71451 (588429), страница 10
Текст из файла (страница 10)
- среднечасовая ставка оператора подготовки данных, руб. (в нашем случае равна 16,3 руб.);
- суммарное машинное время для отладки программ или проведения других отладочных работ с помощью ЭВМ (208 часов);
- суммарное машинное время для проведения экспериментальных работ, час. (160 часов);
- суммарное машинное время для опытного внедрения, час. (16 часов);
- стоимость машинного часа, руб./час. (21.48 руб./час).
Затраты, связанные с приобретением оборудования и ПО, руб.:
Зоб=Зк+Зос+Зя+Зсубд+Зоф, | (9) |
где, Зк – затраты на приобретение компьютера, руб.;
Зос – затраты на приобретение операционной системы, руб.;
Зя – затраты на приобретение языка программирования, руб.;
Зсубд – затраты на приобретение СУБД, руб;
Зоф – затраты на приобретение MS Office, руб.
Таблица 3.1 – Затраты, связанные с приобретением оборудования и ПО
Статья затрат | Цена, руб. | Количество, шт. | Стоимость, руб. |
Компьютер | 25 000 | 1 | 25 000 |
ОС | 3 000 | 1 | 3 000 |
Язык Delphi 6 | 25 000 | 1 | 25 000 |
СУБД BDE | 5 000 | 1 | 5 000 |
MS Office | 300 | 1 | 300 |
Итого: | 58300 |
Рассчитаем предпроектные затраты.
- затраты, связанные с приобретением оборудования, руб.;
- затраты на транспортировку и монтаж оборудования, руб. (0 руб.);
- материально-энергетические затраты, связанные с созданием системы, руб. (возьмем 800 руб.).
Таким образом, по формуле размер капитальных затрат равен:
К= 2959.2+53293,12+58300+0+800=115352,32 руб.
Таким образом, стоимость разработки ПП (Ср) можно рассчитать как отношение капитальных затрат к предполагаемому количеству внедрений.
Ср = К / В, | (10) |
где В – предполагаемое количество внедрений системы, шт.
Всего в городе Барнауле насчитывается 150 агентств недвижимости, в том числе частных предпринимателей около 30. Так как, частные предприниматели в основном работают сами на себя и не имеют в своем подчинении штата сотрудников, для них моя система не представляет интереса.
Следовательно, потенциальных клиентов насчитывается примерно 120 агентств, что составляет 80 % доли рынка. Из них наиболее крупных насчитывается около 20 агентств, что составляет 13 % доли рынка.
Соответственно предполагаемое количество внедрений равно 20.
Таким образом,
Ср = 115352,32 / 20 = 5768 руб.
При внедрении ПП заказчику потребуется оплатить стоимость программы и дополнительные расходы, которые включают приобретение OS, MS Office, СУБД.
Таким образом, стоимость внедрения определяется по формуле:
Св = П + Зос+Зсубд+Зоф, | (11) |
Имеем,
Св = 5768+ 3000 + 5000 + 300 =14068 руб.
-
Доход от внедрения
Оценка экономической эффективности ИТ-проекта должна осуществляться по аналогии с оценкой инвестиционного проекта. При этом, основная трудность заключается в выявлении экономических выгод для компании от его внедрения. Необходимо не только обнаружить эти экономические выгоды, но получить их количественную оценку и структурировать таким образом, чтобы они подавались интеграции в единый денежный поток. Для этого необходимо идентифицировать, ради чего осуществляется внедрение ИТ-проекта на предприятии, что это внедрение принесет компании в экономическом разрезе.
Осуществляется это путем построения дерева "проблемы - цели - задачи" на допустимом и необходимом уровне детализации (таблица 3.2).
В процессе разработки проекта АИС "Реклама" были выявлены основные проблемные учета расходов на рекламу в ООО «Деловая недвижимость», в результате чего сформулированы проблемы, на решение которых должна быть нацелена разрабатываемая АИС. На основе анализа возможностей современных информационно-управляющих систем был уточнен список целей, а также определены задачи 1-го и 2-го уровней, решение которых, направлено на их достижение.
Таблица 3.2 - Структура «Проблемы-цели-задачи» проекта
Проблемы | Цели | Задачи 1-го уровня | Задачи 2-го уровня |
Отсутствие оперативных и достоверных данных о расходах на рекламу по договорам | Обеспечение единства и достоверности учетных данных о расходах на рекламу | Создание и ведение единой системы учета расходов на рекламу по договорам | Учет договоров |
Учет объектов недвижимости | |||
Учет данных о СМИ | |||
Обеспечение оперативности получения данных о расходах на рекламу | Учет информации о сотрудниках | ||
Учет данных о выходах рекламы | |||
Трудоемкость и неточность расчета расходов на рекламу | Снижение трудоемкости расчета расходов на рекламу | Создание эффективной системы расчета расходов на рекламу | Ведение журнала выходов рекламы |
Устранение неточностей в расчетах расходов на рекламу | Учет стоимости одного объявления для каждого СМИ | ||
Расчет стоимости рекламы | |||
Отсутствие оперативности в формировании отчетов в различных разрезах | Обеспечение оперативности формирования отчетов о расходах на рекламу | Получение отчетов о расходах на рекламу в разрезе сотрудника | |
Обеспечение оперативного формирования отчетов на рекламу в различных разрезах | Получение отчетов о расходах на рекламу в разрезе объекта недвижимости | ||
Проблемы | Цели | Задачи 1-го уровня | Задачи 2-го уровня |
Получение отчетов о расходах на рекламу в разрезе даты | |||
Получение отчетов о расходах на рекламу в разрезе агентства в целом |
На первом этапе укрупненное структурное дерево всего комплекса задач системы было уточнено и детализировано до задач 2-й очереди системы. Во-первых, такая детализация коснулась "проблемного" блока, в рамках которого были сформулированы три основные проблемы:
-
отсутствие оперативных и достоверных данных о расходах на рекламу по договорам;
-
трудоемкость и неточность расчета расходов на рекламу;
-
отсутствие оперативности в формировании отчетов в различных разрезах.
Во-вторых, выполнена количественная оценка ориентировочной "стоимости" этих проблем для компании совместно с сотрудниками компании.
При учете договоров немаловажную роль играет имеющаяся информация о сумме предоплаты по договору. Эта сумма может быть потрачена на рекламу. Необходимо, чтобы при подаче рекламы по договору не было перерасхода денежных средств, которые переданы в качестве предоплаты, так как при расторжении договора клиенты могут не возместить расходы на рекламу, если они превысили сумму предоплаты.
Таким образом, компания теряет около 10 000 руб. в год.
Рекламирование объекта недвижимости не подкрепленного договором также приносит компании убытки. При возникновении таких ситуаций компания теряет около 7 000 руб. в год.
При учете объектов недвижимости потери компании связанные с рекламой составляют около 2 000 руб. в год. Это связано с тем, что при формировании объявления могут быть указаны неверные данные об объекте вследствие ошибок менеджера по рекламе, либо могут быть несвоевременно внесены изменения в информацию об объекте, что приводит к необходимости дублирования объявления.
При учете данных о СМИ важным является стоимость строки объявления. Зная стоимость строки объявления можно приблизительно рассчитать планируемые расходы на рекламу, и взять эту сумму в качестве предоплаты с клиента. Если это не сделано агентство также может понести потери, которые составляют до 2000 рублей в год.
Потери агентства в таких ситуациях возникают еще в случаях, когда менеджер, рассчитывая сумму расходов на рекламу, неверно учитывает стоимость строки и ошибочно рассчитывает расходы на рекламу. Потери в таких ситуациях составляют до 3000 рублей в год.
При учете расходов на рекламу по каждому сотруднику агентство также несет потери до 1000 руб. в год. Это связано с тем, что расходы на рекламу по объектам недвижимости, могут быть отнесены на другого агента, и агент берет в качестве предоплаты сумму меньшую, чем потрачено агентством.