ДИПЛОМ готовый (1235754), страница 13
Текст из файла (страница 13)
К основным элементам СЭБ предприятия относятся:
1) защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
2) компьютерная безопасность;
3) внутренняя безопасность;
4) безопасность зданий и сооружений;
5) физическая безопасность;
6) техническая безопасность;
7) безопасность связи;
8) безопасность хозяйственно-договорной деятельности;
9) безопасность перевозок грузов и лиц;
10) безопасность рекламных, культурных, массовых мероприятий, деловых встреч и переговоров;
11) противопожарная безопасность;
12) экологическая безопасность;
13) радиационно-химическая безопасность;
14) конкурентная разведка;
15) информационно-аналитическая работа;
16) пропагандистское обеспечение, социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа среди персонала и его обучение по вопросам экономической безопасности;
17) экспертная проверка механизма системы безопасности.
В наши дни все большую актуальность приобретает защита интересов предприятия от противоправной деятельности коррумпированных представителей контролирующих и правоохранительных органов. В связи с этим, данное направление работы многими начальниками служб экономической безопасности коммерческих структур выделяется в качестве отдельного элемента СЭБ.
Основной смысл подобной системы состоит в том, что она должна носить упреждающий характер, а основными критериями оценки ее надежности и эффективности являются:
— обеспечение стабильной работы предприятия, сохранности и приумножения финансов и материальных ценностей;
— предупреждение кризисных ситуаций, в том числе различных чрезвычайных происшествий, связанных с деятельностью «внешних» и/или «внутренних» недоброжелателей.
Особенностью и, одновременно, сложностью при построении системы экономической безопасности является тот факт, что ее действенность практически полностью зависит от человеческого фактора. Как показывает практика, даже при наличии на предприятии профессионально подготовленного начальника службы безопасности, современных технические средств, Вы не добьетесь желаемых результатов до тех пор, пока в Вашем коллективе каждый сотрудник не осознает важность и необходимость внедряемых мер экономической безопасности.
А они будут не популярны:
— кто-то утратит возможность в рабочее время или после работы развлекаться в Интернете, скачивать музыку и иную информацию, читать книги в электронном варианте и т.д.;
— кому-то покажется в тягость один раз в неделю менять пароль на своем компьютере;
— кто-то посчитает ниже своего достоинства всякий раз подниматься для того, чтобы уничтожить черновик в бумагорезательной машинке, убрать со стола документы и закрыть окно после окончания рабочего дня, опечатывать и сдавать свой рабочий кабинет под роспись в журнале службе охраны;
— у кого-то исчезнет возможность приводить на работу (в том числе и по выходным дням) своих друзей либо бахвалиться на стороне личными достижениями в работе или успехами фирмы;
— некоторые не смогут использовать служебные автотранспорт и мобильный телефон в личных целях, а также часами вести личные разговоры по служебным проводным каналам телефонной связи и т.д.
Поэтому для юридически правильного, эффективного и всестороннего использования СЭБ в защите интересов предприятия от всех видов недоброжелателей требования по обеспечению безопасности бизнеса излагаются в соответствующих приказах руководителя, трудовых договорах с сотрудниками и их должностных обязанностях, специальных инструкциях, положениях, контрактах с деловыми партнерами и т.д. После чего доводятся до персонала под роспись в процессе занятий и инструктажей.
В вопросах экономической безопасности как никогда важна роль и понимание актуальности проблемы в первую очередь самим руководителем предприятия. Директор и, при наличии, начальник службы безопасности, должны пропагандировать среди персонала одно из основных корпоративных правил: «Фирма — это твоя вторая семья. Предприятие дает всем сотрудникам работу, материальные блага, перспективы служебного роста и т.д. В связи с этим задача каждого сотрудника — приумножать успех и материальное положение компании (как и своей семьи). Ведь успех предприятия — это стабильность и перспективы его персонала».
Вместе с тем, как показывает практика, кто-то из Ваших сотрудников может не выполнять установленные в компании требования или допускать ошибки по забывчивости, кто-то по неаккуратности, а кто-то — из мести. У кого-то могут возникнуть финансовые затруднения в связи с болезнью близких или в связи с проигрышем в казино, и он решит их «компенсировать» за счет фирмы. Кто-то посчитает, что был незаслуженно наказан директором, что давно достоин повышения в должности или что его вклад в деятельность компании заслуживает гораздо более высокой зарплаты, а руководство этого не замечает и т.д.
Словом, с возрастом, изменением социального статуса, материального благосостояния, появлением вредных наклонностей, а также при возникновении некоторых объективных обстоятельств люди могут меняться либо вести себя неадекватно.
При этом необходимо понимать, что в вопросах обеспечения экономической безопасности «второстепенных» должностных лиц нет, а есть только особенности (в связи с выполняемыми каждым из сотрудников функциями и обязанностями).
Секретарь — наверное никто не будет возражать, что эта категория обладает серьезным объемом самой разноплановой информации о фирме.
Уборщица может похитить с рабочего стола директора документ с важной информацией или переписать, запомнить, ксерокопировать его содержание, добросовестно выбросить из мусорной корзины неуничтоженные документы либо документы, уничтоженные таким образом, что не составляет никакого труда их восстановить.
Охранник в состоянии сделать все то же самое, а в ночное время и выходные дни у него появляется дополнительная возможность впустить в офис посторонних, которые, в свою очередь, могут Вам навредить (начиная от банального хищения документов и имущества и заканчивая постановкой в Вашем кабинете подслушивающей техники или «перекачки» закрытой информации из вашего компьютера).
С учетом изложенного, можно сделать вывод о том, что СЭБ предприятия только тогда будет соответствовать предъявляемым к ней требованиям, когда весь персонал понимает важность обеспечения безопасности компании и сознательно выполняет все установленные указанной системой требования. Достигается же данная цель в результате проведения непрерывной, кропотливой воспитательной и профилактической работы с сотрудниками предприятия, их обучения и специальной подготовки по вопросам действующего законодательства и различным аспектам экономической безопасности.
После получения информации о том, что такое система экономической безопасности предприятия и ее структурные элементы, принципы построения и задачи, резонно возникает вопрос: «Каким образом СЭБ строится?».
У каждого начальника службы безопасности свой подход к решению данной проблемы.
С нашей точки зрения, алгоритм построения СЭБ должен включать в себя следующие этапы:
1) Изучение специфики бизнеса предприятия, занимаемого им сегмента на рынке, штатного расписания, знакомство с персоналом компании.
2) Анализ внешних и внутренних угроз экономике предприятия. Получение информации о возможно имевших место ранее кризисных ситуациях, их причинах и результатах разрешения.
3) Проведение аудита имеющихся (ранее введенных) мер по обеспечению безопасности и анализ их соответствия выявленным угрозам.
4) Моделирование новой системы экономической безопасности предприятия:
— план устранения выявленных в процессе аудита замечаний;
— предложения по совершенствованию СЭБ, расчет всех видов необходимых дополнительных ресурсов;
— планируемые ежемесячные затраты (бюджет) на обеспечение функционирования СЭБ.
5) Утверждение руководителем предприятия модели новой СЭБ и бюджета на ее поддержание.
6) Непосредственное построение СЭБ предприятия.
7) Экспертная оценка действенности построенной СЭБ, доводка ее до совершенства.
Вместе с тем, даже если сегодня на Вашем предприятии отработана действенная СЭБ, все равно не стоит обольщаться и «почивать на лаврах».
Система экономической безопасности — это живой организм, который требует постоянного контроля, совершенствования и управления им в связи с:
— изменениями в действующем законодательстве государства;
— развитием компании и избранием ею новых направлений хозяйственной деятельности;
— увеличением количества персонала, изменениями в штатном расписании фирмы;
— изменением перечня сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию предприятия;
— необходимостью совершенствования телефонной и компьютерной сетей компании;
— изобретением недоброжелателями новых технологий промышленного шпионажа и мошенничества;
— появлением на рынке недобросовестных конкурентов и изменением форм и методов их противоправной деятельности;
— состоянием криминогенной обстановки в регионе и т.д.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При изучении деятельности торговой организации было выяснено, что торговое предприятие – сложная экономическая организация со множеством взаимосвязанных целей, ориентированная на получение прибыли, использующая в своей торгово-производственной деятельности трудовые, материальные, финансовые, информационные и другие виды ресурсов.
Торговое предприятие – открытая система, постоянно взаимодействующая с внешней средой. Торговое предприятие получает из внешней среды ресурсы, в процессе торгово-технологического процесса предприятие преобразует ресурсы в товары и услуги, которые доводит до конечного потребителя, что и является итоговым (выходным) результатом деятельности системы.
Торговое предприятие может рассматриваться как форма коммерческого предпринимательства с учетом того, что деятельность торговых предприятий обладает рядом особенностей. Сущность этого вида деятельности составляют товарно-денежные отношения и товарообменные операции.
Анализ хозяйственной деятельности является одной из важнейших подсистем общей системы управления торговым предприятием. На основании экономического анализа вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляе5тся контроль над их выполнением, оцениваются результаты работы по продаже товаров и оказанию услуг населению [8].
При решении основных задач, поставленных в данной выпускной квалификационной работе, было определено, что хозяйственные операции на предприятии оптовой торговли обладают рядом особенностей, позволяющих выделить их в отдельное направление финансово-хозяйственной деятельности организаций. Каждая из перечисленных ниже особенностей в той или иной степени влияет на порядок их отражения в бухгалтерском учете:
-
ассортимент товаров в значительной степени зависит от характера спроса и особенностей обслуживающего контингента, его профессионального, национального, возрастного состава, покупательной способности, условий труда и быта;
-
предприятие организационно и торгово-технологически достаточно автономно и самостоятельно в процессе реализации товаров, имеет свои доходы и расходы, которые можно учесть и сопоставить;
-
предприятие максимально приближено к потребителям и по размеру сравнительно невелико, что позволяет быстро реагировать на изменения рыночной ситуации;
-
спрос на товары торгового предприятия с учетом профиля деятельности подвержен колебаниям по временам года;
-
наряду с реализацией товаров предприятие оказывает большой объем дополнительных услуг с целью привлечения покупателей.
Торговое предприятие имеет четко выраженное целевое назначение и характеризуется единством материально-вещественной, торгово-технологической и организационно-экономической структур.
Выполненный в выпускной квалификационной работе анализ деятельности ООО «Восток-мебель» за 2014 и 2015 годы показал, что у предприятия имеется недостаток наиболее ликвидной части активов (денежных средств), необходимых для покрытия наиболее срочных обязательств, к концу 2015 года этот недостаток сохраняется и становится даже несколько большим, по сравнению с 2014 годом. Коэффициент критической ликвидности ниже единицы, и имеет тенденцию к снижению. Но при анализе в долгосрочной перспективе предприятие следует признать платежеспособным, а его активы и баланс ликвидными.
В целом, судя по значению рассчитанных финансовых коэффициентов, предприятие в данный момент находится в зависимости от используемых заемных источников, имеет неблагоприятную структуру баланса.
ООО «Восток-мебель» в 2014 году по показателям оборачиваемости сработало более эффективно, чем в 2015 году. В основном снижение вызвано ростом запасов. Руководству рекомендуется обратить особое внимание на структуру оборотных активов и принять меры по повышению эффективности их использования.
Показатели рентабельности анализируемой организации напротив имеют положительную динамику, что в большей степени обусловлено ростом выручки от проданных товаров. Это позволило повысить рентабельность продаж и рентабельность затрат. Это оценивается положительно, поскольку, несмотря на снижение показателей оборачиваемости по ним, прибыльность их использования растет, что в некоторой мере компенсирует потери от понижения скорости их оборота.
Проведен анализ основных экономических показателей предприятия торговли: товарооборота, валового дохода и издержек обращения.
На основании проделанной работы можно сказать, что ООО «Восток-мебель» осуществляет свою деятельность в рамках действующего российского законодательства. Финансово-экономический анализ показал некоторое ухудшение показателей в 2015 году по сравнению с 2014 годом. Отрицательную динамику имеют и основные показателя деятельности оптовой организации – товарооборот, валовой доход и издержки обращения. В работе сделаны выводы по выявленным негативным тенденциям и даны рекомендации по их оптимизации руководству компании.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: от 30.11.1994 № 51 – ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 21.10.1994, одобр. Советом Федерации (ред. от 06.12.2011); часть вторая: от 26.01.1996 № 14 – ФЗ [Электронный ресурс]: принят ГД ФС РФ 22.12.1995, (ред. от 30.11.2011); часть третья: от 26.11.2001 № 146 – ФЗ [Электронный ресурс]: принят ГД ФС РФ 01.11.2001, одобр. Советом Федерации 14.11.2001 (ред. от 30.06.2008)// СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация – Режим доступа: http://www.referent.ru/rsearch/text
-
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: от 31 июля 1998 г. № 146–ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 16.07.1998, одобр. Советом Федерации 17 июля 1998г. (ред. от 30.03.2014) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф – Режим доступа: http://www.consultant.ru/search
-
Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]: принят ГД РФ 23.02.1996, одобрен Советом Федерации от 20.03.1996г. (ред. от 28.11.2011) // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация – Режим доступа: http://www.referent.ru/rsearch/text
-
Положение о безналичных расчетах в РФ (утверждено Центральным банком РФ 03.10.2002 № 2-П): в редакции указаний ЦБ РФ от 03.03.2003 № 1256-У // Справочно-правовая система «Гарант» [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис».
-
Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 № 14-П (утверждено Советом банка директоров Банка России 19.12.1997, протокол № 47) // Справочно-правовая система «Гарант» [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис».
-
Абрютина М. С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб. Пособие / М. С. Абрютина. – М.: Дело и сервис, 2000.
-
Бурцев В.В. Экономический анализ на предприятиях железнодорожной отрасли//«Экономика железных дорог». – 2008. № 12. с. 45-54.
-
Бурцев В. В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации / В. В. Бурцев. – М.: Экзамен, 2000.
-
Васильева Л.С. Финансовый анализ / Л.С.Васильева, М.В.Петровская. – М.: КНОРУС, 2009. 544 с.
-
Герасимова Е.Б. Комплексный анализ кредитоспособности заемщика // //«Финансы и кредит». – 2006. - № 4. с. 21-29.
-
Герасимова Е.Б. Анализ кредитного риска: рейтинговая оценка клиентов // «Финансы и кредит». – 2006. - № 17. с. 30-44.
-
Гребнев А. И. Экономика торгового предприятия: учебник. – М.: Экономика, 2000.
-
Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006. 528 с.
-
Иванов К.Н. Управление дебиторской задолженностью компании // //«Экономика железных дорог». – 2006. № 11. с. 20-33.
-
Ивашкевич В.Б. Анализ дебиторской задолженности // «Бухгалтерский учет». – 2008. № 6. с. 55-59.
-
Калинкина О.А. Учет деятельности и внутренний аудит промышленных предприятий железнодорожного транспорта // «Экономика железных дорог». – 2007. - № 1. с. 52-61.
-
Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2008. 560 с.
-
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 592 с.
-
Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник / Л. И. Кравченко. – 6-е изд., перераб. – М.: Новое знание, 2003. – 526 .
-
Потащев А. И. Оборачиваемость товарных запасов // Складской комплекс. - № 4. – 2004.
-
Пугинский Б. И. Коммерческое право России. – М.: Юрайт-М, 2002.
-
Соколов Я. В., Патров В. В. Экономический смысл издержек обращения на остаток товаров // Бухгалтерский учет. – 2007. - №10. – С. 23-28.
-
Соломатина А. Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учебник. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2003.
-
Тапейцина А. С. Правила торговли в Российской Федерации. – М., 2005.
-
И.С. Туревский. Экономика отрасли, 2011, стр. 274
-
Барногльц С. Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объединений, М.:2010
-
http://fb.ru/article/50650/fondoemkost---formula-instrumenta-ekonomicheskogo-analiza
-
Гогина Г.Н., Никифорова Е.В., Шиянова С. Л. Комплексный анализ экономического потенциала организации / под. Ред А.И. Афоничкина. – Тольятти: Волжский университет им. В.И. Татищева, 2003. – 175 с.
-
Ковалев А.И. Анализ финансового состояния / А.И. Ковалев, В.П. Привалов. - 5-е изд., перераб. и доп.- М.: Центр экономики и маркетинга, 1997. – 192 с.
-
Блатов Н.А. Балансоведение. – Л.: Экономическое образование, 1930. – 283 с.
1 Абрютина М. С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб. Пособие / М. С. Абрютина. – М.: Дело и сервис, 2000.