ВКР (1211351), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

К источникам поступления товаров относят отрасли народного хозяйства, вырабатывающие различные товары народного потребления (сельское хозяйство, предприятия легкой, пищевой, мясомолочной продукции, и др.). К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных источников поступления, т.е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различных сфер производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги.

Учитывая большое многообразие поставщиков товаров, их можно классифицировать на несколько групп по различным признакам (функциональным, территориальным, формам собственности, ведомственной принадлежности и др.)

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщики-изготовители и поставщики - оптовые предприятия.

Поставщики-изготовители - производственные предприятия, фирмы, частные предприниматели и т.д., выпускающие товары потребительского назначения различного ассортимента для удовлетворения спроса потребителей [7].

Классификация поставщиков товаров

Поставщики - оптовые предприятия закупают товары у поставщиков-изготовителей, а также у оптовых посредников и реализуют их оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам, розничным торговцам и т.д.).

Поставщиками - оптовыми предприятиями, как уже отмечалось, могут быть оптовые предприятия общенационального (федерального) и регионального уровней различного товарного ассортимента (специализации), составляющие основу оптовой структуры на потребительском рынке, оптовые посредники (предприятия-брокеры, предприятия-агенты, дилеры) а также организаторы оптового оборота (оптовые ярмарки, аукционы, товарные биржи, оптовые и мелкооптовые рынки, магазины-склады и т.п.) [27].

Оптовые посредники в условиях рыночной экономики приобретают самостоятельное значение в сфере закупочной (оптовой) деятельности.

По территориальному признаку поставщики товаров могут быть местными (внутриобластными), внеобластными, республиканскими и внереспубликанскими. Оптовые предприятия чаще всего закупают товары у внеобластных и внереспубликанских поставщиков, учитывая, что не во всех областях и республиках развито производство тех или иных товаров и их приходится завозить. Местные поставщики-изготовители зачастую поставляют товары непосредственно розничным торговым предприятиям, минуя оптовые базы.

По принадлежности к той или иной хозяйственной системе различают внутрисистемных (относящихся к той же системе, в которую входят и оптовые покупатели) и внесистемных (все остальные) поставщиков.

По форме собственности поставщики могут быть частными, государственными, муниципальными, кооперативными и иных форм собственности.

Изучая источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого поставщика специальные карточки, причем их целесообразно группировать по местным, межобластным и межреспубликанским поставщикам. В карточках указываются данные о производственной мощности предприятия, количестве и ассортименте выпускаемой продукции, возможности производства других товаров, условиях поставки товаров и другие сведения, интересующие оптовые базы.

Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров.

Контроль и учет поступления товаров от поставщиков.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе, так и у оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок.

Основной формой хозяйственных связей с поставщиками товаров является, как отмечалось, договор поставки товаров. Закупка сельскохозяйственной продукции у ее изготовителей может осуществляться на основе договора контрактации. В системе хозяйственных взаимоотношений с поставщиками могут также использоваться заявки и заказы покупателей.

При эпизодических поставках товаров или разовых закупках единовременных партий товаров закупки могут осуществляться путем выдвижения оферты, ее акцепта и оформления товарно-транспортных документов без составления единого письменного договора поставки.

Организация учета и контроля за оптовыми закупками - важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщиками претензий. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров весьма трудоемка, осуществляется, как правило, вручную и не позволяет иметь повседневные данные о ходе поступления товаров по развернутому ассортименту [20].

Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники.

Рабочие места коммерческих работников следует оснащать персональными компьютерами, создавая так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ), обеспечивающие непрерывный ежедневный контроль за ходом поставок товаров по каждой позиции ассортимента и каждому поставщику, устранение ручного труда коммерческих работников в сфере учета и контроля поставок.

Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих объемы товаров, подлежащих закупке, сроков заключения договоров, согласование и уточнение спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок [16].

Планирование поступления и закупки товаров

Важнейшим условием выполнения плана реализации товаров и формирования необходимого размера товарных запасов является обеспечение поступления товаров па тор юное предприятие. Основной целью планирования поступ­ления товаров и организации закупки товаров в соответ­ствии с этим планом является обеспечение ритмичной поставки товаров на торговое предпртие в необходимых объемах и ассортименте

Процесс планирования поступления товаров осуще­ствляется на торговом предприятии по следующим основ­ным этапам

Основные этапы планирования поступления
товаров на предприятии

• Анализ поступления товаров на предприятие в предплано­вом периоде

• Определение планового объема и структуры поступления товаров на предприятие

• Определение планового объема и источников закупки необходимых товаров

• Обеспечение ритмичности и оптимизация партий поступ- 4 ления товаров на предприятие [28].

1. Анализ поступления товаров на предприятие в пред­плановом периоде. Такой анализ проводится н тесной увяз­ке с показателями анализа реализации товаров и товарных запасов. Для увязки этих показателей анализ поступления

товаров осуществляется в розничных пенах. В процессе про­ведения анализа изучаются следующие основные вопросы:

а) динамика общего объема и товарной структуры поступления. Динамический анализ поступления товаров про водится в сопоставимых ценах. В процессе анализа устанавливаются темпы изменения объема поступления товаров в предплановом периоде в целом по предприятию и в раз­резе отдельных товарных групп;

б) обеспеченность предусмотренных объемов реализации и размеров прироста товарных запасов необходимым объемом поступления товаров на предприятие. Снижение объемов реализации товаров, предусмотренных в предплановом пе­риоде, при одновременном сокращении размеров товарных запасов свидетельствует, как правило, о недостаточности объемов поступления говаров на предприятие;

в) состав источников поступления товаров на предприятие. В процессе проведения этого анализа устанавлива­ется удельный вес поступления товаров от непосредствен­ных производителей, оптовых торговых предприятий, торговых посредников и т.п. Кроме того, определяется удельный вес поставки товаров от местных и иногородних поставщиков. При необходимости отдельные аспекты этого анализа могут быть углублены;

г) соответствие объемов фактического посту плен и «товаров объемам, предусмотренным заключенными контрак­тами. Для проведения такого анализа используется показатель “коэффициент поставки”, который рассчитывается по формуле (1.1)

=( (1.1)

где Кп коэффициент поставки товаров на предприя­тие, в %;

Оф — фактическая сумма (количество) поступления товаров на предприятие (в сопоставимых ценах).

Ок — сумма (количество) поступления товаров на предприятие, предусмотренная заключенными контрактами [27].

Коэффициент поставки рассчитывается по торговому предприятию в истом, в разрезе групп товаров, а также в разрезе отдел мод поставщиков, с которыми были заклю­чены контракт При значениях коэффициента ниже

единицы выясняются причины невыполнения контрактных обязательств: отказ торгового предприятия от части закуп ленных товаров; форс-мажорные обстоятельства; иные причины;

д) равномерность поступления товаров но отдельным периодам (месяцам, декадам, неделям). Такой анализ про водится в сопоставимых иенах в целом по предприятию и в разрезе отдельных товарных групп. Для анализа равно мерности поступления товаров используются показатели среднеквадратического отклонения и коэффициента вари ации (алгоритмы их расчета рассмотрены ранее). В про­цессе анализа показатели равномерности поступления то­варов сопоставляются с показателями равномерности их реализации по отдельным периодам;

е) частота поставки товаров на предприятие )тот показатель играет существенную роль в обеспечении устойчивости ассортимента товаров, формировании размера товарных запасов, объеме 1атрат горговых предприятий по транспортированию и хранению товаров. Такой анализ следует проводить в разрезе групп (а в необходимых елу чаях и подгрупп) товаров

Результаты проведенного анализа используются в процессе всех последующих напои планирования ноступ.тсния и закупки товаров.

2. Определение планового объема и структуры поступ­ления товаров на предприятие. Основу проведения таких плановых расчетов составляют ранее обоснованные планы реализации товаров и формирования товарных запасов. Объемы необходимого поступления товаров рассчитывают­ся в разрезе отдельных товарных групп и по предприятию в целом. Плановые расчеты проводятся в соответствии со следующими формулами (1.2), (1.3)

П * Р + Зк - 3„ + В или П = Р ± АЗ + В (1.2)

где П — плановый объем поступления товаров на пред приятие (в розничных пенах);

Р — плановый объем реализации товаров;

Зн фактическая сумма товарных запасов на начало планового периода;

Зк — расчетная сумма товарных запасов на конец планового периода.

АЗ предусматриваемое изменение (прирост, сниже­ние) суммы товарных запасов в плановом периоде;

В ожидаемое выбытие товаров в святи с естествен­ной убылью и по прочим причинам (уценка, се­зонная распродажа и т.п.) [24].

3. Определение планового объема и источников закупки необходимых товаров. Плановый объем закупки товаров определяется на основе планового объема поступления то­варов на предприятие. При лом следует учесть, что объем постыстшя товаров рассчитывается в розничных ценах, в то время как объем закупки товаров — в ценах их закуп­ки (разница между этими показателями сос1авляе1 сумму тортовых надбавок иди коммерческий доход от реализации товаров) Кроме того, следует учесть, что прирост товар­ных запасов, предусмотренный в плановом периоде, так­же обеспечивается закупкой товаров в закупочных ценах.

( учетом этих положении плановый объем закупки това­ров торговым предприятием определяется по следующей формуле (1.3)

03 * П - КДр – н (1.3)

I те 03 объем закупки товаров торювым предприяти­ем с их поставкой в плановом периоде (в пе­нах их закупки);

II плановый объем поступления товаров на пред­приятие (в розничных ценах);

КДР планируемая сумма коммерческою дохода от реализации товаров (сумма торговых надбавок);

Ип — сумма торговых надбавок на предусматривае-
мый объем прироста товарных запасов [27].

Характеристики

Список файлов ВКР