Lyutikov__VKR_OV_1224631_1228286 (1216541), страница 10

1. Должность: Главный бухгалтер

2. Подразделение:

Офис

3. Специалист, работающий на должности, подчинен (кому):

Директору

4. Специалист, работающий на должности, дает распоряжения:

бухгалтер-товаровед, бухгалтер-ревизор

5. Специалист, работающий на должности, может заменять:

бухгалтер-товаровед, бухгалтер-ревизор

6. Требования к уровню квалификации:

Базовое образование:

ВПО по специальности «Бухгалтерский учет», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Практический опыт и стаж работы по профилю:

Опыт работы главным бухгалтером в торговых организациях в форме ИП, ООО от 3 лет

Пользование программными продуктами

Пакет MC Office (Word, Excel, Power Point), 1С Бухгалтерия ИП, 1С Рарус, Налогоплательщик ЮЛ

Знание процедур/технологий

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств,

товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и

других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий.

7. Основные нормативные документы, которыми руководствуется специалист, работающий на должности:

- должностная инструкция;

- законодательство о бухгалтерском учете;

- основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии,

правила его ведения.

1. Основные 5 – 7 задач, закрепленных за специалистом, работающим на должности:

№

Задачи

Результат работы

Критерий оценки эффективности

Периодичность выполнения

1

Планирование деятельности бухгалтерии:

1.1

Составление календарного плана работ

Календарный план составлен

Соответствие установленным законодательством срокам

ежегодно

1.2

Формирование учетной политики организации

Учетная политика сформирована и утверждена

Соответствует требованиям законодательства и особенностям организации

1 раз, внесение изменений при необходимости

2

Распределение ответственности по видам работ

Участки бухгалтерского учета выделены и закреплены за работниками бухгалтерии

3

Контроль работы подчиненных (проверка отчетных документов по участкам)

Документы проверены, ошибки выявлены и устранены

Своевременное выявление всех ошибок, отсутствие штрафных санкций

ежемесячно

4

Формирование информационной системы бухгалтерского учета и отчетности

Информационная система сформирована

Соответствует требованиям законодательства

1 раз, внесение изменений при необходимости

5

Учет заработной платы (начисление заработной платы, начисление НДФЛ)

Расчетная и платежные ведомости сформированы

Соблюдение сроков, отсутствие ошибок

ежемесячно до 8 числа месяца следующего за отчетным

6

Начисление налогов на заработную плату:

6.1

Начисление сумм страховых взносов с заработной платы

Страховые взносы начислены

Соблюдение сроков,

ежемесячно до 11 числа

6.2

Формирование и сдача индивидуальных сведений в Пенсионный фонд

Индивидуальные сведения сформированы и предоставлены в ПФ РФ

Соблюдение сроков, отсутствие ошибок

ежеквартально до 15 числа второго месяца следующего за отчетным

6.3

Формирование и сдача отчетности в Фонд социального страхования

Отчетность сформирована и предоставлена в ФСС

Соблюдение сроков, отсутствие ошибок

7

Учет кассовых операций

- ведение кассовой книги, книги кассира-операциониста;

- взаимодействие с банком по расчету лимита кассы в банке

Кассовая книга и книга кассира-операциониста заполнены

Расчет лимита передан в банк

Соблюдение сроков, отсутствие ошибок

ежедневно

ежегодно

8

Учет расчетов с покупателями (опт):

8.1

Формирование книги продаж и книги покупок, формирование счетов-фактур

Книги сформированы и предоставлены в ИФНС

Соблюдение сроков, отсутствие ошибок

не реже 1 раза в квартал

8.2

Формирование актов сверки

Акт сверки сформирован

Отсутствие ошибок

по мере требования

8.3

Формирование отчета по НДС

Отчет сформирован и предоставлен в ИФНС

Соблюдение сроков, отсутствие ошибок

ежемесячно до 20 числа месяца следующего за отчетным

9

Учет операций аренды

- выставление документов на оплату

- подсчет УСН по платежам за аренду

Документы на оплату выставлены

УСН

10

Отчетность:

10.1

Формирование и сдача ежеквартальной отчетности (ЕНВД)

Отчетность сформирована и предоставлена ИФНС

Соблюдение сроков, отсутствие замечаний от контролирующих органов

ежеквартально

10.2

Формирование и сдача ежегодной отчетности (среднесписочная численность; НДФЛ; книга учета доходов и расходов и УСН в части оптовой торговли)

Отчетность сформирована и предоставлена в ИФНС

Соблюдение сроков, отсутствие замечаний от контролирующих органов

ежегодно

Окончание приложения 5

2. За что конкретно отвечает специалист, работающий на должности (при выполнении задачи)?

– правильную организацию учета и отчетности;
– достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
– правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;
– правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
– организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
– исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала;
– сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности.

3. Какие вопросы подлежат обязательному согласованию с руководителем (при выполнении задачи)?

Разработка плана мероприятий по постановке и ведению бухгалтерского учета на предприятии Разработка пакета предложений по формированию учетной политики, формированию информационной системы

4. При выполнении задач, стоящих перед специалистом, работающим на должности, он:

4.1. Анализирует информацию (что анализируется и на предмет чего):

Ведение бухгалтерского учета на всех участках на предмет возможных ошибок

Изменения в бухгалтерском законодательстве для приведения действующих правил и положений в соответствие с требованиями законодательства

Системы налогообложения на предмет поиска путей оптимизации принятой системы

4.4. Устанавливает контакты или взаимодействует:

С другими подразделениями (предмет):

Администраторами, продавцами-консультантами магазинов на предмет предоставления информации

Менеджером по кадрам

С другими организациями (предмет):

Налоговая инспекция по налоговым отчислениям и предоставления установленной отчетности;

Пенсионным фондом по пенсионным отчислениям;

Фондом социального страхования по начислению страховых взносов.

Банком по расчету лимита кассы

ООО «ОКА-электрон» по регистрации кассовых аппаратов

С клиентами (предмет):

5. Несет персональную ответственность за разработку документов (каких?)

Личный план работ и отчет о его выполнении

Годовая и ежеквартальная отчетность в ИФНС, ФСС, ПФ РФ

6. Принимает участие в разработке документов (каких?):

Учетная политика; рабочий план счетов организации; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности; должностные инструкции работников бухгалтерии.