毕业论文全最新 (1202230), страница 9
Текст из файла (страница 9)
К личной эффективности, как уже упоминалось, относятся личное видение, здесь нужно добиться, чтобы оно включало эмоциональную связь с компанией и осознание целей компании, как личных целей. Миссия компании изготовление продукции и удовлетворение клиентов. Миссия каждого сотрудника должна включить инициативное и добросовестное исполнение обязанностей для изготовления продукции и удовлетворенности потребителей. Ключевые роли играет система мотивации и обучения персонала. Ключевые факторы успеха сотрудников и компании совпадают – образовательный уровень сотрудников, их моральные качества. Показателями результативности являются текучесть кадров, мотивированность персонала и уровень выполнения целевых заданий. Целевые значения – это количественные значения показателей, на которые желает выйти компания в процессе изменений, то есть намеченные рост объема продаж и прочие. Действия по совершенствованию личного видения будут приведены ниже, как и общие действия улучшения в ходе изменений.
Личное видение каждого сотрудника отражает результаты, которых он желает достичь в краткосрочной перспективе. Так, для сотрудников важно получить повышение по службе и увеличить свою заработную плату, создать хороший имидж перед начальством. Могут присутствовать индивидуальные стремления – спокойно проработать до пенсии, получить базовые навыки для дальнейшего самосовершенствования, повысить свой профессиональный уровень, или наоборот работать с минимальной отдачей, не утруждая себя.
Компании необходимо добиться того, чтобы реализовалось взаимосвязь личной и организационной эффективности и общее видение совпадало с видением личным.
Переход от личного видения к общему составляет сложный процесс, которые можно выразить в виде схемы на рисунке 6.
Необходимо достичь отождествления сотрудников себя с организацией. Человек должен сам осознать различия между личным и общим видением, а после найти баланс между ними. Трансформировать свое видение, снизив притязания. Например, общее видение предусматривает повышение конкурентоспособности за счет мобилизации творческих способностей и изобретательности сотрудников.
Р
исунок 6 - Схема перехода от личного видения к общему
Сотрудники же желают реализовать свои способности, повысить квалификацию. И эти стремления можно без труда объединить в общее видение. Происходит согласование видения в ходе индивидуального или коллективного обучения, с согласование личных и организационных показателей эффективности.
Общей целью для ООО «Chalco» и ее сотрудников является повышение конкурентоспособности предприятия, за счет увеличения продаж, обеспеченных творческим подходом к производству и управлению в организации со стороны ее сотрудников.
Личные и организационные цели при этом тесно взаимодействуют: сотрудники заинтересованы в самореализации, кадровом повышении, увеличении заработной платы, благополучия и социального статуса. Они хотят гордиться своей компанией и собой, как ее частью и движущей силой. Руководство же компании желает увеличить объем продаж, максимально удовлетворить спрос и пожелания потребителей, создают хорошие условия для творческого роста сотрудников, которые бы могли вернуть новизну продукции, а тем саамы повысить конкурентоспособность компании, упрочить ее лидерское положение на отечественном рынке и вывести на международный рынок.
Общее видение можно представить в виде таблицы:
Таблица 14 - Общее видение, инструмент И. Рыбкина
| Критерии | Текущая ситуация | Видение |
| 1. Мобилизировать творческий потенциал команды | 1.Число рацпредложений – 0 2. Текучесть кадров 3.Отсутствие предложение «с низу» | 1.Возрастание производства за счет новых предложений, творческого подхода 2. Снижение текучести кадров |
| 2. Выйти на международный рынок | Торговля лишь с Белоруссией | Налаживание торговых связей с дистрибьюторами ближнего зарубежья |
Также для этого необходимо пошагово проанализировать перспективы потенциал персонала:
1.определить SMART-критерии;
2. анкетировать персонала по SMART-критериям;
3. составление диаграммы;
4. сделать выводы – относительно определения целей изменения.
Показатели деятельности персонала и задачи должны соответствовать так называемым критериям SМАRТ. Задачи должны быть:
- конкретными (specific)) — задачи нужно формулировать конкретно, чтобы они могли влиять на поведение;
- измеримым (measurable) — задачи нужно формулировать таким образом, чтобы они делали измеримой цель;
- достижимыми (achievable) — задачи должны быть реалистичными, выполнимыми и приемлемыми;
- нацеливающими на результат (result-oriented) — они должны нацеливать на достижение конкретных результатов;
- привязанными к определенному времени (time-specific) — они должны быть ограничены определенными временными рамками, с тем чтобы можно было проследить за сроками их выполнения.
Анкетирование персонала по SMART-критериям дает возможность определить реальные цели, которые могут достичь сотрудники и организация в целом.
Четко сформулированы (S) цели закрепления лидерских позиции компаний и увеличения ее конкурентоспособности, а также цели личного самосовершенствования персонала в ходе обучения.
Цели измеримы (M), так как существуют конкретные размеры роста объемов продаж и производства продукции, индекс удовлетворенности покупателей и персонала.
Все поставленные (А) цели достижимы, они не должны привести к стрессам в организации, а наоборот реализовать потенциал высокообразованных работников.
Все цели ориентированы не результат (R), а не просто их исполнение.
Каждой цели отводится определенный срок (Т), например обучения для совмещения личного и общего видения должно продолжаться месяц.
Диаграмма целей составляется для описания стратегических целей компании, их иерархической упорядоченности, а также связей целей с продуктами и услугами, производимыми компанией и бизнес-процессами, поддерживающими их производство (рис. 7)
Таким образом, сделав выводы, все цели можно свести к пяти пунктам:
-Повысить индекс удовлетворенности сотрудников компании, совместить их личное видение с общим, донести до них миссию компанию.
-Реализовать творческий потенциал сотрудников для непрерывного совершенствования компании, сохранения новизны продукции.
-Увеличить объемы продаж, и процентный прирост продукции, повысить уровень удовлетворенности потребителей.
-
Постепенно выйти на международный рынок, придерживаясь курса постоянных изменений в компании.
Рисунок 7 - Организационная диаграмма целей ООО «Фибропласт» составленная в виде блок-схемы
При этом почти все цели сбалансированы, маркетинговые цели составляют 50%, а финансовые и организационные по 25% - рисунок 8.
Рисунок 8 - Круговая диаграмма целей
Определение стратегических целей производится согласованно с возможными способами их достижения и миссиями компании – таблица 15.
Таблица 15 - Определение стратегических целей ООО «Chalco »
| Ключевые характеристики миссии | Способы достижения | Стратегические Цели |
| ПЕРСПЕКТИВА ФИНАНСЫ | ||
| Миссия «главная стратегическая цель»: затрагивает экономические аспекты существования организации | Модернизация технологии производства благодаря изобретательности команды, творческий подход к производству и управлению | Увеличение объема продаж Увеличение прибыли |
| ПЕРСПЕКТИВА ПОТРЕБИТЕЛИ | ||
| Миссия «общечеловеческое предназначение»: делать жизнь потребителей лучше и комфортнее | Улучшении продукции, увеличение ассортимента, разнообразия дизайна и технологий, новые маркетинговые предложения | Увеличение индекса удовлетворенности потребителей |
| ПЕРСПЕКТИВА ПРОЦЕССЫ | ||
| Миссия непрерывного обновления компании | Внедрение модели улучшения TPS Рамперсада Повышение личной ответственности персонала | Выход на международный рынок |
| ПЕРСПЕКТИВА ОБУЧЕНИЕ | ||
| Миссия «общечеловеческое предназначение»: делать жизнь сотрудников лучше и комфортнее | Формирование организационной культуры Повышение квалификационного уровня работников | Максимальное использование кадрового потенциала, творческих способностей сотрудников |
После установления цели необходимо произвести анализ целевых перспектив изменений на основе модели OBSC – таблицы 15-18.
Но анализа целевых перспектив недостаточно, так как еще нужно провести проверку осуществимости целей изменений с помощью PEST и SWOT анализов (SWOT- для каждой перспективы).
Таблица 16 - Анализ целевых перспектив изменений - финансы
| Стратегическая цель | Количеств./Качеств. показатель | Основная проблема в реализации | Основной инструмент достижения |
| Увеличение объема продаж | Количество продаж в млн. руб. Процентный прирост | Понижение интереса потребителя к продукции Моральное старение технологии производства | Обновлении технологии и организации производства продукции |
| Увеличение прибыли | Объем прибыли в млн. руб. Чистая прибыль Рентабельность | Рост конкуренции | Инновации в товарной политике Совершенствование маркетинга |
Таблица 17- Анализ целевых перспектив изменений - потребители
| Стратегическая цель | Количеств./Качеств. показатель | Основная проблема в реализации | Основной инструмент достижения |
| Повышение уровня удовлетворенности потребителей | Индекс удовлетворенности потребителей | Отсутствие новых качеств у товара популярных среди потребителей Отсутствие четкой маркетинговой стратегии | Творческий подход к разработке, производству Активное продвижение товаров |
Каждая из поставленных целей рассматривается с точки зрения четырех факторов: политических, экономически, социальных и технологических.
К политическим относятся законодательство на рынке, правительственная политика, контроль и влияние государства и пр. Среди экономических можно отметить: экономическую ситуация и тенденции, уровень инфляции, налогообложение, платежеспособный спрос и многое др.
Таблица 18- Анализ целевых перспектив изменений - внутренние процессы
| Стратегическая цель | Количеств./Качеств. показатель | Основная проблема в реализации | Основной инструмент достижения |
| Повышение удовлетворенности сотрудников | Индекс удовлетворенности сотрудников | Сопротивление со стороны сотрудников | Курсы, тренинги, семинары |
| Реализация творческого потенциала сотрудников | Количество инноваций и рацпредложений на предприятии | Угнетение личной инициативы в следствии недостатков управления | Реструктуризация |
Таблица 19 - Анализ целевых перспектив изменений – обучение
| Стратегическая цель | Количеств./Качеств. показатель | Основная проблема в реализации | Основной инструмент достижения |
| Совмещение общих целей и личных целей сотрудников | Уровень активности сотрудников | Сопротивление сотрудников | Обучающие программы |
| Повышение квалификационного уровня персонала | Данные тестирования сотрудников | Сопротивление сотрудников | Обучение |
В числе социокультурных тенденция, способных повлиять на цели изменений – демография, структура доходов и расходов, базовые ценности, мода, потребительские предпочтения и др.
Таблица 20 - Проверка осуществимости целей изменений с помощью PEST-анализа
| Целевые перспективы | PEST факторы | |||
| Политические факторы | Влияние экономики | Социо-культур Тенденции | Технологические инновации | |
| Увеличение объема продаж | Осуществимо | Могут возникнуть незначительные проблемы, | Осуществимо | Осуществимо |
| Увеличение прибыли | Осуществимо | Могут возникнуть проблемы | Осуществимо | Осуществимо |
| Повышение уровня удовлетворенности потребителей | Осуществимо | Осуществимо | Осуществимо | Осуществимо |
| Повышение уровня удовлетворенности сотрудников | Осуществимо | Осуществимо | Осуществимо | Осуществимо |
| Реализация творческого потенциала сотрудников | Осуществимо | Осуществимо | Осуществимо | Осуществимо |
| Повышение квалификации сотрудников | Осуществимо | Осуществимо | Осуществимо | Осуществимо |
К технологическим факторам принадлежат развитие конкурентных технологий, финансирование исследований, замещающие технологии, информация, коммуникации. Проанализировав данные PEST-анализа в таблице 20, можно убедиться, что все перспективы осуществимы, небольшие проблемы макросреды заключаются в нестабильности экономики, вызванной мировым финансовым кризисом, последствия которого будут еще напоминать о себе.















