ДИПЛОМ на сдачу понесла 2 (1202061), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Контроль над всеми операциями может производится при помощи системы управления складом (в дальнейшем - СУС).

ИКТ значительно увеличили эффективность и результативность управления цепочками поставок. Многие не согласны с тем, что усовершенствование работы складов и управления цепочкой поставок в основном связаны с развитием ИКТ. Давайте рассмотрим некоторые рабочие моменты с использованием ИКТ. Практически все они сегодня считаются естественным и нормальным явлением, однако так было не всегда.

В процессе закупки заказ может отслеживаться в процессе его выполнения, а также проведения платежа при помощи электронного обмена данными.

Управление запасами и система обработки повторных заказов также может быть полностью автоматизирована.

В складировании системы управления складом (СУС) автоматически хранит и ищет, используя внутренние контакты при помощи радиочастотного оборудования, считывая штрих-коды.

В маркетинге происходит автоматическая обработка заказов.

Система управления складом (СУС) может охватить все текущие складские операции, например: пополнение запасов по соответствующим документам, формирование этикеток и отборочных листов, определение размеров запасов открытого хранения, пополнения запасов открытого хранения и др. Таким образом, внедрение предлагаемой автоматизированной СУС для ООО «Торговый дом ДВ-продукт» позволяет достичь следующих преимуществ:

- совершенствование контроля уровня складских запасов и их прозрачность;

- повышение уровня производительности складского хозяйства;

- улучшение управленческой отчетности.

В таблице 3.1 представлены некоторые виды деятельности, которые могут быть выполнены системой управления складом. (СУС)

Таблица 3.1 Виды деятельности, которые может выполнять СУС

Каждый вид деятельности подвергается «встроенному» контролю посредством автоматизированного сбора данных, что, возможно, и является наиболее важной чертой СУС.

Автоматизированный сбор данных позволяют осуществлять «встроенные» перекрестные и контрольные проверки, автоматически предотвращающие ошибки, которые пропускаются при самопроверке вручную.

Для организации деятельности в складской системе ООО «Торговый дом ДВ-продукт» предлагаем использовать оборудование, позволяющее заменить ручной труд.

На основании проведенного анализа можно утверждать, что существует объективная необходимость внедрения автоматизированной системы на складском хозяйстве ООО «Торговый дом ДВ-продукт».

На сегодняшний день в ООО «Торговый дом ДВ-продукт» во всех подразделениях установлена программа автоматизации складского управления «Галактика 5.82». При совершенствовании управления системой складского хозяйства необходимо это учитывать. Таким образом, для совершенствования системы управления складским хозяйством можно использовать программные средства, которые должны быть совместимы с автоматизированной системой «Галактикой 5.82».

Для данного предприятия можно предложить использовать модуль программы «Галактика-Склад».

«Галактика-Склад» предназначается торговых предприятий разного размера. На складе ООО «Торговый дом ДВ-продукт» необходимо установить одно рабочее место для диспетчера на основании одного компьютера с программой «Галактика-Склад».

Для установки рассматриваемого комплекса «Галактика-Склад» необходим персональный компьютер со следующими техническими характеристиками::

- операционная система Windous;

- среда пользователя;

- офисный стандартный набор необходимых программ;

- любой антивирус с настройками на обязательные автоматические проверки жестких дисков ежедневно по 2 раза в день – в начале работы и после работы;

- запускной сервер сетевых программ типа «Гарант», «1С- бухгалтерия», «Консультант Плюс».

Программа «Галактика-Склад» имеет мощный информационный контур логистики, непосредственно сосредотачивая на себе весь современный модуль складского учета.

Модуль «Складской учет» предназначается для управления размещения, хранения имеющихся материальных запасов. Функции данного модуля ориентированы, в первую очередь, на работников складского хозяйства ООО «Торговый дом ДВ-продукт», а также бухгалтерии, отчеты данного модуля могут быть полезны всем специалистам, которые решают задачи логистики.

При помощи данного модуля решаются следующие задачи:

- прием товара по накладным с учетом автоматизированного распределения по складам, а также формирования приходных складских ордеров;

- распределение поступивших продуктов по ячейкам хранения;

- проведение инвентаризации и учет выявленных несоответствий путем формирования актов о недостаче, об излишках;

- организация перемещения внутреннего складского помещения.

- формирование расходных складских ордеров при отпуске МЦ.

Рассмотрим характеристику всех операций, которые могут протекать на складе ООО «Торговый дом ДВ-продукт» с использованием возможностей автоматизированного программного продукта «Галактика-Склад».

Регистрация поступления продуктов на хранение на складе ООО «Торговый дом ДВ-продукт». Происходит оформление поступления продуктов на основании документа «Приходная накладная», в которую вносятся следующие сведения:

- склад, на котором происходит прием;

- код и наименование продукта;

- полученное количество продукта;

- номер ячейки, в которой будет храниться продукт.

Информация о полученных на склад продуктах в приходные документы должна вводиться из имеющегося в типовой конфигурации справочника «Товары», в котором нем содержатся следующие сведения:

- наименование продукта;

- имеющиеся единицы измерения;

- габаритные размеры;

- объем;

- вес;

- генерация штрих-кода;

- «набор правил размещения», применяемые для автоматического распределения продуктов непосредственно по ячейкам.

В процессе размещения продукта на складе весь склад разбивается на произвольное количество стеллажей или других минимальных единиц объема, которые называются ячейками. Любая ячейка получает собственный штрих-код, который характеризуется набором параметров:

– объемом;

- линейными размерами;

- координатами выхода;

- высотой над уровнем пола и т.д.

«Галактика-Склад» позволит для ООО «Торговый дом ДВ-продукт» размещать продукты по ячейкам как в ручном, так и в автоматизированном режиме.

Имеющиеся справочники и документы «Галактики-Старт» имеют собственные «Наборы правил размещения».

Диспетчер выбирает набор правил, порядок их применения, в соответствии с которыми происходит размещение товара по ячейкам. Невозможно размещение продукта в ячейку, не соответствующую размеру груза. На этом основании продукция может быть определена или в первую свободную ячейку, или в ячейку хранения однотипного продукта, а также в ближайшую к выходу ячейку.

В программе могут быть выбраны наиболее благоприятные условия для хранения продуктов, что очень важно для продуктовых супермаркетов, в соответствии с которыми будет произведен выбор ячейки.

Фактическое размещение продукта на складе производится персоналом склада, по полученной инструкции, в которой указаны номера ячеек, а также товары, которые в них следует доставить. Инструкция должна иметь или печатный или электронный вид.

При электронном формировании инструкции должны применяться терминалы для сбора данных. Работник складского хозяйства доставляет продукт к ячейке с указанными номерами, считывает с помощью терминала сбора данных ее штрих-код и штрих-код продукта и после этого помещает продукт в ячейку. При этом технология штрих-кодирования существенным образом ускоряет обмен данных между терминалkами сбора данных, а также программой, тем самым сокращая время, которое затрачивается на ввод информации. Также при помощи этого предотвращаются различные ошибки.

Выдача продуктов со склада происходит с помощью опредиления номеров ячеек, определенных для изъятия нужного продукта. Это производится как в автоматическом, так и в ручном режиме при заполнении расходных документов.

Автоматически программа, по аналогии с распределением продуктов, может применять выбранный пользователем «Набор правил снятия с хранения». Выдача продуктов оформляется специальной автоматически сформированной расходной накладной.

Автоматизация операций по выдаче продуктов существенным образом экономит время персонала, повышая качество обслуживания за счет существенного скорости комплектации заказов, а также сохранности продуктов, так как увеличивается скорость товарооборота, появляется возможность максимального уменьшения количества персонала, а также предотвращаются попытки хищения продукции, т.д.

Процесс выполнения заказов системы контролирует наличие продуктов в ячейках на стеллажах. Пополнение этих секторов осуществляет алгоритм «min-max», который определяет минимальные и максимальные количества продуктов, находящихся в ячейках для обеспечения процесса бесперебойного обслуживания заказчиков. Например, при снижении остатка продуктов до уровня 30 %, система извещает пользователей о необходимости пополнения указанных секторов.

Инвентаризация складского хозяйства с точки зрения продуктов и свободных объемов склада в программе производится с применением специальных терминалов сбора данных, а также технологии штрих-кодирования. Данная информация при получении из терминала сбора подается распечаткой навигационной карты складского хозяйства.

На этой распечатке отображаются ячейки, а также информация о продуктах, находящихся в них. В результате появляется возможность проведения инвентаризации путем сравнения данных из навигационной карты визуально с данными, которые введены в информационную базу.

С помощью внедрения автоматизированной системы «Галактика-Склад» может быть рационализирован весь документооборот склада ООО «Торговый дом ДВ-продукт». С применением «Галактика-Склад» все операции, которые протекают на складе – могут быть документально оформлены, структурированы, скомплектованы и упорядочены. Информационный поток на складе станет постоянным, не будет прерван ни на одном из этапов. Таким образом, становится возможным постоянно следить за движением и потока (уровень расхода, прихода, внутреннего перемещения продуктов).

Для полной автоматизации складского хозяйства ООО «Торговый дом ДВ-продукт» кроме выбранной программы «Галактика-Склад» потребуется еще ряд специализированного оборудования.

Таким образом, можно утверждать, что для ООО «Торговый дом ДВ-продукт» на сегодняшний день необходимо внедрение автоматизированной системы «Галактика-Склад» на базе уже имеющегося автоматизированного комплекса.

3.2. Оценка условий реализации перспективных направлений развития

технологических процессов на складе оптовой торговли и их ожидаемой

эффективности

Рассмотрим оборудование, а также его стоимость, которое необходимо для внедрения программного обеспечения автоматизации управления складским хозяйством ООО «Торговый дом ДВ-продукт». Результаты расчетов представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Затраты на оборудование для автоматизации управления складским хозяйством ООО «Торговый дом ДВ-продукт»

Продолжение таблицы 3.2

Данные, которые представлены в таблице, демонстрируют наглядно необходимость приобретения оборудования для внедрения проекта автоматизации управления складского хозяйства ООО «Торговый дом ДВ-продукт», а также перечень и стоимость расходных и комплектующих материалов, которые необходимы для эксплуатации оборудования, исходя из расчета - на один год. При этом характер дополнительных расходов может быть сведен к приобретению или изготовлению компьютерного стола и рабочего кресла, а также на расходы, которые связаны с процессом приобретения необходимого оборудования для автоматизации (переговоры по телефону, электроэнергия, плата за доставку, т.п.).

Характеристики

Список файлов ВКР