Совершенствование кадровой политики предприятия (1211292), страница 12
Текст из файла (страница 12)
Специалистами кадрового подразделения на основании полученной рекомендации, с учетом потребности в резерве (п.2.1), данных предварительного изучения и отбора (пп. 2.2 – 2.4), мнения специалистов по экономической безопасности выносится заключение о возможности и целесообразности включения кандидата в список резерва.
В ходе оформления документов для включения кандидата в список резерва рекомендуется заполнять на кандидата карту критериев оценки (Приложение 3), которая используется для составления индивидуального плана подготовки (Приложение 6) и анализа эффективности состояния специалиста в резерве.
-
Резерв формируется для назначения на должности от начальника цеха (отдела, сектора, агентства), им равные и выше. Списки резерва (Приложение 3) формируются дирекцией по персоналу и утверждаются генеральным директором; на остальные должности – директором структурного подразделения.
-
В целях обеспечения контроля и учета, на работников, зачисленных в резерв, оформляется «Карта специалиста резерва» (Приложение4), которая хранится по правилам документов, содержащих персональные данные работника. Утвержденные списки резерва хранятся в соответствующем кадровом подразделении.
-
Подготовка специалистов и руководителей, зачисленных в резерв
-
Подготовка работников, зачисленных в резерв руководящих кадров, проводится в целях приобретения ими практических и организационных навыков для выполнения обязанностей по должности резерва.
-
Подготовка на замещение должностей технических руководителей проводится по профилю деятельности работника с обязательным изучением основных вопросов экономики и менеджмента.
Подготовка резерва может осуществляться с отрывом и без отрыва от производства (внутрифирменная подготовка).
Эффективность резерва обеспечивается, прежде всего, созданием условий для обучения, повышения квалификации, профессионального роста кандидатов на руководящие должности.
-
Подготовка резерва является составной частью комплексной программы подготовки персонала Филиала ООО «Дальстрой»» и включается в годовой план подготовки отдельным разделом.
Подготовка должна предусматривать теоретическую и практическую части. С целью изучения опыта работы иностранных энергетических компаний может осуществляться подготовка специалистов и руководителей, состоящих в резерве, за рубежом по программам, специально подготовленным для работниковООО «Дальстрой».
-
Основными видами теоретической подготовки резерва являются:
-
целевая переподготовка и повышение квалификации;
-
обучение по проблемам повышения эффективности производства и управления, в том числе управления персоналом, изучение экономических дисциплин;
-
тренинг – проведение семинаров и деловых игр по эффективному управлению;
-
участие в работе конференций, семинаров для ознакомления с современными достижениями науки и техники;
-
Для формирования представления о деятельности всей энергосистемы, работник, зачисленный в резерв на выдвижение, может быть направлен на стажировку. Стажировка является видом практической подготовки резерва и предназначена для формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, полученных в результате теоретической подготовки. Стажировка организуется для изучения российского и зарубежного передового опыта, приобретения организаторских навыков для выполнения работником новых должностных обязанностей. Смена видов деятельности резервиста позволяет лучше узнать способности работника к различным видам труда, инновациям, установлению деловых контактов, анализу и принятию групповых решений.
-
Основными видами стажировки являются:
-
исполнение обязанностей в подразделениях ООО «Дальстрой» на должностях, соответствующих уровню и специализации должности резерва;
-
стажировка в подразделенияхООО «Дальстрой»на должностях, способствующих выработке специальных практических навыков и умений;
-
стажировка в других организациях и учреждениях по профилю, соответствующему профилю должности резерва;
-
участие в мероприятиях экстренного характера: оперативное изучение обстановки и принятие решений на местах аварий и технологических сбоев; инспекции, проверки и т.п.;
-
стажировка по изучению зарубежного опыта (участие в международной программе).
-
На работников, зачисленных в резерв, составляется индивидуальный план подготовки (Приложение5). При его составлении рекомендуется использование карты критериев оценки кандидата (Приложение2).
Индивидуальный план подготовки составляется кадровым подразделением с учетом инициативы резервиста и утверждается руководителем структурного подразделения ООО «Дальстрой».
-
Отдел развития персонала определяет и рекомендует возможные программы обучения, сроки и образовательные учреждения и включает план подготовки резерва в общий план подготовки персоналаООО «Дальстрой».
-
Реализация резерва
-
Выдвижение из резерва производится в порядке, принятом в ООО «Дальстрой» при решении вопросов назначения на руководящие должности.
-
С целью повышения эффективности резерва проводится ежегодная корректировка списков резерва, в ходе которой оценивается результаты годовой подготовки, даются заключения о возможности выдвижения кандидата на руководящую должность, целесообразности продолжения подготовки, корректировке индивидуального плана, исключения из резерва.
-
Оценку качества подготовки резервистов в структурных подразделениях рекомендуется проводить в ходе работы кадровых комиссий с учетом ежегодно заполняемой карты критериев оценки и письменного отчета кандидата о выполнении годового индивидуального плана подготовки. Результаты оценки и выводы заносятся в карту специалиста резерва (приложение4).
-
Копии откорректированных списков резерва и индивидуальных планов подготовки представляются ежегодно к 15 октября в отдел развития персонала дирекции по персоналу ООО «Дальстрой» в целях формирования годового общесистемного плана подготовки резерва.
-
Обязанности должностных лиц, ответственных за работу с резервом кадров
5.1. Управление социальных и трудовых отношений осуществляет общее руководство и несет полную ответственность за организацию и выполнение работы по формированию и подготовке резерва кадров.
5.2. Начальник сектора по управлению персоналом:
-
Руководит формированием и подготовкой всего резерва кадров и организует работу с ним;
-
Рассматривает материалы на кандидатов в резерв по номенклатуре исполнительного директора, подготовленные непосредственными руководителями и кадровыми службами ООО «Дальстрой»;
-
Ставит задачи по организации работы с резервом кадров и осуществляет через кадровые службы контроль за выполнением этих задач;
-
Определяет объемы и сроки подготовки резерва;
-
Заслушивает отчеты о работе с резервом, оценивает ее состояние и эффективность, вносит предложения по совершенствованию этой работы исполнительному директору;
-
Готовит и вносит предложения о включении в резерв новых кандидатов или об исключении кандидатов из списка резерва по различным причинам.
5.2. Сектор по управлению персоналом ООО «Дальстрой»:
-
Оформляют списки и материалы, характеризующие работников, состоящих в резерве кадров;
-
Подбирают кандидатов в резерв на должности номенклатуры исполнительного директора и директора филиала;
-
Готовят предварительный список кандидатов в резерв, документы, характеризующие деловые и нравственные (личностные) качества каждого кандидата и представляют их на согласование начальнику управления социальных и трудовых отношений и утверждение генеральному директору ООО «Дальстрой»;
-
Организуют своевременное направление работников, состоящих в резерве, на стажировку и переподготовку;
-
Осуществляют контроль за их обучением;
-
Составляют план работы и организуют саму работу с резервом в соответствии с утвержденным планом, обобщают результаты работы.
Начальник сектора
управления персоналом ___________________
(дата) (подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Положению «О формировании и работе с резервом руководящих кадров ООО «Дальстрой»
КАРТА
рекомендуемых критериев оценки кандидата на должность в резерв
№ п/п | Критерий | Признак | Уровень | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
1 | Знания, опыт | Профессиональные знания | |||||
Опыт работы | |||||||
Навыки решения типовых задач | |||||||
Дополнительные знания и навыки (прохождение обучения на курсах, участие в семинарах, наличие других профессий и специальностей) | |||||||
Знание нормативной базы, стандартов работы, использование НОТ | |||||||
2 | Мышление | Способность выделять главное | |||||
Адекватность | |||||||
Нестандартность | |||||||
3 | Принятие решений | Быстрота принятия решений | |||||
Самостоятельность | |||||||
Обоснованность | |||||||
4 | Информационные связи, контакты | Использование знаний специалистов | |||||
Коммуникабельность | |||||||
Умение использовать информационные источники | |||||||
5 | Персональные характеристики | Эффективность труда | |||||
Лояльность к предприятию | |||||||
Целеустремленность | |||||||
Корректность поведения | |||||||
Профессиональная ответственность | |||||||
Авторитет |
Уровень:
-
не имеет достаточных знаний (навыков, способностей) и не стремится их приобрести;
-
имеет не очень глубокие знания (навыки, способности);
-
имеет достаточные знания (навыки, способности);
-
обладает хорошими знаниями (навыками, способностями);
Отметить значком () ячейку в соответствии с уровнем кандидата.