71008 (611853), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Рубрики и подрубрики пишутся на выступе разделителя (если надпись не умещается, она продолжается ниже выступа).

Отсылки обычно оформляются также на разделителях со сред­ним широким выступом. На выступе указывается термин, от кото­рого делается отсылка, ниже идет остальной текст.

С течением времени перед библиотекой возникают новые задачи в связи с которыми в предметный каталог необходимо вносить соответствующие по­правки и изменения — заниматься его редакцией.

Главным в этой работе является просмотр формулировок руб­рик и подрубрик, их наполнение литературой, дополнительное включение необходимых ссылок, объяснительных и справочных карточек. Подвергается пересмотру также оформление каталога.

Особое внимание нужно уделить просмотру формулировок руб­рик, которые могут устаревать. Например, рубрика Красная Армия в свое время была заменена рубрикой Советская Армия, затем Российская армия; Отечест­венная война, 1941—,1945 — рубрикой Великая Отечественная вой­на советского народа, 1941 —1945 и др.

Возможно и так, что в каталоге обнаружены рубрики, отра­жающие однородный материал, по-разному сформулированные, например: Мировая политика и Международное положение. В ка­талоге, как известно, должна быть принята какая-то одна форму­лировка, что и устанавливается в процессе редакции.

Редакция предметного каталога облегчается, если в распоряжении редактора имеется систематическая картотека рубрик, в ко­торой легко обозреваются все рубрики одной тематики, в предмет­ном же каталоге их приходится искать в общем алфавите рубрик.

Проверка наполнения рубрик состоит в том, чтобы установить, соответствует ли подбор произведений содержанию рубрик, на­сколько полно представлены в них произведения по данному пред­мету, в какой мере отвечает современности политическая и научная ценность этих произведений. 16

В редакции предметного каталога, так же как и в работе с систематическим каталогом, при проверке содержания рубрик ис­пользуются библиографические указатели и пособия.

Если выясняется, что по данному предмету в рубрике недоста­точно книг, то ее дополняют статьями из сборников и периодиче­ских изданий.

Как уже было указано, для читателей оформление предметного каталога имеет большое значение. Поэтому редактор отмечает изношенные или неправильно оформленные разделители для заме­ны их новыми.

Серьезная и вдумчивая работа над предметным каталогом бу­дет способствовать лучшему его использованию в работе библио­теки по обслуживанию читателей книгой. [7]

Учетный каталог. Центральный служебный алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведе­ния того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она пред­ставлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях библиотеки находится. Центральный служеб­ный алфавитный каталог используется во внутренней работе отдела комплектования и обработки литературы. С ним сверяют новые поступления, чтобы избежать дуб­лирования в написании каталожной карточки. Сверка вновь поступивших книг с каталогом предотвращает ошибку при систематизации, если издание уже проходи­ло библиотечную обработку. Служебный алфавитный каталог использует­ся при докомплектовании необходимого количества эк­земпляров того или иного названия, а также при списа­нии литературы из фондов библиотеки. [13]

Служебный алфавитный каталог находится в отделе комплектования и обработки литературы библиотеки, ведет его и отве­чает за его состояние сотрудник этого отдела.

Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах библиотеки книги и брошюры как для взрослых, так и для детей. В служебном алфавитном каталоге включаются только ос­новные описания. На лицевой стороне карточки поме­щают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском алфавитном каталоге. Если издание предназначено взрослым и детям, полный индекс проставляют параллельно по таблицам ББК для массовых библиотек и для детских библиотек. На оборотной стороне в штампе-сетке указывают, в каком подразделении библиотеки имеется данное произве­дение.

Единое библиографическое описание и полный ин­декс, приведенный на карточке служебного алфавитного каталога, «связывают» его с центральным читательским алфавитным каталогом, систематическим каталогом и с каталогами библиотек- филиалов, если в библиотеке они имеются.

Учетный каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и централь­ный служебный алфавитный каталог. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в единый фонд. В учетном каталоге, как правило, отражают:

— книги и брошюры

а) на русском языке и языках других народов (с единой графической основой);

б) на языках других народов (с особой графической основой);

в) на иностранных языках

• с кирилловским алфавитом

• с латинским алфавитом

— нотные издания;

— аудиовизуальные материалы.

На каждое издание составляется отдельная карточка. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются согласно существующего ГОСТа.[15]

Нотные издания, аудиовизуальные материалы (маг­нитные фонограммы, грампластинки, диафильмы, диа­позитивы, узкопленочные кинофильмы) отражаются в учетном каталоге индивидуально (каждое издание от­дельно), так же как и книги, или по решению библиотеки со­ставляется групповое описание.

Пометки о распределении экземпляров по структур­ным подразделениям проставляют на обороте карточки центрального алфавитного каталога.

Сведения о распределении экземпляров книг и бро­шюр по структурным подразделениям библиотеки указывают на обороте карточки только в учетном и центральном служебном алфавитном каталоге. Пометку о местонахождении экземпля­ров издания ставят на карточках центральных катало­гов только в случае, если издание содержится в фонде библиотеки-филиала, а в центральной библиотеке этого издания нет.

Сводный каталог. Каталог включает описание журналов и газет, полу­чаемых центральной библиотекой и другими библиотеками города, района. В нем объединяются сведения о периодических издани­ях, предназначенных для взрослых и детей.

Лучшей для него представляется книжная форма, а не карточная. Дополнять каталог в виде небольших вы­пусков рационально 1 раз в 2—3 года.

Структура каталога: предисловие, в котором гово­рится о его целях и задачах, принципах построения, разделы — «Журналы», «Газеты», «Иностран­ные журналы и газеты». Материал в разделах распола­гается в алфавите названий изданий. Названия иност­ранных журналов и газет даются на языке оригинала с переводом. Дополняют каталог «Перечень библиотек- участниц» с указанием их сигл и адресов, а также тематический указатель, при подготовке которого можно взять за основу структуру «Каталога газет и журналов» Роспечати.

1.3 Организация каталогов

Организация библиотечного каталога — определение структуры библиотечного каталога и совокупность про­цессов его внутреннего и внешнего оформления. Процес­сы, которые связаны с дальнейшим функционированием каталога, правильнее называть «ведение библиотечного каталога»

Составление каталогов к сформированному библио­течному фонду (если ранее каталогов не было), как и организация каталогов на начальном этапе формирова­ния библиотеки и ее фондов, протекает по правилам общей технологии библиотечной обработки. Предвари­тельно составляют план—проект системы каталогов с четким представлением о ее структуре, границах отраже­ния фондов в каждом из каталогов, способах осуществ­ления связи и координации между каталогами. На этом этапе тщательно продумывают функции каждого ката­лога, исключают дублирующие части. Для алфавитных каталогов определяют принцип деления их на языковые ряды (отдельные языки, группы языков или графические системы). Структуру систематических каталогов регла­ментируют рабочие таблицы классификации. Заблаго­временно готовят элементы оформления каталога.

Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее. К внешнему оформлению относятся: этикет­ки и нумерационные обозначения на каталожных ящи­ках, информационные тексты (над шкафами и непосред­ственно на каталожных шкафах). К внутреннему — раз­делительные карточки. Внешнее оформление каталога тесно связано с общей для всей системы каталогов си­стемой информации и пропаганды. Зафиксированное в паспорте наименование каталога и его аббревиатура вводятся во все материалы наглядной информации. [1]

Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме. Возникновение ЭК обусловлено внедрением в библиотечную прак­тику электронно-вычислительной техники, которую в технической ли­тературе принято обозначать «принципиально новой», знаменующей техническую революцию. Можно, конечно, искать корни электронного каталога в глиняных табличках, но при этом следует отдавать себе отчет в том, что все виды каталогов, кроме электронного, не требуют примене­ния технических средств при их использовании, тем не менее, совре­менный уровень развития вычислительной техники и использования информационных технологий в библиотечной сфере является резуль­татом длительного процесса, прошедшего несколько этапов.

В современных библиотеках в настоящее время параллельно существуют: каталог в форме книжного издания, карточный каталог, электронный каталог и каталог на CD-ROM. Двум последним не более 30 лет.

Ведущей формой библиотечных каталогов в современных библио­теках сегодня является ОРАС. Он отражает принципиально новые тех­нические возможности и является вершиной форм библиотечных ката­логов современной эпохи. Но, возникнув сравнительно недавно, ОРАС в большинстве случаев является лишь продолжением карточного ката­лога, отражающим поступления в библиотечные фонды с 1980-х гг.

Крупнейшие библиотеки мира успешно провели ретроспективную конверсию каталогов в машиночитаемую форму. В то же время для мно­гих библиотек в мире это по-прежнему является актуальной задачей.

В настоящее время многие библиотеки России создали ЭК и ББД прямого доступа. Они различаются как по размерам, так и по функци­ям, предоставляемым пользователю.

В РГБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных книг с 1998 г. организована так, что время обработки одного издания не превышает 5 дней с момента поступления в библиотеку. Объем ЭК составляет около 2,5 млн записей (http://www.rsl.ru). [4] Пользователям доступны:

Единый каталог РГБ;

Каталог книг;

Каталог диссертаций на русском языке (с 1995 года);

Каталог авторефератов диссертаций (с 1987 года);

Каталог нотных изданий (XVI в. — 2000 г.);

Каталог инкунабулов (XV в.);

Каталог иностранных старопечатных книг XVI — XVIII вв.;

Каталог книг кирилловского шрифта XV — XIX вв.;

Каталог нормативных записей (указатель имен, организаций и руб­рик ББК).

В РНБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных книг организована так, что вместе с библио­графической записью формируются 3 авторитетных файла (коллектив­ный автор, индивидуальный автор и список предметных рубрик), и вре­мя каталогизации одного издания не превышает 14 дней. Объем элек­тронного каталога (вместе с авторитетными файлами) составляет около 7 млн записей. Часть информационных ресурсов размещена на сервере РНБ (http://www.nlr.ru). [4]

В ГПНТБ России машиночитаемая каталогизация всех новых по­ступлений российских и зарубежных изданий организована так, что время обработки одного издания не превышает 5 дней с момента посту­пления в библиотеку. В ЭК отражены издания но поступлениям с 1990 г. и содержатся сведения о зарубежных и отечественных книгах и зару­бежных и российских периодических изданиях по естественным нау­кам, технике, сельскому хозяйству и медицине, поступившие в органи­зации-участницы Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической литературе. Каждая за­пись содержит кроме библиографического описания на языке оригина­ла индексы ГРНТИ, коды организаций- фондодержателей.

Объем Российского Сводного каталога по научно-технической ли­тературе насчитывает около 700 тыс. записей. Ежегодное пополнение около 30 тыс. записей по всем видам изданий. Все эти ресурсы размеще­ны на сервере ГПНТБ России (http://www.gpntb.ru). Кроме этого, еже­годно издается версия Российского Сводного каталога по научно-тех­нической литературе на CD-ROM. [4]

Электронный каталог ГПНТБ СО РАН ведется с 1992 г. и содержит около 400 тыс. библиографических записей. В 1994 г. ГНПБ им. К. Д. Ушинского начала создавать электронную базу данных по педагогике и психологии. Сегодня она насчитывает око­ло 100 тыс. записей. ЭК ИНИОН по социальным и гуманитарным наукам ведется с 1980 г. Его объем превышает 2,5 млн записей и ежегодно увеличивается на 90-100 тыс. записей. ЭК ВИНИТИ формируется на основе материалов РЖ ВИНИТИ по естественным и техническим наукам, начиная с 1981 г. За год ВИНИТИ обрабатывает около миллиона публикаций, из которых 30 % составляют российские источники. [4]

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ РАБОТЫ ЛУЖКОВСКОЙ БИБЛИОТЕКИ- ФИЛИАЛА №13 ТАСЕЕВСКОЙ ЦБС ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КАТАЛОГОВ

Характеристики

Список файлов курсовой работы