71451 (588429), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Таблица 2.6 – Содержание отчета
| Содержание отчета | Значение поля |
| Заголовок | Отчет о расходах на рекламу по объекту |
| Период | С 19.04.2006 до 19.04.2006 |
| ФИО агента | Козякина Янина Павловна |
| Адрес объекта | Ул.Анатолия, 224 |
| Газета | Купи-Продай |
| Дата отправки | 19.04.2006 |
| Стоимость | 22,00 |
| Стоимость за телефон | 0,00 |
| Итого | 22,00 |
Программа должна показать отличную работу и не вызвать никаких нареканий.
Проверка в экстремальных условиях и исключительных ситуациях, которая подразумевает ввод граничных значений для данных, ввод большого количества записей или наоборот сведение количества записей к нулю, а также ввод заведомо неверных данных, или данных расположенных на границах допустимой области, данных, содержащих пробелы, цифры и буквы в разнообразных недопустимых сочетаниях, не должна привести к сбоям в системе, так как для данных отсутствуют граничные значения для данных, а ввод заведомо неверных данных может повлиять лишь на итоговые данные в отчетах.
3. ИС «РЕКЛАМА» ДЛЯ АГЕНТСТВА НЕДВИЖИМОСТИ
«ДЕЛОВАЯ НЕДВИЖИМОСТЬ»
-
Руководство по использованию ИС «Реклама»
Руководство пользователя предназначено для того, чтобы научить пользователя программы работе с ней. При этом предполагается, что он имеет некоторый начальный навык работы с компьютером, т.е. умеет работать с клавиатурой и мышью, ориентируется в сообщениях выдаваемых компьютером, знает, что такое Windows, окно и т.п.
Информационная система «Реклама» автоматизирует процессы подготовки, подачи и учета рекламы для агентств недвижимости.
Информационная система «Реклама» разработана с использованием программного средства визуальной разработки - Delphi 6 при поддержке операционной системы Windows XP.
Система рассчитана на работу под управлением ОС Windows'9x, 2000 и XP.
Для работы программы, необходимо чтобы на компьютере была установлена СУБД Borland Database Engine 5, которая поставляется вместе с пакетом Delphi 6, а также вместе с дистрибутивом данной программы.
При установке системы необходимо зарегистрировать пользователей системы, назначить права и установить пароль. Это должен делать администратор системы.
3.1.1 Работа в режиме администратора
В режиме функционирования «Администратор» доступны следующие функции:
-
ведение списков сотрудников;
-
ведение списка СМИ;
-
ведение справочников, необходимых для работы;
-
формирование прайс-листа объектов недвижимости;
-
выгрузка рекламного объявления по шаблонам;
-
учет расходов на рекламу по каждому объекту недвижимости;
-
формирование отчетов по рекламе по каждому объекту недвижимости;
-
разграничение доступа пользователей к системе;
-
создание архивных копий справочников и документов.
Начало работы с системой
Для запуска программы необходимо выбрать Пуск→Программы→Реклама, либо ярлык на рабочем столе.
Рисунок 3.1 - Запуск информационной системы «Реклама»
Для входа в систему необходимо выбрать пользователя и ввести пароль, после чего необходимо нажать кнопку Готово.
После выполненных действий откроется рабочая область программы (рисунок 3.2).
Рисунок 3.2 – Рабочая область программы
Работа со справочниками
При первом запуске системы необходимо заполнить и настроить справочники.
Доступ к справочникам осуществляется через пункт меню «Справочники» или через кнопки быстрого доступа, расположенные в правой части рабочей области программы.
Для каждого справочника заложен свой перечень режимов обработки информации, такие как возможность добавления, редактирования, удаления, просмотра.
Справочники используются для формирования отчетов, добавления объектов в рекламу, а также для заполнения карточки объектов недвижимости, сотрудников, газет.
Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках компании. Информация содержит ФИО сотрудника, его паспортные данные, дату приема на работу, контактные телефоны. Редактирование элемента справочника производится в отдельном диалоговом окне при нажатии кнопки «Изменить».
Рисунок 3.3 - Справочник «Сотрудники»
Для добавления нового сотрудника необходимо нажать кнопку «Добавить». После чего появится диалоговое окно для ввода данных (рисунок 3.4). Чтобы просмотреть текущую запись необходимо нажать кнопку «Просмотр».
Рисунок 3.4 - Добавление элемента в справочник
Кнопка «Доступ» предназначена для назначения прав доступа и пароля для входа в систему конкретному пользователю.
Администратор имеет доступ к объектам недвижимости всех пользователей и может войти в их пользовательскую форму через кнопку «Форма».
Справочник «Газеты» предназначен для хранения информации о печатных изданиях, в которые подается реклама.
Рисунок 3.5 - Справочник «Газеты»
Данный справочник содержит название адрес, телефон печатного издания, а также контрольные точки отправок рекламы для каждого издания.
Для добавления записи предназначена пиктограмма 
. На экране появится диалоговое окно для ввода данных (рисунок 3.6).
Рисунок 3.6 - Добавление элемента в справочник
Редактирование записи производится в отдельном диалоговом окне при нажатии на пиктограмму 
.
Для настройки шаблонов выгрузки предназначена кнопка «Шаблон».
Добавление контрольных точек отправок в рекламу для каждой газеты производится в правой части окна при нажатии на пиктограмму . При нажатии появляется окно для добавления информации (рисунок 3.7).
Рисунок 3.7 - Добавления контрольных точек (закладка «Общее»)
В данном окне Вы видите три закладки «Общее», «Телефоны», «Шаблоны». На закладке «Общее» определяется цена строки объявления в данной газете, метод сортировки. Закладка «Телефоны» отображает информацию об используемых для рекламы телефонах, максимальном количестве возможных номеров, цену за дополнительные телефоны, а также позволяет установить префикс перед номером (рисунок 3.8).
Рисунок 3.8 - Добавления контрольных точек (закладка «Телефоны»)
На закладке «Шаблоны» прописываем путь к шаблону для выгрузки (рисунок 3.9)
Рисунок 3.9 - Добавления контрольных точек (закладка «Шаблоны»)
Справочник «Отделения» предназначен для хранения информации об отделениях компании (Ленинское отделение, Индустриальное отделение и т.д.)
Справочник «Отделы» предназначен для хранения информации об отделах компании (отдел жилой недвижимости, отдел коммерческой недвижимости, отдел аренды и т.д.).
Справочник «Районы» хранит информацию о города и сокращения к ним. Разные газеты используют разную градацию по районам и различные сокращения к ним. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости и добавлении объекта недвижимости в рекламу.
Справочник «Улицы» список улиц города и сокращения к ним. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости.
Справочники «Типы квартир» содержит список типов квартиры и сокращения, используемые в разных газетах. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости.
Справочник «Планировки» содержит информацию о существующих планировках квартир и сокращений к ним для печатных изданий. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости.
Справочник «Типы стен» содержит информацию о существующих типах стен и сокращений к ним для печатных изданий. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости.
Справочник «Состояния» содержит информацию о возможных состояниях объекта недвижимости и сокращений к ним для печатных изданий. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости.
Справочник «Виды сделок» содержит информацию о существующих видах сделок и сокращений к ним для печатных изданий. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости.
Справочник «Виды владения» содержит информацию о видах владения на объекты недвижимости и сокращений к ним для печатных изданий. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости.
Справочник «Типы домов» содержит информацию о возможных типах домов по принадлежности к какому-либо городу или району города и сокращений к ним для печатных изданий. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости.
Справочник «Типы объектов» содержит информацию о типах объектов недвижимости и сокращений к ним для печатных изданий. Информация из данного справочника используется при заполнении информации об объекте недвижимости.
Выгрузка рекламных объявлений
После того, как в программу внесена информация об объектах недвижимости, которые необходимо рекламировать, и выбраны печатные издания, где должна идти реклама, администратору необходимо провести выгрузку текстов объявлений.
Для осуществления выгрузки необходимо нажать кнопку «Выгрузка» в рабочей области программы, после чего на экране появится окно выгрузки данных (рисунок 3.10).
Рисунок 3.10 – Выгрузка данных
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
