71008 (611853), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Очевидно, библиотека не может удовлетворить все эти разнооб­разные запросы составлением одного каталога. В теории и практике библиотечного обслуживания определились важнейшие виды ката­логов, каждый из которых позволяет удовлетворить запросы опре­деленного характера.

Основой каждого из имеющихся видов каталогов является описание отдельного произведения пе­чати. По способу группировки описаний библиотеч­ные каталоги разделяются на три основных вида: алфавитный, систематический и предметный. В алфавитном каталоге описания произведений печати распо­лагаются по алфавиту фамилий их авторов или заглавий. Такой порядок расположения описаний позволяет, во-первых, установить наличие или отсутствие конкретного произведения печати, когда читателю известны автор и заглавие этого произведения, во-вто­рых, ознакомиться с имеющимися в фонде библиотеки произведе­ниями определенного автора.

Запросы читателей на литературу по определенным проблемам или более узким конкретным вопросам удовлетворяются при помо­щи систематического и предметного каталогов. В этих катало­гах описания произведений печати группируются по признаку их содержания. Объединение описаний по этому признаку очень важно для читателей, которые хотят ознакомиться с наличием в фонде про­изведений печати по интересующему их вопросу. Группировка описаний по содержа­нию произведений пе­чати — общий признак, определяющий назна­чение систематического и предметного катало­гов. Однако эти ката­логи существенно от­личаются друг от дру­га. В систематическом каталоге описания произведений печати объ­единяются по признаку отрасли знания, с кото­рой связано их содержание, а в предметном каталоге — по призна­ку предмета, о котором идет речь в данном произведении.

Алфавитный каталог. Алфавитный каталог в системе каталогов и картотек библиотеки занимает видное место и играет большую роль. Описания книг и других произведе­ний печати, имеющихся в данной библиотеке, располагаются в этом каталоге в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведе­ний. Задача алфавитного каталога — дать ответ на два основных вопроса: 1) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга? и 2) какие книги данного автора имеются в библиотеке? К алфавитному каталогу читатель и библиотекарь обращаются и в тех случаях, когда им необходимо получить от­вет по некоторым частным вопросам, например, какими именно изданиями представлена определенная книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, какие труды издаются тем или иным учреждением и т. д.

Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не оз­начает, что алфавитный каталог не может служить средством про­паганды книг, оказывать читателям помощь в выборе интересую­щих их произведений и, таким образом, пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо меньшей степе­ни, чем предметный и тем более систематический каталог, отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление, так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих за­дач, стоящих перед каталогами советских библиотек.

Алфавитный каталог осуществляет пропаганду книг своим осо­бым путем. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора, того или иного уч­реждения, или, как это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы. Алфавитный каталог не без оснований назы­вают авторским, так как ни в одном из существующих библиотечных каталогов авторский состав фонда не раскрывается с такой полнотой, как в алфавитном. Только в этом каталоге описания про­изведений определенного автора независимо от их содержания со­бираются вместе. Само собой разумеется, что этот термин — автор­ский комплекс — следует понимать условно, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых пред­ставлены в фонде и отражены в каталоге. Так, например, согласно инструкции при описании книг четырех и более авторов в каталоге отмечается фамилия только первого автора. Не выявляются, как правило, фамилии авторов статей, включенных в сборники, «Труды», «Ученые записки», журналы и т. д. Однако, несмотря на установив­шиеся ограничения, лишь алфавитный каталог в состоянии рас­крыть фонд по авторскому признаку.

С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только отдельные произведения, но и знакомить читателя с твор­чеством того или иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика В. А. Обручева в зависимости от их со­держания будут рассредоточены в нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии, геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же каталоге описания всех произ­ведений этого автора объединятся под его фамилией и станут рядом в одном месте.

Алфавитный каталог является единственным каталогом, в кото­ром наиболее полно отражен фонд библиотеки '. Благодаря этому алфавитный каталог по праву считается основным справочным ап­паратом любой библиотеки. Он широко используется при обслужи­вании читателей и на всех других участках деятельности каждой библиотеки. По алфавитному каталогу наводят справки о книгах, затребованных читателями на абонементе, в читальных залах, по межбиблиотечному и заочному абонементам. К алфавитному ка­талогу библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению, устанавливает их библиографические данные, ко­личество имеющихся экземпляров той или иной книги. Без исполь­зования алфавитного каталога невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.

Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической работе при составлении всякого рода рекомендательных епископ и указателей литературы и т. д. Применение в алфавитном каталоге вспомогательных описаний значительно повышает его зна­чение в библиографической работе. Так, например, с помощью до­бавочных описаний представляется возможность выявить среди произведений того или иного автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора, редактора или составителя. Особо следует отметить роль алфавитного каталога в крупных библиотеках, в которых он является основным библиографическим источником.

Ко всем этим свойствам алфавитного каталога следует добавить еще и такое качество, как простоту его использования. Читателю, разыскивающему в нем нужное издание, нет надобности ориентиро­ваться в схеме классификации, без чего не обойтись при пользова­нии систематическим каталогом, или формулировать содержание книги в форме предметных рубрик, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических све­дений об интересующей книге вполне достаточно для быстрого ее разыскания. Даже в том случае, когда читатель не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью имеющихся в каталоге вспомогательных описаний и вспомогатель­ных карточек.

Составление алфавитного каталога представляет собой слож­ный процесс, состоящий из расстановки карточек, включения разде­лителей, оформления каталога и наблюдения (редакции) за ним. Все указанные работы между собой тесно связаны.

В алфавитном каталоге в отличие от систематического расста­новка карточек предопределяется методикой книгоописания. Все основные правила описаний произведений печати составляются с учетом структуры алфавитного каталога, возможности осущест­вления свойственных ему функций. Формулировки заголовков опи­саний, определения расстановочных слов для книг, описанных под заглавием, самым теснейшим образом связаны с вопросами расста­новки карточек в данном каталоге.

Расстановка карточек представляет собой ответственную часть процесса организации каталога. Правильная расстановка карточек обеспечивает продвижение к читателю наиболее ценной в полити­ческом, научном и художественном отношении литературы, способ­ствует быстрейшему ее нахождению, облегчает пользование ката­логом.

Исходя из задач алфавитного каталога — раскрыть фонд биб­лиотеки по авторскому признаку, помочь читателю установить на­личие определенной книги известного ему автора или выяснить, ка­кие книги того или иного автора имеются в библиотеке, — основным принципом расстановки описаний является строгий алфавит.

Общеизвестны два способа расстановки слов, имен или целых предложений по алфавиту. Первый способ получил название «слово за словом» и второй — «буква за буквой». Оба способа основы­ваются на буквенном составе начальных слов, но в то же время зна­чительно один от другого отличаются. В первом случае описания расставляются в последовательности слов, во втором — в строгой последовательности букв алфавита, не допуская при этом никакого деления текста на слова. Совершенно естественно, что второй способ, являющийся край­не формальным, в наших библиотеках не применяется.

Доступность каталога, удобство пользования им и быстрота на­хождения описаний интересующих читателя произведений зависят не только от правильного описания отраженных в каталоге книг и рациональной расстановки карточек. Немаловажную роль в этом отношении играет также хорошее и целенаправленное оформление каталога. Особенно большое значение оно имеет для читательских каталогов.

Заголовок разделителя, надпись на каталожном ящике нельзя рассматривать лишь как средства, облегчающие ориентировку в каталоге. Следует учесть также, что от оформления каталога в значительной степени зависит и его сохранность. Так, на­пример, ясные надписи на каталожных шкафах и ящиках преду­преждают ненужные к ним обращения.

Оформление каталога состоит из: 1) включения разделителей и 2) внешнего оформления каталожных шкафов и ящиков.

Наличие в каталоге разделителей значительно об­легчает работу с ним и экономит время при поисках нужных книг. Кроме того, применение разде­лителей способствует выявлению материалов, ценных в научном, практическом, информационном и художественном отноше­ниях, и содействует их продвижению к читателям.

В зависимости от назначения различают следующие виды разделителей: I) разделители, служащие для ориентировки в алфа­витном ряду, 2) разделители справочного типа и 3) биобиблиографические разделители.

1) Разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду. К этому виду разделителей относятся: а) буквенные, разгра­ничивающие материал в пределах одной или нескольких букв (например, от Л до Б или от П до Т); б) слоговые, выделяющие описа­ния в пределах одного или нескольких слогов (например, от Аб до Ав или от Аг до Ас); в) разделители с указанием целого слова (фа­милии) или нескольких слов. Они применяются в случае накопления большого количества карточек с заголовками, начинающимися с одного и того же слова, а также для наиболее известных и часто опрашиваемых авторов и отдельных их произведений.

Буквенные и слоговые разделители, как правило, имеют не­большие выступы; разделители с указанием слов — самый широ­кий (срединный) выступ. Для выделения фамилий авторов используют разделители с правосторонним выступом; для заголовков коллективных авторов или заглавий — с левосторонними выступами; для отдельных произведений — с выступами, попеременно, справа и слева.

Весьма целесообразно на авторских разделителях указывать, кроме фамилии, полностью имя и отчество, годы жизни, область деятельности (профессию или специальность), ученое звание и степень, почетное звание и наименование работ, за которые автору присуждены государственные премии.8

2) Разделители справочного типа употребляются для указания порядка расположения карточек, имеющих одно и то же расстановочное слово, например, перед описаниями произведений одного автора, перед разными .изданиями одного произведения, перед описаниями, сделанными под коллективным автором, за которым собирается большое количество материалов. Разделители справоч­ного типа крайне необходимы перед описаниями, поиски которых сопряжены с известными трудностями. Сюда относятся, например, издания, заглавия которых начинаются одинаковыми стандартными словами: «Инструкция», «Памятка», «Программа» и т. п.

Для разделителей справочного типа обычно используются кар­точки с выступом посредине.

3)Биобиблиографические разделители представляют собой раз­новидность авторских разделителей. На них в максимально сжатой форме приводятся основные сведения об авторах и их произведениях: фамилия, имя и отчество, даты рождения и смерти, псевдонимы, под которыми писал aвтор, сведения о его специальности, ученой степени, почетном звании и т. д. Кроме того, на раздели­теле дается краткая биографическая оправка, перечень важнейших произведений автора и наиболее ценной критической литературы, посвященной его творчеству.

После того как расставлены карточки, включены Текущая работа разделители и произведено должное оформление ящиков, можно: считать, что каталог организован. Но это вовсе не означает, что над ним вообще закончена работа. В действующей библиотеке работа над каталогами никогда не пре­кращается. Каждый каталог любой библиотеки нуждается в тща­тельном уходе и требует систематического наблюдения. Само со­бой разумеется, что особое внимание и исключительная забота должны быть проявлены по отношению к читательским каталогам. Недооценка этих положений приводит к постепенному снижению качества каталогов. Наблюдение за каталогом включает в себя повседневную текущую работу и плановую, периодически проводимую общую редакцию.

Текущая работа над каталогом весьма разнообразна. Основное ее содержание — поддержание каталога в надлежащем порядке и устранение ошибок, обнаруживаемых в процессе его использова­ния. Необходимо, очень строго следить, чтобы наполнение каталога точно соответствовало действительному составу книжных фондов. В связи с этим следует всю вновь поступающую литературу свое­временно отражать в каталоге, а, описания выбывших книг без промедления из него исключать. Нетрудно понять, что несоблюдение этого требования повлечет за собой неправильную информацию об имеющихся книгах, а в отдельных случаях и отказ в выдаче чита­телям интересующих их изданий.

Известно, что вновь поступающие книги описываются в соответ­ствии с последними, ныне действующими правилами. Поэтому мо­жет случиться, что заголовки некоторых, а может быть и многих новых описаний, будут отличаться от заголовков, уже имеющихся в каталоге. Если эти расхождения окажутся настолько серьезными, что отразятся на правильности расстановки материала, их необхо­димо устранить, исправив старые описания.

Характеристики

Список файлов курсовой работы