диплом (1215043), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Управляющяя подсистема

Управляющяя подсистема

Внещняя среда окружения

Рисунок 4 - Общяя модель управления

Следует особо обменить, что система управления проектом является достаточно сложной системой и зависит от целого комплекса факторов.

Именно по этому выденим для рассматривания только основные ее компоненты.

Команда проекта формируется в зависимости от потребностей проекта, с учетом опыта и квалификации персонала, а также в зависимости от условий и организации выполнения проекта.

Инициатор - сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но, в конечном счете, деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от обретенного проектом заказчика.

Заказчик - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов. Будущий владелец и пользователь результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств привлекаемых инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта. Несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом.

Одной из важнейших составляющих системы управления проекта являются участники проекта. Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта. Участники проекта (рисунок 5):

Главный участник

Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы

Инвестор - это сторона, вкладывающая денежные средства в проект

Руководство проектом

обычно проект-менеджер, т.е. юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта)

Команда проекта - это организационная структура, возглавляемая проект - менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей

Лицензиар - это юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте

Поставщик - материально-техническое обеспечение проекта

Проектировщик - разработчик проектно-сметной документации

Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами

Консультант

Рисунок 5 - Основные участники проекта.

Инвестор(ы) - сторона(ы), вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов, конкурсов или торгов. Цель инвесторов - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта или любая другая выгода. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации. Инвесторы вступают в контрактные отношения с заказчиком, контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с другими сторонами по мере выполнения проекта. Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и владельцами всего имущества, которое приобретается за счет их инвестиций, пока им не будут выплачены все средства по контракту с заказчиком или кредитному соглашению или получены все результаты проекта.

Руководитель (директор) проекта - юридическое лицо (лицо его возглавляющее), которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Состав функций и полномочий руководителя проекта определяются контрактом с заказчиком. Однако перед руководителем проекта и его командой обычно ставится задача всеобъемлющего руководства и координации работ на протяжении жизненного цикла проекта, до достижения определенных в проекте целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюджета и качества.

Команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта. Задача команды проекта - осуществление функций управления проектом до эффективного достижения целей проекта. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и др. характеристик проекта, однако во всех случаях состав команды должен обеспечить высокий профессиональный уровень всех возложенных на нее обязанностей. Основными участниками команды проекта, как правило, являются [21]:

- ординатор проекта - несет ответственность за руководство и координацию работ по всем организационным и инжиниринговым аспектам проекта на протяжении полного его жизненного цикла.

- хгалтер проекта - несет ответственность за учет и отчетность по расходованию средств проекта и оказывает помощь руководителю проекта по вопросам финансирования и бухучета.

- исполнители проекта, состав которых определяется для каждого проекта в зависимости от его вида (технический, экономический, социальный, образовательный и т.д.). Функциональные требования к должностям исполнителей и их наименования устанавливаются по типу проекта.

Таким образом, организацию выполнения проекта осуществляют профессиональные управляющие - менеджер проекта (project manager) или директор проекта и его «команда», группа специалистов или «творческий коллектив». Общая организационная структура проекта и структуры вариантов команд формируются для каждого проекта в зависимости от целей проекта и предметной области осуществления.

Разработка проекта начинается с формирования концепции проекта. Данный процесс с одной стороны можно считать достаточно формали­зованным или типовым, с другой - творческим и по своим последствиям достаточно непредсказуемым или рискованным. В этих граничных пре­делах могут отслеживаться различные варианты соотношения унифика­ции и творческой неопределенности. Главные требования или условия, которые выдвигаются к разработчикам концепции проекта, сводятся к одному очевидному правилу - не допустить стратегической ошибки, то есть правильно проработать идею или определить миссию проекта.

Миссия - это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также страте­гий на различных организационных уровнях. Нередко говорят, что мис­сия - это главная стратегическая цель проекта с точки зрения его буду­щих основных услуг или изделий, важнейших рынков и преимуществен­ных технологий.

Можно выделить следующие основные этапы формирования концепции проекта (рисунок 6) [1].

Разработка концепциии проекта

Формирование миссии проекта

Формирование стратегических целей

Формирование стратегии реализации

Первичный анализ осуществимости

Бизнес-планирование

Режим правовых организационных проблем

Рисунок 6 - Основные этапы формирования концепции проекта

При этом следует учитывать, что на выделение этапов, процессов формирования проекта особое влияние будут оказывать многие факторы и в первую очередь тип будущего проекта.

Определение миссии проекта является основополагающим момен­том, фундаментом всей будущей архитектуры проекта, всей системы управления проектом, а также его качества и эффективности, то есть его успеха.

Важное место в процессе формирования инвестиционного замысла проекта занимает постановка стратегических целей проекта.

Теоретически цель проекта имеет несколько понятий:

• деальное, мысленное предвосхищение результатов какой-либо деятельно­сти. Содержание цели зависит от объективных законов действительно­сти, реальных возможностей субъекта и применяемых средств;

• елаемое, возможное и необходимое решение задач проекта, ко­торое должно быть достигнуто. Цель проекта определяется с учетом ре­альных возможностей дальнейшего развития проекта;

• елаемый результат деятельности, достигнутый в пределах неко­торогоинтервала времени. В этом случае под целью понимается же­лаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (задан­ный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата. При этом цель становится за­дачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные харак­теристики желаемого результата, т. е. задачи можно упорядочить по от­ношению к цели;

• ель - то, чего вы хотите достигнуть, выполнив проект. В этом слу­чае задачи - шаги (этапы) в достижении поставленной цели.Таким образом, цели – это конкретное состояние отдельных характеристик внутренней и внешней среды объекта управления, достижение которых является желательным и на достижение которых направлена наша деятельность.

Сущность целей заключается в определении концепции развития управляемой системы и основных направлений деловой активности. Определение целей деятельности как и стратегии развития на ближнюю и дальнюю перспективу лежат в основе разработки экономической и внеэкономической политики организации, которые опираются на оценки собственных потенциальных возможностей, а также реакцию окружающей среды. Стратегические цели отражают генеральную линию развития управляемой системы. Они призваны, с учетом условий окружения и достигнутого потенциала, материализовать принципы и намерения, которые заложены в философии, политике и стратегическом облике (миссии) организации. По предмету цели они находят отражение в совокупности планируемых продуктово-рыночных комбинаций и показателях, характеризующих желаемое развитие организации и необходимые для этого ресурсы. Стратегическая цель, в конечном счете, ориентирована на решение той или иной проблемы, или задачи, связанной с рынком, или с принципиальным вопросом выживаемости организации.

Общепринято считать, что целеполагание проекта - это процессобоснования и формирования целей развития на основе анализа общественных по­требностей в продукции или услугах проекта и исходя из реальных воз­можностей их наиболее полного удовлетворения.

Нередко под целеполаганием понимается формирование комплекса или системы взаимоувязанных целей проекта: стратегических, тактиче­ских и оперативно-текущих.

Процесс определения целей или целеполагание проекта можно раз­делить на последовательные процедуры (рисунок 7).

Рисунок 7. - Процесс определения целей

Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.

При этом отмечается, что различают:

• «цели - результаты» - доказуемый результат проекта;

• «цели - образ действий» - условия реализации проекта. Вместе эти компоненты составляют цели проекта.

Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвя­занных целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Цели проекта, структура проекта и организация участников проекта мо­гут описываться взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами, в которых могут быть установлены отношения между ком­понентами: цели - части проекта - участники и др [8].

Но главными требованиями к процессу формирования целей проектаможно считать следующие позиции:

• цели проекта должны быть четко определены;

• они должны иметь ясный смысл;

• результаты, получаемые при достижении цели должны быть изме­римы;

• заданные ограничения и требования должны быть выполнимы.

• То есть цели должны быть реальными и находиться в «области допустимых решений» проекта.

Описание цели (целей) и задач проекта определяет его сущность (рисунок 8).

Рисунок 8 - Цели проекта и реализация проекта

Различают генеральную (стратегическую) цель (говорят также - мис­сию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей (задач).

Характеристики

Список файлов ВКР