Антиплагиат Аверкиева (1190816), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Оформление идеи и определение события, подготовка проекта (коммерческое предложение);3. Принятие решения о проведении, назначение руководителей проекта;4. Планирование:4.1. принятие решения о подготовке, определение сметы, публичное заявление;4.2 окончательное планирование, подготовка и организация мероприятия, рассылка приглашений;5. Реализация:5.1.
Обустройство места проведения, монтаж оборудования;5.2. Старт (официальное открытие);5.3. Прохождение специального события от открытия до закрытия;5.4. Окончание события, официальное закрытие;5.5. Завершение события, демонтаж оборудования, организация отъезда;6. Прекращение действий и окончание расчетов;7.
Обработка данных, финансовый и организационный отчет;8. Завершение проекта.[6]Проц есс организац ии мероприятия не обходится и без основных параметров как:1.Постановка целей и задач, определение целевой аудитории. Как и любая другая маркетинговая акция,разработка специального мероприятия должна начинаться с постановки целей и задач, т.е. кому и какоесообщение будет транслироваться с помощью мероприятия, какой эффект ожидается от гостей, что онидолжны вынести с события.
Об этом надо задумываться в любом случае, разрабатывается ли скромнаяпрезентация нового продукта для партнеров или большой праздник для всего города. От данных целей и задачбудут зависеть формат мероприятия в целом и отдельные нюансы программы. В любом случае мероприятиедолжно быть интересно целевой аудитории. Здесь совершаются две главных ошибки:а) Событие создается просто так, лишь бы пошуметь, что-то сделать, провести и потом гордиться.
При этом неучитывается маркетинговый смысл события. Оно либо вовсе не охватывает интересующую компанию аудиториюлибо лишено для нее какого бы то ни было значимого смысла.б)Создаваясобытие,компаниянастолько ориентируетсянасобственныеинтересы по демонстрациисобственной «крутости», что совершенно забывает о том, что интересно потребителю. То есть событиенастолько насыщено рекламированием компании, что потребитель теряет к нему всяческий интерес. Продуктдолжен входить в мероприятие мягко и естественно, как нож в масло.
Чтобы у потребителя не возникалоощущения, что там - событие, а здесь - реклама.2. Время и место. Два параметра, которые необходимо учесть, частично они будут задаваться целями иаудиторией. Частично - являться условиями внешней среды, неправильно выбранное время не позволит целевойаудитории посетить мероприятие, неправильно выбранное место может отпугнуть целевую аудиторию ипривлечь ненужных людей.
Определяя время события (как дату, так и продолжительность), следует учестьмножество внешних факторов: время года, погодные условия, календарь (праздники, будни и выходные дни),традиционные способы структурирования времени целевой аудитории. Важно учитывать параллельные события,имеющие значение для аудитории. Определяясь с местом проведения, надо отталкиваться от поставленныхцелей и вкусовых пристрастий аудитории.
В большинстве случаев место проведения мероприятия играетсерьезную роль при принятии решения о том, стоит ли его посетить. Просто ли до него добраться,соответствует ли обстановка принятой и комфортной, будет ли он там чувствовать себя «в своей тарелке»,есть ли у избранного места какой-то устоявшийся имидж, как он будет влиять на мнение аудитории – стоит обэтом задумываться, подбирая место проведения мероприятия.3. Содержание. Сценарий. Зрелище. И только определившись с первыми двумя параметрами, можно приступатьк планированию содержания самого контента.
Содержание должно соответствовать аудитории, месту, времении информационному поводу. Каждая деталь, будь то оформление площадки или выступление артистов, должнабыть грамотно вписана в концепцию мероприятия и работать на целостную идею события. Сценарий не долженбыть затянут. Рекламные, зрелищные и развлекательные моменты должны в нем органично сочетаться. Внезависимости от того, планируется ли деловая презентация или яркий массовый праздник, необходимо помнить отом, что человек 80% информации воспринимает глазами. И только 20% – остальными органами чувств.
Еслинечем «занять глаза» публике, то публика не будет слушать. Планируя сценарий, следует позаботиться озрелищности каждого момента события. И, безусловно, помнить о том, что культурный и эстетическийкомпонент мероприятия должен соответствовать целевой аудитории.4. Информационная поддержка мероприятия. Безусловно, аудитория должна узнавать о событии заранее. Взависимости от формата и масштабности мероприятия и характеристик аудитории для мероприятий местногозначения достаточным является период от месяца до двух недель.
Исключения бывают, но они редки. Чемболее масштабным является мероприятие, чем больших временных и финансовых затрат требует участие в нем,тем раньшедолжноначатьсяоповещение.Способы оповещениязависятотформатамероприятияипредполагаемой аудитории. Это может быть директ-маркетинг – если речь идет о мероприятиях корпоративногоформата и круг приглашаемых лиц известен заранее и ограничен, либо реклама в СМИ, если мероприятие носитоткрытый и массовый характер. Для массовых мероприятий эффективными будут наружная реклама и лефлетинг(раздача информационных листовок). В случае с аудиторией моложе 35 лет уместно использовать Интернет. Влюбом случае при подборе арсенала информационных средств надо учитывать не только целевую аудиториюсобытия, но и характер самого мероприятия, уместность информации о нем в рамках того или иногоинформационного ресурса.
Вторая волна информации о мероприятии должна быть запущена после егопроведения. Это так называемые «пост-выходы» информации в СМИ и Интернете. В случае мелких мероприятийи мероприятий, рассчитанных на ограниченный круг людей, без этого можно обойтись, но не стоит забывать отом, что любое упоминание мероприятия в СМИ в формате новостей - повышает статус события, придает емузначимость, как в глазах участников, так и в глазах остальной публики.Стоимость размещения прямой рекламы стремительно растет, и при этом теряет свою эффективность.Современный потребитель стал более требовательным и искушенным.
Люди хотят получать новые эмоции ивпечатления, быть участниками событий, прикасаясь к чему-то грандиозному. Для решения данной задачикомпании используют в рамках своей программы продвижения event-маркетинг, сущностью которого являетсяорганизация специальных событий. Именно еvent-мероприятия обеспечивают возможность оценить продукт ватмосфере, которую организаторы считают наиболее оптимальной.Event-менеджмент создает условия дляразвития корпоративной культуры, формирует имидж компании, способствует налаживанию партнерскихотношений и контактов со СМИ.
Мероприятия, направленные на продвижение, могут быть как развлекательными,так и деловыми и включают в себя множество разных форматов. Главная задачаevent-а – соединение вединое целое времени, места и атмосферы, которые будут способствовать нужному восприятию целевойаудитории предназначенной для него информации.Но организация любого вида мероприятия требует основательной подготовки, специальных навыков и знаний. Всвязи с этим компании обращаются к event-агентствам или вводят в штат должность event-менеджера.Специализация организатора мероприятий включает в себя целый спектр знаний и умений, включающихкоммуникативные навыки, составление плана, юридических знаний, знаний о новых тенденциях в этой области ипользовании необходимым оборудованием и многое другое.[1]Таким образом, Event-менедж еры по-своему понимают проц есс подготовки и проведения мероприятий.
Исходя изразличных источников, э тапы могут быть разными. Мож но обощ ить и выделить основные, которым следуютменедж меры:-Первый э тап – research (исследование);-Второй э тап – event (действие);-Третий э тап – communication (реализац ия пиар проекта);-Четвертый э тап – evaluation (оц енка э ффективности).2. EVENT-МЕНЕДЖ МЕНТ НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТА2.1. Характеристика рекламно-продюсерского ц ентра «est»Для дипломной работы была выбрана меж дународная организац ия EST. EST – э то рекламно-продюсерский ц ентр имеж дународное модельное агентство.Агенство находится в ц ентре города Хабаровск:- Лермонтова ул.41, тел (4212) 42-89-07, 42-54-86,-веб-сайт www.model-best.ru,-e-mail: best4118@mail.ruОрганизац ия сама о себе:EST – э то то место, где мож ет быть интересно каж дому, где есть возмож ности для собственной реализац ии и гдевсегда рады талантливым детям их родителям, которые намерены дать своему ребенку максимально развиться ипроявить себя.Структура, из которой состоит наш ц ентр и школа очень многообразна, и любой мож ет найти себе занятие по душе:- правильная школа э стетики и таланта "Принц есса"- шоу-группа FRESH- бестуж евские курсы- школа моделей- первая школа Телеведущ их- продюсерский ц ентр для талантливых детишек- рекламный ц ентр (организац ия рекламных съемок, проектов, показов, презентац ий)- ж урнал для родителей Хабаровчата- профессиональная фотостудия- профессиональное модельное агентство EST MOEL AGENCYЦентр занимается обучением моделей, проводит различные занятия и тренинги по дефиле, фотопозированию,грамотности речи, хореографии, основам визаж а.
Запись на занятия школы моделей осущ ествляется круглый год, атакж е и на другие занятия. Начать свое обучение ребенок мож ет когда угодно, в любой месяц и день.Конкретно о школе моделей:Модельное агентство занимается профессиональным поиском «новых лиц » для обучения и соответственно работы вдальнейшем в модельном бизнесе. Самое интересное э то то, что обучаться в агентстве/школе моделей могут все, даж ене имея модельных параметров, навыков и данных.Занятия в данной школе ориентированы на тех, кому интересен модельный бизнес, кто хочет обучиться всему тому, чтоумеют и знают профессиональные модели мирового уровня. А такж е занятия важ ны родителям, которым важ но, чтобыих ребенок имел хорошую осанку и фигуру, а такж е самим подросткам.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
