ВКР (1190817), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

Именно такой вид сайта привлечет клиентов и потенциальных потребителей услуг. Здесь есть и важные кнопки, и привлекательный вид.

Стоимость качественного сайта, сделанного профессионалами составляет от 80 000 до 100 000 рублей, настройка ЯндексДирект и GoogleAdwords от 10 000 до 60 000, реклама ежемесячно составляет от 10 000 до 100 000 рублей.

1. Продажа билетов. Организация не продает билеты на свои мероприятия. В том числе и на конкурс «Мисс Хабаровск». Это связано с тем, что не каждый человек в городе знает об этом конкурсе и когда он проводится, соответственно желающих не так много. Кому то может быть попросту не интересен конкурс, если там нет знакомых лиц. К тому же организация на конкурс не приглашает болельщиков участниц, т.к. важнее пригласить на мероприятие известных деятелей города для рекламы. Поскольку обычные жители города хорошую рекламу не дадут, то их на мероприятиях нет. В прошлом году конкурса организация брала плату с болельщиков в размере 3500 и количество их было ограничено. В этом же году первое время была предложена плата в размере 4000, но вскоре ее отменили и билетов в продаже не было. Возможно, из за отсутствия спроса на билеты. Но организация пошла на встречу участницам, которые заняли определенные места до финала конкурса, предложив им как подарок билет на две персоны и заодно сбыла имеющиеся билеты.

Предприятию было не выгодно брать оплату, т.к. нет хорошей рекламы для мероприятия и плату брать не с кого в принципе. С известных деятелей города, которые были приглашены лично организацией, плату также брать не выгодно, т.к. не все хотят посещать мероприятия, а плата за билеты только оттолкнет потенциальных заказчиков, тем более за не малую сумму.

Вариант выхода из такой ситуации для организации на мой взгляд такой: заняться рекламой, как уже было рекомендовано выше, заняться социальными сетями, сайтом и другой различной раскруткой организации и ее мероприятий. Распространять также свое УТП различными каналами коммуникации. Рекламу увидят как можно больше людей, кого-то заинтересуют события, мероприятия и услуги организации, следовательно, возникнет спрос, а оттуда возрастет прибыль. Поскольку мероприятия организации, ее услуг станут популярны и возникнет большой интерес у аудитории, то тогда можно назначить плату за билеты на все мероприятия и это будет обоснованно.

6. Проведение других мероприятий и диаграмма Гантта

Все мероприятие состоит из этапов, поэтому его планирование можно представить в виде диаграммы Гантта. Диаграмма делает наглядным весь процесс и упрощает его планирование.

Диагра́мма Га́нтта (англ. Ganttchart, также ленточная диаграмма, график Гантта, календарный график) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. По сути, диаграмма Гантта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др.[14]

Диаграмма Гантта на примере планировании мероприятия «Мисс Хабаровск 2015» (таблица 7):

Окончание таблицы 7

На этой таблице конкретно видно каждый этап и его длительность, что помогает наглядно изучить весь процесс. Конкретные даты здесь уместить сложнее, т.к. ячейки будут пересекаться и достаточно просто расписать задачи в ячейках в соответствии с этапом.

Диаграмма Ганта подходит больше для не долгосрочных проектов, т.к. необходимо постоянно менять данные и из-за объема проекта на диаграмме многое будет не видно. Вполне возможно распланировать такой диаграммой свадьбу или День Рождения, ведь на диаграмме можно указывать конкретные числа этапов, а в каждой ячейке прописывать несколько пунктов задач для этапов.

Преимущества графика Ганта:

1.Создают возможность эффективной организации процесса.

2.Помогает установить сроки и облегчить планирование проектов. 3.Наглядность.

4.Разъясняют требования к проекту и команде.

5.Все группы на одной странице.

Можно проводить различные мероприятия, так как у организации есть опыт в проведении некоторых городских.

Почему выгодно заниматься организацией праздников:

1. Актуальность праздников. Праздников российских огромное количество, праздников города Хабаровска тоже не малое количество, учитывая ежегодные праздники в городе и открытие новых магазинов, предприятий, выставок и т.д. Огромный пик свадеб приходится на весну и лето, а Дни Рождения люди отмечают почти каждый день, если брать в целом население Хабаровска, то это вполне реально.

2. Количество праздников. Данные о праздниках можно представить в виде таблицы (таблица 8):

Таблица 8 – Всероссийские праздники

Праздники/Месяц	Январь		Февраль		Март		Апрель
Количество	11	11		12		9
	Май	Июнь		Июль		Август
	17	16		13		13
	Сентябрь	Октябрь		Ноябрь		Декабрь
	14	19		18		17

Всего российских праздников 170 и можно проводить любые мероприятия на любые даты, ведь их такое огромное количество.

Мероприятия города Хабаровска с мая по июнь:

- лазерное шоу на городских прудах

- богемный базар

- игры в мафию для начинающих

- акция "Я люблю тебя, Россия"

- краевой фестиваль "Мы – Россияне"

- праздничный концерт "Хабаровские встречи"

- День рождения фитнес-клуба SKY

- фестиваль музыкальных фейерверков

- День России в зоосаде!

- День рождения ТРЦ "Горизонт"

- Дальневосточный фестиваль красок Холи

Вот такое огромное количество праздников в общем счете. Если учитывать еще Дни Рождения и свадьбы, то работы организации «BEST» существенно прибавится, а от заказов возрастет прибыль.

Мероприятие будет проводится профессионалами, помимо этого у организации в наличии собственный профессиональный фотограф, хореограф и ведущая, опыт которых составляет несколько лет, поэтому процент от общей суммы обоснован. Выручка агентства напрямую зависит от количества организованных мероприятий и их бюджета. В среднем на свадьбу в России тратят от 100 тысяч рублей до 1 миллиона и больше рублей. Соответственно, чем больше трат на мероприятие, тем больше прибыль организации.

Агентство позиционирует себя как максимально ответственную организацию, поэтому организатор будет присутствовать на мероприятии от начала и до конца. Учитывая огромное количество праздников, как городских, так и общих ежемесячных, то организация окажется в большом плюсе, если вдобавок подключит рекомендованную рекламу.

Таким образом, можно сделать вывод, что организация должна принять такие действия:

1. Расширение спектра услуг: проведение и организация мероприятий любого класса

2. Определение Уникального Торгового Предложения

3. Найм СММ агентства

4. Новый сайт

5. Продажа билетов

6. Проведение других мероприятий и диаграмма Гантта

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, принимая решение о проведении мероприятия, любой организатор должен задуматься о том, для чего он это делает, то есть определить цели и задачи. Цели - то, чего хочет достичь организатор в результате проведения мероприятия. Это глобальные достижения, ради которых проводятся мероприятия, стратегическое направление. Задачи - конкретные, измеряемые достижения мероприятия. Они локальные, указывают тактическое направление для действий.

Для успешного проведения мероприятия очень важно знать реальную ситуацию на рынке. Здесь в качестве основы для собственной работы можно использовать уже существующие маркетинговые исследования, сделанные профессиональными агентствами, либо заказать их.

Продвижение специального мероприятия возможно несколькими способами: при помощи спонсоров, посредством прямой рекламы, посредством взаимодействия с партнерами. Промоушн событийного маркетинга предполагает взаимодействие со всеми доступными средствами массовой коммуникации: пресса, телевидение, радио, интернет. Каждый из данных каналов коммуникации располагает обширными возможностями по размещению информационного послания мероприятия, организаторы которого, в свою очередь, должны предложить либо эквивалентный промоушн со своей стороны, либо денежное вознаграждение.

Успешные мероприятия - это не только правильно организованный процесс подготовки, продуктивная работа с участниками, подрядчиками и спонсорами. В работе с мероприятиями важно изначально просчитать расходы, спрогнозировать доходы, а также направить усилия на оптимизацию расходной части event.

Такая форма организации как конкурс красоты выбрана не случайно. Это наиболее интересная и зрелищная по уровню восприятия зрителями форма проведения мероприятий. Время и место проведения имеют так же немаловажное значение. И на фоне таких ощущений предлагаемый шоу моды и красоты будет как нельзя кстати. Он будет интересен и востребован.

Организация заработала на конкурсе немного, а именно 38 900 рублей. В последствии, организация конкурса еще оправдает себя, т.к. персоны, которые присутствовали на мероприятии будут знать, где можно взять девушек в качестве моделей. Популярность девушек возросла и на них можно зарабатывать. А процент идет продюсерскому центру от заказов.

Конкурс также направлен содействие развитию и пропаганде деятельности, способствующей гармоничному развитию личности, утверждению здорового образа жизни, духовному и физическому совершенствованию людей.

Одним из важных элементов в организации такого мероприятия является сотрудничество со спонсорами, которые также имеют возможность провести широкие рекламные акции, тем самым, привлекая к себе потенциальных посетителей.

Важными выводами можно сделать:

Event (событие) менеджмент (управление) – это значит управление событием или событийным мероприятием. Более современная трактовка данного понятия - событийный маркетинг.

Еvent-менеджмент реализуется при помощи креативности мышления, богатой фантазии, определенного набора знаний, опробованных и надежных техник. Немало важным является стремление к применению индивидуального подхода в соответствии с нуждами и заинтересованностью заказчиков. Только в этом случае устроенное мероприятие будет обладать желаемым результатом и сможет достичь установленных целей и задач.

Каждое event-мероприятие содержит в себе мощную новостную составляющую, связанную, например, с участием в мероприятии каких-либо известных персон. Более того, среди других преимуществ event-мероприятия можно выделить еще одну очень важную деталь - это экономия финансов. Event-менеджмент дает возможность совершить прямые продажи за счет привязывания их к мероприятию, хотя мероприятие не всегда подразумевает под собой продажу продукции.

Характеристики

Список файлов ВКР