Совершенствование системы оценки управленческих кадров (1213441), страница 13
Текст из файла (страница 13)
3.5. заседание аттестационной комиссии правомочно, если в нем принимают участие не менее двух третей членов аттестационной комиссии, в том числе председатель аттестационной комиссии или его заместитель. Решение о профессиональные и личностные качества аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого большинством голосов ее членов, участвующих в заседании.
В случае равенства голосов аттестуемый признается соответствующим занимаемой должности.
3.6. Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования.
Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании.
3.7. По результатам аттестации служащему дается одна из следующих оценок:
3.7.1. соответствует занимаемой должности;
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
3.7.2. соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с установлением срока повторной аттестации (как правило, через год);
3.7.3. не соответствует занимаемой должности.
3.8. По результатам аттестации заполняется аттестационный лист по форме согласно приложению № 5, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.
Члены аттестационной комиссии, имеющие особое мнение, могут изложить его (кратко) в аттестационном листе.
Результаты аттестации сообщаются аттестуемому (под расписку) непосредственно после подведения итогов голосования и заполнения аттестационного листа.
Другие документы по результатам аттестации не оформляются.
Аттестационный лист и отзыв об исполнении аттестуемым должностных обязанностей хранятся в личном деле этого служащего.
3.9. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение командира соответствующего уровня мотивированные рекомендации о повышении (понижении) аттестуемого офицера/прапорщика в должности, о направлении на переподготовку (повышение квалификации), о включении в резерв на вышестоящую должность, об увеличении размера оплаты труда.
3.10. В случае несогласия непосредственного командира (начальника) аттестуемого с оценкой или рекомендациями аттестационной комиссии он вправе донести свое мнение до сведения вышестоящего руководства.
4. Реализация итогов аттестации
4.1. Командир учитывает рекомендации аттестационной комиссии и мнение непосредственного командира аттестованного офицера/прапорщика и может на их основе принять решение о:
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
4.1.1. переводе аттестуемого офицера/прапорщика с его согласия в другую воинскую часть с повышением или понижением в должности;
4.1.2. изменении размера оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством;
4.1.3. включении аттестуемого офицера/прапорщика в резерв на замещение руководящих должностей;
4.1.4. направлении аттестуемого офицера/прапорщика на получение дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, стажировку и другие виды профессионального образования);
4.1.5. расторжении контракта с аттестуемым офицера/прапорщика в случае несоответствия аттестуемого занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, в соответствии с подпунктом «б» пункта 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Отчет аттестуемого
Ф.И.О.____________________________________Дата___________________
Подразделение____________________________________________________
Должность________________________________________________________
1. Укажите свои основные достижения за прошедший период
а) в профессиональной сфере (повышения в должности, освоение новых направлений службы, достижение более высоких результатов в службе и др.)
________________________________________________________________________________________________________________________________________
б) в области обучения, повышения квалификации (завершения обучения в ВУЗе, обучение на курсах, участие в семинарах, прохождение стажировок и др.)_____________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Укажите факторы, мешающие вам эффективно работать (к какой сфере эти факторы относятся и в чём именно они состоят)
Качество управления______________________________________________
Организация и условия труда на месте службы_________________________
Обеспеченность необходимыми ресурсами_____________________________
Другое___________________________________________________________
3. Укажите, что, по Вашему мнению, может позволить добиться более высоких результатов в службе:
а) Вашему подразделению___________________________________________
б) организации в целом_____________________________________________
4. Укажите, испытываете ли вы потребность в обучении, повышении квалификации (если испытываете, то укажите, в каком именно) _____________________________________________________________
Подпись______________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ОТЗЫВ
ОБ ИСПОЛНЕНИИ РАБОТНИКОМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ЗА АТТЕСТАЦИОННЫЙ ПЕРИОД
Фамилия, имя, отчество_____________________________________________
Занимаемая должность и дата назначения на эту должность______________
Перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие______
Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной деятельности______________________________
Командир(начальник)_____________________________________________
подпись /расшифровка подписи/
«______»_____________20___г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Оценочная форма
(для оценки работыкомандиров)
Инструкция для оценивающего: для оценки работы подчиненного Вам руководителя следует обвести нужную цифру в графе «Оценка» для каждого из перечисленных показателей работы, используя предлагаемую шкалу:
5 – отлично
4 – хорошо
3 – средне (удовлетворительно)
2 – ниже среднего
1 – плохо
Ф.И.О.__________________________________________________________
Должность______________________________________________________
| Оцениваемые показатели работы | Оценка |
| 1. Планирование деятельности и распределение ресурсов | |
| Планирование, постановка целей | 5 4 3 2 1 |
| Корректировка этих целей в случае необходимости | 5 4 3 2 1 |
| Распределение и контроль ресурсов | 5 4 3 2 1 |
| Учёт всей доступной информации для своевременного принятия решений | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 2. Управление в критических ситуациях: | |
| Выявление критических ситуаций | 5 4 3 2 1 |
| Выбор курса действий при возникновении чрезвычайных ситуаций | 5 4 3 2 1 |
| Своевременное принятие решений в критических ситуациях | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 3. Работа с документами | |
| Подготовка документов | 5 4 3 2 1 |
| Работа с документами, требующими принятия решений | 5 4 3 2 1 |
| Составление отчётов | 5 4 3 2 1 |
| Контроль и поддержание на должном уровне состояния документооборота в своём подразделении | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 4. Делегирование | |
| Обеспечение подчиненных четкими указаниями и разъяснениями при поручении им тех или иных заданий | 5 4 3 2 1 |
| Такое распределение поручений и заданий между подчиненными, при котором достигается максимальная экономия сил, времени, финансов и др. | 5 4 3 2 1 |
| Установление такой системы контроля за выполнением порученного задания, которая способствует высокому качеству работ | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 5. Мотивация подчинённых | |
| Использование методов материального стимулирования (доплаты, премии, льготы и др.) | 5 4 3 2 1 |
| Использование нематериальных стимулов (похвала, благодарность, признание достижений) | 5 4 3 2 1 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
| Мотивация подчинённых силой собственного примера | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 6. Обучение подчинённых | |
| Своевременное обеспечение служащих информацией, необходимой им для выполнения порученной работы | 5 4 3 2 1 |
| Помощь служащим в освоении новых видов работ, организация обучения на рабочем месте | 5 4 3 2 1 |
| Организация обучения и повышения квалификации подчинённых | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 7.Внимание к подчинённым | |
| Тактичность и внимательность в обращении с подчиненными | 5 4 3 2 1 |
| Поддержание хороших отношений в трудовом коллективе | 5 4 3 2 1 |
| Индивидуальный подход в работе с подчиненными | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 8. Коммуникация | |
| Обмен деловой информацией с другими подразделениями | 5 4 3 2 1 |
| Доведение до служащих информации, необходимой им для выполнения порученной работы | 5 4 3 2 1 |
| Взаимодействие с клиентами, поставщиками, общественностью | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 9. Трудовая мораль | |
| Патриотизм, преданность своей организации | 5 4 3 2 1 |
| Приверженность целям организации | 5 4 3 2 1 |
| Поддержание высоких этических стандартов в своей работе | 5 4 3 2 1 |
| Готовность брать на себя ответственность, служить с полной отдачей сил, на высоком профессиональном уровне | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 10. Профессиональные знания | |
| Поддержание на высоком уровне своих профессиональных знаний | 5 4 3 2 1 |
| Достаточный уровень знаний, квалификации, позволяющий правильно решать даже самые трудные проблемы | 5 4 3 2 1 |
| Готовность выступать в качестве эксперта или консультанта, на чьи советы полагаются при принятии решений | 5 4 3 2 1 |
| Осведомлённость о последних достижениях в своей профессиональной области | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
| 11. Нововведения | |
| Поддержка нововведений | 5 4 3 2 1 |
| Поиск новых подходов к решению старых проблем | 5 4 3 2 1 |
| Творческое отношение к порученной работе | 5 4 3 2 1 |
| Способность преодолевать сопротивление новому со стороны подчинённых | 5 4 3 2 1 |
| Общая оценка | |
Ф.И.О.оценивающего_____________________________________
Дата____________________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Оценочная форма















