ДИПЛОМ на сдачу понесла 2 (1202061), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

При поступлении продуктов и товаров на предприятие вместе с ними поступает товарная транспортная накладная, в которой указываются вид транспорта, грузоотправитель, заказчик, получатель груза, пункт погрузки, пункт разгрузки. Кроме этого, в документах формируется таблица, в которой содержатся данные о наименовании товара, стране ввоза, цены за единицу товара, стоимости, вида тары, массы брутто.

Прием продукции на склад ООО «Торговый дом ДВ - продукт» осуществляет кладовщиком складского хозяйства. В проецессе приема он заполняет документацию. Поступление продукции оформляется приходным ордером, подписанным кладовщиком и экспедитором, который доставил груз. Если расхождения между предоставленным товаром и документами не отмечено, то приходный ордер можно не выписывать, а просто оформить приход путем проставления штампа на сопроводительных документах поставщика. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза.

В приходном ордере должен быть указан склад, на который постуил товар, поставщик, корреспонденции счетов, наименование, сорт, размеры и марка материальных ценностей. Также указывается код, количественные показатели, цена, сумма, порядковый номер записи по складской карточке. При этом данный ордер составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в бухгалтерию, а второй – копия - остается на складе. При выявлении отклонений по количеству, или цене, качеству от договора – должен быть составлен приемный акт.

Учет продукции на складе ООО «Торговый дом ДВ - продукт» ведется с помощью карточек складского учета, в которых указываются:

- наименование или номер склада;

- стеллаж;

- номер ячейки;

- марка;

- сорт;

- размерность;

- цена;

- имеющаяся норма запаса;

- наименование материала.

Также указывается номер документа, адресат, получатель , кому отпущено, приход, расход, остаток. Данный документ всегда находится на складе.

При управлении складским хозяйством ООО «Торговый дом ДВ - продукт»уделяется также оосбое внимание ведению внутренней отчетности. Отпуск продукции происходит путем выписки товарных и транспортных накладных. Данные накладные выписываются в четырех экземплярах, при этом необходимо учитывать, что они являются бланками строгой отчетности.

В данных накладных указывается наименование продукции, ее количество и цена. Произведенная собственная готовая продукция отпускается заказчикам так же со склада, это происходит путем выписки товарно-транспортной накладной, однако в данном случае добавляются в ранг обязательных, такие данные, как грузоотправитель, грузополучатель, а также номера счетов. При этом помимо товарной транспортной накладной так же оформляется договор, который четко регламентирует сроки и условия поставки, глубину и ширину ассортимента, стоимости, условий скидок и количество отгружаемой продукции.

В ООО «Торговый дом ДВ - продукт» склад находится под ведомством кладовщика. Основной его задачей является непосредственное осуществление работ по приемке, хранению, отбору, комплектованию, а также отпуску товарно-материальных ценностей, а также ведению учета процесса их движения.

Кладовщик назначается и освобождается от должности приказом директора ООО «Торговый дом ДВ - продукт». При этом данная должность – очень ответственная, заведующий является материально-ответственным лицом.

Основными обязанностями кладовщика входит деятельность по следующим направлениям:

- организации работы по хранению, размещению, отбору, отпуску и комплектованию продукции с учетом наиболее рационального использования помещений и оборудования складского хозяйства;

- обеспечению своевременного и правильного оформления документов, как первичного учета, так и передаче их в соответствующие структурные подразделения предприятия с точки зрения движения снабжения и сбыта продукции;

- распределении обязанностей между сотрудниками складского хозяйства и контроле их выполнение;

- организации учета материальных ценностей, контролю за их движением;

- обеспечению сохранности товарных ценностей по количеству и качеству;

- контролю исправности помещений, складской тары, подаче заявок на своевременный ремонт;

- проверке правильности оформления документов для отпуска товаров со складов, обеспечению отбора, комплектования и отпуска;

- обеспечению соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками склада.

Таким образом, ООО «Торговый дом ДВ - продукт» используется простой способ организации складского хозяйства, основанный на карточках. Сущность данного способа состоит в укладывании продукция по ассортиментным группам, которые расположены на постоянном месте склада. Около определенного вида продукции размещается карточка с указанием номенклатурного номера продукции, а также ее разновидности. В случае отпуске всей продукции карточка снимается с места хранения. Также важно отметить еще одну особенность управления рассматриваемым складским хозяйством: в ООО «Торговый дом ДВ - продукт» наблюдается совмещение участков поступления и отпуска продукции. Это сделано для:

- сокращения размера площади, необходимой для выполнения операции;

- облегчения контроля операций разгрузки и погрузки;

- повышения степени использования оборудования;

- более гибкого использования персонал складского хозяйства.

Однако можно указать основной недостаток совмещения участков приемки и отпуска грузов , которая состоит в появлении встречных грузовых потоков, а также периодически возникающую путаницу между отправляемыми и получаемыми товарами. Организация в одном месте приемки и отправки затрудняется в том случае, если тип и размеры прибывающего и отправляемого со склада транспорта являются различными.

Периодически облегчить организацию совмещенного участка помогает разнесение операций поступления и отправки продукции ООО «Торговый дом ДВ - продукт» по времени.

В отношении организации хранения можно указать следующие характеристики складского хозяйства рассматриваемого торгового предприятия:

- товар не размещается в проходах, не загораживает огнетушители и розетки;

- не складывается поддоны или в высокие штабели;

- обеспечено постоянное место, предназначенное для хранения подъемного и транспортного оборудования;

- поддерживается оптимальный режим хранения товаров, как температурный, так и режим влажности;

- товар предохраняется от вредителей;

- отсыревший товар просушивается и проветривается;

- производится тщательная уборка помещения, а также его дератизация, дезинсекция, дезинфекция и дезодорация.

Таким образом, все требования по поводу условий хранения полученной продукции в процессе управления складским хозяйством ООО «Торговый дом ДВ - продукт» - выполняются.

Организация складского хозяйства на предприятии ООО «Торговый дом ДВ - продукт» осуществляется эффективно, однако выделены и проблемные области, которые необходимо ликвидировать.

Таким образом можно указать основной недостаток в совмещении участков приемки и отпуска грузов , который состоит в появлении встречных грузовых потоков, а также периодически возникающую путаницу между отправляемыми и получаемыми товарами. Организация в одном месте приемки и отправки затрудняется в том случае, если тип и размеры прибывающего и отправляемого со склада транспорта являются различными.

2.2 Финансово-экономический анализ деятельности организации оптовой

торговли ООО «Торговый дом ДВ - продукт»

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом ДВ - продукт» (далее Общество), учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об общест­вах с ограниченной ответственностью» и действующим законодательством в целях насыщения рынка товарами и услугами, создания новых рабочих мест, а также по­лучения прибыли.

Полное фирменное наименование «Общества»: общество с ограниченной от­ветственностью «Торговый дом ДВ - продукт».

Сокращенное фирменное наименование «Общества»: ООО «Торговый дом ДВ - продукт».

Место нахождения Общества : Российская Федерация, Приморский край, город Владивосток. Предприятие имеет филиалы в городах Владивосток, Артем, Находка, Уссурийск.

Общество является юридическим лицом по законодательству Россий­ской Федерации, имеет в собственности обособленное имущество, может от сво­его имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимуществен­ные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет самостоятельный баланс, может открывать счета в кредитных организациях. «Обще­ство» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения, другие необходимые штампы, печати и бланки. «Общество» вправе изобразить на печати свою эмблему.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные фе­деральными законами, в частности:

- организация и ведение оптовой, мелкооптовой, розничной бартерной тор­говли;

- торгово-закупочная деятельность, торгово-посредническая деятельность, создание совместных производств, торговых точек, фирменных магазинов, в том числе коммерческих и комиссионных;

- оптовая и розничная торговля алкогольными напитками;

- организация и предоставление услуг по закупке, упаковке, маркировке и
продукции, транспортно-экспедиторские услуги и услуги по декларированию;
отправляемых по России и за рубежом всеми видами транспорта;

- закуп, производство, переработка и реализация продукции сельского хозяй­ства и животноводства;

- организация точек общественного питания (кафе, баров, закусочных и рес­торанов);

- самостоятельное или через уполномоченные внешнеэкономические орга­низации, проведение экспортно-импортных операций, осуществление иных форм внешнеэкономической деятельности, включая учреждение совместных предприятий в России и за рубежом;

- информационные, консультационные, рекламные, агентские и маркетинго­вые услуги в соответствии с действующим законодательством;

- организация гостиниц и гостиничного сервиса;

- участие в благотворительной деятельности;

- фрахт и эксплуатация морских судов;

- выполнение строительных, ремонтных, электромонтажных, отделочных работ;

- проведение монтажных работ, ремонт, реконструкция и наладка техниче­ского оборудования, объектов производственного, гражданского, социально-культурно-бытового назначения;

- производство и реализация продуктов питания, товаров народного потреб­ления и продукции технического назначения, строительных и отделочных материа­лов;

- иные виды деятельности, не запрещенные законом.

Отдельными видами деятельности, перечень которых устанавливается федеральными законами, «Общество» может заниматься на основании специального разрешения (лицензии). Право «Общества» осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока её действия.

В городе Владивосток филиал был образован в 2005 году. Основное направление – прямая доставка в торговые точки продуктов питания. Компания является официальным дистрибьютором ряда известных российских производителей.

Основная задача компании и её основное конкурентное преимущество – удовлетворение потребностей любой торговой точки в продуктах питания.

ООО «Торговый дом ДВ - продукт» наработало большую клиентскую базу, как в городе, так и в близ лежащем регионе. Отдел прямых продаж обслуживает:

- розница города Владивосток– более 450 торговых точек.

- мелкие оптовики – более 50 клиентов.

- регион (Артем, Уссурийск, Находка) – более 170 торговых точек.

Таким образом, ООО «Торговый дом ДВ - продукт» имеет широкую географию покрытия торговых точек и работает со всеми каналами сбыта. Все продажи осуществляются через торговых представителей. В штате Владивостокского филиала компании их более 20.

Организационная структура предприятия представлена на на рис. 2.1

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Отдел маркетинга

Руководитель планово-экономического отдела

Характеристики

Список файлов ВКР