71008 (611853), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Систематическое пополнение каталога новыми описаниями, изъятие из него описаний исключенных книг вызывают неизбеж­ные перестановки карточек. Работникам каталога постоянно при­ходится отдельные ящики разрежать, некоторые, наоборот, уплот­нять, а иногда добавлять новые ящики. Перестановка карточек в свою очередь влечет за собой необходимость пересмотра насы­щенности каталога разделителями. Для выявления вновь посту­пивших актуальных изданий и привлечения к ним внимания чита­телей довольно часто требуется включать новые разделители, а какие-то удалять. Содержание некоторых из них приходится уточнять или дополнять.(Например, присуждение автору премии, звания и т.д.)

Изменения в расстановке описаний, в перегруппировке карто­чек, естественно, отразятся и в оформлении ящиков каталога: придется заменять или исправлять надписи на них, а иногда буквен­ные указатели на шкафах. Наконец, карточки и разделители от ин­тенсивного использования загрязняются, ломаются, текст на них стирается и становится неразборчивым. В результате пользоваться каталогом становится затруднительно.

Как бы тщательно ни велась текущая работа над каталогом устранить все имеющиеся в нем ошиб­ки и дефекты невозможно. Во-первых, потому, что не все ошибки могут быть выявлены в процессе текущей работы, а во-вторых, не все замеченные дефекты оказывается возможным устранить без углубленной работы над ними. Поэтому крупные библиотеки и небольшие библиотеки, насчитывающие многие годы существования, в последнее время проводят общую редакцию сво­их каталогов.

Общая редакция проводится по заранее составленному плану и ставит своей задачей устранить недостатки, имеющиеся в каталогах, и повысить их качество.20

Общая редакция каталогов может осуществляться двумя путя­ми: сплошной или выборочной их проверкой.

Сплошная проверка имеет в виду последовательную, буква за буквой, редакцию всех описаний, включенных в каталог. В этом преимущество данного способа проверки. Но такое редактирование представляет собой весьма трудоемкий процесс, продолжающийся в крупных библиотеках несколько лет. Вследствие этого наиболее актуальные участки каталогов в течение длительного времени остаются непроверенными, что, конечно, следует считать недостат­кам способа сплошной проверки.

Выборочная проверка предусматривает редактирование глав­ным образом отдельных участков каталога. Применяя это способ, библиотеки получают возможность описания особо значимых ма­териалов проверить в первую очередь. В этом несомненное преимущество выборочной проверки. При выборочной редакции некоторые, менее ответственные участки могут остаться непроверенными. В этом слабая сторона вы­борочной редакции, хотя в принципе этот способ не исключает и сплошной проверки.

При редактировании, независимо от того, каким способом оно будет производиться, прежде всего, следует обратить внимание на наполнение каталогов. Необходимо освободиться от непрофильной литературы, от устаревших изданий, от книг, содержание которых не отвечает насущным проблемам. Не менее важной задачей является устранение разнобоя в фор­мулировках заголовков описаний, элементов, от которых зависит место карточек в каталоге.

В библиотеках, в которых каталогам уделяется надлежащее внимание, где изо дня в день ведется планомерная, работа над улучшением их организации, алфавитный каталог интенсивно используется читателями, способствует росту их спроса на актуаль­ные книги, помогает выбрать произведения и содействует пробуж­дению новых запросов.

Систематический каталог. Организация систематического каталога непосредственно свя­зана с предшествующим процессом классификации произведений печати. В соответствии с решениями, принятыми при классифика­ции, описания группируются в этом каталоге, образуя его отделы, подотделы и дробные деления. Однако этим не исчерпывается со­держание работы по созданию систематического каталога. В про­цессе его формирования возникает много практических вопросов, требующих от библиотекаря продуманных решений. Нужно сделать понятным читателю порядок расположения отделов и его подразделений, раскрыть связи между отделами, родственными по тематике, но относящимися к различным отраслям знания, четко разграничить все деления каталога, установить порядок описаний внутри каждого деления.

Решение этих и некоторых других вопросов, установление наи­более эффективных методов раскрытия содержания библиотечного фонда в каталоге в целях пропаганды лучших произведений и ак­тивной помощи читателю в выборе нужной литературы составля­ют содержание процесса организации систематического каталога, включающего следующие части:

1. Формирование делений каталога, т. е. группировка описаний по отделам, подотделам и дробным подразделениям.

1. Расположение описаний внутри каждого деления.

1. Оформление каталога — раскрытие содержания делений и выявление тематической связи между ними при помощи разде­лительных карточек.

4.Создание пособий, облегчающих пользование каталогом.

5.Редакция систематического каталога.

Группа описаний произведений печати, получивших при клас­сификации одинаковый каталожный индекс, составляет самостоя­тельное деление систематического каталога. В процессе постоян­ного пополнения библиотечного фонда в деления каталога вклю­чаются описания вновь поступивших книг, а описания утерянных или выбывших из фонда книг своевременно изымаются из катало­га. Из этого ясно, что формирование делений систематического каталога — процесс непрерывный, продолжающийся в течение все­го времени существования библиотеки.

Учитывая это, при составлении каталога нельзя ограничиваться формальным включением в него карточек на новые поступления, необходимо вдумчиво подходить к формированию отделов и подразделений каталога. Принятая однажды дробность делений по мере роста фонда и соответствующего увеличения числа описания в каждом из делений может оказаться недостаточной и потребует дополнительной детализации (например, путем использования об­щих или аналитических определителей). Включение карточек по­зволяет также контролировать правильность принятых классифи­кационных решений на основе критического сопоставления индексов на. карточках новых поступлений с тематикой книг, ранее отнесенных к данному делению.

В процессе формирования отделов, продумывая наполнение систематического каталога описаниями произведений печати, нель­зя забывать, что указанием о месте каждой карточки в ката­логе служит помещенный в ее нижнем углу слева каталожный индекс. Поэтому, если требуется внести коррективы в проведенную ранее классификацию книги, нужно внести поправки в ее индексы на книге и на карточках. Таким образом, в одном делении ката­лога будут всегда представлены карточки, имеющие один и тот же каталожный индекс, соответствующий индексу данного деления.

В числе описаний могут быть: основные (на книги, находящие­ся в том же делении на книжных полках), дополнительные (на книги, отнесенные по их основному содержанию в другие деления, но отраженные здесь дополнительно) и аналитические (на статьи и другие материалы из томов сочинений, сборников или периодиче­ских изданий). Объединение их обусловлено единством содержания произведений печати, имеющихся в фонде по данному вопросу.

Все деления располагаются в каталоге в соответствии с их ин­дексами и порядком расположения рубрик в таблицах. Деления, созданные внутри отдела при помощи определителей, размещают­ся непосредственно за отделом, имеющим тот же индекс без определителя. 2

Для правильного построения систематического каталога суще­ственное значение имеет порядок расположения описаний, объеди­ненных в одном делении. Вопрос о наиболее целесообразном рас­положении описаний часто обсуждается на страницах библиотечной печати и по-разному решается библиотеками.

Известными преимуществами обладает алфавитный порядок расположения описаний, представленных в одном делении каталога. Этот порядок четко определяет место, занимаемое описанием каждой книги, обеспечивает объединение в одном месте всех произведений одного автора по данному вопросу, позволяет читате­лю находить описания нужных книг в тех случаях, когда он не пом­нит точного заглавия, не знает инициалов автора и, следовательно, не может воспользоваться алфавитным каталогом. При алфавитном расположении описаний библиотекарь получает возможность быст­ро проверить, отражено ли в данном делении определенное произве­дение, что очень существенно при редактировании каталога.

Нельзя не отметить, что такой порядок не отвечает в полной мере задаче систематического каталога оказывать читателю по­мощь в выборе книг. Книги, наиболее ценные в научном отноше­нии, при алфавитном расположении описаний могут оказаться в конце данного деления, а книги менее ценные будут как бы воз­главлять его. Читатели же не всегда знакомятся с содержанием всего деления, а нередко ограничиваются просмотром нескольких описаний, помещенных в начале деления.

Вместо алфавитного порядка описаний иногда применяют обратнохронологический порядок, принимая за основной признак не автора книги и ее заглавие, а год издания. При этом порядке вна­чале помещаются описания книг последнего года издания, затем — предыдущего и так далее в убывающей хронологии изданий.

Прежде всего, нужно отметить нежелательность разобщения описаний произведений одного автора, выходивших в разные годы. Читатели, обращающиеся к отделу интересующего их вопроса, вправе найти произведения известных им авторов в собранном ви­де.

Таким образом, учитывая указанные преимущества и недо­статки возможных способов расположения описаний внутри деле­ний систематического каталога, целесообразно предпочесть все же алфавитный порядок, в наибольшей степени удовлетворяющий тре­бованиям простоты и четкости в организации каталога.

Рациональное использование систематического каталога во многом зависит от продуманного и тщательного его оформления. Необходимо четко разграничить имеющиеся в нем подразделения, сделать понятной читателю довольно сложную ступенчатую струк­туру каталога, показать логическую связь между общим отделом и его делениями, между отделами родственной тематики, представленными в различных отраслях знания. Нужно отметить, что карточная форма систематического каталога, обладающая рядом выявленных ранее преимуществ, заключает в себе некоторые прак­тические трудности в его оформлении. В электронные каталоги и печатные систематические каталоги в форме книги легко включать в текст необходимые при­мечания и пояснения, применять различные шрифты для заглавий крупных отделов и частных подразделений, использовать другие особенности компьютерного и полиграфического оформления. В карточных катало­гах возможности оформления очень ограничены, главную роль в них выполняют разделительные карточки, на которых и помещаются все необходимые для читателя пояснения.

Выступ разделительной карточки используется для заголовка данного отдела каталога.

Заголовком служит индекс и наименование отдела, которые переносятся из соответствующей рубрики используемых таблиц библиотечной классификации.

Важнейшей особенностью структуры систематического каталога является логическая связь между отделом и его подразделениями. Раскрытие этой связи достигается в карточном систематическом каталоге состав­лением перечня основных делений на разделительной карточке от­дела, в котором имеются деления. Благодаря такому перечню чи­татель получает возможность уяснить, какие вопросы, относящиеся к тематике отдела, вынесены в особые подразделения, в каком порядке они расположены в каталоге, под какими индексами их следует искать. 5

Ступенчатая структура индексов позволяет библиотекарю по числу знаков в них устанавливать подчиненность отделов. Заголовки отделов, перечни основных делений и ссылки, помогающие читателям ориентироваться в то структуре систематического каталога и находить нужное им подразделение, требуют четкого оформления раздели­тельных карточек. Все три .вида записей делаются библиотечным почерком или печатаются на пишущей машинке. 'В некоторых круп­ных библиотеках их оформляют типографским способом, однако это связано с большими расходами. Централизованное издание печатных разделительных карточек организовать трудно, посколь­ку фонды библиотек различны по содержанию и нельзя предугадать, какие подразделения будут выделены в каталоге.

Таким обра­зом, в подавляющем большинстве библиотек разделительные карточки составляются библиотекарем, организующим каталог. Чтобы облегчить читателям общую ориентировку в каталоге, для отделов разных ступеней деления, используют разделительные карточки с выступами различной формы: с широкими выступами посередине — для отделов основных отраслей знаний; с боковыми с левой стороны — для подотделов; с боковыми с правой стороны — для остальных подразделений.

Карточный систематический каталог в больших библиотеках будет размещен во многих ящиках. На передней стенке каждого ящика нужно указать, какие отделы в нем представлены. Это указание может быть вы­полнено по-разному. Если в одном ящике сосредоточены три-четыре крупных отдела, лучше перечислить их, указав индексы и название каждого. В тех случаях, когда в ящике представлено много отде­лов, указываются индекс и название первого и последнего из них.

Проставляется также порядковый номер ящика, чтобы облег­чить нахождение его места в каталожном шкафу.

В пределах каждого каталожного шкафа ящики большей частью размещаются сначала по горизонтали и затем последова­тельно к каждому ряду вниз по вертикали. Желательно не разры­вать отдел одной отрасли знания, по возможности группируя все его подразделения в одном каталожном шкафу. Это позволит сде­лать соответствующие надписи на каталожных шкафах, указывая, какая отрасль знания в них представлена.

Характеристики

Список файлов курсовой работы