диплом (1215043), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок.

Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует материальное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок.

1. Понятие и сущность системы управления проектами

В течение реформирования КНР происходит постоянный рост потребностей со стороны самых разных организаций в использовании принципов и си­стем управления проектом, а также в специалистах в этой области. Растет количество публикаций, посвященных про­блематике управления проектом. Расширяется структура образования в области управления проектом. Увеличивается количество научно-исследовательских и консалтинговых организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих современные подходы к управлению проектом. Все это свидетельствует о том, что управление проектом, еще недавно рассматриваемое как экзотическая область знаний и умений, прочно заняло место в современном в КНР ме­неджменте.

Своеобразие современного менеджмента, характеризующееся не только особыми культурно-историческими условиями, но и особой динамикой текущего развития национальной экономики, накладывает определенныйотпечаток и на управление проектом. Перенимаемый опыт зарубежного управления проектом, сложившегося в иных условиях, есте­ственным образом преломляется в отечественной среде. Представленная ниже характеристика элементов и понятий управления проектом основа­на в первую очередь на мировм опыте применения этого подхода к проблемам современного в КНР менеджмента.

Общепроизнанно считать, что формирование системы управления проектами началось в 50-х годах. В основе методов управления проектами лежат методики сетевого планирования, разработанные в конце 50-х годов в США, которые долее превратились в систему управления проектом. Важным этапом бурного развития систем управления проектоми начался с появлением персональных компьютеров, что породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования. Управленческие системы нового поколения разрабатывались как средство управления проектом, понятное любому менеджеру, не требующее специальной подготовки и обеспечивающее легкое и быстрое включение в работу на основе унифилации процессов управления проектом.

Общепр0инято считать, что управление проектом (проектное управление) — особый вид управлен­ческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению ори­гинальной цели и направленный на реализацию этой модели.

При внедрении проектного управления любая компания сразу же сталкивается с проблемой определения объекта управления – проекта. Имеющиеся определения расплывчаты, поэтому каждый генеральный директор сам должен определить, какие виды работ в его компании считать проектами, и соответственно к ним и будут применяться методы проектного управления.

Таким образом, управление проектом выглядит как целенаправленное действие, обеспечивающее последовательное представление цели в виде модели, а затем перенос модели на фактическую предметную область. Другими словами, управление проектом — это последовательное проецирование цели на поверхность моделирования, а затем проецирование модели на повер­хность реальной практической деятельности. Процессы контроля представ­ляют собой отражение достигнутых результатов на поверхности модели­рования и обеспечивают сравнение результатов с поставленными целями. Современное проектное управление, суть которого была описана выше, на пер­вый взгляд не отличается от того управления, которое можно назвать традиционным, фукционально – опепационным. Но на самом деле функциональное управление разрывает органическую связь между планированием и реализацией, выделяя их в различные фун­кции, связанные только технологически, т.е. механически, и предлагает уп­равлять этими функциями по отдельности, делая упор в основном на повы­шение стабильности выполнения отдельных операций. Процессно-ориентированное управление больше напоминает управление проектом, так как подчеркивает горизонтальную связь между отдельными работами и опера­циями. В процессно-ориентированном управлении основной упор делается на повышении стабильности выполнения процесса в целом, на минимиза­ции отклонений процесса от ранее заданных показателей, а деятельность по инициации и целеполаганию, планированию и проектированию деятель­ности остается в стороне. Таким образом, традиционное управление, кото­рое можно укрупнено разбить на два описанных выше вида (функцио­нальное и процессно-ориентированное), является по сути управлением по отклонениям от ранее заданных целей, технологий, планов, указаний и команд, практически не касается вопросов разработки этих целей, техно­логий, планов, указаний и команд и рассматривает всю целевую деятель­ность не как единое целое, а как совокупность функций, процессов, опера­ций. При этом управление вписывается в бесконечную последовательность замкнутых циклов «команда — выполнение — контроль» [36].

Традиционное управление можно охарактеризовать как стационарное, или статическое, так как оно подразу­мевает существование постоянных целевых показателей деятельности (целей, технологий, планов) и стремится стабилизировать отклонение от этих показателей на минимальном уровне. Еще более точно такое управление можно охарактеризовать как регулярное, так как хоть это уже не чистое регулирование, но тем не менее оно подразумевает существование внешних по отношению к самой деятельности стабильных норм и правил и стремится к поддержанию изменений в установленных пределах величины, характеризующей отдельный процесс или операцию [38].

Традиционное управление можно охарактеризовать как стационарное, или статическое, так как оно подразу­мевает существование постоянных целевых показателей деятельности (целей, технологий, планов) и стремится стабилизировать отклонение от этих показателей на минимальном уровне. Еще более точно такое управление можно охарактеризовать как регулярное, так как хоть это уже не чистое регулирование, но тем не менее оно подразумевает существование внешних по отношению к самой деятельности стабильных норм и правил и стремится к поддержанию изменений в установленных пределах величины, характеризующей отдельный процесс или операцию.

Итак, управление проектом, будучи воплощением системного подхода к управлению, существенно отличается от регулярного управления. Про­ектное управление также использует базовые подходы регулярного уп­равления, только реализует их на нижних уровнях декомпозиции проекта и в основным для обеспечения минимального отклонения решений, зало­женных в модели проекта, от фактических результатов.

Кроме этого следует обметить, что за прошедшее время управление проектами, как специфическая сфера деятельности, получила значительное качественное развитие, в теории и практике применения сложились системные организационно технологические концепции, подходы, методы и технологии управления различными типами проектов.

Также сформировались национальные и международные стандарты и другие нормативно – методические документы, и методы управления проектами.

Профессиональное управление проектами в современном представлении связывают с творческой деятельностью по руководству и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и технологий управления для достижения в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости, времени и качеству выполнения к удовлетворению ожиданий участников проекта.

При этом многие отмечают, что основными векторами развития «классических» подходов управления проектами стало развитие следующих направлений (рисунок 2)

Основные тендениции (направления)

управление предметной областью проекта

управление проектом по временным параметрам

управление проектом по стоимостным параметрам

управление качеством проекта

управление персоналом;

управление коммуникациями в проекте

управление рисками

управление поставками и контрактами

Рисунок 2 - Основные направления развития системы управления проектами.

Таким образом, основная идея технологии профессионального управления проектами и программами – четко определить цели, состав работ, распределить ответственность и ресурсы, спланировать работы с учетом имеющихся рисков и возможностей, постоянно контролировать ситуацию и своевременно реагировать на возникающие изменения и отклонения для достижения целей проекта в рамках установленного времени, бюджета и качества. В основе этой технологии лежит компьютерное представление проекта как динамической модели комплекса работ с определением расчетных и прогнозируемых характеристик и показателей проекта. С помощью этой формальной модели и специальных программных средств осуществляется [40]:

- непрерывное комплексное и прогнозирующее планирование с учетом складывающейся обстановки на рассматриваемый момент времени;

- непрерывный мониторинг прогресса проекта, контроль выполняемых работ, затрат средств и ресурсов, а также других показателей проекта;

- регулирование хода выполнения проекта путем его перепланирования с учетом выполненных работ и складывающейся ситуации в проекте и вокруг него.

Цель содержит в себе основную идею проекта и деятельность по его реали­зации в целом. В проектном управлении цель декомпозируется на осознава­емые и управляемые элементы деятельности, логически и организационно связанные в комплексы работ. Цель является основой содержащей в себе концепцию проекта, получающим из внешней среды необходимые ресурсы и вырастающим в результате этого в иерархи­ческую, «древовидную» структуру, приносящую соответствующий результат.

Можно сказать, что современное профессиональное управление проектами базируется на следующих основных концептуальных принципах (рисунок 3).

управление проектами

Создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект

Создание системы комплексного и прогнозирующего планирования работ и параметров проекта

Определение центров ответственности за проект в целом и отдельные его части

Создание системы контроля и регулирования хода выполнения проекта

Четкое определение целей, результатов и работ проекта с учетом возможных приемлемых рисков

Рисунок 3 - Основные принцпы управления проектами.

Таким образом, отправной точкой проектного управления является осознание цели проекта. Цель в управлении проектом, как правило, характеризуется теми или иными элементами новизны.

Обобщая выше изложенное можно сделать следующие выводы:

Проект – всесторонний план, деятельности модель действий. Проект необходимо разработать и реализовать, что и составляет курупненное содержание управления проектом. Управление проектом – особый вид управленческой деятельности. Отправной точкой проектного управления является осознание цели проекта. Цель в управлении проектом характеризуется теми или иными элементами новизны.

Суть современного управления проектом на первый взгляд не отличается от традиционного управления. Но традиционное управление практически не касается вопросов разработки целей, технологий, планов, указаний и команд и рассматривает всю целевую деятельность не как единое целое, а как совокупность функций, процессов, операций. При этом управление вписывается в бесконечную последовательность замкнутых циклов «команда – выполнение – контроль».

Современное управление проектом — это особый вид управления, который так или иначе может применяться к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные характеристики проекта. Это подтверждается результатами практического использования проектного управления в самых разнообразных областях современного российского менеджмента [18].

1. Основные элементы системы управления проектом

Система упраления проектом упращенно может быть представления следующим образом(рисунок 4)

Характеристики

Список файлов ВКР