ВКР (1190817), страница 12

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

Организация любого вида мероприятия требует основательной подготовки, специальных навыков и знаний. В связи с этим компании обращаются к event-агентствам или вводят в штат должность event-менеджера. Специализация организатора мероприятий включает в себя целый спектр знаний и умений, включающих коммуникативные навыки, составление плана, юридических знаний, знаний о новых тенденциях в этой области и пользовании необходимым оборудованием и многое другое.

В данной дипломной работе рассматривалась организация конкурса “Мисс Хабаровск 2015” как мероприятие event-менеджмента.

Продюссерский центр BEST занимается его организацией с далекого 2008 года. Тогда у организации еще не было такого опыта как сейчас в организации подобного рода мероприятий. Начиная с 2008 года год за годом BEST является полноправным и единственным во всем городе организатором данного конкурса.

Конкурс состоит из реалити-шоу – небольших сюжетов, длинною в 5-10 минут, на котором участницам дают различные задания и по итогу которых выявляется победительница сюжета и проведения самого мероприятия, на котором выявляют первую красавицу города. Шоу показывают по центральному каналу города Хабаровска.

Выяснили в дипломной работе, что такое конкурс красоты — это конкурс (соревнование), в котором определяется самый красивый участник. Зачастую в таких конкурсах делегатам требуется проявить различные таланты, интеллект или ораторское искусство. Конкурс красоты — это шоу, в котором принимают участие профессиональные модели или просто красивые девушки, мероприятие заканчивается выбором лучшей и награждением призами. Традиция проводить такие конкурсы пришла к нам из США, где они перешагнули порог хобби, и сейчас существует целая индустрия.

Прежде всего для агентства это собственный бизнес, который строится на организации таких проектов и обучении всех желающих в своем центре.

Конкурс красоты - это сложное художественное мероприятие проводимое с привлечением большого количества красивых участников, в нашем случае молодых девушек. Конкурс красоты проводится в достойных местах с привлечением большого количества СМИ, партнеров, спонсоров и других заинтересованных лиц. Конкурсы могут проводится в разных возрастных категориях и с различными выходами (задачами). Конкурсы могут быть мировыми, национальными, региональными, ведомственными и др.

По итогам конкурса можно сделаны выводы о прибыли. Каждая участница становится моделью продюсерского центра и ей необходимо сделать портфолио и ходить на занятия. Организация не много заработала на мероприятии, но в дальнейшем оно окупит себя.

На основе анализа данного мероприятия, проведенного организацией «BEST», можно сделаны следующие выводы:

- процесс планирования мероприятия затруднен и не дает четкой картины последовательности этапов;

- предприятие занимается организацией только специфических событий;

- отсутствие пункта рекламы для мероприятия;

- вследствие отсутствия рекламы недостаточная прибыль.

При планировании мероприятий и их организации в event-менеджменте «BEST» главными проблемами данного предприятия является:

1. Некачественный сайт

2. Отсутствие SMM

3. Отсутствие контекста

4. Отсутствие Уникального Торгового Предложения (УТП)

5. Отсутствие платы за мероприятия

Выяснили, какие действия нужно предпринять для устранения таких проблем:

1. Расширение спектра услуг: проведение и организация мероприятий любого класса

2. Определение Уникального Торгового Предложения

3. Найм СММ агентства

4. Новый сайт

5. Продажа билетов

6. Модель организации сообытий и диаграмма Гантта

В заключении хотелось бы отметить, что организация может подняться и стабильно получать высокую прибыль. Главное учесть все рекомендации и воспользоваться советами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Андреев В.И. Саморазвитие менеджера / В.И. Андреев. - М.: Дело, 2014. – 275 с.

2. Акатов Н.Б. Управление переходом к инновационным саморазвивающимся организациям: теория и практика: монография / Н.Б. Акатов. – Пермь: Перм.нац.исслед. политехн. ун-т, 2012. – 251 с.

3. Балашов, А.П. Основы менеджмента: Учебное пособие / А.П. Балашов. - М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2012. - 288 c.

4. Барышева А. Инновационный менеджмент / А. Барышева– М.: Дашков и Ко, 2012. – 384 с.

5. Басовский, Л.Е. Менеджмент: учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по экон. и упр. спец. / Л.Е.Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 214 с.

6. Борисов Б.Л. Технологии рекламы и PR / Б.Л. Борисов– М.: ФАИР-ПРЕСС, 2009.

7. Бове и Аренс Современная реклама,– М.: Издат. дом. «Довгань», 2008. – 286с.

8. Блэйк Р.Р., Мутон Д.С. Научные методы управления / Р.Р., Блэйк, Д.С. Мутон [пер. с англ. И. Ющенко]. – Киев: Вышейшая школа, 2013. – 274 с.

9. Вердиева, Ю.Н. Менеджмент: учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по спец. 080503.65 "Антикризисное управление" / Ю.Н.Вердиева; Дальневост. федер. ун-т, Шк. экономики и менеджмента. - [2-е изд. перераб. и доп.]. - Владивосток: ДВФУ, 2012. - 311 с.

10. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебник / В.Р.Веснин. – М.: Проспект, 2013. – 320 с.

11. Виханский, О.С. Менеджмент: учеб. для студ. вузов, обуч. по экон. спец. и по направлению 521600 Экономика / О.С.Виханский, А.И.Наумов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2008. - 669 с.

12. Глухов, В. В. Менеджмент: для экономических специальностей / В. В. Глухов. – Санкт-Петербург: Питер Пресс, 2009. – 600 с.

13. Гончаров, В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. – Минск : Современная школа, 2010. – 635 с.

14. Литвак, Б.Г. Стратегический менеджмент: Учебник для бакалавров / Б.Г. Литвак. - М.: Юрайт, 2013. - 507 c

15. 4. Тамберг В.А. Бадьин « Бренд. Боевая машина бизнеса». / В.А. Тамберг. - М.: Дашков и К, 2010 г. - 415с.

16. Устин В.Б. Искусство наружной рекламы / В.Б. Устин . - М.: АСТ, 2009г. -304с.

17. Захарова Л.Н. Психология управления / Л.Н Захарова. – М.: Логос, 2010. – 376 с.

18. Козлов В.В., Психология управления / В.В. Козлов., Г.М. Мануйлов., Н.П.Фетискин– М.: Академия, 2011. – 224 с.

19. Журнал «Индустрия рекламы». – 2007. – Т.6, №4.

20. Как организовать конкурс красоты [Электронный ресурс]: http://ru.wikihow.com

21. Свадебный бизнес [Электронный ресурс]: http://www.openbusiness.ru/html/dop/svadba.htm

22. Финансовый план свадьбы [Электронный ресурс]: http://www.gobiz.ru

23. Что такое event-менеджмент [Электронный ресурс]: http://www.advlab.ru/articles/article340.htm

24. Сайт организации «BEST» http://model-BEST.ru/

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Relevance of this work: most of professional marketing specialists have opinion that direct advertizing influences people more weakly today, than earlier. In connection with the big role and value is purchased by the veiled advertizing and unusual, unique and non-standard methods of its promotion. The main novelty or feature of Events is shown in specific events, namely in an impact method on audience and achievements of effective objectives.

Thanks to Events a company can declare the goods and services, to present them unostentatiously and accurately, more precisely to determine target audience, to attract attention to itself, as to socially active organization. In connection with is a huge variety of formats of Events: holidays and anniversaries for clients, sports meets, corporate events for personnel and partners, the organization of city Events and tenders, weddings and other events. Meeting on such events, talking about it is mute, about its merits and demerits, about its exclusivity and uniqueness, people thereby speak about a brand which has organized this event, together discuss it and together begin to have relation to it.

Event (event) management (management) – it means management of an event or events.

Management is a general process (It is possible to manage than and anyone), management – private. Management is the science possessing the subject and method, management is a set of the sciences which are characterized by various objects and methods.

Event-management is one of the most important tools at PR of specialists which direction goes for receipt of specific effect, namely it is rather long process of creation of image of the company.

Also, in some sources, event – management is determined as a significant segment from all marketing communications which are performed by means of the organization of various type of events.

At the same time it is necessary to consider that people who are engaged in it (event – managers) must have the caused characteristics for the safe activities. Initiative, activity, resistance to stress, sociability, ability to manage people, good managerials ability are not all list of the necessary qualities of the people who are in this profession. As a rule, employers (customers) require in addition to above listed availability of communications in this sphere, knowledge of foreign languages (is more often than English), an opportunity to leave in business trips (mobility), and also knowledge of bases of development of events, ability to cope quickly with the appearing questions and as a result difficulties.

This type of management is such events or events which are held by various companies and the organizations for a certain, significant occasion for it. The event / event can be various. For example, significant day of the organization, a presentation of new services or goods, advertizing of the organization or the city competition held by this organization.

Event-management unites all events, measures and methods which are considered during the planning, the organization, control and project management or an event. Event-management is necessary to the organization in order that this event was unusual, special and unique. Any event-event shall have some highlight or creative idea. It is important that the idea was not only original, but also capable to reach the consumer that it was interesting to people, and they have been surprised with something new or unusual.

In fact, event-management is as if a certain project management system. The project or an event has the beginning and the end. Usually they begin with determination of the purposes, and come to an end with summing up, that is whether effective objectives have been achieved. The buildable logistics, event scenography depend on the purposes which puts to itself the organization. Only after that contractors (if those are necessary) are hired and all other issues are resolved.

Nature of event is reflected by such aspects as:

- event becomes memorable and significant;

- all participants, organizers and guests remember it as positive if it is carried well out; - the event becomes unique and unique;

- event induces participants to work, calls them for activity, providing them in exchange additional benefits, prizes and emotions;

- the event is competent and accurately planned, arranged according to the subject, organized and dramatized;

- it differs in emotionality, brightness and creativity;

- for participants - this unusual and unique event at that time.

The main and main objectives for the sake of which it is used and have directed all tools of event marketing are:

● Development and organization of a successful brand;

● Creation of a news reason for PR campaign;

● Bright and effective start of a product on the market;

● Designation of brand and management of image of the company;

● Enhancement and promotion of brand due to event brand promotion;

● Education and creation of loyal target audience;

● Promotion of goods of pulse demand;

● Increase of sales in the long-term period;

● Creation of word-of-mouth (rumors, talk) of effect;

● Team building of adherents among employees

The organizer of events is the main character. It manages the organization of event. That is in his hands there is all event-management and how there will take place event depends on it.

The Event-manager has many various functions:

1. Organization of corporate events, presentations, premieres, parties, forecasting of media effect;

2. Development of creative ideas and concepts; Management of events: creation of the scenario, statement, organization of work of contractors. Attrevent of sponsor's budgets;

3. Organization of conferences, intensive programs, business, etc. corporate events, seminars;

4. Development and preparation of commercial offers, special programs for groups and individual clients;

5. Negotiation and business meetings, coordination of work with clients, participation in tenders and direct sales, knowledge of features of the market tourism business.

6. The Event-manager "organizes" an event in a whole, is responsible for it at all stages of preparation and carrying out. The holiday, anniversary, business conference, an offside event on team building can be an event corporate.

On average on preparation of a considerable event at least two months leave. The first and most difficult stage is development of the scenario of event. In order that it has turned out good, it is important to adjust and maintain the correct relations with the Customer. Only thanks to close communication with the customer it is possible to understand what he waits for how he sees the forthcoming event, to obtain a maximum of information on the staff of the company, corporate regulations, management wishes - and as a result to write the scenario. The Event-manager takes part in development of scenario idea and coordinates work of the screenwriter. And then the ready scenario needs to be estimated from the point of view of costs is a headache of the event-manager too.

Today it is very difficult to find original scenario idea. People are so experienced that to them often all the same, in space they or on Everest. The main thing - not to surprise guests with something exotic, and to involve, "include" in an event.

Характеристики

Список файлов ВКР