Подготовка к демонстрационному экзамену. 46.01.03 Делопроизводитель Общие сведения Демонстрационный экзамен базового уровня по КИМ 46.01.03-1-2027 включает три задания: Задание 1. Осуществление документирования и организация работы с документами. Задание

Подготовка к демонстрационному экзамену. 46.01.03 Делопроизводитель Общие сведения Демонстрационный экзамен базового уровня по КИМ 46.01.03-1-2027 включает три задания: Задание 1. Осуществление документирования и организация работы с документами. Задание 2. Организация оперативного хранения документов и подготовка дел для передачи в архив. Задание 3. Осуществление экспертизы ценности документов и оформление документов экспертной комиссии. Задание 1. Осуществление документирования и организация работы с документами Цель: продемонстрировать умение регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы в системе электронного документооборота (СЭД), составлять и оформлять проект организационно-распорядительного документа (ОРД) в соответствии с резолюцией руководителя и требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Алгоритм выполнения: Изучить карточку и структуру организации (Приложение 1). Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по документопотокам (Приложение 2). Осуществить обработку и регистрацию в СЭД документов (1 входящий, 1 исходящий, 1 внутренний). Для входящего документа: провести предварительное рассмотрение и сортировку на регистрируемые и нерегистрируемые; обработать согласно технологическому процессу, переведите в формат PDF. Для исходящего документа: обработать согласно технологическому процессу, переведите в формат PDF. Для внутреннего документа: обработать согласно технологическому процессу, переведите в формат PDF.

Сформировать в СЭД регистрационно-контрольную карточку (РКК) для каждого документа, заполнить поля, прикрепить скан-образ. Выгрузить РКК из СЭД в формате PDF. В соответствии с резолюцией руководителя оформить в СЭД проект ОРД (1 документ) на бланке с угловым расположением реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Выгрузить проект ОРД в формате PDF. Систематизировать документы: электронные файлы (РКК, проект ОРД в PDF, документы в формате PDF) сохранить в папку на рабочем столе с именем «Ваше ФИО_Задание 1». Подготовьте файл с названием: Ваше ФИО_Задание 1_Документирование. Загрузите файл для проверки в систему СДО..