ДИПЛОМ (1235924), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Рассматривая оборотные средства и средства обращения, необходимо отметить их взаимосвязанность и единство. Однако необходимо определять их различия, которые заключаются в постоянном нахождении оборотных средств постоянно во всех этапах деятельности организации, а средства обращения, напротив, проходя этапы производственного процесса, заменяются новыми поставками (сырья, материалов, горюче–смазочных материалов).
Оборотные средства по охвату делят на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые оборотные средства – это средства, по которым устанавливают нормативы, то есть минимальный размер (запасы товарно–материальных ценностей) [14].
По источникам формирования оборотные средства принято делить на собственные и заемные. Первые представлены в виде средств, которыми компания начинает обладать при ее организации (вклад в уставный капитал), отчислениями от прибыли, устойчивой задолженностью (задолженность по заработной плате). Но в ходе деятельности у организации появляются дополнительные потребности в финансовых ресурсах, которые покрываются за счет заемных средств. По степени ликвидности выделяют абсолютно высоколиквидные средства (быстро обращаются в денежные средства), среднеликвидные (обращаются в денежную форму до года) и неликвидные (могут быть реализованы только в составе имущественного комплекса) [15].
По участию в операционном цикле: оборотные средства, которые обслуживают производственный процесс (сырье и материалы, продукция); оборотные средства которые обслуживают финансовый цикл (средства в виде дебиторской задолженности, денежные средства) [16].
Итак, оборотные средства представлены авансируемой в денежной форме стоимостью с целью планомерного формирования и использования оборотных производственных средств и средств обращения в минимально нужных объемах, которые обеспечивают осуществление производственных программ и своевременность выполнения расчетов.
Оборотные средства организации осуществляют производственную функцию и расчетную. В процессе выполнения производственной функции, оборотные средства оказывают поддержку непрерывности производственного процесса, перенося свою стоимость на производимый продукт. Завершая данный этап оборотные средства перемещаются в сферу обращения, выполняя вторую функцию, которая состоит в окончании кругооборота и трансформации оборотных средств в денежную форму. Оборотные средства можно классифицировать по степени ликвидности, риска вложения средств, по элементам, по степени планирования. В следствие того, что результаты деятельности предприятий находятся в прямой зависимости от состояния оборотных средств, особое внимание должно уделяться эффективной политике их использования – рациональная организация их движения с минимальной суммой с целью получить наибольший экономический эффект, где особое значение играет методика оценки эффективности использования оборотных средств.
1.2 Методика оценки эффективности использования оборотных средств предприятия
В процессе деятельности организации стоимость средств, их структура постоянно меняется. Основным источником информации о состоянии и структуре оборотных средств компании является бухгалтерский баланс. Проводя мониторинг и анализ оборотных средств, необходимы знания и владение методикой их оценки, которая заключается в анализе показателей, которые характеризуют: уровень состояния оборотных средств; уровень их обеспеченности; уровень эффективности их использования [17].
Показатели, характеризующие уровень состояния оборотных средств, представлены в виде: оборотных средств в сумме и в днях; среднегодовой сумме оборотных средств; сумме собственных средств в обороте; функционирующего капитали; структуры оборотных средств; динамики оборотных средств за несколько лет, как в сумме, так и в днях оборота. Величина оборотных средств характеризует существование и достаток средств в обороте. Они называются текущими средствами в отличие от долгосрочных средств, а также мобильными средствами в отличие от иммобилизованных средств [18].
Стоимость оборотных средств в денежном эквиваленте характеризует их объем. Но сумма оборотных средств не может в полной мере качественно охарактеризовать их. С этой целью рассчитывают показатель оборотных средств в днях оборота, означающий количество дней работы организации, на которые они являются достаточными [19].
Показатель оборотных средств в днях затрат – характеризует на какое количество дней функционирования предприятия будет достаточно оборотных средств на производство продукции (работ, услуг). Его рассчитывают отношением величины оборотных средств к однодневным затратам, по следующей формуле (1.1):
До.с.зат. = (Об х 90) : Зпл, (1.1)
где Зпл – плановые затраты производства в следующем периоде;
Об – сумма оборотных средств [20].
Исчисленная величина оборотных средств в днях оборота, согласно данных бухгалтерской отчетности, говорит о том, на сколько дней нормальной производственного процесса организации хватит оборотных средств в анализируемом периоде. Но данные оборотные средства будут использовать в периоде, следующим за отчетным. Поэтому необходимо фактическую величину оборотных средств поделить на запланированную сумму однодневной реализации продукции организации следующего периода [21].
Для расчета используется формула (1.2):
Доб = Об × 90 : Рпл, (1.2)
где Доб – оборотные средства в днях;
Об – оборотные средства в тыс. руб.;
Рпл – сумма плановой реализации продукции в последующем периоде.
Собственные средства в обороте характеризуют величину собственных источников, находящихся в обороте [22].
Собственные средства, находящиеся в обороте, краткое обозначение которых – СОС, определяют согласно формуле (1.3):
СОС = ОА – КО, (1.3)
где ОА – итог раздела 2 бухгалтерского баланса «Оборотные средства»;
КО – итог раздела 5 формы бухгалтерского баланса «Краткосрочные обязательства» [23].
Второй способ нахождения состоит в том, что из всей суммы собственных средств исключают средства, находящиеся в долгосрочных средствах, в основных и приравненных к ним средствах и вычитают итог раздела 4 «Долгосрочные обязательства» [24].
Величина функционирующего капитала (все имущество организации, состоящее из внеоборотных и оборотных средств) показывает собственный капитал, который на конкретную дату участвует в процессе обращения. В литературных источниках данный показатель определяют, как сумму собственных средств, находящихся в обороте [25].
Изучая структуру оборотных средств, следует сравнить фактические данные по ним с данными прошлого года и в динамике за несколько лет. Структура оборотных средств характеризуется улучшением, если происходит: увеличение доли собственных средств в обороте предприятия; уменьшение доли заемных средств в обороте организации; уменьшение доли дебиторской задолженности в общей сумме оборотных средств; уменьшение доли запасов и затрат в оборотных средствах, сопровождаемый увеличением объемов производства и реализации производимой продукции; соответствие суммы денежных средств для оплаты срочных обязательств [26].
Все это можно проследить визуально, знакомясь с бухгалтерской отчетностью. Так, к примеру, рост стоимости производственных запасов может свидетельствовать об увеличении объемов производства либо накоплении сверхнормативных запасов сырья и материалов в организации. Изменение суммы незавершенного производства тоже находится в зависимости от объемов производства. Чрезмерный ее рост может быть вызван результатом недокомплекта произведенной продукции либо отсутствием нужного сырья и материалов, требуемых на завершение производства. Рост суммы готовой продукции может быть вызван снижением спроса на данную продукцию из–за недостаточной маркетинговой деятельности, либо ухудшения уровня качества производимой продукции предприятия [27].
Очень большой рост денежных средств тоже является нехорошим явлением, ведь данный вид средств должен быть в обороте, приносить предприятию доход, а не находится в бездейственном положении на банковских счетах организации. А отсутствие денежных средств показывает факт неплатежеспособность организации. Поэтому величина оборотных средств по их подвидам должна быть в лимитах необходимой суммы, обеспечивающей нормальны ход работы организации [28].
Уровень обеспеченности оборотными средствами характеризуют отклонением от рассчитанного норматива. Анализируя оборотные средства нужно сравнивать фактические суммы оборотных средств с нормативами и рассчитывать сверхнормативные остатки оборотных средств либо недостаток, то есть. когда суммы оборотных средств ниже нормативных [29].
Для определения нормативов оборотных средств, нужно величину однодневных затрат на производимую продукции умножить на установленные нормативы в днях по формуле (1.4):
Ноб = (Зох Х Нобд) / Д, (1.4)
где Ноб – сумма норматива оборотных средств;
Зох – стоимость совокупных фактических затрат общехозяйственной деятельности за отчетный период;
Д – количество дней в периоде;
Нобд – установленный норматив оборотных средств в днях [30].
Уровень эффективности использования оборотных средств характеризуется оборачиваемостью оборотных средств, в днях и в разах; рентабельностью оборотных средств, то есть прибылью на 1 руб. оборотных средств. Показатель оборачиваемости оборотных средств в днях определяют отношением среднегодовой суммы оборотных средств к однодневному обороту (реализации продукции) по формуле (1.5):
Об дни = (Обср х Д) / В, (1.5)
где Об дни – оборачиваемость оборотных средств;
Обср – среднегодовая сумма оборотных средств;
В – сумма реализации продукции;
Д – количество дней в периоде (за год – 365 дней) [31].
Показатель оборачиваемости оборотных средств в днях оборота нужно различать с оборотными средствами в днях.
Показатель оборачиваемость оборотных средств в разах (коэффициент оборачиваемости – Коб) определяют отношением суммы реализованной продукции к величине среднегодовой суммы оборотных средств или количество дней в периоде (365 дней) делим на показатель оборачиваемости оборотных средств в днях [32].
Показатель рентабельности оборотных средств определяем отношением чистой прибыли к величине среднегодовых оборотных средств. Данный показатель говорит о том, какую прибыль получает организация на 1руб. оборотных средств. В процессе анализа оборачиваемости оборотных средств, необходимо иметь в виду, что в кругообороте находится сумма денежных средств, приходящихся на оборотные средства. Процесс оборачиваемости происходит не с товарными запасами, незавершенным производством, готовой продукцией, товарами в пути и дебиторской задолженностью, а с денежными средствами, которые вложены в эти виды оборотных средств. Поэтому при изучении состояния оборотных средств, нужно изучать оборачиваемость именно денежных средств, которые находятся в оборотных средствах [33].
Анализируя отдельные виды оборотных средств нужно рассчитать не показатель оборачиваемости материальных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров отгруженных, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, а дни (их количество), в которых находятся денежные средства в оборотных средствах. И чем меньше длительность нахождения денежных средств в оборотных средствах, тем скорее происходит осуществление кругооборота оборотных средств и менее требуется денежных средств на выполнение программы производства.
По каждому виду оборотных средств должны быть разработаны нормативы в днях, вышестоящей организацией – как директивные указания, или руководством предприятия – в бизнес–планах (методика нормирования оборотных средств в днях будет рассмотрена ниже) [34].
Необходимо обращать внимание на следующую тенденцию. Изменение сумм оборотных средств в сравнении с изменением основных средств. Их сравнение говорит об увеличении (уменьшении) доли величины оборотных средств в общей величине средств, изменении доли мобилизованных средств. Рост доли оборотных активов в общих средствах указывает, что увеличиваются мобильные средства и предприятие может быстрее рассчитаться по кредиторской задолженности.
Опережение роста краткосрочной задолженности над ростом оборотных средств показывает, что в величине оборотных средств выросла доля привлеченных, то есть увеличение оборотных средств произошло за счет заемных источников. При оборотных средствах меньших нежели краткосрочная задолженность можно говорить о том, что вся сумма оборотных средства образована за счет заемных средств [35].
Факт изменения отдельных статей в оборотных средствах, то есть структурная трансформация оборотных средств. Рост величины товарно–материальных запасов, вызванный ростом сырья и материалов, и затрат в незавершенном производстве, должен соответствовать увеличению объема производства\еденной и реализованной продукции. Если темп роста объемов производства и реализации не соответствует, то данный факт вызван ростом сверхнормативных запасов сырья и материалов, недокомплектами продукции ввиду нехватки нужных запчастей.