать находить нужный отдел. Однако вспомогательный характер указателя не снимает необходимости подходить к его составлению с теми же требованиями, что и к составлению систематического каталога.
Кроме алфавитно-предметного указателя, облегчающего читателю разыскание в каталоге конкретного отдела, библиотека должна помочь читателям уяснить классификационную схему, положенную в основу систематического каталога. Для этой цели рядом с каталогом помещают графическую схему в виде плаката с перечислением важнейших отделов и подотделов в том порядке, в каком они представлены в каталоге. Применение шрифтов различного размера и цвета позволит выделить основные отделы, подотделы и их подразделения. Детальных делений на плакате приводить не следует, чтобы не затруднять читателям общую ориентировку в схеме.
Также рядом с каталогом следует поместить плакат с краткими пояснениями порядка пользования каталогом. В тексте плаката нужно разъяснить, как использовать перечни основных делений и ссылки для разыскания нужного отдела, в каком порядке располагаются описания внутри каждого деления каталога.
Большое значение для читателя, пользующегося систематическим каталогом, имеет живое слово библиотекаря. Показывая, где искать книги по какому-либо вопросу, библиотекарь обязан выяснить, знает ли читатель правила пользования каталогом, умеет ли ориентироваться в каталоге по индексам отделов, известно ли ему назначение перечней основных делений. Конечно, такие краткие беседы с читателем у каталога нужно проводить, если он нуждается в подобной помощи. Но нужно иметь в виду и то, что нередко читатель стесняется сказать, что ему непонятно построение каталога. Библиотекарь должен уметь тактично прийти на помощь.
Содержание литературы, отраженной в систематическом каталоге, тематика выделенных в нем отделов и подразделений, формулировка их заголовков — все это должно соответствовать современному уровню развития общественной жизни, науки, техники, литературы и искусства.
Очевидно, такое соответствие не может быть достигнуто только включением в каталог описаний вновь поступивших в библиотеку книг. Под углом зрения современности изменяется отношение к ранее изданным книгам. Многие из них, в свое время ценные и полезные, устаревают, не содержат данных, отражающих современные, актуальные проблемы науки, ориентируют читателей на использование практических приемов и методов, давно уже замененных новыми, более совершенными в промышленном и сельскохозяйственном производстве. В еще большей степени это устаревание относится к литературе общественно-политической тематики.
Поскольку составление систематического каталога является длительным процессом, начало которого относится иногда к очень давнему времени, необходимо периодически пересматривать его структуру и наполнение. Этот пересмотр называется редакцией систематического каталога.
Редакция каталога может быть текущей, вызванной каким- либо крупным событием в общественной жизни или открытием в науке, и плановой, осуществляемой в заранее намеченные сроки и связанной с последовательным пересмотром всего каталога.20
Текущая редакция обычно ограничивается срочным пересмотром одного или нескольких тематически связанных отделов каталога.
Плановая редакция должна вестись постоянно по заранее составленному графику с таким расчетом, чтобы в течение определенного срока были пересмотрены все отделы каталога. Срок проведения редакции каталога устанавливается, исходя из его объема и времени, которое может быть выделено на эту работу. Желательно, чтобы цикл полного пересмотра каталога был завершен в течение года, однако в крупных библиотеках он, возможно, займет больше времени. По завершении всего цикла нужно перейти к новому, начав пересмотр с того отдела, который в предыдущем цикле первым подвергся проверке.
Редакция систематического каталога и указателя к нему- работа сложная и трудоемкая. Тем не менее она необходима, поскольку без нее нельзя обеспечить поддержание систематического каталога на уровне современных задач библиотеки в обслуживании читателя.
Предметный каталог. В предметном каталоге и картотеках описания произведений печати группируются под наименованием тех предметов и вопросов, о которых в них идет речь. Словесное определение предмета, которому посвящено содержание произведения, называется предметной рубрикой. Этим же термином обозначают и всю группу описаний, помещенных под данной рубрикой. Таким образом, предметная рубрика представляет собой структурную единицу предметного каталога в отличие от систематического, в котором структурной единицей служит отдел книг одной отрасли знания.
Второй отличительной особенностью предметного каталога является расположение всех предметных рубрик в едином алфавитном порядке.
В предметном каталоге рядом оказываются рубрики различного содержания. Этим он существенно отличается от систематического каталога, в котором отделы и подотделы группируются по содержанию, в их логической связи. Алфавитный порядок предметных рубрик позволяет читателям быстро, без длительных поисков, найти литературу по интересующему их предмету или вопросу, собранную под соответствующей предметной рубрикой. Так, например, литература об атомной энергии и ее использовании во всех областях науки и техники будет собрана в предметном каталоге под рубрикой «Атомная энергия», которая легко будет найдена в алфавите всех рубрик. В систематическом каталоге эта литература будет отражена во многих отделах (физика, медицина, различные отрасли техники и пр.).
Из приведенного сопоставления нужно сделать вывод, что предметный каталог раскрывает содержание библиотечного фонда в ином аспекте, чем это делается в систематическом каталоге, и оба эти каталога друг друга не дублируют. Только в том случае, когда предметом книги является одна из отраслей знания, возникает опасность дублирования в предметном каталоге соответствующих общих отделов этих же отраслей знания в систематическом каталоге. Поэтому при наличии в библиотеке систематического каталога нет практической необходимости создавать предметные рубрики отраслей знания, таких, как математика, сельское хозяйство и т. п. Под этими рубриками соберутся описания только общих работ, которые представлены в систематическом каталоге под индексами соответствующих отделов. 16
Следовательно, основное назначение предметного каталога- помочь читателю быстро разыскать литературу по определенному предмету, собранную под предметной рубрикой.
Предметная рубрика составляет поисковый образ документа в предметном каталоге. Предметная рубрика состоит из предметного заголовка и подзаголовка. Предметный заголовок- это слово или словосочетание, выражающее общие понятия о предмете произведения печати. Первым словом заголовка предметной рубрики должно быть то слово, которое обозначает или сущность предмета произведения печати или его специфическое обоснование или является начальным термином для данного предмета произведения печати. Например: - - Детские площадки, или - - Картофель.
С помощью первого слова заголовка предметной рубрики в одном месте предметного каталога определяются тематически близкие рубрики и соответственно документы.
При формулировке предметной рубрики применяется инверсия. Инверсия в предметной рубрике- это методическая перестановка слов нарушающая обычный прямой порядок расположения. Применяется инверсия прилагательных определяющих предмет произведения печати. Инверсия необходима тогда, когда прилагательное указывает на частные, второстепенные признаки, присущие многим предметам: величина, объем, форма, физические свойства и состояния. Например: - - Бензин твердый;
- - Воздух жидкий;
- - Кошки домашние и др.
Применяется инверсия существительных, обозначающих понятия: «явления», «реакция», «эффект», «болезнь». Например: - - Боткина болезнь;
- - Вассермана реакция и др.
Применяется инверсия числительных, когда они обозначают очередность явления или события при последовательном их повторении. Например:
- Олимпийские игры XVII
- Олимпийские игры XIX
Инверсия не применяется если:
а) словосочетание является установившимся политическим, научным или профессиональным термином, например, - - Библиотечное обслуживание;
- Теоретическая механика и т.д.;
б) когда прилагательное определяет специфическое состояние существительного и попадает пол логическое ударение, например,-
Насосные станции; - Мясные полуфабрикаты;
в) когда числительное составляет единое целое с существительным, например - Первое мая;.- седьмое ноября.
Язык предметной рубрики- это искусственный условный язык с использованием слов естественного русского языка и собирает его слова и словосочетания для формулировки предметных рубрик. Поэтому предметная рубрика может быть выражена одним существительным, сочетанием существительное + числительное, существительное + прилагательное, существительное + существительное. В предметной рубрики могут использоваться слова синонимы: - - самолеты=аэропланы.
Разграничиваются следующие виды предметных рубрик: простая и сложная. Сложная, в свою очередь разграничивается на комбинированную и описательную. Простая предметная рубрика состоит из одного слова или словосочетания и подзаголовка не имеет. Сложная предметная рубрика имеет подзаголовок. Подзаголовки бывают тематические, географические, хронологические, подзаголовки назначения и формы. Тематические подзаголовки сложной предметной рубрики раскрывают стороны, части, детали предмета изучения, состав, свойства и его состояние. Например: - - Самолеты- шины- испытание. Тематический подзаголовок обязателен, так как без него не будет полностью раскрыт предмет произведения печати.
Организация предметного каталога тесно связана задачами, стоящими перед данной библиотекой, интересами обслуживаемых читателей, составом ее книжных фондов и согласуется с системой каталогов библиотеки.
Предметный каталог при наличии в библиотеке систематического каталога, как уже отмечалось, является вспомогательным, дополняющим систематический каталог, поэтому в нем, возможно, отразить не весь фонд библиотеки, а только его известную часть. Так, например, в научно-технической библиотеке целесообразно включить в предметный каталог произведения только по вопросам техники и экономики той отрасли промышленности, которая непосредственно связана с производственной работой читателей данной библиотеки.
При составлении предметного каталога карточки с описаниями книг расставляются в соответствии с установленными для них предметными рубриками. Как бы тщательно ни проводилась предметизация книг, составление предметного каталога нельзя сводить к механической расстановке карточек по предметным рубрикам. Только в процессе включения описаний в предметные рубрики делается ясным, какая же литература отражена в рубрике, возможно ли, изучив ее, составить достаточно полное представление о данном предмете. Если при этом будет выявлено, что в предметной рубрике по актуальному вопросу мало книг, целесообразно включить в рубрику описания важнейших статей из журналов, сборников, собраний сочинений, чтобы предмет получил наиболее полное освещение. 16
В практике библиотек применяются два различных способа оформления карточного предметного каталога. При первом предметная рубрика указывается на лицевой стороне каждой каталожной карточки. При втором составляется разделительная карточка для каждой рубрики. В этом случае предметная рубрика пишется на обороте каталожной карточки и служит указанием их расстановки за соответствующими разделителями.
Первый способ осложняет работу по внесению каких-либо изменений в структуру каталога, в формулировку рубрик. Если понадобится заменить рубрику или внести в ее формулировку даже небольшую поправку, придется заново написать карточки на все книги этой рубрики, чтобы не допускать подчисток и зачеркиваний на лицевой стороне карточки.
Применение второго способа позволяет вносить нужные исправления с меньшей затратой сил и времени: достаточно заменить разделительную карточку, а .на обороте карточек внести нужные поправки в формулировку рубрики. Этот способ имеет и другие преимущества: читатель встречает в каталоге карточки с таким же описанием, как и в других каталогах, не усложненным написанием рубрики перед заголовком книги, библиотекарю легче написать обычным почерком рубрику на обороте карточки, чем выписать ее библиотечным почерком на лицевой стороне. Этим объясняется, что второй способ чаще применяется в библиотеках.
В предметном каталоге применяются разделители с широким выступом посредине и с боковыми выступами. Разделителями с широким выступом посредине большей частью отделяется материал одной рубрики от другой. Разделителями с левым выступом выделяется первый член подрубрики, а все остальные- разделителями с выступом справа.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
