диплом (1215043), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Как правило, частные (специфические) цели проекта по мере его реализации могут меняться, в то время как стратегические цели проекта, его миссия остаются неизменными. Поэтому этапу стратегического планирования придается особое значение. Здесь должна быть получена предельная ясность по проекту, по основным этапам его реализации, поцелям, которые должны быть достигнуты.
То есть будет проведена предварительная проработка или уточнение основных характеристик проекта (по каждому варианту), в частности сложность проекта, срок окупаемости, эффективность проекта (соотношение затрат и результатов проекта) и других (в зависимости от особенностей проекта).
В результате должны быть выбраны для дальнейшей оценки оптимальные варианты будущего проекта.
Общепринято, что описание содержания варианта проекта, должно включать следующие элементы ( рисунок 9).
Рисунок 9 - Элементы описания содержания проекта
Готовое описание целей и задач проекта будет основой для дальнейшей работы над выбранным к реализации проектом.
В конечном итоге ясное и полное определение как целей, так и содержания проекта - это предпосылка надежного планирования, контроля и конечного успеха проекта.
Обращаясь к более подробному рассмотрению процесса выбора оптимального варианта проекта, следует отметить, что принятие решения в этом направлении, хотя и строится на определенной технологии, но все же несет в себе риск субъективности оценок. Не случайно в теории и практике менеджмента существует мнение, что абсолютно правильных решений нет, в любом решении менеджера есть как плюсы, так и минусы.
Увеличить количество плюсов при выборе оптимального варианта проекта, как правило, помогает использование не одной, а нескольких методик (мозгового штурма, экспертных оценок специалистов предприятия, оценок независимых экспертов и т. д.) [3].
В общем подходе выбор оптимального варианта проекта проводится на основе предварительного анализа осуществимости проекта.
Проектный анализ должен опираться на системный подход, т.е. всестороннюю оценку достоинств и недостатков предлагаемого проекта. Методология проектного анализа, основанная на системном анализе, предусматривает возможность оценки роли и степени влияния различных факторов и их переоценки в ходе изучения. Полученная новая информация может дать основание для пересмотра и изменения решений, принятых ранее в ходе подготовки проекта.
Состав проектного анализа включает
Технический анализ изучает техническую возможность реализации проекта. В ходе технического анализа рассматривается месторасположение объекта, масштабы и сроки его осуществления, технология производства, поставка материально-технических ресурсов и оборудования, условия, необходимые для расширения производства.
В рамках технического анализа также определяется предварительная смета расходов на осуществление проекта и график работ по проекту.
Организационный анализ определяет степень соответствия организационных структур, задействованных в проекте, целям и требованиям проекта, а также организационным, правовым и политическим условиям его осуществления. В рамках организационного анализа определяются методы и способы управления проектом, потребности в изменениях организационной структуры, рекомендации по обучению персонала и координации взаимоотношений, как между организациями-участниками, так и с внешним окружением проекта.
Коммерческий анализ ставит перед собой задачу оценить инвестиции с точки зрения потребителя продукции, а также возможности по обеспечению проекта ресурсами. В изучение рынка сбыта продукции проекта входит: анализ расположения и емкости рынка, прогноз спроса, определение эластичности продукции проекта к изменению цены, изучение степени соответствия установленным нормам и стандартам, определение наилучшей стратегии маркетинга и затрат на сбыт. Изучение рынка ресурсов, используемых проектом, означает определение надежности существующей системы поставок, выявление потенциального круга поставщиков, возможности проведения торгов, определение требований к контрактной документации, а также изучение действующих государственных и отраслевых норм и стандартов, регламентирующих обеспечение проекта ресурсами [42].
Социальный анализ изучает социокультурные, демографические характеристики населения, попадающего под влияние проекта, социальную структуру, культурные традиции, действующие организации и др.; существующий производственный потенциал региона, включая наличие производственной деятельности, уровень подготовки рабочей силы, существующие условия труда. Целью социального анализа является определение приемлемости проекта для населения, которое будет затронуто этим проектом и получение его поддержки. Результаты анализа намечают оптимальную в социальном отношении стратегию реализации проекта, касающуюся создания рабочих мест, развития инфраструктуры, жилищно-гражданского строительства в регионе и др.
Экологический анализ определяет размер потенциального ущерба, наносимого проектом окружающей среде. В нем оцениваются различные альтернативы, касающиеся месторасположения, технологии, графика, организации осуществления проекта с точки зрения воздействия проекта на экологию. В результате экологического анализа создается план уменьшения или нейтрализации ущерба, включающий состав и порядок проведения мероприятий и определяется остаточный ущерб после проведения этих мероприятий.
Финансовый анализ основывается на результатах рассмотренных выше разделов проектного анализа. В нем определяются: финансовая рентабельность проекта, потребность в финансировании, финансовое состояние участников проекта. Финансовая рентабельность проекта определяется на основании сопоставления выявленного потока доходов и затрат по проекту со стоимостью привлеченного инвестором капитала в данный проект. Анализ потребности в финансировании включает определение потребности проекта в отечественной и иностранной валюте и источнике финансирования (собственных и заемных средствах), что позволяет выявить финансовую возможность реализации данного проекта. Целью финансового анализа также является определение финансовой устойчивости организации, реализующей проект, который проводится по данным балансового отчета, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств.
Экономический анализ является важнейшей частью проектного анализа не только в случаях централизованного финансирования капитальных вложений, но при реализации предприятиями крупных инвестиционных проектов, затрагивающих интересы всей страны. Этот вид анализа изучает эффективность проекта с точки зрения всего общества и его целью является определение влияния проекта на реальное значение национального дохода. В рамках экономического анализа при соотношении выгод и затрат учитываются внешние по отношению к проекту затраты (экологические, социальные последствия проекта и др.) и выгоды (дополнительные знания, рабочие места и др.). В то же время так называемые "трансфертные платежи" - налоги, субсидии и пошлины, - с позиций общества не являются ни затратами, ни выгодами и исключаются из рассмотрения [46].
Результаты проектного анализа используются при обосновании инвестиций, составлении бизнес-плана, при подготовке и согласовании проектно - сметной документации, а также учитываются при реализации проекта.
При проверке реализуемости проекта следует анализировать динамику осуществления проекта в течение всего жизненного цикла, т.е. оценивать достаточность имеющихся финансовых средств на каждом этапе работ по проекту. Необходимым условием реализуемости является бездефицитность бюджета проекта на каждом отрезке времени. Весьма важной является также оценка затрат и выгод за весь период существования проекта, которая носит название "оценка стоимости жизненного цикла проекта". Эта оценка позволяет сопоставлять проекты. дающие быструю отдачу, но негативные результаты в будущем, с проектами, не эффективными в краткосрочном плане, но приносящими существенные долгосрочные выгоды.
Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития, полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта.
Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства. Руководители проектов разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие этапы как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако, наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.
Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на его выполнение определенные воздействия. Если проект реализуется конкретной организацией, то окружение проекта можно условно разделить на внутреннее окружение с факторами и внешнее окружение с факторами. При этом во внешнем окружении можно выделить: ближнее окружение - деловое или партнерское; дальнее окружение - фоновое (политическое, социально-экономическое и технологическое состояние экономики страны). Внешнее окружение - это окружение организации или предприятия.
Следует учитывать, что внешняя и внутренняя среда, а также организация и проект постоянно находятся в функциональном взаимодействии. При разработке стратегии и концепции проекта, а также методов и средств его реализации важно определить и учесть все возможные как внутренние, так и внешние воздействия на проект. В противном случае, в определенных условиях каждое из внутренних и внешних воздействий может оказаться критическим и привести к разрушению проекта.
Факторы окружения проекта должны быть проанализированы и выделены те из них, которые будут оказывать на реализацию проекта заметное влияние.
Важное место в системе управления проектом занимает управление ресурсами проекта(рисунок 10) [48]
Трудовые
Интеллектующие
финансовые
Основные ресурсы проекта
Материально-технические
Информацинонные
Рисунок 10 - Основные ресурсы проектом
Обобщая можно обметить следующее.
Формулирование проекта по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.
Любой проект имеет свой жизненный цикл, который образует полная совокупность ступеней развития от возникновения идеи до полного его завершения. Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.
Осуществление любого проекта происходит в окружении некоторой динамической внутренней и внешней среды, которая оказывает на него определенное воздействие: физическое, экономическое, социальное, организационное и др.
Жизнеспособность проекта оценивают с помощью анализа коммерческой эффективности вариантов проекта, а также бюджетной и экономической эффективности вариантов.
Показатели коммерческой, бюджетной, экономической эффективности учитывают множество факторов, каждый в своей области. А сама эффективность современного профессионального управления проектами базируется на следующих концептуальных принципах: определение центров ответственности за проект в целом и отдельные его части, создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект, создание системы комплексного и прогнозирующего планирования работ и параметров проекта, четкое определение целей, результатов и работ проекта с учетом возможных, создание системы контроля и регулирования хода выполнения проекта.
Важнейшее значение в успехе проекта принадлежит команде проекта,а также качеству разработки стратегических целей и стратегии реализации проекта [49].
2. АНАЛИЗ СУЩНОСТИ И ОСНОВНЫХ КОМПОНЕТОВ СТРАТЕГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА
2.1 Стратегическое управление: основные аспекты.
Рассмотрев в первой части нашего исследования основные сущностные аспекты проектного управления, следует обратиться к стратегическим основом разработки и реализации проектов, так как теоретические и прикладные тенденции данной проблематики свидетельствуют о наличии прямых связей между проектным и стратегическим менеджментом.
Достижениест стратегических целей
Данную взаимосвязь упрощенно можно представить следующим образом.(рисунок 11)
Стратегические цели
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
